Главная › Новости

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Опубликовано: 06.09.2018

Инструктажи по охране труда и правила ведения журналов регистрации инструктажей по охране труда

Нужно ли вести журнал регистрации инструктажа на рабочем месте и как делать это правильно? В статье вы найдете рекомендованную форму документа и готовый образец заполнения, а также перечень основных регистрационных журналов по охране труда.

Из статьи вы узнаете:

Каждый работодатель обязан обучать персонал безопасным методам работы и вносить отметки о проведенном обучении в специальный журнал. Отсутствие регистрационного документа грозит компании штрафом на основании ч.1 ст.5.27.1 КоАП РФ (от 50 000 до 80 000 рублей). Чтобы при очередной проверке инспектор ГИТ не выписал многотысячный штраф, убедитесь, что журнал исправно ведется, а его оформление соответствует требованиям Росстандарта.

Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа. Видеоинструкция по охране труда.

Скачайте документы по теме:

Читайте статьи по теме в электронном журнале:

Инструктажи по охране труда делятся на:

вводные — проводятся с сотрудниками, принимаемыми на работу или командированными в организацию , практикантами, учениками; первичные — проводятся на рабочем месте перед началом самостоятельной работы; повторные — проводятся как минимум раз в полгода по программам первичного обучения; внеплановые — проводятся по требованию надзорных органов или в случае технологических, организационных и других изменений в производстве; целевые — проводятся перед разовыми работами, например, субботником, ликвидацией последствий аварии и т.д.

Первичное и повторное обучение правилам охраны труда на производстве проводит непосредственный руководитель работника, обладающий необходимой подготовкой — мастер, прораб, наставник, начальник отдела. Как правило, именно ему поручается и заполнение журнала инструктажа на рабочем месте ( образец документа доступен для скачивания). Программа разрабатывается для каждой должности или группы должностей отдельно и часто базируется на положениях инструкции по охране труда .

2 Инструктажи по охране труда и правила ведения журналов регистрации инструктажей по охране труда

Подробнее о разных видах и особенностях проведения инструктажей по охране труда расскажут эксперты «Системы Кадры»:

Сотрудники, чья работа связана с повышенной опасностью для жизни и здоровья, проходят повторное обучение каждые три месяца. Остальной персонал — не реже чем раз в полгода. Каждый раз по завершении инструктажа и проверки знаний в журнале проставляются соответствующие отметки. Некоторые работодатели для всех инструктажей — внеплановых, вводных, первичных и повторных — заводят один документ. Но гораздо удобнее оформить несколько журналов ( по типам проводимых инструктажей ), чтобы избежать путаницы. Если организация большая, целесообразно завести отдельный комплект журналов для каждого структурного подразделения. В случае проверки инспектор может запросить журналы:

регистрации вводного инструктажа по охране труда; регистрации инструктажа на рабочем месте; регистрации целевого инструктажа; регистрации противопожарных инструктажей; регистрации нарядов-допусков на разные виды работ повышенной опасности (если на предприятии выполняются такие работы); регистрации несчастных случаев; учета инструкций по охране труда и их выдачи; учета выдачи направления на предварительный медосмотр; трехступенчатого контроля за состоянием охраны труда и производственной санитарии либо акты с зафиксированными результатами контроля.

Журнал инструктажа: рекомендованная форма

Рекомендованная форма журнала регистрации инструктажей на рабочем месте утверждена приказом Росстандарта №600-ст от 9.06.2016г. (приложение А к ГОСТ 12.0.004-2015, форма А.5). Обложка содержит сведения о работодателе, а также даты начала и окончания заполнения документа. Внутренние листы пронумерованы, на каждом — таблица со сведениями о проведенном обучении. Закон не запрещает разработку собственных форм регистрационных журналов, главное — внести в документ все базовые реквизиты.

Больше информации о порядке обучения охране труда — на портале:

Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Документ заполняется от руки уполномоченным сотрудником, которому поручено проводить обучение персонала безопасным методам труда (назначается приказом, составленным в свободной форме).

Сначала оформляется обложка, на которой указывается полное наименование компании. Если заводится отдельный журнал для структурного подразделения, его название также следует указать на обложке. Ставится дата оформления.

Первая страница типовой формы отводится под записи о должностных лицах, ответственных за ее заполнение:

Заполняя таблицу, необходимо полностью вписывать наименование должности работника и реквизиты распорядительного документа , на основании которого ему поручены обязанности по ведению регистрационного журнала. Внесенные данные обязательно заверяются подписью.

Запись о каждом проведенном инструктаже вносятся сразу же по его завершении. Какую бы форму журнала ни использовал работодатель, в таблице следует отразить минимальный набор сведений:

дату проведения инструктажа; фамилию, имя и отчество инструктируемого; год рождения инструктируемого; профессию и должность; вид проведенного инструктажа; причины проведения инструктажа, если он внеплановый.

Работник, прошедший инструктаж, расписывается в журнале и указывает свою должность. Инструктор, который провел обучение и допустил инструктируемого к выполнению работы, расписывается в другой графе. Если проводится стажировка на рабочем месте , указывается ее продолжительность (в сменах). Так выглядит заполненный журнал инструктажа на рабочем месте (образец):

Если инструктируемый работник не хочет расписываться в документе, составляется соответствующий акт в произвольной форме. При этом должно присутствовать не менее двух свидетелей.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте — документ обязательный. Инспектор ГИТ может запросить его для проверки и выписать штраф, если журнал отсутствует или заполнен некорректно. Назначьте ответственных сотрудников, которые будут инструктировать персонал на рабочих местах и регистрировать все проведенные инструктажи. Скачайте готовую форму журнала или доработайте предложенный образец с учетом специфики компании. Заполненный документ храните в течение 10 лет с момента завершения в делопроизводстве (дату завершения, срок хранения и количество листов обязательно укажите на обложке).

Проверочный тест

Мини-тест для самопроверки. Какой вид инструктажа считается обязательным для всех сотрудников организации и первым проводится после трудоустройства?

целевой; вводный; внеплановый.