19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Поход в Холодный Яр

Если вы ищете, чем заняться в выходные, любите походы и природу Украины, то вероятно вам понравится поход. Поход в Холодный Яр, если точнее. Холодный

Увлекательный тур пешком по Карпатам

Украина самая большая страна Европы с неплохой инфраструктурой и разнообразием ландшафта. Здесь действительно есть, что посмотреть, от памятников славянской старины до изумительных природных красот.

Бизнес план кредитного потребительского
Финансовый рынок нашей страны довольно развит, что в общем-то характерно для государств всего мира с развитыми или развивающимися экономики. Но потребности в финансовых услугах все равно, в значительной

Бизнес онлайн от сбербанка
Услуга Сбербанк бизнес онлайн от Сбербанка России – это новая, уникальная и, несомненно удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц управлять своими счетами в банке, а также проводить необходимые

Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

Види розпорядчих документів

  1. Зі статті ви дізнаєтесь:
  2. Розпорядчий документ: підготовка, складання, оформлення
  3. Етап № 1.
  4. Етап № 2.
  5. Етап № 3.
  6. Етап № 4.
  7. Змістовна частина РД
  8. У тому випадку, якщо розпорядча частина містить вказівку на необхідність виконання кілька дій різними...
  9. Розпорядчі документи: сфери застосування
  10. Вище ми вже відзначали, що РД не повинен суперечити чинним нормативно-правовим актам , Але, крім...

Розпорядчі документи оформляють і надають юридичну силу всіх рішень керівництва з управління підприємством. Про видах розпорядчих документів і правила їх оформлення, розповідається в даній статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Розпорядчі документи: сучасні класифікація

Управлінські рішення керівництва оформляються за допомогою розпорядчих документів (Далі по тексту - РД). Без їх підготовки і видання не обходиться діяльність жодного підприємства, не залежно від його юридичного статусу і форми власності.

Завдання з управління підприємством, поставлені керівництвом, передаються виконавцям за допомогою РД. Коло розв'язуваних завдань охоплює всі сфери діяльності фірми - від адміністративно-господарської до кадрової та організаційно-правової.

Реалізація рішень, що транслюються за допомогою РД, здійснюється з з опорою на існуючу в будь-якій компанії вертикаль влади - на вершині знаходиться генеральний директор , Далі йдуть керівники структурних підрозділів, а потім - безпосередніх виконавців. Юридична сила РД обумовлена ​​тим, що вони по суті є правовими актами. Питання управління організацією - основна область функціонування даних актів.

Безпосередніми адресатами РД є структурні підрозділи фірми, філії, дочірні підприємства, безпосередньо посадові особи і рядові співробітники. Всі вони є об'єктом адміністративно-правових відносин.

Зрозуміло, що РД різного рангу і статусу володіють різною юридичною силою і різної сферою застосування. У сучасному діловодстві прийнято ділити РД на наступні категорії, в відповідність з їх статусом:

РД федерального рівня. До них відносяться правові акти, що визначають права і обов'язки всіх громадян країни, а також акти, що встановлюють правовий статус відносин між виконавчими органами та окремими організаціями і фірмами;

РД муніципального і регіонального рівня;

локальні нормативні акти, що регулюють внутрішні організаційно-правові питання в рамках одного підприємства.

У сучасній практиці ДОУ найбільш часто зустрічаються РД двох головних груп: видаються одноосібно (тобто президентом, директором, головою і т.д.) і видаються колегіально (тобто державним органом управління, радою директорів, загальними зборами акціонерів і т . Д.). На першої групи належать накази, укази , Розпорядження, а до другої - постанови і рішення:

розпорядчі документи

видаються одноосібно

видаються колегіально

накази

постанови

укази

рішення

Розпорядження

Будь-РД, незалежно від свого статусу і сфери застосування повинен відповідати нормам законодавства і не містити положень, так чи інакше вступають в протиріччя з законами Російської Федерації.

Читайте також:

Розпорядчий документ: підготовка, складання, оформлення

Інструкція з діловодства, яка повинна бути в кожної компанії, регламентує процедуру підготовки, складання, оформлення та видання РД. Кожна операція цієї процедури має формальні показники її завершеності, прописані в даній інструкції. Крім того, даний документ регламентує вимоги до оформлення РД, що забезпечує їх юридичну силу.

Процедура підготовки та видання будь-якого РД складається з чотирьох послідовних етапів:

Етап № 1.

Формулювання завдання. На даному етапі відбувається визначення основного питання, який покликаний вирішити створюваний документ. Окреслюється коло пов'язаних з ним внутрішніх документів, виданих раніше, федеральних і регіональних законодавчих актів, дається визначення основних термінами і поняттями.

Етап № 2.

Розробка проекту РД. Залежно від складності документа Ця галузь співпраці зазвичай беруть на себе кілька фахівців або навіть цілий відділ. Етап проектування РД - самий трудомісткий і відповідальний. Доцільно для виконання цього завдання створення робочої групи із залученням необхідних спеціалістів з інших відділів компанії, а також вчених, політиків, які практикують політологів і соціологів.

Етап № 3.

Обговорення, внесення доповнень та затвердження проекту РД. У тому випадку, якщо документ, що розробляється є колегіальним, то на даному етапі в роботі бере участь весь колегіальний орган. Якщо документ приймається на принципах єдиноначальності, то проект затверджується тією людиною, яка буде його підписувати.

Етап № 4.

Іноді проект після затвердження вимагає внутрішнього або зовнішнього узгодження, який формально виражається в отриманні все необхідних узгоджувальних віз (вищестоящих інстанцій, організацій-партнерів або керівників тих структурних підрозділів, чиї інтереси він зачіпає). Після усіх необхідних процедур РД підписується, надсилається зацікавлених сторін і вступає в силу.

Змістовна частина РД

Типова структура змістовної частини розпорядчої ділової папери зазвичай дотеп з двох розділів:

Преамбула або констатуюча частина. Тут дається обгрунтування видання РД. Це може бути подія, факт або переказ акту вищестоящої інстанції, на виконання якого видається даний документ. В останньому випадку в тексті преамбули має бути посилання на цей акт.

Розпорядча частина. Це основна частина всього документа, вона починається наступними розпорядчими словами:

  • в наказі : Наказую;
  • в розпорядженні: пропоную, зобов'язую;
  • в рішенні: вирішує (вирішив);
  • в постанові : Постановляє (постановив).

Далі з нового рядка йде основний текст розпорядчої частини. Дана частина повинна бути сформульована особливо чітко і не вступати в протиріччя з раніше виданими документами.

Довідка

У тому випадку, якщо розпорядча частина містить вказівку на необхідність виконання кілька дій різними виконавцями, то вона розбивається на пронумеровані арабськими цифрами пункти, кожен з яких будується за наступною схемою:

  1. що зробити (підготувати, розробити, організувати);
  2. кому зробити (головному бухгалтеру, керівникам структурних підрозділів, директорам заводів і т.д.)
  3. до якому терміну (повинен бути вказаний термін, відповідний обсягом планованих робіт, при визначенні терміну необхідно включати в нього час доведення розпорядчих вказівок до виконавців). Іноді в РД вказується один загальний термін для всіх запропонованих дій, але частіше для кожного завдання встановлюється свій конкретний термін).

В останньому пункті рішень, наказів і розпоряджень слід дати вказівку на відповідального за виконання даного РД.

Розпорядчі документи: сфери застосування

Зміст і процедура оформлення РД визначає їх юридичну силу. За своєю суттю будь-РД є правою акт і в цій якості має необхідну юридичну чинність. Сферою застосування більшості таких актів є організаційні, адміністративні та кадрові питання управління фірмою.

Прикладами таких управлінських питань можуть бути виробництво, ліквідація чи організація компанії, внесення змін до статуту, штатний розклад, посадові обов'язки та ін. Кожна з наведених ситуацій припускає видання РД відповідної форми і володіє необхідною юридичною силою.

Довідка

Вище ми вже відзначали, що РД не повинен суперечити чинним нормативно-правовим актам , Але, крім того, він повинен містити весь набір необхідних реквізитів, до складу яких входять:

  1. для державних організацій - герб РФ;
  2. для всіх інших - логотип компанії;
  3. назва підприємство і його коротку назву;
  4. назва РД (наказ, розпорядження тощо),
  5. реєстраційний номер РД;
  6. місце складання;
  7. Основний текст;
  8. підписи сторін;
  9. позначки про погодження.

Ще раз слід підкреслити, що для багатьох РД обов'язковою процедурою для набрання ними юридичну силу є не тільки підпис, але і наявність всіх необхідних узгоджувальних віз.

Процес узгодження і візування здійснюєте до того моменту, як РД буде підписаний. Цим питанням займається безпосередньо особа, що розробляло проект РД, а також керівник структурного підрозділу, відповідального за розробку документа. Візу про узгодження повинні поставити всі зацікавлені сторони, вищі інстанції і посадові особи, згадані в тексті.

Наприклад, для реалізації розпорядчої частини документа необхідно фінансове забезпечення. В такому випадку, РД надходить на узгодження до керівника фінансового відділу.

Іноді виникають ситуації, коли проект документа не отримує згоди однієї зі зацікавлених сторін. У цьому випадку, на його першій сторінці має бути дано висновок про відмову і дано його обгрунтування.

Зміст РД повинно бути ретельно вивірене на предмет актуальності і точності цифр, що наводяться, кількісних даних, посилань на нормативні акти, що згадуються посад, прізвищ, імен та по батькові. В іншому випадку, документ не матиме юридичної сили.

Вище вже зазначалося, що РД, що видаються колегіально, повинні бути узгоджені на відповідних засіданнях тих органів, які їх розробляє. В ході обговорення текст проект може бути змінений або доповнений.

РД вступає в законну силу тільки після того, як його зміст буде доведено до всіх зацікавлених сторін і виконавців.

Таке ознайомлення здійснюється шляхом тиражування РД і розсилки адресатам. У кожному розсилається екземплярі відповідно до цього Договору на дату набуття чинності документа і термін його дії.

Читайте також:

Читайте також: