Які дані вносяться в Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці? В якому випадку потрібно заповнювати графу 12 журналу: при проведенні інструктажів або стажування (дублювання)?
Зміст статті
Про проведення вступного, повторного, позапланового або цільового інструктажів потрібно зробити запис в Журналі реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці. Запис вносить працівник, який проводив інструктаж.
Сторінки журналу потрібно пронумерувати, прошнурувати і скріпити печаткою.
Нормативна база:
Журнал складається з 12 граф, в кожній з яких вказують певні дані.
номер графи
дані
1
Порядковий номер проведення інструктажу, стажування або дублювання.
2
Дата проведення інструктажів та записів про стажування або дублювання.
3
Прізвище та ініціали працівника, який проходив інструктаж, стажування або дублювання.
4
Професія або посада особи в штатному розкладі, якій проводить інструктаж.
5
Вид інструктажу, а також номер і назва інструкції, за якою його проводять. Якщо працівник проходив стажування або дублювання, в цій графі ставиться прочерк.
6
Причина проведення позапланового інструктажу (наприклад, перерва в роботі більше 30 днів для робіт з підвищеною небезпекою) або причина цільового інструктажу. В іншому випадку - в графі ставиться прочерк.
7
Прізвище та ініціали особи, яка проводила інструктаж. Якщо в графі реєструють стажування або дублювання, то ставлять прочерк.
8
Підписи осіб: кого інструктували і хто проводив інструктаж. У разі дублювання або стажування в графах ставлять прочерки.
9
10
Кількість змін, дати стажування / дублювання і підпис особи, яка його пройшла. У разі проведення інструктажів в цих графах ставлять прочерки.
11
12
Підпис особи, яка проводила перевірку знань працівника після інструктажу. У разі стажування або дублювання - підпис особи, що допускає працівника до самостійної роботи.
Навчання охорони праці
Серед фахівців з охорони праці немає єдиної відповіді на питання щодо заповнення графи 12 Журналу реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці. Треба заповнювати цю графу при проведенні інструктажів? Або заповнюється ця графа при стажуванні (дублювання)?
З огляду на вимоги Типового положення, можна навести такий загальний алгоритм дій по перевірці знань з питань охорони праці працівника і його допуску до роботи:
1. Працівник проходить вступний інструктаж з питань охорони праці у фахівця з охорони праці підприємства.
2. Працівник проходить (спеціальне) навчання і перевірку знань з питань охорони праці (в навчальному закладі або на підприємстві).
3. Працівник проходить первинний інструктаж з питань охорони праці на робочому місці.
4. Безпосередній керівник робіт допускає працівника до стажування (на підставі наказу про допуск до стажування, під наглядом наставника, без права самостійної роботи).
5. Після проходження стажування безпосередній керівник робіт перевіряє знання працівника за програмою стажування та за діючими на підприємстві інструкціями з охорони праці (з урахуванням того, що стажування передбачена тільки під час первинного інструктажу) і може прийняти одне з таких рішень:
- якщо результати перевірки знань задовільні - заповнити графу 12 журналу реєстрації інструктажів з охорони праці та допустити працівника до самостійної роботи (на підставі наказу (розпорядження) про допуск до самостійної роботи);
- якщо результати перевірки знань незадовільні - направити працівника не менше ніж за 10 днів на повторну перевірку знань з питань охорони праці в комісії підприємства, а в подальшому керуватися рішенням комісії: якщо працівник успішно пройшов перевірку знань, заповнювати графу 12 журналу реєстрації інструктажів з охорони праці на робочому місці і допускати працівника до самостійної роботи (на підставі відповідного наказу або розпорядження); якщо працівник не пройшов перевірки знань, то не заповнювати графи 12 журналу і не допускати його до роботи.
З огляду на наведене вище, а також вимоги пункту 7.9 Типового положення (згідно з яким після завершення стажування (дублювання) та при задовільних результатах перевірки знань з питань охорони праці працівника допускають до самостійної роботи, про що робиться запис в журналі реєстрації інструктажів з охорони праці) можна зробити висновок, що графи 10, 11, 12 стосуються стажування (дублювання).
Топ-3 статті з Довідника
Крім того, якщо подивитися форму журналу попередньої редакції Типового положення від 17.02.1999 № 27, бачимо, що графи 10, 11 і 12 входять в блок «Стажування на робочому місці». Тобто графа 12 «Знання перевірив, допуск до роботи здійснив (підпис, дата)» стосується тільки стажування.
Можна припустити, що при розробці чинного Типового положення в форму журналу реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці вкралася технічна помилка: випадково з'явилася зайва лінія, яка повністю відокремила графу 12 від блоку «Стажування на робочому місці». Якби це було зроблено не випадково, то логічно, що в чинному Типовому положенні з'явилася б нове нормативна вимога щодо заповнення графи 12 при проведенні інструктажів, яка була відсутня в попередніх редакціях. Однак такої вимоги чинним Типовим положенням не передбачено.
Очевидно, що основна мета, яку ставили розробники Типового положення в графі 12 Журналу, - запобігти доступу некомпетентних тільки прийнятих працівників до самостійного виконання робіт підвищеної небезпеки. Основна мета комісійної періодичної перевірки знань з питань охорони праці - виявлення некомпетентних працівників в процесі виробничої діяльності підприємства.
Для того щоб на підприємствах не виникало неоднозначностей з приводу заповнення графи 12 журналу реєстрації інструктажів з питань охорони праці при стажуванні (дублювання) і проведенні інструктажів на робочому місці, необхідно, щоб до Типового положення були внесені відповідні зміни (доповнення).
Охорона праці на підприємстві
В якому випадку потрібно заповнювати графу 12 журналу: при проведенні інструктажів або стажування (дублювання)?Треба заповнювати цю графу при проведенні інструктажів?
Або заповнюється ця графа при стажуванні (дублювання)?