Зразок заповнення посадової інструкції по ПРОФСТАНДАРТ

1. Посадова інструкція
2. Посадова інструкція відповідно до професійним стандартом
3. порядок складання
4. Структура інструкції на основі ПРОФСТАНДАРТ
5. Зміна інструкцій з урахуванням положень ПРОФСТАНДАРТ
6. зразок інструкції

Зразок посадової інструкції по ПРОФСТАНДАРТ сьогодні украй затребуваний через внесення до законодавства змін, що вступили в силу 01.07.2016. Про те, як скласти такий зразок і які відомості повинні в ньому бути, розповімо в нашій статті.

фото:

Посадова інструкція

Посадова інструкція відповідно до професійним стандартом

порядок складання

Структура інструкції на основі ПРОФСТАНДАРТ

Зміна інструкцій з урахуванням положень ПРОФСТАНДАРТ

зразок інструкції

Посадова інструкція

Посадова інструкція являє собою один з основних документів на підприємстві. Вона містить перелік виконуваних трудових функцій, а також список цілей, завдань окремого працівника, що займає конкретну посаду. Оформляється цей документ безпосередньо при прийомі на роботу і видається на руки разом з екземпляром трудового договору.

Основні цілі, які переслідуються при оформленні посадової інструкції:

1. Формування організаційної основи на підприємстві.
2. Підвищення рівня відповідальності співробітника за виконувані ним обов'язки.
3. Забезпечення об'єктивності результатів перевірки при необхідності проведення атестації, накладення дисциплінарних стягнень, заохочень і т. Д.

Розробка інструкції повинна проводитися згідно зі штатним розкладом, виходячи з основних завдань і функцій, які покладаються на працівника і підрозділ в цілому.

Як правило, до розробки доцільно залучати керівників структурних підрозділів для більш чіткого опису покладених на співробітника повноважень.

Слід врахувати, що оформляти інструкцію не обов'язково. Норми чинного трудового законодавства обов'язки з видачі інструкції не передбачають. Але все ж мати її рекомендується:

• для поділу повноважень і зон відповідальності між співробітниками;
• їх детального ознайомлення зі своїми обов'язками;
• при необхідності довести таке ознайомлення в суді або розгляді скарги співробітника Рострудом.

Посадова інструкція відповідно до професійним стандартом

При створенні посадової інструкції слід враховувати положення профстандартів для певної посади.

ПРОФСТАНДАРТ є уніфікованою документ, який містить основні вимоги, характеристику рівня знань, умінь, освіти, стажу, досвіду роботи, необхідних для призначення певної особи на певну посаду (ст. 195.1 ТК РФ).

Про те, які профстандарти є обов'язковими, читайте в статті «Обов'язкові професійні стандарти з 2016 року» .

Профстандарти обов'язкові для тих посад, вимоги до кваліфікації щодо яких встановлено спеціальними нормативними актами або законом (ст. 195.3 ТК РФ). Як приклад можна привести адвокатів, суддів, вчителів, лікарів і т. Д. Крім цього, обов'язкове використання ПРОФСТАНДАРТ (або поки ще допустимих довідників ЄКТС, ЕТС) передбачено ст. 57 ТК РФ для співробітників, які за посадою мають право на отримання додаткових пільг, премій, компенсацій або для яких введені обмеження.

Відповідно, при складанні посадової інструкції для деяких категорій працівників слід користуватися ПРОФСТАНДАРТ.

ВАЖЛИВО! Припустимо користуватися тільки діючими стандартами, а вони затверджені Мінпраці РФ ще не для всіх посад.

порядок складання

Основні вимоги до посадової інструкції такі:

1. Вона формується виходячи з вимог, функцій, основних завдань підрозділу, до якого співробітник приймається на роботу. Законом не регламентована чітка форма цього документа, тому роботодавець самостійно затверджує її, а також порядок внесення до неї змін.
2. Оформляти інструкцію необхідно для кожної посади, яка є в організації. При цьому інструкція носить знеособлений характер.
3. До того як буде укладено трудовий договір з працівником, необхідно ознайомити його з інструкцією в випадках:
   • працевлаштування до роботодавця вперше;
   • переведення на іншу посаду;
   • пропозиції вакантних посад.
4. Документ повинен володіти чіткою, лаконічною структурою і відображати основні функції, завдання, повноваження, які покладаються на працівника, що займає ту чи іншу посаду.
5. Документ затверджується керівником організації без узгодження з профспілковими органами.
6. При оформленні необхідно використовувати реквізити, встановлені для бланків, які є внутрішніми документами (постанова Держстандарту РФ «Про прийняття та введення в дію державного стандарту Російської Федерації» від 03.03.2003 № 65-ст разом з ГОСТ Р 6.30-2003 «Державний стандарт Російської Федерації. уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів »).

Структура інструкції на основі ПРОФСТАНДАРТ

Посадова інструкція по професійному стандарту може мати наступну структуру:

1. Найменування підприємства, назва відділу, в якому значиться працівник.
2. Короткі необхідні відомості про організацію, а також структурному підрозділі.
3. Схема підпорядкованості.
4. Загальні відомості, а також інформація про посади.
5. Відомості про роботу з її коротким описом.
6. Вказівка ​​про можливість заміщення.
7. Цілі і завдання виконуваної роботи, а також відповідальність.
8. Права працівника.
9. Зміст виконуваних функцій (посадові обов'язки).
10. Необхідні результати оцінки робіт, а також їх критерії.
11. Найчастіші і необхідні ділові контакти, які будуть необхідні при виконанні посадових обов'язків.
12. Вказівка, як буде розподілятися документація між працівниками.
13. Інформація про те, ведення будь документації буде необхідно.
14. Умови роботи, включаючи режим праці і відпочинку, оплату, безпеку та ін.
15. Порядок оформлення трудових взаємин.
16. Список підстав, за якими трудові відносини можуть бути припинені.
17. Особистісні якості (зовнішній вигляд, риси характеру, здібності і т. Д.).

З ПРОФСТАНДАРТ в інструкцію переносяться професійні вимоги, тобто вимоги щодо освіти, стажу, досвіду роботи, рівня кваліфікації, необхідних для працевлаштування на зазначену посаду.

Зміна інструкцій з урахуванням положень ПРОФСТАНДАРТ

Що робити, якщо посадова інструкція вже затверджена і працівник трудиться згідно з нею не один рік, але необхідно привести їх у відповідність до ПРОФСТАНДАРТ?

Треба врахувати кілька нюансів:

1. Згода працівника не потрібно, якщо поправки носять технічний характер і не зачіпають функціональні обов'язки (ст. 15, 57, 195.1 ТК РФ).
2. Якщо ж зміни торкнуться істотних умов трудової угоди, змінювати їх в односторонньому порядку не допускається. Не можна також вимагати від працівника виконання функцій, не передбачених трудовим договором (ст. 57, 60, 72 ТК РФ).
3. При необхідності внесення до посадової інструкції поправок необхідно видання відповідного розпорядження в довільній формі. Далі припустимо вибрати один з відповідних варіантів:
   • скласти документ під назвою «Зміни до посадової інструкції», вказавши перелік внесених змін, а також які пункти необхідно читати в новій редакції;
   • скласти інструкцію в новій редакції (це зручно, якщо перелік змін великий).
4. Змінений документ також затверджується керівником підприємства.
5. З новим документом або змінами до нього також необхідно ознайомити працівника під підпис.

При необхідності внесення змін до посадових інструкцій можна скористатися листом Роструда «Про порядок внесення змін до посадових інструкцій працівників» від 31.10.2007 № 4412-6.

зразок інструкції

Розглянемо порядок складання посадової інструкції по ПРОФСТАНДАРТ на прикладі посади головного бухгалтера.

Необхідність використовувати ПРОФСТАНДАРТ (ст. 195.3 ТК РФ) при складанні цього документа обумовлена ​​тим, що ст. 7 ФЗ «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ встановлено спеціальні вимоги до рівня кваліфікації цієї категорії працівників.

Отже, посадова інструкція буде складатися з наступних розділів:

1. Загальні положення, включаючи відомості:
   • про безпосереднього начальника головного бухгалтера;
   • тому, хто буде призначати його на посаду;
   • підлеглих;
   • особах, які зможуть його замінити.
2. Кваліфікаційні вимоги. При складанні цього розділу слід керуватися ПРОФСТАНДАРТ, затвердженим наказом Мінпраці Росії «Про затвердження професійного стандарту" Бухгалтер "» від 22.12.2014 № 1061н.
3. Функціональні обов'язки. Допускається скласти на підставі цього ж ПРОФСТАНДАРТ.
4. Права. Необхідно вказати, які питання головний бухгалтер має право вирішувати самостійно, а які тільки спільно з керівником. Обов'язково слід описати, виконання яких дій співробітник матиме право вимагати від підлеглих.
5. Відповідальність. У разі укладення договору про матеріальну відповідальність цей пункт також слід включити в інструкцію.

Завантажити зразок інструкції головного бухгалтера можна за посиланням: Посадова інструкція головного бухгалтера по ПРОФСТАНДАРТ .

Посадові інструкції - це документи, які містять перелік виконуваних співробітником функцій на підприємстві. Для деяких категорій працівників необхідно привести цей документ у відповідність з діючими ПРОФСТАНДАРТ.