19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Поход в Холодный Яр

Если вы ищете, чем заняться в выходные, любите походы и природу Украины, то вероятно вам понравится поход. Поход в Холодный Яр, если точнее. Холодный

Увлекательный тур пешком по Карпатам

Украина самая большая страна Европы с неплохой инфраструктурой и разнообразием ландшафта. Здесь действительно есть, что посмотреть, от памятников славянской старины до изумительных природных красот.

Бизнес план кредитного потребительского
Финансовый рынок нашей страны довольно развит, что в общем-то характерно для государств всего мира с развитыми или развивающимися экономики. Но потребности в финансовых услугах все равно, в значительной

Бизнес онлайн от сбербанка
Услуга Сбербанк бизнес онлайн от Сбербанка России – это новая, уникальная и, несомненно удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц управлять своими счетами в банке, а также проводить необходимые

Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

➤ Видача трудової книжки при звільненні

  1. Коли повинні віддати трудову книжку при звільненні
  2. Терміни та порядок видачі трудової книжки при звільненні
  3. Звільнення день в день: як видається трудова книжка
  4. Видача трудової книжки при звільненні: 3 способи
  5. Заява на повернення трудової книжки при звільненні
  6. Видача трудової книжки: компенсація за порушення термінів
  7. Коли роботодавець звільняється від відповідальності

Дізнайтеся, як оформити процедуру в покрокової інструкції або скачайте всі потрібні документи відразу.

Скачайте корисні е документи:

Коли повинні віддати трудову книжку при звільненні

Видайте співробітнику трудову книжку в останній день роботи. Таке правило закріплено ст. 84.1. ТК РФ і п. 35 Правил, затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225.

Кадровик не може віддати документ пізніше цього терміну: на день раніше або день пізніше дня припинення трудових відносин. Навіть якщо співробітник йде у відпустку з подальшим звільненням - віддайте йому необхідні документи в останній день його роботи (ч. 4. ст. 84.1 ТК РФ, Визначення КС РФ від 25.01.2007 №131-О-О).

Коли видається трудова книжка поштою, підготуйте спеціальне повідомлення про необхідність з'явитися за нею або дати свою згоду на відправку. Зразок такого документа ви можете завантажити вище.

Терміни та порядок видачі трудової книжки при звільненні

За загальним правилом всі папери при звільненні потрібно віддати в останній день роботи співробітника.

Однак він може попросити видати їх і після відходу з компанії. В такому випадку, термін видачі трудової книжки не повинен перевищувати три робочих дні з моменту такого звернення (ч. 6. ст. 84.1 ТК РФ).

У разі, якщо ви вже відправили повідомлення з проханням з'явитися за документами, то направте лист відразу після отримання письмової згоди працівника. Чим швидше ви направите телеграму, тим менше ймовірність конфліктів з колегами.

Звільнення день в день: як видається трудова книжка

Крок 1. Видайте наказ про звільнення

У наказі вкажіть підставу, дату та причину звільнення. Ознайомте з наказом під підпис.

Завантажити наказ >>

Крок 2. Внесіть в трудову запис про звільнення

В окремій графі вкажіть дату, причину і номер наказу про звільнення (п. 5.1. Інструкції по заповненню трудових книжок). зразок заповнення дивіться тут .

Крок 3. Запевніть відповідний запис підписом роботодавця і печаткою організації

Крок 4. Внесіть відомості про звільнення в особисту картку Т-2

Запис про звільнення в особовій картці Т-2 засвідчується підписами кадровика і звільненого працівника організації.

Крок 5. Заповніть журнал обліку трудових книжок

У журналі обліку зафіксуйте факт видачі документа, навіть якщо відправили його поштою (п. 41 постанови Уряду від 16.04.2003 № 225).

Для цього вкажіть в 13 графі спосіб відправки документа - поштовим зв'язком. Внесіть дату і номер поштової квитанції.

Наприклад, «Трудова книжка відправлена поштою 17.03.2019 г.».

Детальніше про те, як заповнити книгу обліку руху трудових книжок, якщо співробітник йде з компанії, читайте в статті .

★ Експерт «Системи Кадри» розповість, як виплатити працівникові остаточний розрахунок, видати трудову книжку та довідку про в день звільнення .

Видача трудової книжки при звільненні: 3 способи

Спосіб №1. Видав ча документа на руки

Якщо працівник не звільняється, видати трудову книжку на руки можна тільки при оформленні пенсії. В інших випадках віддайте завірену копію .

Спосіб №2. Відправ ка поштою

Коли працівникові не віддають трудову книжку при звільненні, йому надсилають спеціальне повідомлення. У ньому просять або забрати трудову книжку, або дати згоду відправити її поштою.

Складіть повідомлення у довільній формі і вкажіть в ньому:

  1. Найменування організації - відправника;
  2. Особисті дані та адресу працівника;
  3. Причину та мета направлення документа;
  4. Телефон відділу кадрів для зв'язку.

Підпишіть папір у генерального директора і поставте печатку організації, якщо компанія використовує її в роботі.

Підпишіть папір у генерального директора і поставте печатку організації, якщо компанія використовує її в роботі

Завантажити зразок ви можете на початку статті .

Надішліть повідомлення будь-яким способом: телеграмою, рекомендованим листом з описом вкладення або скористайтеся кур'єрською доставкою.

Направте листа на адресу, яка зазначена в трудовому договорі або заяві співробітника. Не забудьте про термін відправки - документ потрібно доставити до 23:59 останнього робочого дня.

Якщо ви направляєте повідомлення рекомендованим листом, складіть опис вкладення та заповніть бланк повідомлення про отримання. З його допомогою ви доведете, що співробітник отримав лист. Навіть якщо той не забирав його на пошті.

Увага! Отримайте згоду працівника, перед тим як направляти трудову книжку (п. 36 Правил ведення і зберігання трудових книжок).

Щоб уникнути можливих конфліктів, попросіть написати заяву в довільній формі із зазначенням адреси відправки документів. При необхідності вкажіть в ньому особисті дані представника. Він знадобиться, якщо колишній колега не може забрати лист або особисто отримати паперу.

Після отримання згоди, відправте трудову книжку не пізніше трьох робочих днів з дня його отримання (ч. 6 ст. 84.1 ТК). Складіть опис вкладення документів та повідомлення про вручення.

Не варто відправляти трудову книжку, якщо працівник дав свою згоду усно або надіслав електронною поштою. В такому випадку, попросіть продублювати прохання звичайною поштою. Тоді вас не звинуватять у втраті або затримки трудової книжки.

Спосіб № 3. Видача за дорученням

Щоб отримати книжку за звільненого працівника, оформите нотаріальну довіреність на представника (ст. 185 ЦК України). Забрати папери може і родич - головне, щоб він мав на це необхідних повноважень.

Заява на повернення трудової книжки при звільненні

Подібна заява складати необов'язково. Написати його потрібно тільки в трьох випадках:

  1. Працівникові не віддали документи в день звільнення особисто в руки.
  2. Кадровик не звернув трудову поштою.
  3. Співробітникові потрібно оформити пенсію.

Вкажіть дату, причину видачі книжки і поставте свій підпис. В якості підстави використовуйте наступне формулювання: «Прошу видати мені трудову книжку для підтвердження страхового стажу в Пенсійному фонді РФ при оформленні пенсії».

При прийомі такої заяви перевірте, щоб в ньому було висловлено бажання працівника особисто отримати трудову книжку, вказана дата і підпис. Працівник також може вказати бажану дату отримання документа.

Завантажити заяву ви можете на початку статті .

Видача трудової книжки: компенсація за порушення термінів

Якщо роботодавець несвоєчасно видасть трудову книжку, йому загрожує або матеріальна відповідальність, або штраф.

Матеріальна відповідальність (ст. 234, 236 ТК). Оскільки без трудової співробітник не може влаштуватися на роботу, він може зажадати відшкодувати йому матеріальні збитки за весь термін затримки видачі документа (ст. 234 ТК РФ).

Адміністративна відповідальність у вигляді штрафу для:

  • організації - від 30 000 до 50 000 руб .;
  • посадових осіб, наприклад керівника, - від 1000 до 5000 руб .;
  • підприємців - від 1000 до 5000 руб (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП).

Якщо працівник не передав матеріальні цінності, не підписав обхідний лист або порушив інші домовленості з роботодавцем, останній не може затримати йому видачу документів.

Читайте в «Системі Кадри»:

Читайте в «Системі Кадри»:

Коли роботодавець звільняється від відповідальності

  1. Якщо працівник відмовився від отримання або не з'явився за трудовою книжкою. В такому випадку зберігайте її до запитання.
  2. Якщо останній робочий день не збігся із днем ​​оформлення трудових відносин.

Наприклад, при звільненні за прогул, засудження працівника до покарання або припинення строкового договору з жінкою, термін якого був продовжений до закінчення вагітності або відпустки по вагітності та пологах (пп. «А» п.6 ч.1. Ст. 81 ТК РФ, п.4. ч.1. ст. 83 ТК РФ, ч.2. ст. 261 ТК РФ).

висновок

Якщо співробітник не отримав трудову книжку на руки - надішліть її поштою або використовуйте інші способи відправки. Перед оформленням передачі, отримаєте від працівника письмову згоду на отримання. Не забудьте про термін: направляйте лист не пізніше останнього робочого дня співробітника.