- Відмінності від наказу про звільнення працівника
- Скорочення чисельності і штату
- Розділи і форма
- Правила оформлення
- зразок 2019
- Як повідомити працівника?
- Якщо працівник відмовляється підписувати документ
- Внесення змін
- Де і скільки зберігається?
- скасування рішення
- У яких випадках потрібно?
- Де і скільки зберігається?
При скороченні працівників необхідно правильно оформити всі документи, пов'язані з цією процедурою.
Порушення порядку, встановленого законодавцем, призведе до того, що звільнений працівник буде відновлений на своєму місці. До того ж, роботодавцю необхідно буде оплатити йому час вимушеного прогулу.
Суд може винести свій вердикт на користь працівника, навіть якщо помилки в оформленні документів носять чисто технічний характер.
Наказ про скорочення - це акт, який видається в першу чергу. Саме він служить підставою для проведення всіх інших процедур, пов'язаних зі звільненням працівників з цієї причини.
Сама форма наказу не затверджена на законодавчому рівні. Він видається в довільному вигляді. Такий наказ повинен бути обов'язково оформлений письмово.
Відмінності від наказу про звільнення працівника
У процесі скорочення чисельності або штату видається два накази:
- безпосередньо про скорочення;
- про звільнення працівника.
Причому перший оформляється на самому початку процедури, а другий - на фінальній стадії.
Наказ про скорочення видається для того, щоб ініціювати організаційний захід на підприємстві. Наказ про звільнення формується по кожному з працівників, які потрапили під скорочення, індивідуально.
Дані документи включають в себе неоднакову інформацію і породжують різні правові наслідки.
Скорочення чисельності і штату
Перед складанням наказу необхідно звернути увагу на відмінність понять - «скорочення чисельності працівників», «скорочення штату».
У першому випадку мова йде про зменшення числа працівників за всіма або деякими посадами.
Наприклад, у роботодавця трудяться 5 продавців, а він бажає скоротити їх кількість до 3х.
Якщо виключаються окремі посади, то відбувається скорочення штату і зміна штатного розкладу.
Наприклад, на підприємстві є посада водія і вона буде ліквідована. Отже, звільненню підлягають всі водії. На практиці трапляються ситуації, коли ці два види застосовуються одночасно.
При складанні наказу необхідно відобразити в ньому наступну інформацію:
- найменування компанії-роботодавця;
- назва документа - «Наказ»;
- дата видання;
- преамбула, в якій відбивається суть документа;
- мотиви і причини, які призвели до скорочення;
- відомості про посади, які підлягають скороченню або вказівка на те, яких саме працівників слід скоротити (їх кількість);
- якщо будуть внесені зміни до штатного розпису, то робиться відповідне розпорядження і проставляються реквізити даного акту;
- особи, відповідальні за проведення необхідних заходів, в тому числі повідомлення співробітників, підбір вакансій та ін .;
- підпис керівника.
Розділи і форма
Наказ має бути виданий в письмовому вигляді. Це обов'язкова вимога законодавця.
В даний документ можуть бути включені наступні розділи:
- преамбула;
- розпорядження;
- контроль за виконанням;
- підписи.
Нагадуємо про те, що наказ може бути оформлений в довільному вигляді, так як єдина форма не затверджена в нормативно-правових актах.
Правила оформлення
Як правильно написати наказ:
- вказати необхідні реквізити. в тому числі найменування підприємства, назва документа, його реєстраційний нормі і дату видання, місце складання акту;
- у наказу повинен бути заголовок, які відповідає на питання: «Про що?» - в даному випадку про скорочення чисельності та штату працівників;
- текст складається з двох частин - констатуючої та розпорядчої. У першій частині дається обґрунтування розпорядчим діям, а в другій - конкретні доручення (починається зі слів «Наказую»);
- в розпорядчої частини прописуються певні дії та особа, яка повинна їх зробити в затверджений термін. Наприклад, повідомити працівників належним чином про скорочення;
- в останньому пункті зазначається особа, на яке має проконтролювати виконання наказу.
зразок 2019
У 2019 не було будь-яких змін, які торкнулися б форму і зміст даного документа.
Зразок наказу про скорочення штату містить дані про найменування посад і кількості штатних одиниць, які підлягають звільненню.
приклад:
Приклад наказу про проведення організаційно-штатних заходів по скороченню штату
Як повідомити працівника?
Відповідно до ст. 180 ТК РФ роботодавець зобов'язаний повідомити працівників про скорочення чисельності або штату персонально під розпис не пізніше ніж за 2 місяці до звільнення.
Недотримання цієї вимоги призведе до визнання того, що припинення трудових відносин сталося незаконно . В цьому повідомленні кожному скорочувати працівнику обов'язково треба запропонувати підходящу вакансію на підприємстві, якщо така є.
Даний документ складається в 2 примірниках, один - для працівника, другий - з його підписом про отримання повідомлення залишається в справах компанії.
Якщо працівник відмовляється підписувати документ
У законодавстві немає вказівки на конкретні форми і способи виконання обов'язку щодо повідомлення працівника. Саме тому співробітникові, який відмовляється підписувати документ, можна направити його поштою або кур'єрською доставкою.
Обов'язково така кореспонденція повинна мати повідомлення про вручення. Якщо співробітник розпишеться в ньому, то процедура буде виконана згідно із законом.
Ще один варіант - оформити акт про відмову від розпису. При цьому даний документ підписують свідки (не менше 2-х).
Приклад акту:
Приклад акту про відмову отримувати повідомлення
Внесення змін
Якщо процедура скорочення передбачає внесення змін до штатного розпису, то воно також проводиться при дотриманні певних правил. Дані дії також оформляються наказом.
У такому документі треба вказати:
- посади, які підлягають скороченню і кількість їх одиниць;
- дату вступу в силу змін.
Даний наказ може бути об'єднаний з документом про скорочення. У такій ситуації він прописується одним з пунктів.
Де і скільки зберігається?
Наказ про скорочення відноситься до документів з основної діяльності компанії. Дані акти необхідно зберігати в організації постійно, аж до її ліквідації.
Де саме буде стояти цей наказ, вирішує керівник фірми.
Зазвичай їх збирають працівники кадрової служби або інші співробітники, які відповідальні за виконання.
скасування рішення
Якщо обставини змінилися і роботодавець передумав проводити скорочення, то чи можна скасувати наказ? Законодавець позитивно відповідає на це питання.
При цьому повинна бути дотримана певна процедура:
- видання наказу про скасування наказу про скорочення (вказуються його основні реквізити - дата, номер, а також причина прийняття даного рішення);
- всі співробітники, які повинні були бути скорочені, знайомляться з наказом під розпис.
Сам наказ про скасування формується в довільному вигляді, тому що уніфікована форма не розроблена на законодавчому рівні.
Приклад такого наказу:
Приклад наказу про скасування скорочення
У яких випадках потрібно?
Видання наказу про скасування наказу про скорочення необхідно у всіх випадках, коли роботодавець передумав проводити звільнення у цій підставі. Винятків з цього правила в законі не передбачено.
Слід розуміти, що працівники після скасування наказу про скорочення зможуть розірвати трудовий договір тільки по власним бажанням або по згодою сторін .
Але в такій ситуації їм не буде представлено вихідна допомога та інші виплати, які покладені при скороченні.
У наказі про скасування зазначаються підстави для його винесення, а також номер наказу про скорочення, дія якого буде припинено.
У цьому акті міститься розпорядження про скасування раніше виданого документа, порядок повідомлення працівників.
Де і скільки зберігається?
Так само, як і наказ про скорочення, даний документ зберігається в справах компанії аж до моменту її ліквідації.
Місце зберігання визначає керівник. Зазвичай накази, пов'язані з працівниками, збирає кадрова служба.
Де і скільки зберігається?Де і скільки зберігається?
Де і скільки зберігається?