Завантажити безкоштовно табель обліку робочого часу на 2019 рік

1. Для чого необхідний табель обліку робочого часу
2. Порядок застосування табеля
3. Хто заповнює табель обліку робочого часу обліку робочого часу в 2019 році
4. Чим відрізняються форми N Т-12 і N Т-13
5. Що являє форма Т-13
6. Облік робочого часу в Т-12
7. Позначення в табелі обліку робочого часу
8. Відпустка в табелі обліку робочого часу

Всім установам і приватним підприємцям поставлено в зобов'язання організація обліку робочого періоду трудящими згідно ТК РФ. Для цього Держкомстат свого часу розробив і затвердив шаблони (№ Т-12 і № Т-13) для забезпечення такого обліку, які діють і в даний період.

Завдяки інформації, відображеній у бланку, організовується спостереження за трудовою дисципліною. Керівник установи, завдяки цьому документу приймає рішення про винагороду або стягнення працівників, а бухгалтер нараховує зарплату. Також, бланк відноситься до документа, що підтверджує обґрунтованість розірвання контракту з порушником трудової дисципліни за прогули, і може виявитися корисним при трудових конфліктах.

Для чого необхідний табель обліку робочого часу

Бланк являє таблицю, що містить відомості про присутність на робочому місці і числі перепусток за місяць по всім працівникам установи. Цей бланк заповнюється для:

1. Бухгалтера, який, завдяки заповненому табелю нараховує працівникам оплату туди, відпускні, допомоги, відрядження.
2. Податківцям, які займаються перевіркою правильного зарахування або віднімання податків з оплати праці. Для такої перевірки звіряються відомості по відпрацьованому часу, відображеного в табелі, з відомостями з розрахунку зарплати. І якщо кому-небудь виплачена зарплата за час відсутності на роботі, установі можуть пред'явити претензії щодо збільшення витрат, і відповідно у зменшенні податкового порога для відрахування податку на прибуток. За таке порушення установа може бути оштрафовано до 40% несплаченого розміру податку (ст. 122 НК РФ). Крім цього, установі доведеться перерахувати відсутній розмір податку державі, та ще й пені.
3. Співробітникам ФСС РФ. Ця організація може перевірити правильність виплат допомоги, які видаються з коштів фонду.
4. Трудовий інспекції, яка також може перевірити по табелю, дотримання прав трудящих в частині наявності понаднормової праці. Якщо трудовик виявить непорядок, установа сплатить штраф, розмір якого сягає до 50-ти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, а для керівництва до 5-ти тисяч рублів. При повторному порушенні керівником даної статті, його можуть зняти з роботи на керівних посадах на термін до 3-х років.
5. Статистичним структурам, які, використовуючи дані табеля, складають звіти (наприклад, ф № П-4).

Таким чином, з огляду на таку важливу роль бланка обліку відпрацьованих годин, його необхідно правильно оформляти.

Порядок застосування табеля

Організація обліку відпрацьованих годин дозволяється, як в електронному, так і в паперовому вигляді, причому паперовий бланк є обов'язковим.

Вести звітність можна по 3-м варіантами:

• Щоденний облік, при якому довжина робочого дня однакова.
• Щотижневий облік, де щоденні відпрацьовані години можуть відрізнятися, однак тижневі норми повинні чітко дотримуватися.
• Щомісячний облік, який аналогічний щотижневому, проте звітність здійснюється за місяць.

Бланк може заповнюватися одним працівником по всьому установі або декількома працівниками за структурними відділам установи. Початок записів в табелі здійснюється щомісячно першого числа. В установі всім співробітникам присвоюють табельні номери. Після розірвання співробітником трудового контракту його табельний номер не повинен використовуватися протягом 3-х років.

У табелі щодня проставляються відпрацьовані години кожним співробітником, час непрацездатності, відгулів і відряджень. Також в бланку відображаються всі пропуски трудівників.

Додавання в табель прийнятих працівників або видалення звільнилися виконується на підставі наказів керівництва про влаштування на роботу і про розірвання контакту.

Оформлення табеля можна здійснювати по одному з 2-х стандартних бланків: Т-12 або Т-13.

• Бланк Т-12 служить для записування даних у бланку вручну.
• Форма Т-13 зазвичай використовується установами, що володіють автоматизованим обладнанням обробки інформації.

Відомості на цих документах зберігаються протягом одного року (встановлено архівним агентством РФ).

Хто заповнює табель обліку робочого часу обліку робочого часу в 2019 році

Відповідальність за табель в невеликих установах, зазвичай, покладається на секретаря, так як він здатний простежувати за поточними наказами і надходять щомісяця листками непрацездатності. У великих установах ведення табеля доручається працівникові, який призначається менеджером структурного відділу з наступним підтвердженням наказу керівництва. Керівник установи може також доручити оформлення табеля службовцю кадрового відділу.

Після закінчення місяця, заповнений і підписаний бланк відповідальної особистістю, направляється в бухгалтерію установи.

Чим відрізняються форми N Т-12 і N Т-13

Форма Т-12 є стандартним бланком, прийнятим Держкомстатом РФ і застосовуваним установами РФ для обліку відпрацьованих днів працюють трудівниками. Повна назва бланка - «Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці».

Бланк Т-12 служить для заповнення відомостей вручну на комп'ютері в офісній програмі Word або занесенням даних кульковою ручкою на паперовому носії.

Бланк складається з таблиці, яка розділена на 55 колонок (стовпців) для відображення максимально точних даних про відпрацьовані дні трудівниками установ, а також для відображення відомостей про зарплату працюючого.

Зразок бланка Т-12

Що являє форма Т-13

Форма Т-13 також затверджена Держкомстатом РФ. Однак цей бланк розрахований на занесення інформації автоматично за допомогою спеціально встановлених комп'ютерних програм і контрольних пристроїв доступу, які інстальовані для обліку відпрацьованих годин працівниками установи. У бланку Т-13 немає блоку для розрахунку оплати праці.

Повна назва документа - «Табель обліку робочого часу». З огляду на, що облік відпрацьованих днів виконується автоматично, бухгалтерія змушена застосовувати для нарахування зарплати інші інструменти.

Структура бланка Т-13 простіша в порівнянні з Т-12, так як в таблиця розбита всього лише на 13 колонок.

Зразок бланка Т-13

Головною відмінністю бланка Т-12 від Т-13 є те, що перша таблиця служить для відображення відпрацьованого часу трудівниками установи вручну, а друга - застосовується для цього ж, однак занесення даних в таблицю виконується автоматичним способом.

У бланку Т-12 є поля для нарахування зарплати, а в бланку Т-13 - цього немає.

Є відмінності за кількістю колонок в таблиці.

Наочно подивитися основні відмінності між формами можна в таблиці.

Форма Т-12Форма Т-13Загальні параметри:

Обидва бланка забезпечують установам фіксувати вихід на роботу і час знаходження на ній співробітників. Основні відмінності між бланками: Є розділ для нарахування зарплати працівникам згідно із записами, в табелі відвідувань робочих місць. Відсутня відповідний розділ Таблиця поділена на 55 колонок. Таблиця розділена всього лише на 13 колонок. Введення інформації виконується в ручному режимі введення інформації виконується автоматичним методом з використанням комп'ютерних пристроїв контролю доступу на територію установи.

Облік робочого часу в Т-12

При веденні табеля в таблиці Т-12 можна побачити наступне:

• Назва установи (структурного відділу) відповідно до відомостей, відображеним в установчих матеріалах.
• Номер табеля для записування відпрацьованих годин.
• Дата остаточного оформлення табеля (зазвичай, це останній робочий день у місяці)
• Період, протягом якого виконувався облік (зазвичай календарний місяць, з 1-го числа до останнього).

Потім в таблиці заноситься інформація в початковий розділ бланка.

У початковому розділі записуються такі стовпці:

• 1-й стовпець - номер п / п.
• 2 стовпець - ПІБ - повністю і посаду службовця.
• Стовпець 3-й - табельний номер трудівника.
• Стовпець 4-й облік відпрацьованого часу за кодами до 15 числа місяця.
• Стовпець 6-й облік відпрацьованого часу за кодами після 15 числа до кінця місяця.
• З 8-го по 13-ту колонок - відображаються підсумки відпрацьованого часу.
• З 14-ї по 16-ю колонок - занесені дані про неявку трудівника за кодами.
• 17-я колонка - відображає загальну чисельність вихідних днів за звітувати місяць.

Наступний розділ оформляється працівниками бухгалтерії, яка нараховує згідно з даними табеля зарплату трудящим. Перед здачею заповненого бланку після закінчення звітного періоду, відповідальний співробітник за записи в табелі підписує бланк, стверджує його у відповідальних кадровиків і вручає в бухгалтерію для розрахунку оплати праці.

Документ Т-13 має таку ж таблицею, за винятком деяких полів і розділу для розрахунку оплати праці.

Позначення в табелі обліку робочого часу

Організація відображення відомостей про роботу службовців установи може забезпечуватися 2-мя варіантами:

• Суцільним (тут мається на увазі - щоденне відображення відпрацьованих годин і днів пропуску роботи трудящими).
• Вибірковим (цей варіант має на увазі відображення тільки пропусків роботи, запізнень, переробок і інших відхилень від стандартного робочого дня).

При веденні табеля застосовуються умовні скорочення кодів.

Основні позначення відображені в таблиці:

Трудова діяльність працівника за звичайним розпорядком Я 01 Праця в нічний період Н 02 Праця в свята і в вихідний час РП 03 Переробка працівника З 05 Відрядження працівника До 06 Щорічний головний відпустку ВІД 09 Додатковий відпустку ОД 10 Відпустка пов'язаний з навчанням У 11 скорочений робочий час для студентів без відриву від роботи. УВ 12 Відпустка на навчання без змісту УД 13 Декретна відпустка Р 14 Відпустка по спостереженню за дітьми до 3-х років ОЖ 15 Відпустка з дозволу керівництва ДО 16 Відпустка без змісту, встановленого законом ОЗ 17 Листок непрацездатності Б 19 неоплачуваних непрацездатність Т 20 Скорочений робочий час , встановлене законом для деяких трудящих ЛЧ 21 Пропуск трудівником роботи для виконання громадських доручень Г 23 Прогул ПР 24 Скорочення робочого часу з ініціативи керівника НС 25 Вихідна час У 26 Пропуск роботи трудівником з невідомої причини ПН 30 Простій з вини установи РВ 31 Простій з вини працівника ВП 33

Кожна зміна від прийнятого розпорядку трудової діяльності має відображатися в табелі лише за наявності підтвердних довідок (лікарняний лист, наказ про роботу в свята і вихідні дні і т. Д.).

Відпустка в табелі обліку робочого часу

Якщо трудівник пішов у відпустку, то за нормативами в табелі потрібно позначати «ВІД» або «ОД». Однак, тут бувають неясності. Наприклад, як позначати скорочення в бланку, якщо відпускник захворів або відпустку припав в період свята. Треба мати на увазі, що через неправильне відображення коду може неправильно виконано нарахування оплати праці. Тому, відповідального за ведення табеля треба уважно вивчити таблицю уловних кодів, щоб відображати всі випадки трудової діяльності працівника правильно.

Наприклад, при відпустці співробітника можна відзначати клітинки кодом ВІД або 09. Можна застосовувати будь-яке з 2-х позначення, однак буквене позначення коду наочніше. Відображати два коду не має сенсу.

(Відео: "Порядок ведення табеля обліку робочого часу")

Установа може ввести власні коди. Законодавство цього не забороняє, однак це може створити плутанину, що надалі може відобразитися на правильному нарахуванні зарплати. Тому краще все-таки застосовувати стандартні коди з уніфікованої форми.

Завантажити табель обліку робочого часу