зразок договору аутсорсингу на бухгалтерські послуги

1. Які документи потрібно підготувати для договору
2. Що повинно бути в договорі на бухгалтерський аутсорсинг
3. Договір на аутсорсинг бухгалтерських послуг: зразок

Договір на аутсорсинг бухгалтерських послуг - першорядна необхідність, якщо ви хочете передати бухоблік третім особам. Що повинен включати договір і яким моментам в ньому варто приділити особливу увагу? Бизнес.Ру розібрався в нюансах угоди про передачу бухгалтерського обліку на аутсорс.

Договір компанії з аутсорсингової фірмою обов'язково повинен містити докладний опис предмета договору, умов виконання зобов'язань та відповідальності. Варто перевірити угоду на предмет відповідності актуального законодавства. Нові нормативи приймаються досить швидко і ви можете не встигнути відстежити всі зміни в законі. Радимо перед складанням угоди проконсультуватися з юристом або взяти фахівця з собою на операцію.

Які документи потрібно підготувати для договору

Для складання договору аутсорсингу на надання бухгалтерських послуг знадобиться наступний перелік документів:

1. Свідоцтво про державну реєстрацію та постановку на податковий облік.

2. Установчі документи.

3. Документи про призначення керівних осіб.

4. Виписка з ЕГРЮЛ.

5. Сповіщення з соціальних фондів.

6. Податкова та бухгалтерська звітність за поточний і попередні періоди, а також регістри бухобліку.

7. Банківський договір про відкриття рахунку.

8. Облікову політику компанії.

9. Первинні документи.

Готувати документи можна самостійно, але відповідальна аутсорсингова компанія обов'язково проконсультує вас з усіх питань і допоможе з підготовкою.

Зверніть увагу: деякі аутсорсингові компанії крім бухгалтерського обліку пропонують додаткові безкоштовні послуги. Прослідкуйте, щоб вони були прописані в договорі. наприклад, ось тут в стандартний тариф входить безкоштовний кадровий облік, юридичний супровід та оптимізація податків.

Що повинно бути в договорі на бухгалтерський аутсорсинг

Договір бухгалтерського аутсорсингу повинен включати наступні розділи:

1. Предмет договору. Якщо фірмі передається ведення бухобліку, потрібно прописати кожну функцію, яка буде в її відповідальності: складання звітностей, повне ведення бухгалтерії і т.д. приклади функцій.

2. Обсяг і ціна послуг. Вартість аутсорсингових послуг .

3. Порядок надання послуг. Уточніть схему оплати, порядок здачі-приймання послуг, ведення розрахунків тощо

4. Відповідальність сторін. Вказують, що загрожує виконавцю за порушення термінів та неякісне виконання. Штрафні санкції прописують в конкретних сумах.

5. Умови виконання договору як замовником, так і виконавцем.

6. Обов'язки сторін.

7. Термін дії договору. Експерти радять зробити договір терміновим.

8. Порядок розірвання. Розділ передбачає уточнення способу не тільки розірвання договору, але і внесення в нього змін. Наприклад, якщо з'являться нові функції для виконавця.

9. Підписи та реквізити учасників.

Поняття «аутсорсинг» не позначено в законодавстві. Тому форма, в якій складають договір бухгалтерського аутсорсингу - це договір надання послуг (гл. 39 ГК РФ).

Після того, як договір буде укладено, вам найімовірніше нададуть бухгалтера, який буде супроводжувати саме вашу компанію. Також через клієнт-банк вас буде обслуговувати операціоніст. Забезпечать зберігання документів в архіві аутсорсингової компанії. Аутсорсер представлятиме ваші інтереси в податковій і моніторити всю первинку.

Договір на аутсорсинг бухгалтерських послуг: зразок

Що важливо передбачити в договорі на аутсорсинг бухгалтерських послуг

Дотримання комерційної таємниці. При складанні договору на аутсорсинг бухгалтерії зверніть увагу на пункт про дотримання комерційної таємниці. Важливо прописати, що кожна зі сторін згодна вважати інформацію, передану один одному при складанні договору та під час виконання зобов'язань, конфіденційною. Також потрібно прописати період, протягом якого буде мати силу ця угода. Оптимальний варіант, якщо інформація буде вважатися конфіденційною не тільки на час дії договору, але і протягом декількох років після розірвання угоди.

Страхування ризиків. Не забудьте прописати страховку фінансових ризиків. Сама страховка виглядає так .

Врегулювання конфліктів. У договорі також потрібно прописати порядок вирішення можливих конфліктів. Вирішувати конфлікти замовник і виконавець повинні в досудовому порядку. Варто уточнити, як, де і в присутності кого боку розбиратимуть складні ситуації.