19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Бизнес план кредитного потребительского
Финансовый рынок нашей страны довольно развит, что в общем-то характерно для государств всего мира с развитыми или развивающимися экономики. Но потребности в финансовых услугах все равно, в значительной

Бизнес онлайн от сбербанка
Услуга Сбербанк бизнес онлайн от Сбербанка России – это новая, уникальная и, несомненно удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц управлять своими счетами в банке, а также проводить необходимые

Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

Журнал обліку робочого часу співробітників

  1. Зі статті ви дізнаєтесь:
  2. Детальніше про облік робочого часу читайте тут:
  3. Для чого потрібен журнал обліку робочого часу
  4. Зразок журналу обліку робочого часу співробітників
  5. Журнал обліку робочого часу - паперова форма
  6. На титульному аркуші слід вказати:
  7. Порядок заповнення журналу обліку робочого часу
  8. Порядок ведення журналу обліку робочого часу співробітників слід закріпити в Правилах внутрішнього...

Чи обов'язково вести журнал обліку робочого часу співробітників або досить табеля? Відповідь на це питання, а також зразок журналу знайдете в нашому матеріалі.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Облік робочого часу

Згідно із законом роботодавець зобов'язаний вести облік часу, фактично відпрацьованого співробітниками (п. 4 ст. 91 ТК РФ). Зазвичай для цього заповнюють табель обліку робочого часу. Форми цього документа уніфіковані:

Форма Т-12 і форма Т-13 затв. постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 N 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати».

Як заповнити табель обліку робочого часу за формою № 0504421

Як видно із заповненого зразка табеля, цей документ дозволяє тільки побачити кількість відпрацьованих годин і нарахувати по ним заробітну плату . Причини відсутності на робочому місці з метою уніфікації заповнення форми закодовані. Тому людина, яка не знає системи кодів (наприклад, керівник), не зможе швидко отримати з цього документа інформацію про те, з якої причини працівник не вийшов на роботу.

Детальніше про облік робочого часу читайте тут:

При цьому контроль відвідування - один з важливих факторів в дисципліні праці підприємства. Оскільки табель для такого контролю неінформативний, в організації може бути введений журнал обліку робочого часу співробітників.

Скачайте документи по темі:

Для чого потрібен журнал обліку робочого часу

Як було зазначено вище, для відстеження фактично відпрацьованого часу і причин відсутності на робочому місці, табель не цілком підходить. Цей документ необхідний для коректного нарахування заробітної плати .

На відміну від табеля , Журнал обліку робочого часу зразок скачати безкоштовно дозволяє ф іксіровать точний час приходу і відходу співробітника.

Крім цього в журналі можна передбачити графу для позначення причини запізнення або відсутності. У ній можна буде вказати реквізити лікарняного листа , Заяви на відпустка за власний рахунок або дані пояснювальної записки.

За допомогою журналу обліку робочого часу співробітників скачати, також можна відстежувати співробітників з гнучким графіком або підсумований облік - повністю чи вони виробляють свою норму за обліковий період.

Крім цього, ведення такого журналу - це інструмент дисциплінарного контролю і мотивації. Часто спізнюються співробітників можна піддати догані, а приходять вчасно навпаки, заохотити.

З іншого боку, журнал обліку робочого часу дозволяє стежити за роботою керівників структурного підрозділу - якщо його співробітники пізно йдуть з роботи, тобто переробляють - на обличчя перевантаженість робочими обов'язками, неправильний розподіл праці і обов'язків або нестача кадрів.

Якщо на підприємстві багато співробітників з ненормованим робочим днем , То для них краще завести окремий журнал обліку ненормованого робочого часу зразок.

Довідка

Зразок журналу обліку робочого часу співробітників

Оскільки журнал обліку робочого часу не є обов'язковим ні для бюджетних установ, ні для комерційних організацій, не існує будь-якої розробленої і затвердженої форми.

Кожне підприємство, на якому керівник прийме рішення вести облік за допомогою такого журналу, має право самостійно розробити його форму. Заповнювати цей документ можна як в паперовому, так і в електронному вигляді.

Журнал обліку робочого часу - паперова форма

Як правило, в процесі обліку кадрів ведеться не один журнал (облік трудових договорів, бланків трудових книжок і т.п.). Тому оформляти журнал обліку робочого часу слід також як і інші реєстраційні книги кадрової служби.

Довідка

На титульному аркуші слід вказати:

  1. Повна назва організації
  2. Найменування документа: «Журнал обліку робочого часу співробітників»
  3. При необхідності, найменування структурного підрозділу (якщо ведеться окремий облік)
  4. Дата початку і закінчення ведення журналу
  5. Термін зберігання

Далі, в основній частині журналу, мають у своєму розпорядженні графи для заповнення. Найменування граф, тобто, які дані фактично підлягають обліку, кожна організація вибирає по-своєму.

Доцільніше вести облік за наступними графами:

Порядковий номер запису

Прізвище, ім'я, по батькові працівника

Посада / відділ

Час приходу на роботу

час догляду

підпис працівника

Також можна передбачити графи для фіксації причини неявки або запізнення, або реквізитів документів, що пояснюють відсутність на робочому місці.

Якщо на підприємстві часто трапляються відрядження - в журналі слід завести також графи для фіксації відсутності відрядженого працівника.

Облік робочого часу в журналі ведеться по днях. Для цього необхідно або передбачити окрему графу для позначення дати, або для кожного дня виділити окремі листи.

Всі листи журналу можна спочатку зробити в електронному вигляді, а потім роздрукувати або розлінованих зошит вручну. Також чистий бланк журналу обліку робочого часу співробітників можна купити або замовити друк разом з бланками інших облікових документів і регістрів.

Порядок заповнення журналу обліку робочого часу

Довідка

Порядок ведення журналу обліку робочого часу співробітників слід закріпити в Правилах внутрішнього розпорядку, а саме вказати:

  1. які дані підлягають обліку
  2. хто із співробітників веде облік, і які повноваження він має в зв'язку з цим
  3. коли заповнюється журнал і на підставі яких даних (щодня / щотижня).

Відповідальний за ведення журналу обліку робочого часу співробітників

Керівник організації повинен своїм розпорядженням призначити співробітника, відповідального за ведення журналу, а також вказати працівників, які будуть виконувати ці обов'язки на час його відсутності. Список відповідальних осіб повинен бути зазначений в журналі обліку робочого часу зразок

Як заповнювати журнал? Якщо в організації невеликий штат, то зазвичай відповідальний за ведення журналу працівник особисто фіксує час приходу і відходу кожного співробітника. При великій кількості персоналу зробити це не представляється можливим, тому для заповнення журналу можна використовувати метод самостійної реєстрації працівників. Наприклад, в момент приходу на роботу і відходу з неї кожен особисто заповнює певні графи в журналі, що лежить в доступному місці (на посту охорони, у секретаря і т.д.). Однак такий спосіб не надійний з точки зору контролю достовірності заповнюваних даних.

Інший метод - щоденне заповнення листів журналу керівником підрозділу, або відділу по своїм підлеглим. В кінці звітного періоду (тиждень або місяць) керівники здають листи відповідального за ведення журналу і той підшиває їх в реєстраційну книгу.

Найбільш простий і сучасний спосіб ведення журналу обліку робочого часу співробітників скачати застосуємо на підприємствах, де використовується електронна система контролю доступу, тобто співробітники відзначають час приходу і відходу з роботи магнітними картками через спеціальний пристрій.

Комп'ютерна програма заносить відомості по кожному працівнику в базу даних, з якої кадровик або інший уповноважений співробітник може роздрукувати інформацію по присутності того або іншого працівника на робочому місці в певний час або період.

Всі листи журналу слід пронумерувати, прошнурувати і скріпити печаткою організації, зробити пломбу з описом кількості аркушів. Зберігати заповнені журнали слід в архіві організації не менше п'яти років.

Також рекомендуємо наступні статті по темі:

Чи обов'язково вести журнал обліку робочого часу співробітників або досить табеля?