- Основні обов'язки
- Обов'язки головного бухгалтера компанії
- Відповідальність головного бухгалтера перед своїм роботодавцем
- Матеріальна відповідальність
- адміністративна відповідальність
У чинному законодавстві країни щодо закону про бухгалтерію передбачені деякі поправки, що стосуються роботи головного бухгалтера. У дію вони вступили з початку 2017 року. Раніше головбух компанії або організації повинен був:
- відповідати за оформлення облікової політики компанії;
- повністю вести облік по бухгалтерії;
- представляти підготовлений звіт в спеціальні органи нагляду, причому в строго визначені терміни;
- здійснювати контроль пересування продукції;
- контролювати будь-які господарські операції, які повинні виконуватися в суворій відповідності до чинного законодавства країни.
Згідно з новими поправками в законі про бухгалтерію, основний обов'язок головного бухгалтера - ведення бухгалтерської звітності. У чому суть нових змін, і яка основна відповідальність фахівця тепер, варто розібратися докладніше.
Основні обов'язки
Нова поправка в законі країни нічого не вказує на відповідальність головбуха, і це багато експертів збиває з пантелику. Однак цей момент можна досить просто пояснити. Законодавчий орган країни повинен виступати в ролі «захисника» щодо прав користувачів звітності, наданої бухгалтерією, щоб отримати в призначений термін інформацію про фінансове становище компанії чи організації. Тому законодавство зобов'язує рахівників будь-яких компаній якісно оформляти і здавати в призначені терміни паперу з фінансів. При цьому на бухгалтера не має ніяких цей обов'язок як основний, складати звіт може будь-який кваліфікований співробітник компанії. Хто буде цією особою - вирішує керівництво організації.
Тобто на головного бухгалтера покладено повну відповідальність лише за контроль ведення фінансової звітності, а оформляти всю документацію може інша посадова особа. Варто доповнити, що ділові відносини між керівництвом компанії і головбухом регулюються відповідно до законодавства, передбаченому в трудовій угоді, а значить, тільки договір може визначати відповідальність головного бухгалтера, а також його основні обов'язки.
Читайте також: Чи може ІП на суму страхових внесків зменшити податок за ССО
Обов'язки головного бухгалтера компанії
В основному в штаті невеликих компаній передбачений тільки один фінансист, тому йому доводиться не тільки вести фінансовий облік, а й збирати, переоформляти і вчасно здавати в органи контролю весь пакет документації. Але якщо фінансовий працівник не бажає самостійно створювати документацію, то керівництво компанії не має права вимагати від нього даної послуги. Такий обов'язок на співробітника може бути покладена тільки згідно з договором з праці, який підписується за бажанням головбуха.
Невеликі компанії також прагнуть отримати в свій штат фінансового співробітника, який буде не тільки вести бухгалтерський облік, а й подавати податкові звіти (складати власноруч), а також проводити необхідні обчислення грошових внесків до фондів позабюджетного значення. Зрозуміло, керівництво компанії може за обопільною згодою покласти такі обов'язки на свого співробітника, однак в такому випадку підписаний трудовий договір повинен нести деякі поправки.
Фінансовий працівник зобов'язаний:
- Складати і вести бухгалтерський облік компанії, використовуючи для цього правильний зразок. Подавати підготовлений пакет документації в орган контролю в строго певний час, який встановлений законодавством країни.
- Своєчасно проводити обчислення податкових платежів, в тому числі і авансових в державну установу.
- У строго зазначений час обчислювати як обов'язкові, так і авансові внески.
- Повністю готувати пакет документів щодо фондів позабюджетного значення, своєчасно передавати їх до органу контролю.
Якщо фінансовий працівник, читаючи трудовий договір, не виявить у документі таких підпунктів, він має право відмовитися від їх виконання. При відмові йому не буде представлена матеріальна, дисциплінарна або кримінальна відповідальність. Варто ще раз підкреслити: саме трудовий договір визначає, які власне обов'язки покладаються на фінансового співробітника. Інструкцією посадової характеру навантаження дозволяється лише конкретизувати, але не розширювати її обсяг.
Відповідальність головного бухгалтера перед своїм роботодавцем
Якщо роботодавець бачить, що його фінансовий працівник ставиться до виконання своєї роботи безвідповідально, він має право застосувати до головбуха деякі заходи впливу:
- в якості покарання застосувати дисциплінарну відповідальність;
- вибрати для покарання співробітника матеріальну зобов'язання.
Відповідальність дисциплінарного значення
Головбух, втім, як і інший співробітник компанії, може бути покараний дисциплінарною відповідальністю за неякісну роботу, невиконання власних зобов'язань, які прописані в законному трудовому договорі.
Існує три типи дисциплінованою відповідальності:
- усне зауваження керівництва;
- догану, який може бути як усним, так і письмовим;
- звільнення з постійного місця роботи.
Дане стягнення може бути покладено на фінансового співробітника тільки в тому випадку якщо:
- посадова особа не виконало своїх основних обов'язків, які передбачені в договорі в термін;
- при доказі факту порушення, що сталося тільки з вини головбуха;
- накласти дисциплінарне покарання можна протягом півроку з моменту дії порушення.
Працівника, який займає посаду фінансиста, можуть звільнити за прийняте рішення, яке приверне до втрати збереження майна компанії. Однак якщо за договірним угодою головбух не зобов'язаний нести відповідальність щодо збереження майна організації, а всього лише повинен складати фінансовий звіт, керівники не мають права звільняти його за цим пунктом. Якщо все ж дана міра покарання буде пред'явлена головному бухгалтеру, після звільнення працівник має право звернутися до судового органу для оскарження.
Матеріальна відповідальність
Крім відповідальності дисциплінарного значення, фінансовому співробітнику може загрожувати матеріальне стягнення. Якщо при складанні договору не передбачено пункту про відповідальність за майно, то сума стягнення не повинна перевищувати заробітку, який отримує співробітник щомісяця.
У разі якщо пункт про відповідальність матеріального значення передбачений в угоді, і вина головбуха буде доведена в повному обсязі, йому доведеться відшкодувати повну суму збитків. Варто уточнити, що даний момент стосується лише тієї ситуації, коли компанія зазнала збитків виключно з вини головного бухгалтера, який не виконав своїх прямих обов'язків. Отримати грошову компенсацію за завдані збитки можна через суддівський орган навіть після звільнення співробітника, якщо термін порушення не перевищить одного року. Роботодавець не має права переукладати договір щодо повної відповідальності з фінансовим особою компанії. Навіть якщо такий папір буде укладена, суддівська комісія має право звільнити головбуха від відшкодування шкоди.
Якщо провина фінансиста доведена, але він відмовляється виплачувати матеріальну компенсацію, роботодавець має право забрати кошти через суд. Для цього він повинен мати на руках неспростовні докази правопорушення, а саме:
- мати доказ того, що з вини фінансового працівника зменшилася кількість майна компанії або його стан прийшло в непридатність;
- збиток був нанесений виключно з вини головбуха або в результаті його бездіяльності.
Залучити фінансового співробітника до кримінальної відповідальності можна в тому випадку, якщо протягом трьох і більше років організацією не виплачуються великі податкові платежі, причому ці дії вчинені умисно.
Варто уточнити, що притягнути до кримінальної відповідальності головного бухгалтера досить складно і навіть майже неможливо. Адже для доказу провини потрібно представити правдиві факти навмисного приховування грошових коштів, які не надходили тривалий час в бюджет країни. А зробити це дуже проблематично: фінансовий співробітник може списати даний проступок на свою некомпетентність, на звичайну помилку в роботі і т. Д.
Читайте також: Зняття грошей з розрахункового рахунку на особисті потреби: чи має право ІП
адміністративна відповідальність
Якщо посадова особа, що займається фінансами, неналежним чином виконує свої обов'язки або подає звітність не в зазначений термін, на нього може бути покладена адміністративна відповідальність. Це стосується тих фінансових співробітників, які згідно з трудовим договором повинні не тільки складати звіти по бухгалтерії, а й подавати податковий звіт до органу контролю, вести і контролювати касові апарати. Якщо вина працівника буде доведена, йому може загрожувати штрафна санкція в розмірі трьох неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.