- Що таке «техніка безпеки»
- Загальні відомості про інструктаж
- Для чого потрібен журнал, його значення
- Хто несе відповідальність за ведення документа
- Як скласти журнал
- особливості оформлення
- Зразок журналу інструктажу з техніки безпеки
Техніка безпеки в будь-якій організації - це основа її безперебійної та ефективної роботи. Для того, щоб фіксувати ознайомлення співробітників з оной, використовуються особливий документ, який так і називається - журнал інструктажу з техніки безпеки.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк журналу інструктажу з техніки безпеки .doc Завантажити зразок журналу інструктажу з техніки безпеки .doc
Що таке «техніка безпеки»
Під визначенням «техніка безпеки» мається на увазі звід певних правил, оформлений у вигляді єдиного документа, який зобов'язані дотримуватися працівники підприємства при виконанні своїх трудових функцій. Ці правила зазвичай розробляються на самому початку створення організації і за основу в них беруться окремі норми законодавства і особливості роботи компанії.
У техніці безпеки відображаються заходи, які необхідно застосовувати при роботі з тими чи іншими приладами, обладнанням, інформація про засоби індивідуального захисту, порядок дій при виникненні небезпечних для життя чи здоров'я ситуацій.
Такий вид інструктажу зобов'язані проходити не всі співробітники компанії, а тільки ті, хто має прямий доступ до виробничих лініях або якийсь техніці. А, наприклад, щодо працівників офісу подібні інструктажі зазвичай не проводяться.
Найбільш часто інструктаж з техніки безпеки затребуваний на підприємствах з небезпечними і шкідливими умовами праці (хімічними, біологічними, фізичними або радіаційними).
Загальні відомості про інструктаж
Перший інструктаж з техніки безпеки проводиться укупі з іншими видами інструктажів безпосередньо при прийомі на роботу. За своєю суттю він є теоретичним і практичним навчанням основам, які допомагають персоналу дотримуватися безпечний режим при виконанні трудових функцій. Без відмітки про його проходження співробітник не може бути допущений до виконання роботи. При цьому інструктаж не є одноразовим, з плином часу або з об'єктивних причин (наприклад, при зміні обладнання або впровадженні нових технологій) він може повторюватися і неодноразово.
Інструктаж може проводитися індивідуально або в груповому вигляді, всі співробітники, його минулі, повинні засвідчити цей факт в журналі інструктажу з техніки безпеки.
Тривалість інструктажу визначається в кожному конкретному випадку окремо.
Недотримання правил техніки безпеки працівником дає право керівництву організації застосувати до нього одну з форм дисциплінарного стягнення (зауваження, догана або навіть звільнення - в особливо складних випадках). Крім того, якщо в результаті допущеного порушення роботодавець зазнав матеріальних збитків, він також має право стягнути компенсацію з підлеглого.
Для чого потрібен журнал, його значення
Значення журналу переоцінити складно. Він фіксує той факт, що всі працівники, які здійснюють свої обов'язки в складних або небезпечних виробничих умовах, своєчасно і в повному обсязі пройшли потрібний інструктаж. Таким чином, він служить безпосередньою підставою для допуску того чи іншого працівника до роботи і до певної міри знімає відповідальність за виникнення непередбачених ситуацій з керівництва організації.
Відсутність журналу інструктажів з техніки безпеки при проведенні перевірок з боку трудової інспекції або інших наглядових органів може привести до покарання керівництва фірми, яке зазвичай виражається у вигляді досить великого штрафу.
Хто несе відповідальність за ведення документа
Відповідальність за формування та ведення журналу, як правило покладається на того ж працівника, який ці самі інструктажі та проводить.
Тобто - інженера з охорони праці або фахівця кадрового відділу (саме ці співробітники найчастіше займаються підготовкою персоналу до роботи). Крім того, обов'язок з проведення інструктажу з техніки безпеки може бути покладена на начальника структурного підрозділу (цеху, дільниці), під керівництвом якого буде працювати інструктували.
Як скласти журнал
Ніякого уніфікованого зразка журналу немає, так що представники організацій можуть без проблем формувати його в довільному вигляді. Але якщо керівництво компанії пропонує свій унікальний зразок документа, то використовувати треба саме його.
особливості оформлення
За оформленням журналу також ніяких умов в законі не зазначено, тобто його можна «намалювати» від руки, а можна зробити в електронній формі. Якщо обраний другий спосіб, підготовлений бланк треба роздрукувати, оскільки працівники, які пройшли інструктаж повинні мати можливість в ньому розписатися.
Журнал формується в єдиному оригінальному примірнику, додаткових його копій не робиться.
Зразок журналу інструктажу з техніки безпеки
Якщо перед вами постала необхідність складання журналу інструктажів з техніки безпеки, з яким ви раніше ніколи не стикалися, ознайомтеся з його зразком і прочитайте роз'яснення - з огляду на їх, ви без особливих зусиль створите те, що вам потрібно.
Спочатку все стандартно. Вкажіть в документі:
- Назва організації,
- посада та ПІБ співробітника, на якого покладено обов'язок з проведення інструктажів з техніки безпеки та ведення журналу,
- дату, коли вищезазначений журнал був відкритий (після закінчення також не забудьте поставити відповідну позначку).
Основний розділ документа формується у вигляді таблиці, яка складається довільно, тобто кількість рядків і стовпців в ній не обмежена. Але в журналі обов'язково повинні бути наступні пункти: про дату проведення інструктажу, посади, ПІБ працівника, який його пройшов, і точно така ж інформація про інструктора. Крім того, обидва ці людини повинні поставити в бланку свої підписи. Решта відомості, якими також можна доповнити журнал, залишаються повністю на розсуд автора документа.
