- Проведите исследование
- Основной формат
- Как структурировать и написать сопроводительное письмо
- Отправка сопроводительного письма онлайн
- Как долго должно быть мое сопроводительное письмо?
- Пошив каждого сопроводительного письма
- Когда работа не рекламируется
- Маркетинг себя
- Лучшие советы для успеха в 2019 году
- 1. Держите это коротким
- 2. Не просто переписать свое резюме
- 3. Подпишите вручную
- 4. Отправка онлайн
- 5. Корректура
- 6. Избегайте клише
- 7. Используйте цифры
- 8. Будьте креативны
- 9. Используйте маркеры
Если вы начинаете поиск работы в 2019 году, правильно составить сопроводительное письмо так же важно, как совершенствуя ваше резюме ,
После часов, потраченных на создание вашего резюме, оно может показаться немного лишним перевести информацию в формат письма. Однако ваше сопроводительное письмо не должно быть регургитацией вашего резюме. Вместо этого следует увеличить несколько ключевых навыков и опыта в вашем резюме, которые работодатель ценит больше всего. В следствии, Ваше сопроводительное письмо должно быть на заказ для каждого приложения.
Некоторые рекрутеры могут получать сотни заявлений в день, поэтому ваше сопроводительное письмо дает вам шанс выделиться из толпы. С 57,1% профессионалов Если вы оцените сопроводительное письмо как важный компонент приложения, вы не можете его оставить.
Мы знаем, что написание этих писем на первый взгляд может показаться утомительным, особенно если учесть, что есть что вспомнить. Чтобы помочь вам, мы составили всеобъемлющее руководство по составлению сопроводительного письма и адаптации его к каждой возможности, к которой вы обращаетесь.
Загрузите наш шаблон сопроводительного письма
Проведите исследование
Исследования являются важной частью многих аспектов поиска работы, и прежде чем вы начнете писать сопроводительное письмо, вы должны убедиться, что вы провели свое исследование правильно.
Важные вещи, которые вы должны изучить перед написанием:
- Кто будет получать и читать ваше письмо
- Навыки и опыт, указанные в должностной инструкции
- Компания и ее культура
- Их конкуренты и положение на рынке
- Сектор и любые последние новости или тенденции
- Цели организации на 2019 и последующие годы
Получение хороших знаний о компании и отрасли помогает вам составить сопроводительное письмо для каждой компании, к которой вы обращаетесь, и показывает вашу страсть к работе и отрасли.
Основной формат
Существует базовый формат написания сопроводительного письма, которому вы можете следовать каждый раз. Однако каждое написанное вами письмо должно соответствовать конкретной должности или компании, на которую вы претендуете.
Ваше сопроводительное письмо должно содержать следующее:
- Какая позиция вас интересует и почему
- Ваши самые важные навыки и опыт
- Как ваши навыки и опыт могут принести пользу работодателю
- Запрос интервью
Ниже приведено краткое описание того, как вы должны составить сопроводительное письмо на 2019 год:
Как структурировать и написать сопроводительное письмо
В 2018 году очень редко печатные копии сопроводительных писем, так как большинство из них отправляются в Интернете. Однако в традиционных соглашениях о сопроводительном письме говорится, что ваше сопроводительное письмо должно быть написано как любое другое официальное деловое письмо, даже если вы отправляете его по электронной почте.
Начните с вашего адреса и контактных данных в верхнем правом углу. Убедитесь, что ваши контактные данные являются разумными - адреса электронной почты, такие как [email protected] не заставит вас выглядеть очень профессионально! Затем вам следует указать адрес компании, на которую вы подаете заявку, и дату внизу и слева.
[Ваш адрес Строка 1]
[Адресная строка 2]
[Адресная строка 3]
[Номер телефона]
[Адресная строка компании 1]
[Строка адреса компании 2]
[Дата]
Называть],
Пункт 1:
Ваш вступительный абзац должен быть коротким и приятным и состоять из трех вещей: почему вы пишете письмо, должность, на которую вы претендуете, как вы узнали о позиции. Например: «Я пишу, чтобы подать заявку на роль [название должности], в ответ на объявление, которое я увидел на [название сайта работы]. Пожалуйста, найдите мое резюме в приложении. »
Параграф 2:
Второй абзац должен быть о вас, расширив ваше резюме и кратко изложив все ваши соответствующие навыки или образование. Помните, что ваше сопроводительное письмо не должно быть копией вашего резюме; это должно взять ваши самые заметные достижения, объяснить немного больше о них, а затем показать, как эти навыки могут принести пользу работодателю. Отразите упомянутые навыки и фразы, которые используются в описании работы.
Параграф 3:
Третий абзац - это ваш шанс показать свои знания о компании и отрасли и подробно рассказать о том, почему вы хотите работать именно для их компании. Вы должны указать, как вы можете помочь компании и повысить ее успех, а также почему вы вписываетесь в корпоративную культуру и основные ценности.
Пункт 4:
Завершите ваше письмо призывом к действию. Поскольку вы надеетесь получить интервью, дайте им знать о вашей доступности для обратного вызова. Если вы планируете позвонить, так и скажите! Если вы планируете ждать ответа, закройте «Я с нетерпением жду вашего ответа». Спасибо им, что нашли время, чтобы прочитать ваше письмо и подписаться с:
Искренне Ваш,
[Ваше имя]
Загрузите наш шаблон сопроводительного письма
Отправка сопроводительного письма онлайн
С сегодняшней технологией обычно отправляют сопроводительное письмо - и целое заявление о приеме на работу, в этом отношении - онлайн или по электронной почте. Это особенно распространено на досках объявлений, таких как CV-Library, и даже у прямых работодателей. Если вам нужно отправить сопроводительное письмо онлайн или по электронной почте, подход, который вы должны использовать, немного отличается с точки зрения форматирования.
Если вам просто нужно отправить сопроводительное письмо в виде вложения, напишите его, как описано выше. Когда дело доходит до сохранения, убедитесь, что вы используете расширение файла .PDF; Любой компьютер сможет просмотреть файл, и все ваше форматирование будет сохранено.
Компьютеры под управлением Windows по умолчанию используют расширение файла .docx для документов, в то время как компьютеры Mac используют файлы .pages. Избегайте любого из них, потому что есть шанс, что работодатель не сможет открыть ваше сопроводительное письмо. Придерживайтесь .PDF.
Если вам необходимо отправить сопроводительное письмо в качестве фактического основного текста вашего электронного письма, ваш подход должен быть немного другим. Во-первых, убедитесь, что вы отформатировали строку темы вашего письма следующим образом:
Заявка на [Должность] - [Ваше имя]
Если вам дали ссылочный номер, включите его и в строку темы. Как только вы это сделаете, пришло время подумать о макете вашего письма. Абзацы могут совпадать с печатной копией вашего сопроводительного письма, но вы можете удалить адреса, дату и подпись.
Если вы подаете заявление на работу через доску объявлений Иногда вы можете позволить себе уменьшить ваше сопроводительное письмо до ключевых компонентов. Проверьте этот шаблон сопроводительного письма на 2019 год:
Привет [Имя],
Я заинтересован в том, чтобы подать заявку на текущую вакансию, которая у вас есть на [должность].
В моей нынешней роли [название должности] в [название компании] я отвечаю за [вставить соответствующий опыт, связанный с рекламой работы], но в настоящее время я стремлюсь сделать шаг к более сложной роли с уважаемой компанией, которая может предложить карьеру рост.
Я в настоящее время нахожусь в периоде уведомления [срок уведомления] и могу немедленно взять интервью.
С уважением,
[Название]
[Номер телефона]
[Эл. адрес]
Как долго должно быть мое сопроводительное письмо?
Ваше сопроводительное письмо должно быть не длиннее одной страницы формата А4. Это может быть сложно, особенно если вы хотите произвести впечатление на работодателя всеми своими навыками и опытом. Но поверь нам; они просто не будут заинтересованы в чтении эссе из 3000 слов. Даже если бы они были, у них, вероятно, просто не было бы времени! Держите это коротким, сладким и простым.
Пошив каждого сопроводительного письма
Каждое сопроводительное письмо, которое вы пишете, должно быть с учетом конкретно для компании и роли, для которой вы пишете, и должны быть подробными. Поэтому вы хотите избежать расплывчатые и общие фразы ,
На этапе исследования постарайтесь найти имя менеджера по найму или того, кто будет читать ваше письмо. Таким образом, вы можете сделать письмо еще более личным, и это докажет, что вы решительный кандидат, который хочет эту работу.
Если вы действительно не можете заполучить их имя, вместо этого вы должны начать письмо с «Уважаемый сэр или мадам» - но помните, если вы не знаете их имени, убедитесь, что вы подпишите ваше письмо вместо «С уважением».
Прочитайте описание работы, чтобы вы могли выбрать, какие из ваших навыков или опыта использовать, и попытайтесь отразить некоторые фразы, которые они используют в описании работы. Проиллюстрируйте свои навыки на примерах, чтобы показать, почему вы идеальный кандидат; поскольку каждая компания и роль будут отличаться, вы, вероятно, обнаружите, что вы используете разные примеры для каждого письма.
Проведя свое исследование, вы также сможете подробно рассказать о компании. Обратитесь к их ценностям или определенным кампаниям, которые они провели, которые вам понравились Таким образом, они узнают, что вы нашли время, чтобы узнать об их компании, и что вы действительно заинтересованы в них и их роли.
Когда работа не рекламируется
Если вы еще не видели рекламируемую позицию, но вы связываетесь с компанией, чтобы узнать, есть ли у них в настоящее время какие-либо вакансии, формат будет немного отличаться, так как вы будете отправлять сопроводительное письмо холодного контакта ,
Вы должны обратиться к письму формально, как и раньше, и попытаться заполучить имя менеджера по найму.
Поскольку вы не отвечаете на объявление о работе, вам следует использовать вступительный абзац, чтобы объяснить, почему вы пишете им и что привлекло вас в их компании. Если причиной вашего заявления является рекомендация кого-то, вы знаете, что там уже работает, включая его имя.
Вам также следует обратиться к области деятельности компании, в которую вы хотели бы войти, например, к маркетингу или продажам.
Тело письма должно оставаться относительно прежним, подчеркивая свои навыки и опыт и дает подробные примеры. Повторите, почему вы заинтересованы именно в их компании, поговорите об этом секторе и покажите, что вы провели свое исследование.
В этом случае вам следует закрыть письмо, поблагодарив их за потраченное время и выразив заинтересованность в получении от них информации о любых имеющихся вакансиях, которые у них могут быть.
Помните, что каждое сопроводительное письмо должно быть уникальным (даже если вы следуете основному формату), и цель состоит в том, чтобы выделиться среди рекрутеров. Следуйте этим шагам, чтобы написать сопроводительное письмо, и постарайтесь повеселиться с ним!
Маркетинг себя
Как в своем резюме, так и в сопроводительном письме вы должны попытаться представить себя товаром и продать себя компании. Есть несколько способов продать себя, и большая часть этого будет получена из ваших исследований.
Вы должны продемонстрировать свои знания о компании и секторе, чтобы вы могли эффективно объяснить, почему вы будете выгодны для их компании. Помимо перечисления своих навыков и квалификации, вы также можете продемонстрировать свои навыки межличностного общения, рассказывая о социальных мероприятиях и клубах.
Все эти аспекты должны помочь вам обосновать, почему вы собираетесь способствовать успеху компании.
Лучшие советы для успеха в 2019 году
Следуйте этим советам сопроводительного письма для успеха, чтобы избежать некоторых фатальные ошибки сопроводительного письма ,
1. Держите это коротким
Это может показаться трудным с таким большим количеством информации, но вы должны держать свое сопроводительное письмо коротким и приятным. Рекрутеры будут давать каждому письму около 20–30 секунд своего времени, поэтому оно должно быть не больше, чем страница А4 - они не будут перелистывать десять страниц, независимо от того, насколько вы опытны и опытны.
2. Не просто переписать свое резюме
Смысл сопроводительного письма состоит в том, чтобы расширить свое резюме, а не просто переписать его - ваше резюме должно быть приложено к вашему письму. Убедитесь, что вы выбрали наиболее подходящие примеры и подробно опишите свои достижения.
3. Подпишите вручную
Если вы отправляете письмо по почте (старая школа, мы знаем), то вам следует подписать письмо от руки, прежде чем отправлять - это добавляет личный и более профессиональный контакт.
4. Отправка онлайн
Компьютеры Mac и ПК еще не научились работать в полной гармонии, и последнее, что вам нужно, это то, что рекрутер не сможет открыть ваш документ. Вместо этого сохраните ваше окончательное резюме в виде файла PDF; Таким образом, вы знаете, что они смогут открыть его на любом устройстве.
5. Корректура
После того как вы написали свое письмо, проверьте его на наличие ошибок и, возможно, даже попросите кого-нибудь еще прочитать его. Рекрутеры не воспримут вас всерьез, если вы допустили глупые орфографические или грамматические ошибки.
6. Избегайте клише
Каждое письмо должно быть личным, поэтому избегайте клише, которые рекрутеры читали тысячу раз! Не просто сказать «я командный игрок», эти модные слова и фразы не заставят вас выделиться. Вместо этого выберите пример, когда вы хорошо работали в команде, и объясните, что произошло и чего вы достигли.
7. Используйте цифры
Если вы можете, используйте цифры или статистику, чтобы проиллюстрировать свои баллы, так как это хороший способ количественно оценить ваши результаты и добавить в формат письма.
8. Будьте креативны
Написание сопроводительных писем не должно быть скучным; Вы можете быть немного креативными в своем подходе - особенно если вы собираетесь в творческую индустрию или на работу. Поиграйтесь с макетами и форматами; Пока вся важная информация находится там, и расположение не отвлекает, весело проводите время с этим!
9. Используйте маркеры
Это не всегда необходимо, но в зависимости от выбранного вами формата или должности, на которую вы претендуете, маркеры могут быть эффективным способом демонстрации ваших точек и добавления к макету.
Загрузите свое резюме