19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Поход в Холодный Яр

Если вы ищете, чем заняться в выходные, любите походы и природу Украины, то вероятно вам понравится поход. Поход в Холодный Яр, если точнее. Холодный

Увлекательный тур пешком по Карпатам

Украина самая большая страна Европы с неплохой инфраструктурой и разнообразием ландшафта. Здесь действительно есть, что посмотреть, от памятников славянской старины до изумительных природных красот.

Бизнес план кредитного потребительского
Финансовый рынок нашей страны довольно развит, что в общем-то характерно для государств всего мира с развитыми или развивающимися экономики. Но потребности в финансовых услугах все равно, в значительной

Бизнес онлайн от сбербанка
Услуга Сбербанк бизнес онлайн от Сбербанка России – это новая, уникальная и, несомненно удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц управлять своими счетами в банке, а также проводить необходимые

Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

➤ Які видають документи і довідки при звільненні

  1. Коли роботодавець повинен видати документи при звільненні
  2. Що робити, якщо документи і довідки при звільненні працівника видати неможливо
  3. Які довідки видаються при звільненні в обов'язковому порядку
  4. Які документи повинні видати при звільненні за письмовим запитом співробітника
  5. Які документи і довідки при звільненні з роботи потрібно підписати

При звільненні працівника видають відповідні документи в обов'язковому порядку або на письмову вимогу. Дізнайтеся, які документи і довідки повинні бути видані і скачайте типові бланки або готові приклади таких виписок.

Скачайте один з обов'язкових документів при звільненні. А решта шукайте в статті!

Коли роботодавець повинен видати документи при звільненні

При звільненні роботодавець зобов'язаний в останній робочий день видати співробітникові остаточний розрахунок і всі документи, пов'язані з роботою. Заробітну плату виплачують з усіма належними надбавками, компенсацією за невикористані дні відпустки, видають вихідну допомогу, якщо його виплата передбачена галузевими угодами, колективним договором, іншими нормативно-правовими актами.

Точну дату розірвання трудового договору визначають наказом, з яким минає співробітника знайомлять під підпис. Визначити цю дату допоможе онлайн-розраховувач від «Системи Кадри».

Визначити цю дату допоможе онлайн-розраховувач від «Системи Кадри»


Деякі довідки при звільненні видають в обов'язковому порядку, інші - на письмову вимогу співробітника (ч. 5 ст. 80 ТК РФ, п. 4 ст. 11 Закону від 01.04.1996 №27-ФЗ).

Що робити, якщо документи і довідки при звільненні працівника видати неможливо

Якщо працівник відмовляється отримувати документи і розрахунок, відсутня на роботі, необхідно скласти спеціальне повідомлення і направити його поштою.

У ньому вказують, що співробітник повинен з'явитися за трудовою книжкою, розрахунком, отримати інші документи при звільненні або дати свою згоду на те, щоб документи відправили поштою. З моменту відправки такого повідомлення організація не несе відповідальності за несвоєчасну видачу трудової (ч. 6, ст. 84.1 ТК РФ).

Якщо заробітну плату виплачують на банківську картку працівника, суми заборгованості він повинен отримати в день звільнення.

Якщо співробітник не отримав документи при звільненні, які зобов'язаний видати роботодавець, зокрема відмовився отримати трудову книжку або був відсутній на роботі в день звільнення, це не звільняє роботодавця від відповідальності за видачу зазначених документів із затримкою. Тому відразу слід повідомити звільненого про необхідність забрати всі документи або видати згоду вислати всі поштою. Зробити це можна 3 способами:

  1. В акті про відмову забирати трудову книжку, прописати, що слід з'явитися за документами або видати згоду на пересилку їх поштою.
  2. Скласти окреме повідомлення і видати працівникові.
  3. Направити повідомлення співробітнику поштою.

Які довідки видаються при звільненні в обов'язковому порядку

Залежно від обставин формують точний список документів, які будуть видані співробітнику при розірванні трудових відносин. Деякі види довідок видають в обов'язковому порядку, інші - на письмову вимогу співробітника.

Які довідки видають при звільненні працівника:

  1. Трудову.
  2. Розрахунковий листок (оформляють у бухгалтерії).
  3. Про суму заробітку і спеціальних періодах.
  4. Виписки з форм СЗВ-М, а також СЗВ-СТАЖ, розділу 3 розрахунку по страхових внесках.

Трудова книжка

Основним документом, який підтверджує трудовий стаж, вважається трудова книжка. Її видають безпосередньо в день розірвання трудових відносин на руки іде працівникові. Він розписується в книзі обліку руху трудових і вкладишів (п. 41 постанови Уряду РФ від 16.04.2003 № 225). Роботодавець не має права затримувати трудову, допускати помилки при оформленні. Це відноситься до серйозного порушення, що дає підставу співробітнику звернутися до суду з позовом про відшкодування доходу, який ми отримали за період затримки книжки, про визнання запису недійсним.

Компанія призначає відповідального фахівця за трудові книжки з відділу, який безпосередньо займається кадровим діловодством. Необхідно перевірити, щоб роботодавець запевняв підписом і печаткою (за наявності) все записи в трудовій книжці.

Довідки при звільненні з роботи про суму заробітку

Оформляють за формою № 182н. Типовий бланк такої довідки затверджено наказом Мінпраці № 182н від 30 квітня 2013 роки (розміщений в додатку № 1). Заповнений документ завіряють не тільки підписами керівника, головного бухгалтера, а й ставлять печатку організації (при наявності). Необхідно враховувати, що друк ставлять таким чином, щоб вона не закривала підпису.

Яку довідку потрібно дати працівникові при звільненні в 2019 році

До 2017 року виписки з форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, розділу 3 розрахунку по страхових внесків не оформляли. У 2017 році в законодавство ввели нову норму, що зобов'язує роботодавця видавати зазначені виписки кожному звільненому працівникові. Причому це повинні бути саме виписки.

Які довідки при звільненні видають: виписка з форми СЗВ-М

До витягу вносять реквізити роботодавця, звітний період - поточний рік, а також дані про конкретний працівника: СНІЛС та ІПН, коли копіюють дані звіту по іншим співробітникам.

До витягу вносять реквізити роботодавця, звітний період - поточний рік, а також дані про конкретний працівника: СНІЛС та ІПН, коли копіюють дані звіту по іншим співробітникам


Які довідки при звільненні з роботи видають в обов'язковому порядку: виписка з форми СЗВ-СТАЖ

Виписку видають під підпис. Використовують типову форму, що діє з 1 січня 2019 роки (постановою ПФР від 06.12.2018 № 507п). В організації заводять окремий обліковий журнал або оформляють таку виписку в двох примірниках: один з них видають на руки працівнику, який звільняється, а другий, завірений його підписом і датою, залишають в компанії. Таким способом роботодавець захистить себе від можливих претензій і доведе, що він правильно оформив документ, видав його у визначений термін. Кадровик робить запит в бухгалтерію. Готує виписку бухгалтер.

Приклад виписки шукайте на початку статті!

Документи при звільненні від роботодавця: виписка з розділу 3 форми розрахунку за страховими внесками

Тут мова йде про розподіл «Персоніфіковані відомості про застрахованих осіб» документа, який об'єднав функції двох форм - 4-ФСС і РСВ-1 ПФР. В даний час це один бланк. У ньому вказують паспортні дані, відомості про зарплату співробітника і про нараховані внески (затверджений наказом ФНС Росії від 10.10.2016 № ММВ-7-11-551 @). Видають заповнений документ не тільки тим співробітникам, які працювали на підставі трудового договору, а й фізичним особам, з якими компанія підписала договір цивільно-правового характеру.

Копія розділу 3 розрахунку по страхових внесках для передачі співробітнику

Копія розділу 3 розрахунку по страхових внесках для передачі співробітнику


Виписку готує бухгалтерія. Бухгалтер заповнює поля форми чорнилом наступних кольорів: чорного, синього або фіолетового. Не можна застосовувати штрих-коректори. Бухгалтерія вказує в виписці відомості за останні три місяці звітного періоду, в якому звільнився працівник, тобто з початку кварталу і безпосередньо по день звільнення (п. 22.1 наказу ФНС Росії від 10.10.2016 № ММВ-7-11 / 551 @).

★ Експерт журналу «Кадрове справа» розповість про нові документи при звільненні. Що видають кадри, а що бухгалтерія . Який документ видавати всім звільненим з 2017 року і чи можна доручити кадровику заповнювати форму СЗВ-М.

Які документи повинні видати при звільненні за письмовим запитом співробітника

Додаткові довідки видають за письмовим запитом співробітника. Які довідки брати при звільненні, що може в подальшому знадобитися:

  1. Копії наказів про прийом, про переведення, про звільнення, про нагородження, про відпустки і другом.
  2. Документ про період роботи в компанії.
  3. Копія ТД (трудового договору), оформлених до нього додаткових угод.
  4. Довідка про доходи за формою 2-ПДФО.
  5. Довідка про заробіток, якщо планується звернення в службу зайнятості за отриманням допомоги по безробіттю і т.д.

Які документи і довідки при звільненні з роботи потрібно підписати

При звільненні співробітник повинен підписати ряд документів. До них відносяться:

  • наказ про припинення трудових відносин;
  • облікові журнали - це буде підтвердженням факту отримання на руки всіх обов'язкових документів;
  • записи, зроблені за час роботи співробітника в трудовій книжці (в тому числі і запис про звільнення), їх запевняють двома підписами: посадової особи, який заповнював трудову, її власника;
  • особисту картку.

Іноді цей список розширюється. У кожному конкретному випадку це вирішують за обставинами. Деякі компанії видають своїм співробітникам обхідний лист, який потрібно підписати в підрозділах відділів перед тим, як трудовий договір буде розірвано. Матеріально відповідальні особи проводять інвентаризацію, передають матеріальні цінності, підписуючи цілий ряд додаткових документів.

Всі документи, акти запевняють підписом сторін. Якщо підпис відсутній, в подальшому досить складно довести, що та чи інша довідка, документ були оформлені і отримані. Це слід враховувати роботодавцю, кадровикам, співробітникам бухгалтерії, іншим відповідальним фахівцям, які беруть участь в процесі підготовки і оформлення всіх документів для звільнення.

висновок

Трудову книжку, довідку про суму заробітку, виписки з відповідних звітів - все це потрібно видати співробітникові, який йде з компанії, в останній день його роботи. Слід простежити, щоб він розписався в облікових журналах, в книзі обліку руху трудових книжок. Якщо працівник відмовився поставити свій підпис, складають відповідний акт. Якщо співробітник відсутній на роботі - відправляють письмове повідомлення про те, що необхідно отримати трудову книжку або дати свою згоду на її відправку поштою