- Хто і за яких умов може розраховувати на подібну компенсацію
- В яких випадках грошова компенсація замість відпустки неможлива
- На що розраховувати сумісникам
- Чи зобов'язаний роботодавець погоджуватися із заявою працівника
- Як вираховується сума компенсації замість відпустки
- Як скласти заяву
- приклад заяви
- шапка документа
- тіло заяви
- підписи
- Порядок дій при призначенні компенсації замість відпустки
Заява на компенсацію відпустки потрібно писати тоді, коли працівник хоче замість використання частини відпустки, що перевищує встановлену законом норму в 28 днів (за календарем), отримати грошову виплату. Також дана форма заяви в деяких випадках оформляється при майбутнє звільнення співробітника.
Нюанс: якщо в першому випадку виплата компенсації проводитися тільки на прохання працівника і згоди на це роботодавця, то в другому вона носить обов'язковий характер.
Хто і за яких умов може розраховувати на подібну компенсацію
Для початку треба відзначити те, що заява може бути складено в будь-який момент і написати його може кожен працівник підприємства або організації. Інша справа - отримати фінансову виплату замість днів відпочинку можуть не всі.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк заяви на компенсацію відпустки .doc Завантажити зразок заповнення заяви на компенсацію відпустки .doc
Важлива умова - заміна «непотрібної» частини відпустки завжди відбувається з ініціативи працівника, роботодавець висловлювати подібні пропозиції, а тим більше в односторонньому порядку видавати накази про виплати грошових компенсацій замість надання відпустки підлеглим не має права.
В яких випадках грошова компенсація замість відпустки неможлива
Ряд ситуацій, зазначених у законі, не дають можливості працівникам отримувати замість відпускних днів фінансові виплати. Зокрема не можна замінювати компенсацією належні за законом планові і додаткові оплачувані щорічні відпустки
- вагітним жінкам,
- співробітникам, які не досягли повноліття,
- тим, хто трудиться на шкідливих або небезпечних виробництвах,
- деяким іншим категоріям громадян.
Єдиний виняток - якщо таку заяву надходить від працівника, який хоче звільнитися з роботи. В цьому випадку компенсація невикористаної відпустки грошовою виплатою йому належить за законом.
На що розраховувати сумісникам
Співробітникам, які працюють за сумісництвом і теж мають бажання отримати грошові кошти замість відпустки, вони можуть бути виплачені рівно в тому ж порядку, що і всім іншим категоріям працівників. Тобто, якщо суміснику покладається додаткова відпустка понад стандартних 28 днів, то він може попросити за нього компенсацію, інші 28 днів він повинен відгуляти. Точно також йому належить обов'язкова видача коштів за невикористану відпустку в разі звільнення.
Чи зобов'язаний роботодавець погоджуватися із заявою працівника
Згідно із законом керівник підприємства може як погодитися на пропозицію працівника про заміну частини відпустки фінансовою компенсацією, так і відмовити йому.
Останнє найчастіше буває викликано виробничою необхідністю, при цьому роботодавець має право ніяк не аргументовані своє рішення. У цьому випадку працівник повинен використовувати весь належний йому відпустку в повному обсязі.
Як вираховується сума компенсації замість відпустки
Визначити розмір передбачуваної виплати нескладно, оскільки вона розраховується за тими ж правилами і формулами, які бухгалтерія застосовує для підрахунку середньої заробітної плати за відпускний період. Іншими словами, потрібно суму нарахованої зарплати за 12 місяців поділити спочатку на 12, а потім і на середньомісячне число календарних днів 29,4. Отриманий результат буде дорівнює середньоденного заробітку працівника, який потрібно помножити на кількість днів, за які він хоче отримати компенсацію.
Як скласти заяву
Уніфікованого зразка, обов'язкового до застосування, законом не встановлено, тому працівники можуть писати заяву в довільній формі. Однак при цьому бажано все ж дотримуватися деяких норм і стандартів. Зокрема, потрібно обов'язково вказувати відомості про організацію, посаду і ПІБ його керівника. Також в заяві потрібно вписувати період, за який надається відпустка, його тривалість, а також кількість днів, за які працівник хотів би отримати грошову компенсацію.
Заяву можна оформляти в різних варіантах: рукописному і друкованому, але незалежно від того, який з них буде обраний, потрібно обов'язково завіряти бланк оригінальної «живий» підписом.
Документ складається в двох примірниках, один з яких передається роботодавцю, другий залишається у співробітника.
приклад заяви
Дана форма документа має досить простий вигляд, так що його складання не повинно викликати ніяких складнощів.
шапка документа
Спочатку угорі ліворуч або праворуч (принципового значення це не має) вписується адресат заяви, а саме вказується повне найменування організації-роботодавця (в відповідно до реєстраційних документів), керівник (посада вказується за штатним розкладом), а також його прізвище, ім'я, по батькові. Потім точно також включаються дані про працівника. У рядку трохи нижче зазначається населений пункт і дата складання заяви.
Після цього посередині пишеться слово «заява».
тіло заяви
В основну частину документа потрібно внести прохання про заміну частини щорічної планового або додаткової оплачуваної відпустки грошовою компенсацією. Обов'язково треба внести його період (дату початку і закінчення), а також кількість днів, в які працівник бажав би отримати грошові кошти замість відпочинку.
підписи
На завершення на заяві необхідно поставити підпис із зазначенням посади заявника та обов'язкової її розшифровкою.
Порядок дій при призначенні компенсації замість відпустки
Після того, як заяву буде отримано, керівник підприємства зобов'язаний поставити на ньому свою резолюцію (позитивну або негативну). Якщо винесено негативне рішення, тоді співробітник повинен буде відгуляти відпустку в повному обсязі, якщо ж позитивне - організація видає відповідний наказ, на основі якого бухгалтерія нарахує працівникові розмір компенсації і виплатить її перед тим, як співробітник піде у відпустку.
Якщо співробітник з яких-небудь причин передумав отримувати компенсацію замість відпустки, він має право відкликати документ, але тільки до того моменту, як настане відпускний період.