- Де і як заповнити графік роботи в 1С: ЗУП 8.3: «п'ятиденка»
- Заповнюємо графік при неповному робочому часу в 1С: ЗУП 8.3
- Заповнюємо змінний графік роботи в 1С: ЗУП 8.3
- Читайте, як розрахувати в 1С: ЗУП 8.3 годинну тарифну ставку в залежності від норми за графіком співробітника,...
- Заповнюємо індивідуальний графік роботи в 1С: ЗУП 8.3
Де знайти і як заповнити графік роботи в 1С, особливості заповнення і налаштувань нестандартних графіків роботи в 1С: ЗУП3.8 - читайте в нашій статті.
Роботодавець встановлює графіки відповідно до цілей продуктивності на своєму підприємство. Розглянемо їх відображення в програмі 1С: Зарплата і управління персоналом 8.3 (1С: зуп).
Де і як заповнити графік роботи в 1С: ЗУП 8.3: «п'ятиденка»
Для заповнення графіків у програмі зайдемо в меню «Налаштування» - розділ «Підприємство» - графіки роботи співробітників. За кнопці «Створити» відкривається настройка і створення нового графіка. Вказуємо його найменування, встановлюємо поточний рік і провалюємось в запропоноване нам меню «Змінити властивості графіка».
Спочатку розглянемо настройку графіка в 1С, за яким працює більшість росіян - п'ятиденка. вказуємо:
- Спосіб заповнення графіка «По днях тижня (п'ятиденка, шестиденка, і т.п.)» і що при заповненні враховуються святкові дні. Розклад роботи буде заповнено автоматично відповідно до заданих настройками.
- У розділі «Види часу» встановлюємо «Явка». Після всіх дій ми бачимо, що тривалість робочого тижня становить 40 годин (Рис.1).
- Натискаємо кнопку «ОК» і графік в 1С автоматично заповнюється, вказуючи всі робочі дні цифрами «8», а вихідні та святкові дні порожніми червоними графами. Зручно, що настройки ми виробляємо одного разу - на наступний рік досить вказати новий період і по кнопці «Заповнити» графік буде налаштований.
Заповнюємо графік при неповному робочому часу в 1С: ЗУП 8.3
Зустрічаються випадки, коли співробітник працює п'ять днів на тиждень, на неповний робочий день. В цьому випадку ми:
- створюємо новий графік, вказуємо такі ж налаштування, як і в графіку «Пятидневка»
- встановлюємо галку «Неповний робочий час» - неповний робочий день (тут же можна вказати, що ведеться облік по неповного робочого тижня); і вважати норму за іншим графіком «Пятидневка».
- У табличній частині з розкладом роботи необхідно вручну вказати кількість годин роботи на кожен день.
Заповнюємо змінний графік роботи в 1С: ЗУП 8.3
Існує облік за видами часу: явка, нічні години і вечірні години - вони беруться за основу складання графіків зі змінним характером роботи на кожному підприємство. Розглянемо складання такого графіка, наприклад графік: день - явка (12 годин), другий день - вечірній час (3 години) і нічний (9 годин), третій день - отсипной, четвертий - вихідний.
- У властивостях графіка вказуємо спосіб заповнення «За циклам довільної довжини (змінні графіки)» і те, що при заповненні не варто враховувати святкові дні; ведеться підсумований облік робочого часу; при підрахунку переробок визначати норму по «Виробничому календарем».
- Види часу: якщо на підприємство ведеться облік не тільки нічного часу, а й вечірнього (а в нашому прикладі такий облік і ведеться); встановлюємо прапорці на «Явка», «Нічні годинник» і «Вечірні години».
- У таблиці «Розклад роботи» вказуємо номер дня «1»: явка 13; номер дня «2»: нічні години 9, вечірні години 3; два останніх дня залишаються порожніми (Рис.2). Після натискання кнопки «Ок» графік заповниться коректно.
Існує велика кількість способів складання в програмі «Зарплата і управління персоналом, редакція 3.0», варто лише поставити правильні параметри і заповнити графік.
Читайте, як розрахувати в 1С: ЗУП 8.3 годинну тарифну ставку в залежності від норми за графіком співробітника, тут
Важливо! Без складених графіків зарплата співробітникам нараховуватися не буде. Графік необхідно підв'язати до співробітника при прийомі на роботу, а змінити графік на інший можна за допомогою документа «Кадровий переклад» або «Кадровий переклад списком» (додати співробітника - на закладці «Главное» встановлюємо галку «Перевести на інший графік»).
Заповнюємо індивідуальний графік роботи в 1С: ЗУП 8.3
Якщо у співробітника немає певного, встановленого графіка, тобто щомісяця змінюються робочі дні, в цьому випадку рекомендовано створювати «Індивідуальні графіки роботи» (меню «Зарплата» - Облік часу - Індивідуальні графіки). В даному випадку графік заповнюється вручну щомісяця: у верхній колонці вказуємо «Явку» і кількість годин, в нижній частині «нічний» або «вечірній» час і кількість годин (Рис.3).
Отже, ми розглянули, де і як заповнити графіки роботи в 1С: ЗУП 3.8, зробили настройки нестандартних графіків роботи в 1С.
Якщо у вас залишилися питання щодо заповнення та налаштування графіків роботи в 1С: ЗУП 3.8, відповімо на нашій Лінії консультацій 1С . Наші експерти не тільки консультують усно, а й можуть підключитися до вашої робочої базі 1С, щоб допомогти знайти помилку або зробити налаштування програми 1С.
Сподобалася стаття - ставте лайк, діліться з колегами!