Типова форма №8 Журналу обліку руху подорожніх листів затверджена наказом Мінстату України №78 від 28 листопада 1997 року. Застосовується якщо на балансі організації тобто транспорті засоби і видаються подорожні листи. Ця форма дозволяє вести облік видачі та повернення диспетчеру подорожніх листів виданих водієві. Крім того в Журналі обліку руху подорожніх листів передбачено поле для фіксації дати приймання подорожнього листа бухгалтером.
Залежно від ступеня автоматизації в організації Журнал обліку руху подорожніх листів може заповнюватися і зберігатися в друкованому або електронному вигляді. В журнал заносяться відомості про всіх виданих дорожніх листах незалежно від їх типу. Нумерація подорожніх листів наскрізна.
Таблична частина складається з наступних колонок:
- номер подорожнього листа
- дата видачі подорожнього листа
- водій (прізвище, ім'я, по батькові)
- табельний номер водія
- Гаражний номер автомобіля
- підпис водія в отриманні подорожнього листа
- підпис диспетчера і дата приймання подорожнього листа і документів від водія
- підпис бухгалтера і дата приймання подорожнього листа
- примітка
Заповнення Журнал обліку руху подорожніх листів покладається на уповноваженого співробітника організації. У випадках якщо дорожні листи видаються за договором сторонньою організацією (наприклад укладено договір зі сторонньою організацією на надання послуг зі стоянки і предрейсовому технічного огляду транспортних засобів), заповнення журналу може бути покладено на працівника сторонньої організації. Природно такі нюанси слід прописувати в договорі з цією організацією, щоб потім не було питань у контролюючих органів.
Іде завантаження…