Журнал з техніки безпеки є невід'ємним атрибутом практично будь-якого підприємства. Він в обов'язковому порядку має бути наповнений відповідно до проведеними заходами посадовою особою. У цій статті ми пояснимо, що являє собою цей документ, а також як правильно він оформляється і ведеться.
Основні відомості
Журнал інструктажу з техніки безпеки - це назва цілої групи відомчих документів, які можуть вестися з найрізноманітніших причин. Наприклад, при проведенні будівництва, роботи з дітьми, а також при наявності інших умов підвищеної відповідальності або небезпеки. Журнал призначений для підтвердження того, що співробітники підприємства були ознайомлені з основними вимогами щодо безпеки і готові приступити до роботи.
Перед тим як робити позначку в документі, обов'язково повинен проводитися інструктаж, на якому всім інструктували озвучуються правила і вимоги.
Крім того, цей документ дозволяє спростити контроль проведення інструктажів, їх види, що проводяться на підприємстві, кількість ознайомлених і т. Д.
На кожному підприємстві повинен бути фахівець, який відповідає за проведення інструктажів і ведення журналу. У маленьких компаніях з обмеженим штатом співробітників цю роботу можуть приймати на себе сторонні співробітники з відповідних установ.
Основні вимоги до заповнення
Будь-журнал повинен вестися відповідно до ГОСТу 12.0.004-90. Тобто, для даного документа обов'язково повинна використовуватися канцелярська книга формату А4. Більш докладно про вимоги до журналу можна почитати в ГОСТах, які знаходяться у вільному доступі. До основних з них можна віднести:
- Всі листи журналу обов'язково повинні прошиваться, нумероваться і завірятися розписом керівника, а також печаткою самого підприємства. В іншому випадку документ вважається недійсним і може стати причиною виникнення проблем при перевірці контролюючих органів.
- На лицьовій стороні документа обов'язково має прописуватися повна назва підприємства, найменування підрозділу, який проходить інструктаж (наприклад, виробничий цех, хімічна лабораторія і т. Д.), А також дата початку ведення і завершення.
- Позначок в журналі інструктажу обов'язково повинні передувати відповідні заходи, а саме - проведення самого інструктажу відповідальною особою. Тільки після ознайомлення з усіма правилами і нормами безпеки, які встановлені на підприємстві, в журнал вносяться відповідні позначки.
- Для більш зручного ведення фахівці рекомендують на кожен вид інструктажу заводити окремий журнал. Таким чином, інформація буде зберігатися в більш доступному і зрозумілому вигляді.
- Всі пункти, які не заповнюються в журналі через непотрібність, повинні заповнюватися прочерками. Не можна залишати їх порожніми. Порожні графи в документі можуть викликати підозри у контролюючих органів.
- Якщо журнал ведеться протягом не одного року, то кожен з них повинен бути відділений від іншого. Для цього використовують спеціальне позначення - на всю графу вказується поточний рік, а решта порожнечі заповнюються горизонтальною лінією: ---- 2017 ----
- У кожному новому році нумерація порядкових номерів інструктованих повинна починатися з 1-ці.
- Якщо журнал закінчується до закінчення календарного року, обов'язково повинна вказуватися посилання на попередню канцелярську книгу. Запис повинен складатися в наступному вигляді: «Запис № ** від День / Місяць / Рік».
- Якщо вся необхідна інформація не вміщується в один рядок, то можна вписувати її в кілька, а рядки в інших графах заповнювати прочерками.
Яких-небудь конкретних вимог щодо зовнішнього вигляду журналу інструктажу з техніки безпеки не існує. Головне, щоб дотримувалися форматний розмір - А4. Завантажити типову форму журналу можна тут .
Рекомендується вибирати вироби з міцним плетінням, адже після заповнення журналу, він передається в архів, де зберігається безстроково. Тому його обкладинка повинна добре захищати внутрішні сторінки і не розвалюватися з часом.
Інструкція заповнення журналу
Як правило, робоча сторінка журналу складається з 12 пунктів, розміщених в один ряд на розвороті. Заповнюються вони в такому порядку:
- Пункт 1. У ньому вказується порядковий номер того, хто проходив інструктаж.
- Пункт 2. Вказується дата в форматі День / Місяць / Рік. При заповненні важливо пам'ятати, що за один рік журнал може змінитися, тому дату необхідно вказувати повністю.
- Пункт 3. Інструктує записує своє прізвище, ім'я та по батькові повністю, наприклад, Іванов Іван Іванович, Ігорів Ігор Ігорович.
- Пункт 4. Заповнювач вказує дату свого народження. При цьому допускається вказівку не менше одного року або повної дати (День / Місяць / Рік).
- Пункт 5. Заповнювач вказує свою посаду. Якщо інструктаж проходив відряджений співробітник, то він зобов'язаний вказати дані з основного місця роботи або тип документа, за яким він був допущений на підприємство і до роботи.
- Пункт 6. У ньому вказується тип інструктажу (вступний, повторний, позаплановий, плановий, первинний, цільової). При цьому обов'язково необхідно уточнити, по яким нормативним документам здійснювався захід. Наприклад, вступний інструктаж № **.
- Пункт 7. Якщо проводиться позаплановий інструктаж, то обов'язково повинна вказуватися причина, на підставі якої він здійснюється. Наприклад, за вказівкою керівника, за наказом гендиректора і т. Д.
- Пункт 8. Прописується ПІБ особи, яка інструктує та допускає. Якщо в їх якості представлені різні посадові особи, то варто вказувати їх по-окремо. Наприклад: провів - Іванов І.І .; допустив - Ігорів І.І.
- Пункт 9. Він призначений для підписів. Зазвичай він розбивається на 2 окремі графи: 9.1 - підпис особи, яка проводила інструктаж, 9.2 - підпис особи, що проходив інструктаж.
- Пункти 10 і 11. Заповнюються, якщо інструктували проходив стажування . Відповідно, вказується дата її проведення, а також ставиться підпис особи, яка її проходило.
- Пункт 12. У ньому ставиться розпис особи, яка допускає стажиста до роботи на підприємстві.
Пропонуємо вам ознайомитися зі зразком документа, який можна використовувати для заповнення свого журналу:
Варто зазначити, що вищеописана схема журналу інструктажу з техніки безпеки не є єдиною вірною і може варіюватися в залежності від особливостей функціонування підприємства. Так, деякі пункти можуть бути відсутніми, а іноді - додаються й інші. Детальніше дізнатися про це можна з наступного ролика:
Як часто заповнювати?
Досить складно визначити якусь конкретну періодичність заповнення журналу з техніки безпеки. Це обумовлено тим, що на кожному підприємстві передбачені свої заходи з певною періодичністю. Крім того, існують різні види інструктажів, які можуть проводитися поза будь-якої режимної схеми.
Наприклад, первинний інструктаж обов'язково повинен проводитися під час вступу нового співробітника на робоче місце. Позапланові заходи можуть проводитися за вказівкою самого керівника або контролюючих органів. Сам журнал має бути наповнений за фактом закінчення інструктажу. Тобто, після того як захід завершується посадовою особою, що відповідає за безпеку, все інструктіруемие повинні підтвердити його проходження відповідними відмітками в документі.
Безпека - одне з найважливіших вимог на будь-якому підприємстві, саме тому до журналу з техніки безпеки завжди ставляться з особливою відповідальністю. Цей документ повинен оформлятися відповідно до певних вимог, що контролюється спеціальними органами. Тому не варто нехтувати його веденням, адже це може негативно позначитися на діяльності вашого підприємства.