Внутрішнє сумісництво - оформлення, скільки ставок можна, зразок трудового договору

1. Нормативна база
2. Особливості та відмінні риси
3. За однією посади
4. По різних посадах
5. Відмінність від зовнішнього та суміщення професій
6. Вигоди для працівника і для роботодавця
7. Як оформити сумісництво у одного роботодавця?
8. Кадрові нюанси
9. За однією посади
10. По різних посадах
11. Якщо основна робота стала сумісництвом
12. Переведення сумісника на іншу аналогічну посаду
13. Норми робочого часу
14. Кількість днів
15. Скільки ставок можна брати?
16. відпустка
17. Оплата праці
18. розрахунок
19. податки
20. оплата декрету
21. Оплата учнівського відпустки
22. лікарняні листи
23. звільнення
24. Запис у трудовій
25. компенсації

Кожен громадянин має право розпоряджатися і своїми трудовими здібностями, і вільним часом так, як вважає за потрібне, тобто після закінчення дня на основній роботі він може мати додаткове навантаження, таким чином, будучи внутрішнім сумісником.

Але порядок оформлення вторинної зайнятості відрізняється від подібної ж основного майбутнього співробітника, а також має свої особливості, в зв'язку з чим у багатьох роботодавців виникають труднощі при оформленні відповідного пакета документів, які цілком можливо вирішити, дотримуючись норм закону.

Нормативна база

Правове регулювання роботи сумісників, зайнятих на сторонньому або власному підприємстві, регламентується нормами ТК РФ, зокрема, главою 44, де сказано, що сумісництвом є додаткова робота, яка виконується за межами встановленого трудового режиму роботи, у вільний час і на регулярній основі.

Трудовий кодекс РФ

Для деяких категорій трудящих, а саме, для педагогів і медиків, а також фармацевтів, з огляду на особливості їх галузі, в Постанові Мінпраці РФ № 41 передбачено окремий порядок суміщення декількох посад одночасно як за подібною специфіці праці, так і по різним.

З огляду на той факт, що сумісник, по суті, є штатним співробітником, що займає посаду, обумовлену в штатному розкладі, на нього поширюється дія всіх локальних актів підприємства в повному обсязі.

А також додаткові працівники мають право на надання практично всіх пільг і компенсацій, які передбачені в трудовому законодавстві і інших законодавчих нормах.

Постанова Мінпраці РФ від 30.06.2003 N 41

Особливості та відмінні риси

Незважаючи на те, що сумісники є такими ж працівниками підприємства, як і інші, їх зайнятість все ж відрізняється від подібної ж на постійній основі за такими параметрами:

• Виконання трудових обов'язків у вільний час, що передбачає наявність індивідуального режиму робочої зміни.
• Знижені норми робочого дня, що передбачає зайнятість не більше 4-х годин в повсякденний день або повну зайнятість у вільний від роботи день, але в середньому не більше 50% місячної норми трудових годин.
• Розмір заробітної плати, обчислений пропорційно відпрацьованим годинах, але з урахуванням всіх встановлених на підприємстві надбавок і доплат, а також стимулюючих виплат.
• надання основного оплачуваної відпустки тільки одночасно з подібним же періодом відпочинку за основним місцем зайнятості.
• Розірвання трудового договору з ініціативи керівництва підприємства , В разі якщо на посаду сумісника прийнято іншого працівника, за умови, що трудова зайнятість буде для нього бути основною, а не вторинної.

За однією посади

У ст.282 ТК РФ сказано, що працівник може бути задіяний у декількох роботодавців, а відповідно, і бути зайнятим на кількох посадах одночасно, і не тільки на одному підприємстві.

Однак з огляду на специфіку компанії і наявність тотожних посад, виникає питання, чи можливо бути внутрішнім сумісником на аналогічних посадах в одній компанії? Так, оскільки стаття 60.1 ТК РФ прямої заборони на заняття тотожних посад не містить.

За виробничої необхідності працівник може суміщати дві штатні вакансії навіть в одному структурному підрозділі і займати посади подібні і по трудовим функціях, і по іншим характеристикам.

По різних посадах

З огляду на обумовлені вище нормативні акти і право трудящого бути задіяним в якості додаткового співробітника як в одному структурному підрозділі, так і в декількох, працівник може працювати і на різних посадах, якщо його кваліфікація, трудові навички і стан здоров'я відповідають заданим вимогам.

Відмінність від зовнішнього та суміщення професій

Кожен працівник має право на додаткову зайнятість, яка не обмежується тільки лише внутрішнім сумісництвом, адже можна бути і зовнішнім сумісником, а також поєднувати кілька посад одночасно.

І якщо сумісництво на одному і на різних підприємствах відрізняються один від одного тільки розташуванням місць праці, які можуть перебувати як на одному підприємстві, так і на різних, то різниця між суміщенням та сумісництвом більш кардинальна.

Виконання обов'язків, поставлений додатково тільки протягом трудового дня, без звільнення від основних обов'язків Виконання додаткової роботи поза робочий час, який встановлений для інших, що має на увазі індивідуальний графік Розмір оплати може варіюватися в межах до 50%, залежно від фінансових можливостей підприємства оплата праці проводиться не менше ніж 50% окладу з установленими надбавками і доплатами Соціальні гарантії надаються лише за основною посадою, б ез урахування надбавки за суміщення Соціальні гарантії, відпустку , оплата періоду непрацездатності надається по обох посадах

Вигоди для працівника і для роботодавця

Безумовно, вторинна зайнятість є вигідною як для співробітника, так і для керівництва підприємства, адже це не тільки додатковий заробіток для трудівника, а й можливість задіяти трудові ресурси з мінімальними втратами в заробітній платі для компанії.

Для працівникаДля роботодавця

Додаткові навички в роботі в декількох галузях Економія фонду оплати на 50%, з огляду на неповну зайнятість сумісника Оплата у подвійному розмірі та відпускних, і лікарняних , А також додатковий дохід за виконання обов'язків за іншою посадою Оплата соціальних гарантій в розмірі не більше 50% Збільшення розміру пенсії в майбутньому, враховуючи перерахування податків в підвищеному розмірі Менший розмір сплати податків Можливість реалізації в декількох галузях Кваліфікований фахівець з меншими витратами по заробітній платі

Як оформити сумісництво у одного роботодавця?

На кожного основного працівника на підприємстві формується особова справа, в якому знаходяться не тільки ксерокопії наданих раніше документів, а й розпорядчі документи, що підтверджують кадрові переміщення протягом трудової діяльності співробітника в компанії.

Якщо співробітник приймається в якості внутрішнього сумісника, у нього вже є сформований особиста справа з усіма необхідними документами, і, тим не менш, з огляду на, що сумісництво є додатковою зайнятістю по іншій посаді, на додаткового працівника формується новий пакет документів.

На підставі ст.283 ТК РФ внутрішній сумісник повинен надати:

Приклад заяви:

Зразок заяви на внутрішнє сумісництво

Бланк документа:

Заява про прийом на роботу за сумісництвом

Кадрові нюанси

Відповідно до поданих документів і заявою про прийом, на підприємстві видається наказ за сумісництвом для прийому працівника в якості вторинної зайнятості.

Приклад наказу:

зразок наказу

Також укладається новий договір про взаємне співробітництво з урахуванням всіх умов додаткової роботи, починаючи від індивідуального графіка роботи, закінчуючи розміром оплати і порядком надання компенсаційних виплат.

Також на сумісника формується нове особиста справа, присвоюється табельний номер і заповнюється картка Т-2 відповідно до норм чинного законодавства.

Особова картка працівника (форма Т-2)

І незалежно від того чи приймається сумісник по тотожною посаді чи ні, порядок прийому, а також формування особової справи залишається незмінним і поширюється на всіх без винятку штатних співробітників.

За однією посади

У разі якщо на одну посаду приймається два працівника, які відповідно будуть виконувати роботу на половину ставки, на кожного з них формується нове особиста справа і відповідний пакет документів.

У подібних умовах вони матимуть і індивідуальні умови праці, і власний порядок оплати витрачених зусиль, і окреме робоче місце.

По різних посадах

З огляду на, що на кожній посаді є свої особливості режиму роботи і виконання трудових обов'язків, оформлення відповідного пакету документів при внутрішньому сполученні по різних посадах також є обов'язковим і здійснюється на загальних підставах.

Якщо основна робота стала сумісництвом

На законодавчому рівні заборону на перехід з основної роботи, на посаду сумісника на одному підприємстві не встановлений.

Більш того, в листі Роструда РФ№838-6-1 надані роз'яснення порядку оформлення подібних змін у трудовій діяльності співробітника.

Текст листа Роструда

У відповідності з погодженими рекомендаціями, в разі якщо основний працівник знайшов інше місце праці з більш прийнятними умовами зайнятості, але бажає зберегти трудові відносини з колишнім керівництвом компанії в якості додаткового працівника, він підлягає звільненню в порядку, передбаченому законом, з відміткою в трудовій книжці про припинення співпраці.

Потім працівник оформляє договір про співпрацю вже на іншому підприємстві, яке буде основним, і тільки потім приймається на колишнє підприємство, але вже в якості працівника вторинної зайнятості.

Переведення сумісника на іншу аналогічну посаду

Якщо керівництво підприємства запропонує співробітнику-суміснику переклад на іншу посаду, яка хоча і має аналогічні умови праці, але має на увазі деякі зміни, припустимо в оплаті або розташуванні робочого місця, то для початку потрібно отримати згоду співробітника, так як будь-які зміни в умовах договору про співпрацю можуть бути здійснені тільки за згодою сторін.

Однак якщо умови праці співробітника не змінюються і виникла необхідність в його перекладі на іншу посаду, яка в силу обставин виявилася вакантною, дирекція компанії може здійснити переміщення сумісника і без його згоди, але з умовою, що нова посада також буде вторинною зайнятістю, і виконання нових обов'язків не протипоказані трудящому за станом здоров'я.

Норми робочого часу

Згідно норм, наведених в ст.284 ТК РФ, робота за внутрішнім сумісництвом не може перевищувати половину встановленої норми робочих годин за місяць.

Тобто в свій робочий день працівник вторинної зайнятості може виконувати свої обов'язки не більше 4-х годин, а ось у вихідний, як виняток, може відпрацювати і повну зміну.

Найчастіше подібний підхід застосовується на позмінної роботи, де підібрати кваліфікованого працівника досить складно.

Кількість днів

З огляду на, що в кожному місяці кількість робочих днів змінюється залежно від наявності вихідних і святкових днів, то і норма робочого часу змінюється відповідно.

Саме тому для розрахунку нормальної тривалості обліку робочого часу на багатьох підприємствах, де присутній безперервний процес роботи, застосовується підсумований облік робочого часу , Порядок розрахунку яких встановлено внутрішніми актами компанії.

Скільки ставок можна брати?

З огляду на обмеження в годиннику зайнятості для працівників вторинної зайнятості, встановлені нормами ст.284 ТК РФ, сумісник не може працювати повний трудовий день, тільки половину, тобто на 0,5 ставки.

У порядку винятків, які обумовлені в згаданій нормі, співробітник-сумісник може бути зайнятий і повний місяць, але в таких випадках:

• призупинення трудової діяльності в зв'язку з виниклою заборгованістю по зарплаті понад встановленого мінімуму (ст.142 ТК РФ);
• відсторонення трудівника про виконуваних обов'язків в зв'язку зі станом здоров'я до 4-х місяців, за умови, що за сумісництвом йому робота не протипоказана (ч.2 ст.73 ТК РФ).

Для окремих категорій деяких галузей, зокрема, для фармацевтів і педагогів, згідно норм закріплених в Постанові Мінпраці РФ №41 передбачено інші умови сумісництва, які допускають сумісництво на повну ставку .

відпустка

Відповідно до норм закону, а саме, ст.287 ТК РФ, сумісники мають повне право на гарантії, встановлені ТК РФ, поряд з постійними співробітниками в повній мірі, тобто їм призначена щорічна відпустка в такому ж обсязі.

Трудівники-сумісники мають право на відпустку тривалістю в 28 днів, а не 14-ти днів з урахуванням їх зайнятості всього на половину ставки.

А ось додатковий період відпочинку, припустимо, при наявності шкідливих умов на місці роботи суміснику надається тільки за фактично відпрацьований в подібних умовах час, саме тому цей вид відпустки не може перевищувати 3-4 днів за календарний рік.

Оплата праці

З огляду на зайнятість трудівників вторинної зайнятості тільки на половину ставки, оплата праці для цієї категорії співробітників проводиться тільки пропорційно до відпрацьованих годинах, відповідно до норм ст.285 ТК РФ.

Розмір плати за працю додаткових співробітників безпосередньо залежить від відпрацьованих годин, до яких плюсуються і встановлені до посади надбавки, і стимулюючі виплати в процентному співвідношенні до окладу, який покладено працівникові відповідно до штатного розкладу.

розрахунок

Наприклад, при окладі в 15000 тис., І надбавку в 10%, а також премії в розмірі 50% сумісник повинен отримати в загальній сукупності заробітну плату в розмірі - 10440 тис. Рублів.

Розрахунок заробітної плати відбувається в такий спосіб:

Оклад ділиться на місячну норму годин, наприклад, на 160, потім множиться на кількість відпрацьованих годин, припустимо 80, до яких потім додається 10% надбавки і 50% премії і віднімається 13% податку.

податки

Працівник вторинної зайнятості, як і кожен трудівник, який отримує прибуток у вигляді плати за працю, зобов'язати відраховувати податки, які обчислюються пропорційно до отриманого доходу і направляються державі в розмірі, встановленому законом, а ось податкове вирахування сумісник має право використовувати тільки на одному місці роботи по власним вибором.

оплата декрету

Як основний працівник, так і сумісник мають повне право оформити декретна відпустка , Який складається з відпустки по дозволу від тягаря, і відпустки по догляду за дитиною , Що передбачає компенсаційні виплати як за період непрацездатності перед пологами, так і за період після пологів.

Оплата лікарняного перед пологами відповідно до ФЗ № 255 можлива не тільки на постійному місці праці, а й по вторинному місцем роботи теж, в разі, якщо жінка пропрацювала додатково не менше 2-х років і здійснювала перерахування внесків до ФСС.

У подібній ситуації лікарняний оформляється в декількох екземплярах, які надається в усі установи, де жінка задіяна як працівник.

Федеральний_закон_от_29_декабря_2006_N_255-ФЗ

Також на жінку сумісника поширюються норми ст.256 ТК РФ, де сказано, що за робітницею, яка пішла в декрет, зберігається її посада, навіть в разі оптимізації кадрів і проведення скорочення посад.

Єдиним винятком з встановлених норм є повна ліквідація підприємства.

А ось оплата одноразової допомоги за народження малятка, а також щомісячну допомогу по догляду за малюком жінка може отримати тільки за одним місцем зайнятості.

Відповідно вона має право вибрати, де розмір оплати буде вище.

З огляду на, що щомісячна допомога обчислюється в розмірі 40% від отриманої раніше плати, багато жінок обирають, звичайно, основне підприємство.

Оплата учнівського відпустки

На підставі ст.287 ТК РФ оплата учнівського відпустки проводиться тільки на постійному місці праці.

Працівник вторинної зайнятості надає довідку-виклик і оформляє учнівський відпустку тільки на постійному місці праці, а у вторинній компанії відповідно оформляється адміністративну відпустку .

лікарняні листи

А ось періоди хвороби і нездужань в деяких випадках можуть компенсуватися і на вторинному підприємстві, і на основному, навіть якщо працівник зайнятий у якості сумісника більш ніж в одній організації.

Так, в п.2 ст.13 ФЗ №255 сказано, що період хвороби може бути оплачений суміснику на декількох підприємствах одночасно в разі, якщо в якості додаткового працівника він зайнятий не менше 2-х років.

звільнення

Порядок припинення взаємного співробітництва з працівниками вторинної зайнятості передбачений нормами ст.288 ТК РФ, де сказано, що договір з додатковим працівником може бути розірваний у разі, якщо на його місце праці прийнятий трудівник, для якого ця вакансія буде постійним місцем праці.

Але звільнення за обумовленим умові передбачено в якості додатково підстави, в інших же випадках при розірванні договору з працівником-сумісником використовуються загальні умови для звільнення, обумовлені в ст.77 ТК РФ.

Запис у трудовій

Внутрішнє сумісництво, оформлення якого описано вище, має мало відмінностей від зовнішнього сумісництва, які, однак, не поширюються на внесення відмітки в книжку про працю.

Як правило, зовнішній сумісник сам вирішує вносити йому запис про додаткову зайнятості в обумовлений документ чи ні, а при внутрішньому сумісництво запис все ж вноситься, так як книжка обліку трудових періодів зберігатися на підприємстві і, відповідно, кадровий працівник зобов'язаний в неї вносити всі відомості про співробітників.

Приклад запису:

компенсації

З огляду на, що сумісник є таким же працівником, як і всі інші і на нього поширюється дія законодавчих норм в повному обсязі, компенсації при звільненні йому належать в тому ж розмірі і з тих самих підстав, що і для основних працівників.

Суміснику при звільненні належить виплата компенсації за всі дні невикористаної відпустки та вихідну допомогу, якщо така умова закріплено в локальних актах, а також інші компенсаційні виплати, обумовлені в ТК при звільненні з ініціативи керівництва компанії в особливих випадках.

Порядок оформлення трудових відносин з внутрішнім сумісником, звичайно, має свої відмінні риси в порівнянні з основними працівниками, але, тим не менш, вони не настільки великі.

Тому при чіткому дотриманні норм законодавства і працівник, і роботодавець зможуть працювати на благо компанії.