Запрошення на роботу в Польщу: як отримати або купити, ціна, терміни оформлення

1. Як виглядає запрошення на роботу в Польщу
2. Які помилки в запрошенні не критичні?
3. Як отримати запрошення?
4. Де і як купити робоче запрошення в Польщу?
5. Фальшиві робочі запрошення і можливі ризики
6. Так а де ж ризики?
7. Як перевірити робоче запрошення в Польщу?
8. перевіряємо роботодавця
9. Як залишитися в Польщі після закінчення дії запрошення?
10. Що можемо запропонувати ми?

Можливість легально працювати в Польщі пов'язана з необхідністю отримання робочої візи . Віза може бути річний (по воєводського запрошення ) А також піврічний (180/360). У зв'язку зі складнощами і дорожнечею оформлення річної візи, 90% заявників віддають перевагу другому варіанту, як більш швидкому і простому в оформленні. Підставою для отримання піврічної візи є офіційне робоче запрошення (Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi) від польського роботодавця. Саме про цей документ, а також тонкощі його оформлення ми і поговоримо.

Інформація для громадян України - читайте нашу статтю - чи можна працювати в Польщі без робочої візи по біометричного паспорту в умовах безвізового режиму від 12.06.2017

Запрошення на роботу в Польщу

Згідно з трудовим Законодавством, польські компанії, а також фізособи підприємці має право офіційно працевлаштовувати громадян України, Росії, Білорусі та Молдови за спрощеною процедурою на термін від 7 до 180 днів протягом року. Мета даного рішення - забезпечити розвиваються галузі народного господарства щодо недорогої робочої силою.

• Терміни оформлення запрошення - близько 3 -14 днів.

Як виглядає запрошення на роботу в Польщу

Одна з найчастіших причин відмови у видачі робочої візи - помилки в особистих даних заявника в анкеті і запрошенні. Тому, перед подачею документів завжди уважно звіряйте всі дані. Оригінальна робоче запрошення (Oświadczenie) має містити такі дані:

• дата оформлення, печатка органу що видав документ і підпис відповідального співробітника, який візував його
• Назва, юридична адреса та контактні дані (телефон / факс) фірми роботодавця
• термін виконання робіт (дії запрошення). Терміни можуть бути вказані як одним відрізком (від і до такого числа), так і кількома відрізками (наприклад в такому форматі, 01.01.2017-28.02.2017 / 01.05.2017-31.06.2017 / 01.09.2017-31.10.1982). Також вказується загальна кількість днів перебування в країні
• Характер виконуваних робіт (професія) і сфера діяльності самої компанії
• розмір заробітної плати (цифри і пропис)
• Форма трудового договору, який укладатиметься з запрошеної стороною (umowa o prace, umowa o dzielo і т.д.)
• Особисті дані співробітника (серія і номер закордонного паспорта, ім'я та прізвище, дата і місце народження)

Які помилки в запрошенні не критичні?

Один з поширених запитань про запрошення: «Роботодавець припустився помилки в імені / прізвища, серії або номер паспорта, відмовлять мені у видачі візи?»

Некритичними помилками є неточності в написанні місця народження, в деяких консульствах «закривають очі» якщо допущена неточність (помилка в одній букві) в написанні імені або прізвища заявника. Критично, якщо є помилки в паспортних даних та датою народження. Резюме - якщо є можливість, краще все ж переробити запрошення і виправити помилки, щоб не було відмови.

Як отримати запрошення?

Як і було написано вище, оформленням запрошень займається Управління Праці в Польщі за заявою роботодавця. Отже, для того щоб отримати цей документ треба:

• Самостійно знайти вакансію в Польщі, зв'язатися з роботодавцем і запросити в нього запрошення
• Якщо ваш польську мову «залишає бажати кращого», та й досвіду в пошуку роботи і переговорами за кордоном немає, залишається один варіант - купити запрошення на роботу в Польщу у посередників (агентств з працевлаштування) партнерів зарубіжних кадрових агентств.

Де і як купити робоче запрошення в Польщу?

Тепер трохи про реалії ринку працевлаштування. За заявою польських прикордонних служб, за 2016 рік у Польщу в'їхало в 3 рази більше людей з робочими візами, ніж є вільних вакансій. Чому так? Польща - єдина країна ЄС, яка все ще оформляє робочі візи за спрощеною процедурою для громадян пострадянського простору, що є одним з небагатьох способів перетину кордону і руху далі на Захід.

Попит породжує пропозицію - тому на ринку з'явилася велика кількість посередницьких компаній, які «допомагають» оформити, а іншими словами продають робочі запрошення. У більшості просто немає знань і можливості звернутися безпосередньо до роботодавця, тому вони вдаються до послуг посередників.

Скільки коштує робоче запрошення?

До 2017 запрошення для роботодавців були абсолютно безкоштовними. З огляду на обсяг видаваних дозволів на рік, польські власті вирішили ввести невелику плату за запрошення - і з 2017 року його оформлення обійдеться в 30 PLN. Але це ціна для роботодавця і якщо питання працевлаштування ви вирішите самостійно.

• Середня ціна запрошення через посередників - від $ 50

Фальшиві робочі запрошення і можливі ризики

Як же працює бізнес на продажу робочих запрошень, якщо згідно із законом працівник може виконувати тільки конкретну роботу і у конкретного роботодавця (прописані в документі)? Адже продають вам документ не кажучи заздалегідь на яку саме роботу. А якщо вона вам зовсім не підходить?

Але реалії такі, що сьогодні в 9 з 10 випадків запрошення використовується просто як обґрунтування для відкриття робочої візи . І вже після того, як віза відкрита, людина приступає до пошуку роботу (самостійно або через рекрутингові компанії). Все це відбувається через те, що багато роботодавців не готові чекати від 2 тижнів до місяця свого працівника, їм краще вибирати з тих у кого віза вже на руках і хто може приступити до роботи в найближчі кілька днів. На місці ж, новий роботодавець просто оформляє нове запрошення, укладає трудового договору і людина працює офіційно вже з новим документом.

Схема не зовсім «біла», але вона працює і порушення трудового Законодавства тут не вбачається. Роботодавець оформив запрошення, але співробітник просто не прибув на роботу. З боку працівника теж ніяких порушень - можливо йому не сподобалися умови роботи або проживання, та хіба мало що.

Так а де ж ризики?

Головна проблема в покупних запрошеннях зовсім інша. Український ринок просто наводнили підроблені запрошення. За неофіційними даними, від 30 до 60% робочих запрошень оформлені фірмами одноденками або взагалі неіснуючими компаніями. Ще один варіант, запрошення оформляється на існуючого роботодавця, але він не зареєстрований в Управлінні Праці, а всі печатки просто віддруковані на лазерному принтері.

Чи відкриють візу за таким запрошенням? Шанси нульові, але навіть якщо сталася помилка і ви отримали візу в паспорт, практично з 100% вірогідністю, вас не пропустять і розгорнуть прикордонні служби на кордоні. Чи несе відповідальність людина, яка придбала фіктивне запрошення - часто немає, максимум це анулювання візи. А ось шахраї, які підробляють документи відповідають за всією суворістю Закону.

Як перевірити робоче запрошення в Польщу?

Перша порада - не довіряйте невідомим посередникам, які розміщують рекламу в «соцмережах» по типу: «робоче запрошення в Польщу за три дні», щоб не отримати гарантований відмова у видачі візи. Якщо ж ви вже купили запрошення, то дотримуйтесь наступної інструкції для перевірки документа.

1. Зовнішній вигляд, відповідність бланка стандарту. Перше що можна перевірити - це відповідність встановленим Законом зразком. На фото нижче ви можете бачити як сьогодні виглядає запрошення на роботу в Польщу. До жовтня 2016 року, бланк міг бути заповнений від руки. Зараз же все запрошення реєструються і оформляються через єдину онлайн систему, тому бланк заповнений машинним методом:

2. Особисті дані. Обов'язково звіряйте відповідність і правильність написання особистих даних. Помилки трапляються вкрай часто і це може стати причиною відмови.

3. Контактний телефон роботодавця. Телефони на практиці прозваниваются вкрай рідко. Але для особистого спокою (якщо ви володієте польським) можна передзвонити роботодавцю і уточнити, оформляв він запрошення на конкретну людину. На цьому етапі можна відсіяти ті фальшиві запрошення, які оформляються без відома роботодавця.

4. Розмір заробітної плати. У запрошенні вказується розмір винагороди BRUTTO, тобто до сплати податків. Іншими словами, зарплата на руки буде менше на 300-350 PLN.

Важливо! Якщо у ваших планах продовжити своє перебування в Польщі (оформити ВНЖ), мінімальна офіційна зарплата повинна бути не менше 1800 PLN до сплати податків. При меншій офіційній зарплаті, ваш дохід буде недостатнім для проживання в країні і ви отримаєте відмову у видачі карти побиту!

перевіряємо роботодавця

Також, перед подачею документів ви можете перевірити, чи існує взагалі фірма (Не припинена чи діяльність), яка ініціювала видачу запрошення. Як перевірити фірму? Для початку треба дізнатися ідентифікаційний код компанії або код платника податків:

• NIP - 10 ціферний код платника податків (присвоюється як юридичним так і фізичним особам)
• REGON - 9 цифр. Реєстраційний унікальний номер компанії.

Обидва цих номера обов'язково фігурують в запрошенні, а також дублюються на печатки підприємства.

Реєстр Що перевірити? Онлайн база Реєстр актуальних кадрових агентств (Rejestr agencji zatrudnienia) Перевірка фірми в базі рекрутингових компаній KRAZ praca.gov.pl Національний судновому реєстрі (Krajowy Rejestr Sądowy) Наявність запису про реєстрацію юрособи ems.ms.gov.pl Управління статистики / не включені дані по фізособам підприємцям ІП (Główny Urząd Statystyczny) Наявність даних про реєстрацію фірми stat.gov.pl Реєстр ІП і простих товариств Наявність даних про реєстрацію ІП ceidg.gov.pl

Для перевірки, переходимо по одній з посилань з таблиці і вводимо в форму запиту номер інтересуемой нас компанії. Після введення, якщо компанія дійсно зареєстрована і працює, отримаємо приблизно ось таку відповідь (на фото виписка з реєстру KRS)

Якщо замість інформації про фірму отримана відповідь «Pusta lista» - це привід насторожитися. Або фірма призупинила діяльність, або її не існує, або (що вкрай рідко але буває) фірма тільки зареєстрована, але база не встигла оновитися.

Як залишитися в Польщі після закінчення дії запрошення?

Отже, ви отримали запрошення, відкрили візу і приїхали в Польщу на роботу. Відпрацювавши покладених 6 місяців в році, ви повинні покинути територію Польщі і зможете повторно відкрити робочу візу і повернутися на роботу після закінчення «візового коридору». Як бути, якщо ви не хочете чекати?

Якщо у вас все в порядку з документами і ви відпрацювали офіційно більше 3 місяців у одного роботодавця, ви маєте право:

• Подати документи на надання ВНЖ і отримати карту побиту (подати документи можна в останній день дії візи)
• оформити Воєводське запрошення від роботодавця і отримати річну робочу візу

Це стосується випадків з легальним працевлаштуванням. Якщо ж ви заїхали по фіктивному запрошення, відпрацювали в країні нелегально і вирішите спробувати отримати ВНЖ, вас чекає два варіанти розвитку подій

• у вас просто не приймуть документи для оформлення картки побиту
• депортація і заборона на в'їзд в країну на кілька років за порушення візового режиму і трудового законодавства

Чи є шанси легалізації в країні, якщо були допущені порушення з боку трудового законодавства, читайте в статті - способи імміграції до Польщі .

РЕЗЮМЕ. Якщо у вас серйозні плани на легалізацію і роботу в країнах ЄС, а не короткострокова разова поїздка - ретельно вибирайте, до кого звертатися і кого замовляти робоче запрошення.

Що можемо запропонувати ми?

Наша компанія є офіційним партнером найбільших рекрутингових агентств і роботодавців в Польщі. Сприяємо в отриманні робочих запрошень від діючих польських роботодавців, а також в отриманні робочої національної візи категорії D05 (180/180) і Воєводських запрошень для річної робочої візи для громадян України, Росії, Білорусі та країн близького Сходу.

• Вартість сприяння в отриманні запрошення на роботу (піврічне) - від 160 PLN (до 2 тижнів)
• сприяння в отриманні воєводського запрошення - від 900 PLN (30-40 днів)

Якщо у Вас залишилися питання з даної теми, залиште питання в блоці «коментарі» і наш консультант відповість на нього найближчим часом.