- Наказ про зміну окладу
- Детальніше про зміну окладу читайте тут:
- Підготовка до зміни окладу в сторону зменшення
- Підготовка до зміни окладу в сторону збільшення
- Внесення змін до штатного розпису
- Відповідь підготовлена спільно з редакцією «Системи Кадри»
- Зразок наказу про зміну окладу працівнику
- Наказ про зміну окладу: зразок (уніфікована форма)
- Наказ на підвищення зарплати (зразок)
- Відповідь підготовлена спільно з редакцією журналу « кадрове справу »
- Наказ про зменшення окладу (зразок)
- Зразок наказу про зміну оплати праці працівникам
В ході співпраці між працівником і роботодавцем умови можуть змінитися, і в цьому випадку буде потрібно видавати наказ про зміну окладу за встановленим зразком. У цьому матеріалі ми детально розповімо, як виглядає зразок наказу на зменшення окладу, і як оформити його збільшення.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- як виглядає наказ про зміну окладу;
- як використовувати зразок наказу про зміну окладу працівника;
- як скласти наказ про зміну окладу за зразком (уніфікованою формою);
- як оформити наказ на підвищення зарплати за встановленим зразком;
- як оформити наказ про зменшення окладу за встановленим зразком;
- як виглядає зразок наказу про зміну оплати праці працівникам.
Наказ про зміну окладу
Посадовий оклад, який представляє собою встановлену для конкретного співробітника величину оплати його праці за місячний період, - це істотна умова домовленості про працевлаштування між ним і роботодавцем. Тому ст. 57 Трудового кодексу Російської Федерації наказує в обов'язковому порядку вносити цю інформацію в трудовий договір, а в разі її зміни дотримуватися встановленого порядку фіксації таких нововведень.
При цьому слід мати на увазі, що зазначений порядок буде дещо відрізнятися в залежності від того, як саме змінюється посадовий оклад співробітника , Тобто чи планується його підвищення або зниження. Проте, загальні принципи документального оформлення відповідних змін будуть подібними.
Так, у всіх цих випадках потрібно сформувати додаткову угоду до трудового договору, в якому будуть прописані нові умови роботи співробітника, і видати зразок наказу на зменшення окладу.
Детальніше про зміну окладу читайте тут:
Зверніть увагу! Крім цього, для зміни розміру оплати праці працівника потрібно внесення нових відомостей у встановлений в організації штатний розклад.
Підготовка до зміни окладу в сторону зменшення
Ініціювання зміни окладу в сторону зменшення за ініціативою роботодавця допускається лише в строго обмежених випадках. Загальний принцип їх визначення зафіксований в ст. 74 ТК РФ. Вона передбачає, що такі зміни є правомірними в ситуації, коли на підприємстві відбуваються серйозні технологічні або організаційні зміни. В результаті цих змін характер діяльності працівника істотно спрощується або обсяг трудових функцій, виконуваних ним, помітно знижується.
Наприклад, причиною зниження посадового окладу може стати автоматизація виробництва, при якій великий спектр завдань, раніше виконуваних працівником, тепер буде перекладений на автомати і механізми.
У цій ситуації роботодавець зобов'язаний в термін, що становить не менше двох місяців, в письмовій формі попередити співробітників, яких торкнеться зміна окладу, про можливі нововведення в організації.
Співробітникові, відповідального за реалізацію цієї процедури, необхідно простежити за тим, щоб на такому повідомленні була проставлена підпис працівника. Вона буде підтвердженням того, що співробітник був у належному порядку повідомлений про підготовлюваний зміні окладу.
Читайте поради про те, коли проводити медогляди співробітників, від експертів « системи Кадри »
При цьому у відповідному повідомленні він повинен запропонувати таким працівникам переклад на інші наявні у нього посади, які вони можуть займати відповідно до своєї кваліфікації і стану здоров'я. При цьому такі посади можуть відповідати рівню навичок і знань конкретного співробітника або бути більш простими і, відповідно, мати нижчу оплату.
У разі, якщо працівник не згоден ні з одним з представлених пропозицій, роботодавець має право розірвати трудовий договір з ним на підставі положень п. 7 ст. 77 ТК РФ.
Зверніть увагу! У загальному випадку в обов'язки роботодавця входить інформування співробітника про можливість заняття вакантних посад тільки в тій місцевості, де він працює в даний момент. Однак в разі, якщо така умова прописано в міжгалузевому угоді, колективному або індивідуальному трудовому договорі, він може також запропонувати йому зайняти посаду, яка передбачає роботу в іншій місцевості.
У разі, якщо працівник згоден продовжувати працювати на нових умовах, між ним і роботодавцем має бути укладена додаткова угода до трудового договору. У ньому необхідно прописати нові умови оплати праці, а в якості підстави вказати наказ на зміну окладу, за зразком оформлений керівником підприємства.
Підготовка до зміни окладу в сторону збільшення
Як правило, для підвищення посадового окладу працівника не потрібно настільки значною і довгостроковій підготовки: для цього достатньо ініціативи роботодавця. При цьому на практиці така ініціатива, в свою чергу, може бути спровокована пропозицією працівника про збільшення розміру оплати його праці.
У великих організаціях також практикується клопотання про збільшення оплати праці конкретного співробітника, який демонструє відмінні результати в своїй трудовій діяльності, з боку керівника підрозділу, в якому він працює. В цьому випадку рекомендується складати таке клопотання в письмовій формі, щоб воно могло бути використано при оформленні наказу про зміну окладу за зразком.
Слід мати на увазі, що чинне трудове законодавство вимагає попереднього повідомлення працівника за два місяці тільки в разі, якщо його посадовий оклад планується зменшити. Тому в ситуації, коли роботодавець готує збільшення оплати його праці, дотримання двомісячного терміну не є обов'язковим, однак може бути реалізовано.
У загальному випадку конкретна дата введення нового посадового окладу встановлюється додатковою угодою до трудового договору.
Внесення змін до штатного розпису
Наступним важливим етапом підготовки до зміни окладу буде внесення змін до штатний розклад , Що діє в конкретній організації. Це пов'язано з тим, що саме штатний розпис є підставою для нарахування заробітної плати конкретним співробітникам відповідно до займаних ними посад.
Таким чином, зміна посадового окладу без внесення відповідної інформації до розкладу буде неправомірним.
У разі якщо мова йде про зміну окладу конкретному співробітнику, не слід вказувати в штатному розкладі підвищений оклад одному з представників однакових посадових позицій: це буде порушенням чинного законодавства. У такій ситуації потрібно доповнити його посадові обов'язки новими функціями або позначити інше найменування посади: це буде достатньою підставою для встановлення більш високого окладу.
У всіх ситуаціях внесення змін до штатного розпису необхідно оформити відповідним наказом за підписом керівника. При цьому в зразку наказу про зміну оплати праці працівникам необхідно чітко вказати, які саме посадових позицій стосуються внесення зміни. Також важливо вказати в який бік і на скільки змінюються їхні оклади, а також з якої дати набирають чинності перераховані зміни.
Питання з практики
Коли необхідно проводити обов'язковий медогляд співробітника? 
Відповідь підготовлена спільно з редакцією «Системи Кадри»
Відповідає Ніна Ковязіна,
заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії
Медогляди співробітників проводите, якщо їх робота пов'язана зі шкідливими або небезпечними умовами праці, рухом транспорту, харчовою промисловістю, громадським харчуванням, а також рядом інших сфер діяльності. Також проводите медогляди співробітників у віці до 18 років. Детальніше про те, хто повинен проходити медогляди і в які терміни, читайте в нашій рекомендації.
Співробітники, які виконують певні види робіт, проходять обов'язкові медогляди за рахунок організації. До цієї категорії персоналу відносяться, зокрема:
- співробітники, зайняті на роботах зі шкідливими або небезпечними умовами праці, в т. ч. на підземних роботах (ст. 213 , 330.3 ТК РФ);
- співробітники, зайняті на роботах, пов'язаних з рухом транспорту, в тому числі водії (Ст. 213 і 328 ТК РФ, ст. 23 Закону від 10 грудня 1995 № 196-ФЗ) ...
Зверніть увагу! Якщо мова йде про зменшення окладу, в наказі необхідно вказати, що зафіксовані зміни вступають в силу через два місяці, тобто після закінчення обов'язкового періоду повідомлення працівника про такі зміни.
Зразок наказу про зміну окладу працівнику
Заключним етапом процедури зміни заробітної плати співробітника є оформлення наказу про зміну окладів працівникам за зразком. В цілому він є один з стандартних документів, що не вибиваються із загальноприйнятих рамок ділового документообігу.
Так, «шапка» документа містить реквізити організації, а також найменування і номер наказу. Останній, в свою чергу, проставляється відповідно до порядку нумерації, прийнятим в даній організації.
Основна частина документа містить вказівки на зміни, які вводяться в дію цього наказу, і підстави для їх введення. Тут в більшості випадків вказуються реквізити наказу про внесення змін до штатного розпису, які розглядаються в якості підстави для збільшення або зменшення заробітної плати співробітників.
Крім того, якщо зміни в штатному розкладі, в свою чергу, були ініційовані іншими документами, в цьому розділі доцільно вказати їх реквізити.
Наприклад, в цій якості може виступити службова записка начальника відділу, де працює працівник, якому підвищують оклад.
Заключна частина документа повинна містити підпис керівника організації і її друк. Крім того, в цьому розділі необхідно передбачити місце для проставляння підпису співробітника, якого стосується зміст наказу. Своїм підписом він підтверджує факт ознайомлення з його положеннями.
Скачайте документи по темі:
Наказ про зміну окладу: зразок (уніфікована форма)
Уніфіковані форми документів, що використовуються в кадровому документообігу в нашій країні, затверджені наказом Мінстату України від 05.01.2004 № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати». Разом з тим, щодо наказу про зміну оплати праці відповідний зразок в цій постанові відсутня.
Крім того, в даній ситуації необхідно брати до уваги положення ч. 4 ст. 9 Федерального закону від 06.12.2011 N 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік». Положення надають організаціям можливість самостійно формувати бланки документів, необхідних для реалізації кадрових процедур. Тому наказ про зміну окладу за зразком кожна компанія формує на свій розсуд.
Наказ на підвищення зарплати (зразок)
Підвищення заробітньої плати оформляється наказом на підвищення зарплати, зразок якого складається в довільній формі. При цьому, однак, для того, щоб уникнути різночитань з цього питання, рекомендується передбачати в ньому все ті стандартні розділи, які використовуються для оформлення наказів на зміну окладу за встановленим зразком.
Для позначення найменування наказу можна використовувати формулювання «Наказ про збільшення окладу менеджеру відділу продажів Іванову А.А.». В основній частині документа, відповідно, необхідно вказати нову величину окладу і дату вступу відповідних змін в силу.
практична ситуація
Як направити працівника на медогляд 
Відповідь підготовлена спільно з редакцією журналу « кадрове справу »
Відповідає Катерина ШЕСТАКОВА,
генеральний директор ТОВ «Актуальний менеджмент» (Москва)
Організовувати медичні огляди - завдання роботодавця. Працівникові не потрібно шукати поліклініку, де він може його пройти, і вишукувати на це гроші. Кадровик повинен правильно і в строк оформити документи, щоб співробітники та здобувачі своєчасно відвідали лікарів. Якщо працівник не пройде обов'язковий огляд, його усувають від роботи, а новачка взагалі не допускають (ст. 76 ТК РФ). Багато кадровики, щоб убезпечити себе, проводять медогляди для всіх співробітників. Це зайве: проходити обстеження повинні не всі працівники ...
Повна версія відповіді доступна після безкоштовної реєстрації
Зверніть увагу! У разі, якщо оформляється наказ про збільшення окладів всім співробітникам, відповідний зразок повинен в обов'язковому порядку передбачати вказівку на наказ про внесення змін до штатного розпису.
Наказ про зменшення окладу (зразок)
Зниження посадового окладу також має оформлятися за допомогою наказу за підписом керівника організації. Загальні правила його складання аналогічні порядку складання документа про збільшення зарплати. У найменуванні зразки наказу на зменшення окладу можна використовувати формулювання «Наказ про зменшення окладу менеджеру відділу продажів Іванову А.А. ». У цьому варіанті оформлення наказу також слід зафіксувати нову величину окладу і дату його введення.
Якщо зменшення окладу стосується одночасно декількох співробітників, в найменуванні та утриманні наказу їх можна перерахувати по прізвищах або вказати підрозділ, в якому вони працюють.
Зразок наказу про зміну оплати праці працівникам
Наказ про зміну оплати праці одночасно кільком працівникам є заключним етапом цієї процедури. Вона також включає в себе етап повідомлення співробітників про підготовлювані зміни і внесення змін до штатного розпису, яке, в свою чергу, оформляється відповідним наказом.
Найактуальніші статті по темі з практичного журналу « кадрове справу »
Важливо простежити за тим, щоб всі ці операції були оформлені узгоджуються між собою датами.
Якщо мова йде про зменшення оплати праці, зміни в штатному розкладі та наказ про зниження окладу повинні вступити в силу не раніше, ніж через два місяці після того, як співробітник був повідомлений про цей факт.
Наказ про збільшення окладів всім співробітникам або зразок наказу про зменшення оплати праці після основної частини також може містити вказівки уповноваженим фахівцям про реалізацію дій, необхідних для виконання наказу.
Наприклад, спеціалісту відділу кадрів може бути дано вказівку ознайомити співробітників з його змістом, а бухгалтеру - змінити порядок здійснення виплат співробітникам.
Таким чином, хоча наказ про зміну окладу і видається у вільній формі, він повинен відповідати цілому ряду вимог, які пред'являються до процедури зміни оплати праці співробітників. При цьому особливо ретельно такі вимоги необхідно виконувати при зниженні посадового окладу, так як їх недотримання може спричинити за собою порушення трудових прав працівників.
Завантажити чистий бланк >>>
Завантажити заповнений зразок >>>