- Які обов'язкові журнали з охорони праці повинні бути присутніми на підприємстві
- Ведення Журналу розпоряджень з охорони праці
- Термін зберігання Журналу розпоряджень з охорони праці
Одним з важливих обліково-звітних документів, що дозволяють систематизувати, відстежувати і аналізувати робочі процеси на ділянках, в цехах і відділах підприємств в контексті вимог з ОП є журнал розпоряджень. У нашій статті ми торкнемося основних вимог і рекомендацій, пов'язаних із заповненням журналу, покажемо, як може виглядати зразок журналу розпоряджень з охорони праці, торкнемося питання нормативних термінів зберігання Журналу розпоряджень та ін.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- які обов'язкові журнали з охорони праці повинні бути присутніми на підприємстві;
- яке основне призначення журналу розпоряджень з охорони праці;
- яку інформацію слід відображати в Журналі розпоряджень;
- як може виглядати зразок Журналу розпоряджень з охорони праці.
Які обов'язкові журнали з охорони праці повинні бути присутніми на підприємстві
Відповідно до вимог чинного законодавства РФ обов'язки щодо забезпечення безпечних умов праці в організаціях покладено на їх керівників. Практичної реалізації цього завдання на підприємстві сприяє система управління охорони праці, що відповідає вимогам ряду законодавчих та підзаконних нормативно-правових актів і що базується на стандартній організаційно-методичної документації. Комплект документів готується роботодавцем з урахуванням специфіки діяльності підприємства (ст. 212 ТК РФ).
У загальному випадку перелік інструкцій з охорони праці , Журналів і локальних нормативних актів залежить від специфіки діяльності підприємства і від того, фахівці яких професійних спеціальностей задіяні у виробничих процесах. Нижче ми наведемо перелік основних журналів з охорони праці, необхідних кожному підприємству.
Все Журнали з охорони праці в тій чи іншій формі відображають облік і реєстрацію робіт, пов'язаних певними вимогами по техніці безпеки і охорони праці. Журнали з ОП дозволяють здійснювати оперативний контроль в галузі охорони праці та дотримуватися встановлених термінів проведення інструктажу. Форми журналів з охорони праці використовуваних в більшості випадків затверджені відповідними постановами Мінпраці Росії. Всі вони без винятку мають вестися у відповідності до регламенту ГОСТ 12.0.004-90 «Організація навчання безпеки праці. Загальні положення". Разом з тим, види Журналів з охорони праці можуть бути як обов'язковими до застосування на кожному підприємстві, так і спеціальними, ведення яких відображає специфіку діяльності конкретної організації.
До числа обов'язкових Журналів з охорони праці, необхідних на кожному підприємстві належать наступні:
- Журнали реєстрації вступного інструктажу;
- Журнали реєстрації первинного (цільового, повторного, позапланового) інструктажу на робочих місцях;
- Журнали обліку видачі інструкцій співробітникам підприємства;
- Журнали обліку інструкцій з охорони праці на підприємстві;
- Журнали реєстрації нещасних випадків на виробництві;
- Журнали обліку перевірок;
- Журнали обліку перевірки знань правил і норм роботи з електроустановками;
- Журнали обліку присвоєння групи I з електробезпеки персоналу не має електротехнічного освіти;
- Журнали реєстрації вступних протипожежних інструктажів;
- Журнали обліку навчання з охорони праці;
- Журнали обліку первинних засобів пожежогасіння;
- Журнали обліку 1-й і 2-го ступеня контролю за станом умов праці.
Ведення Журналу розпоряджень з охорони праці
Журнали розпоряджень настійно рекомендується заводити на підприємствах, що мають діючі виробничі ділянки, цеху, відділи. У них зручно фіксувати всі розпорядження керівництва, які стосуються стажуванні, допуску до самостійної роботи, передачі повноважень відповідальних осіб, інформацію про стягнення, заохочення, дисциплінарні покарання, виданих наказах і ін. Всі особи, зазначені в розпорядженнях посвідчують факт ознайомлення з розпорядженням своїм підписом.
Оскільки всі журнали з охорони праці являють собою юридичний документ, то до їх оформлення, ведення, обліку та зберігання пред'являються специфічні вимоги. Не є винятком і Журнал розпоряджень з охорони праці. Перед внесенням в Журнал записів, він повинен бути прошнурований і пронумерований наскрізною нумерацією, починаючи з титульного аркуша. Кінці шнура, яким прошиваються сторінки, повинні бути виведені на останню сторінку, накриті і заклеєні смужкою паперу. На цій смужці прописується число прошнурованих і пронумерованих сторінок. Після цього напис посвідчує особу, прошнуровані Журнал, а також керівник підприємства печаткою і підписом. Друк проставляється таким чином, щоб частина її припадала на наліплену смужку паперу, а частина - на оборот останньої сторінки журналу.
Оскільки необхідність в реєстрації копії Журналу розпоряджень з охорони праці немає, цей документ реєструється один раз в день підписання. Нумерація Журналу розпоряджень, як і у випадку з іншими видами Журналів реєстрації, обмежена терміном в один календарний рік. До закінчення року всі записи відокремлюються безперервної жирною лінією, після чого проставляється номер наступного року, що дозволяє почати нумерацію заново.
Дуже корисними для оцінки діяльності підприємства і проведених ініціатив виявляється графи реєстрації розпоряджень, чітко позначають фізичних осіб і виконавців, які отримали розпорядження. На обкладинку Журналу розпоряджень виводяться основні дані - назва фірми або організації, дата початку ведення Журналу, а за фактом його закінчення - дата закінчення ведення. При зміні назви організації такі зміни відображаються на обкладинці.
Підчищення і коректори при веденні Журналу розпоряджень з охорони праці, як і при веденні іншої обліково-звітної документації використовувати забороняється.
Термін зберігання Журналу розпоряджень з охорони праці
Терміни зберігання Журналів розпоряджень з охорони праці регламентуються Наказом Мінкультури Росії від 25.08.2010 N 558 "Про затвердження" Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, із зазначенням термінів зберігання "
(Зареєстровано в Мін'юсті Росії 08.09.2010 N 18380).