1С ЗУП 1С: ЗУП ПРОФ 1С: ЗУП базова версія Кадровий облік Штатний розклад Облік руху кадрів персональних дані Облік робочого часу облік відпусток військовий облік Зарплата і звітність Нарахування та утримання Процес розрахунку зарплати регламентований облік Виплата заробітної плати Перерахування на л / с ПДФО і внески персоніфікований облік Пілотний проект ФСС статзвітність
1С Зарплата і управління персоналом 8 (1С ЗУП) - це:
- Можливість вести штатний розклад в програмі 1С ЗУП опціонально. Коли організація невелика і штатний розклад не потрібно вести в програмі, то облік ведуть і без штатного розкладу. В цьому випадку під час прийому або перекладу співробітника потрібно буде повністю вказати місце і умови його роботи. Якщо в майбутньому керівництво прийме рішення формувати штатний розклад в програмі, то воно сформується автоматично на основі наявної інформації про працівників. Але необхідно внести в нього деякі корективи, такі як вказівку вакантних позицій.
- Можливість контролювати при необхідності кадрові документи на предмет їх відповідності зі штатним розкладом.
- Режим затвердження штатного розкладу спеціальними документами, що дозволить зберігати історію змін штатного розкладу, отримати штатний розклад на будь-яку минулу дату, аналізувати незатверджена (планове) штатний розклад.
Штатний розклад в 1С ЗУП представлено у вигляді списку позицій. Під позицією штатного розкладу мається на увазі певна посада в конкретному підрозділі компанії з конкретними умовами праці, і зазначенням кількості штатних одиниць. При описі позиції штатного розкладу посаду можна уточнити розрядом (категорією).
Вказівка нецілого (дрібного) кількості штатних одиниць є, якщо в настройках кадрового обліку встановлено "використання праці на неповній ставці".
Найменування позиції сформіровивается автоматично за схемою: «Посада, розряд (категорія) / Підрозділ», але є можливість змінити або доповнити довільно.
Позиція штатного розкладу характеризується умовами праці та її оплатою. При описі умов праці для позиції вказують:
- виникає при роботі на цій позиції право на відпустку;
- клас умов праці (за результатами спец.оценкі);
- опис умов роботи в довільній формі;
- характерний для цієї позиції графік роботи. Він врахує під час оформлення кадрових наказів по цій позиції для підстановки в них (з можливістю зміни). Також він буде врахований безпосередньо в самій позиції при розрахунку її фонду оплати праці. За замовчуванням графік підставляється з картки обраного підрозділу (організації, якщо для підрозділу не заданий).
З картки позиції штатного розкладу можна перейти до списку співробітників, які її цікавлять.
Якщо в програмі заведено штатний розклад, то в кадрових наказах про зарахування, перекладі посаду вибирають не з усього списку посад, а зі списку позицій обраного підрозділу. Документи автоматично заповнюються відповідно до умов, заданими для обраної позиції. Ці умови можна міняти безпосередньо в кадровому наказі. Під час реєстрації кадрового наказу перевіряється, чи відповідає він чинному зі штатним розкладом. І навіть якщо на даний момент він не відповідає, наказ все одно можна зареєструвати. Виниклі розбіжності аналізуються за допомогою звіту «Дотримання штатного розкладу».
Ведення штатного розкладу в 1С ЗУП дозволяє:
- здійснювати прийом і переведення працівників з вибором посади зі списку для конкретного підрозділу (відповідно до чинного штатним розкладом);
- при прийомі та переказ співробітника автоматично сформувати список нарахувань і їх розмір, що відповідає обраній посаді в обраному підрозділі (відповідно до чинного штатним розкладом), з можливістю коригування;
- оформляти бронь позиції штатного розкладу за працівником;
- зберігати інформацію про спеціальності, якими повинен володіти працівник для заміщення тієї чи іншої вакансії (в картці посади і позиції штатного розкладу можна перерахувати необхідні спеціальності);
- індексувати штатний розклад;
- здійснювати контроль відповідності кадрових наказів зі штатним розкладом;
- аналізувати відповідності фактичної штатної розстановки зі штатним розкладом;
- крім посад, давати опис місця роботи розрядом (категорією) цієї посади;
- для підрозділів визначати, сформовані вони або розформовані, для посад - включені вони до штатного розпису або вже виключені. Це забезпечує актуальну інформацію про підрозділи і посадах у відповідних списках;
- формувати для друку уніфіковану форму Т-З, звіт «Дотримання та аналіз штатного розкладу», а також «Штатна розстановка», «Зайнятість штатного розкладу» та інші форми.
далі 
попередній