- Зі статті ви дізнаєтесь:
- Детальніше про зразок наказу про внесення змін до посадової інструкції читайте в статтях:
- Коли виникає необхідність внести зміни до посадової інструкції (зразок)
- Разом з тим, внесення змін до посадової інструкції (зразок) проводиться з урахуванням:
- Як скласти наказ про зміну посадових інструкцій (зразок)
- Наказ про внесення змін до типової посадової інструкції (зразок)
- Наказ про зміну посадової інструкції, що є додатком до трудового договору
- Приклад внесення змін до посадових інструкцій (наказ)
Дізнайтеся, як заповнити зразок наказу про внесення змін до посадової інструкції, який порядок внесення змін до посадової інструкції (зразок).
Зі статті ви дізнаєтесь:
Який порядок внесення змін до посадової інструкції (зразок)
Регламент оформлення і зміни посадових інструкцій визначається роботодавцем самостійно. Найбільш поширеними способами внесення змін до посадової інструкції (зразок) є:
- складання та підписання додаткової угоди до діючого трудовим договором, якщо посадова інструкція була оформлена додатком до нього;
- твердження посадової інструкції в новій редакції або оформлення відповідного документа, що містить реєстр певних коригувань до змінюваної інструкції, якщо вона була окремим документом.
Детальніше про зразок наказу про внесення змін до посадової інструкції читайте в статтях:
Відповідно до чинного законодавства ДІ (посадова інструкція) не рахується обов'язковим компонентом в документообігу організації. Але при цьому більшість керівників підприємств все ж складають цей документ. Основною причиною такого рішення є те, що ДІ дозволяє спростити трудові взаємовідносини між сторонами, забезпечити взаємне розуміння обсягів і характеру посадових обов'язків по конкретних позиціях. А в разі виникнення конфліктних ситуацій інструкція стане інструментом, що дозволяє довести правоту з боку роботодавця або співробітника.
Важливо! Державні організації зобов'язані оформляти посадові інструкції. Для них використання посадових інструкцій є обов'язковим.
З огляду на, що ДІ може бути оформлена у вигляді самостійного документа і затверджена наказом роботодавця або бути додатком до трудового договору, порядок внесення змін до посадової інструкції (зразок) відрізняється. Питання про те, який варіант буде обраний, знаходиться повністю в компетенції роботодавця. Фахівці в сфері діловодства рекомендують при ухваленні рішення враховувати ряд важливих факторів.
Завантажити документи по темі:
Незважаючи на те, що комерційні організації можуть не використовувати посадові інструкції, якщо такі документи все-таки застосовуються в документообігу, оформлення та затвердження повинно проводитися відповідно до встановленого порядку. Незалежно від застосування типових або іменних ДІ, працівника необхідно ознайомити зі змістом документа. Співробітник ставить свій підпис у спеціальному журналі або на бланку ознайомлення, прикріпленому до документа. Можливий і такий варіант, коли підпис ставиться безпосередньо на інструкції, але він більше підходить для невеликих компаній, де часта зміна кадрів відсутня.
Коли виникає необхідність внести зміни до посадової інструкції (зразок)
Необхідність змінити посадову інструкцію виникає, якщо змінюється обсяг посадових обов'язків працівника. Крім цього, такі коригування можуть знадобитися, наприклад, якщо змінилися організаційні, технологічні умови праці на підприємстві. На законодавчому рівні порядок, за яким вносяться відповідні зміни в ДІ (посадову інструкцію), не врегульовано. Відповідно організації вправі визначити такий порядок самостійно і закріпити це в локальному нормативному документі.
Довідка
Разом з тим, внесення змін до посадової інструкції (зразок) проводиться з урахуванням:
- способу оформлення документа, який необхідно змінити (визначають, чи є ДІ додаток до трудового договору або самостійним документом);
- характеру змін, які належить відобразити в інструкції (чи зачіпають такі зміни обов'язкові умови трудового договору чи ні).
Як скласти наказ про зміну посадових інструкцій (зразок)
Якщо посадова інструкція оформлена як додаток до трудового договору, роботодавець має підготувати додаткова згода до основним трудовим договором, укладеним з працівником при працевлаштуванні. Такий порядок необхідно застосовувати незалежно від того, який характер змін буде внесений до посадової інструкції. Роботодавець випускає наказ про зміну посадових інструкцій.
Якщо посадова інструкція оформлена як окремий документ, а вносяться коректування не стосуються обов'язкових умов трудового договору, необхідно підготувати:
- посадову інструкцію (ДІ) в новій редакції;
- або відповідні зміни безпосередньо до посадової інструкції (це документ, в якому міститься весь перелік внесених поправок до чинної раніше редакції посадової інструкції).
ДІ в новій редакції (внесені зміни до посадової інструкції ) Стверджують наказом. Наказ про внесення змін до посадової інструкції складає і підписує керівник організації. Після чого необхідно ознайомити з інструкцією співробітника під підпис.
Якщо ДІ є окремим документом, а вносяться поправки будуть стосуватися обов'язкових умов трудового договору, необхідно отримати згоду працівника на те, щоб продовжити трудові відносини на нових умовах. Тільки після цього можна вносити безпосередні зміни в посадову інструкцію.
Крім модифікацій, які вносяться в саму інструкцію (необхідно підготувати ДІ в новій редакції або документ зі змінами до неї), доведеться оформити і додаткову угоду до раніше укладеного трудового договору з працівником.
Зразок наказу про внесення змін до посадової інструкції становить керівник, якщо співробітник згоден з тим, що раніше чинної редакції ДІ змінюють. Нову ДІ стверджують наказом про внесення змін до посадових інструкцій і в загальному порядку проводять ознайомлення з нею співробітника під розпис.
Зразок наказу про внесення змін до посадової інструкції
Відповідний порядок затвердження наказом про зміну посадової інструкції (зразок) і внесення всіх змін в ДІ випливає з листа Роструда від 31 жовтня 2007 року за № 4412-6.
Додатково варто враховувати, що якщо причиною внесення поправок до посадової інструкції є те, що в компанії змінюються організаційні чи технологічні умови праці, то співробітників про це необхідно повідомляти заздалегідь. Зробити це слід не пізніше, ніж за два місяці до моменту введення необхідних роботодавцю змін. На це вказує частина друга статті 74 Трудового кодексу РФ. І такий порядок варто дотримуватися незалежно від того, оформлена чи посадова інструкція самостійним документом або є додатком до трудового договору.
Важливо! Розширюється практика застосування професійних стандартів. Регулювання діяльності підприємств поки що не пов'язані з питаннями внесення відповідних змін до ДІ, так як застосування профстандартів є обов'язковим лише у випадках, які прямо передбачені чинним законодавством.
Невідповідність посадових обов'язків змістом Єдиного тарифно-кваліфікаційного довідника або професійного стандарту не служить підставою для зміни ДІ. ЕКС і ПРОФСТАНДАРТ при такому варіанті носять лише рекомендаційний характер. Щоб вирішити вказану проблему, можна ввести до штатного розпису організації іншу посаду, передбачивши при цьому всі трудові обов'язки по новій посаді. Потім співробітнику можна запропонувати оформити переведення на цю посаду. Остаточне рішення про внесення змін до ДІ за зразками чинного професійного стандарту і про раціональність проведення таких змін залишається за роботодавцем.
Наказ про внесення змін до типової посадової інструкції (зразок)
При внесенні змін до ДІ працівника, яка оформлена в формі самостійного документа, враховується обсяг необхідних модифікацій. якщо зміни незначні і не зачіпають трудову функцію, доцільно оформити відповідний наказ про внесення таких змін. У наказі перерахувати те, що відноситься до конкретних оновлень даного документа.
При значних модифікаціях, варто заповнити зразок наказу про зміну посадової інструкції з введенням ДІ не в новій редакції, а повністю в зміненому вигляді. Працівника необхідно ознайомити з новим документом під розпис. Порядок ознайомлення працівників з посадовою інструкцією, зміненої за ініціативою роботодавця, повинен реалізовуватися з урахуванням статті 74 ТК РФ. письмове повідомлення з інформацією про проведення модифікацій направляють за два місяці до введення в дію нової ДІ.
Наказ про зміну посадової інструкції, що є додатком до трудового договору
Якщо ДІ оформлена у формі додатку до трудового договору, роботодавець не тільки видає наказ про внесення змін, але і становить додаткова згода до трудового договору, так як зміна посадових обов'язків в даному випадку розглядається як зміни істотних трудових умов, закріплених в трудовому договорі. Про всі модифікаціях працівника необхідно попередити за два місяці до проведення модифікацій.
Приклад внесення змін до посадових інструкцій (наказ)
ПРИКЛАД
Внесення змін до посадової інструкції, яка є самостійним документом. Зміни необхідні, так як змінилися організаційні умови праці
ТОВ «Альфа» розташоване в Москві. При цьому відокремлений підрозділ знаходиться в Іркутську. ДІ головного бухгалтера передбачає, що головбух головної організації А.С. Глібова два рази в рік виїжджає у відрядження в відокремлений підрозділ, щоб проводити фінансовий аналіз і підготовку до здачі бухгалтерської та податкової звітності.
9 жовтня 2017 року керівництвом було прийнято рішення про ліквідацію відокремленого підрозділу. Безпосередньо на наступний день головбухові вручили повідомлення про те, що в її посадову інструкцію внесуть зміни. Глібова дала свою згоду на зміни і зробила відповідний запис на підготовленому повідомленні.
20 грудня 2017 року відокремлений підрозділ компанії закрили. Відділ кадрів підготував:
Керівник організації затвердив зміни до ДІ головного бухгалтера своїм наказом.