Звільнення в зв'язку зі смертю працівника

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Який документ підтвердить смерть працівника
3. Оформлення документів при звільненні у зв'язку зі смертю працівника
4. Наказ про припинення трудового договору в зв'язку зі смертю
5. приклад
6. Оформлення трудової книжки померлого працівника
7. Заповнення особової картки
8. Кому видати заробітну плату померлого працівника
9. Видача зарплати:
10. Для того, щоб зробити родичам необхідні виплати, роботодавець повинен отримати від них наступні документи:
11. Видача трудової книжки померлого працівника

Звільнення в зв'язку зі смертю працівника - процедура, яка знайома не кожному кадровику. Якщо вам все-таки довелося зіткнутися з такою ситуацією, перш ніж приступити до роботи, прочитайте нашу статтю.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Звільнення через смерті співробітника

Смерть співробітника завжди стає несподіванкою не тільки для його родини, а й для роботодавця. Потрібно розірвати трудові відносини, і вирішувати цю проблему доводиться кадровій службі. Як діяти в такій ситуації? Які документи оформити? Яка дата стане днем ​​припинення договору з померлим працівником? Хто отримає зарплату, яку працівник не отримав за життя? Наша стаття допоможе вам не розгубитися у важкій ситуації.

Як розірвати трудовий договір у разі смерті працівника, читайте в нашому матеріалі .

Скачайте документи по темі:

Який документ підтвердить смерть працівника

Якщо працівник не з'являється на роботі, постарайтеся дізнатися причину. Працівник може перебувати в лікарні, прогулювати без поважних причин або пропасти безвісти. В табелі обліку робочого часу , Якщо працівник був відсутній з невідомих причин, проставляйте неявки.

Визнати співробітника померлим ви зможете тільки в тому випадку, якщо для цього є документальне підтвердження. Звільнення по смерті співробітника може відбутися в наступних ситуаціях:

працівник пішов з життя, що підтверджує свідоцтво про смерть, видане органами ЗАГС;

суд визнав співробітника померлим або безвісно відсутнім, і про це є постанова суду.

Тому спочатку запросите документ про смерть у родичів, представників працівника або в суді, щоб оформити наказ про припинення трудового договору . Відзначимо, що на практиці часто у організації немає необхідності самостійно запитувати документ. Родича померлого співробітника, як правило, самі представляються всі необхідні дані.

Але, якщо документ своєчасно не представили родичі, зверніться до них з проханням документального підтвердження факту смерті.

На практиці часто виникає питання: яка саме стаття регулює питання звільнення в зв'язку зі смертю працівника. Пояснюємо, що дана підстава розірвання трудового договору визнається викликаним причинами, не залежними від волі сторін. І таке звільнення провадиться на підставі пункту 6 частини першої статті 83 Трудового кодексу РФ.

Детально порядок документального оформлення звільнення в зв'язку зі смертю із зразками необхідних для заповнення документів, описаний в нашій статті .

Оформлення документів при звільненні у зв'язку зі смертю працівника

Отже, якщо ви зіткнулися з необхідністю оформлення розірвання трудового договору з причини смерті співробітника треба діяти наступним чином.

як ми вже сказали вище, треба отримати у родичів свідоцтво про смерть працівника. І на підставі цих документів приступити до документального оформлення.

оформити всі необхідні документи.

Тут ми розглянемо безпосередньо питання про те який перелік документів треба оформити і які основні правила заповнення їх заповнення.

Відразу відзначимо, що при звільненні у зв'язку зі смертю працівника треба буде оформити стандартний комплект документів. це:

трудову книжку померлого співробітника;

особисту картку.

А зараз розглянемо особливості оформлення кожного їх перерахованих документів.

Наказ про припинення трудового договору в зв'язку зі смертю

Коли відбувається звільнення в зв'язку зі смертю, важливою є дата звільнення . Тут треба сказати, що датою звільнення завжди буде визнаватися день смерті працівника. Цю інформацію ви отримаєте з представленого свідоцтва про смерть.

Цілком очевидно, що безпосередньо в день смерті наказ про звільнення не може бути виданий. Роботодавець дізнається про факт смерті співробітника з певним запізненням. Тому в даній ситуації дата видання наказу фактично буде пізніше дати звільнення (дати смерті співробітника).

Звертаємо увагу! Наказ про розірвання трудового договору треба видати в той день, коли стало відомо про смерть працівника, тобто у вас в наявності з'явився документ, що підтверджує цей факт.

Тому ще раз звертаємо увагу, що в цій ситуації дата звільнення, указная в наказі буде більш рання, ніж дата видання наказу. Також треба мати на увазі, що навіть. Якщо смерть працівника відбулася у вихідний день, саме фактична дата, відображена в свідоцтві, буде днем припинення трудового договору .

Довідка

приклад

В організації працював касир-операціоніст. В результаті події дорожньо-транспортної пригоди співробітник помер в лікарні 12 вересня 2017 року. Родичі співробітника змогли представити роботодавцю свідоцтво про смерть лише 20 вересня 2017 року. В таких обставинах днем ​​припинення трудового договору буде 12 вересня 2017 року, а видати відповідний наказ треба 20 вересня 2017 року.

Але в разі смерті не завжди все однозначно. Наприклад, можлива ситуація, коли співробітник визнається померлим на підставі рішення суду. Найчастіше в такому випадку дата смерті визначається безпосередньо в судовому рішенні. Однак, це не обов'язкове правило. Суд може і не визначити дату смерті. Виникає питання: яким числом буде відбуватися розірвання трудового договору?

У цій ситуації оформити звільнення треба в той день, коли рішення суду про встановлення факту смерті співробітника вступить в законну силу. Це висновок випливає з пункту 3 статті 45 Цивільного кодексу РФ.

Наказ про припинення трудового договору оформляється за загальними правилами. У ньому робиться посилання на відповідну норму: пункт шостий частини першої статті 83 Трудового кодексу РФ. Наказ може бути складений за уніфікованою формою № Т-8. Але, як відомо, організації вже тривалий час уніфіковані форми застосовувати не зобов'язані. Тому, якщо у вашій організації розроблені і затверджені власні зразки, складайте документ за своєю формою.

Наказ про припинення трудового договору (звільнення) в зв'язку зі смертю працівника

Оформлення трудової книжки померлого працівника

Тут відзначимо, що смерть працівника не є підставою для відмови винесення записів в трудову книжку . При звільненні за цією підставою, трудова книжка оформляється за загальними правилами.

Єдине, на що хотілося б звернути увагу, це на некоректність вживання в такій ситуації слова «звільнений». Тому при внесенні запису в трудову книжку, використовуйте формулювання: «Трудовий договір припинений у зв'язку зі смертю працівника, пункт 6 частини 1 статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації».

Порядок внесення запису наступний:

в графі 1, як зазвичай, треба проставити порядковий номер запису;

графі 2 вкажіть дату смерті співробітника, яка відображена в свідоцтві про смерть.

Далі треба зробити вищенаведену запис про припинення трудового договору. І в графі 4 поставте посилання на відповідний наказ.

Цілком очевидно, що в даній ситуації запис про звільнення засвідчується тільки роботодавцем. Треба проставити підпис особи, відповідальної за ведення трудових книжок і друк компанії. Нагадаємо, що в звичайних обставинах запис про звільнення своїм підписом завіряє ще й сам працівник.

Трудова книжка (фрагмент). Оформлення звільнення співробітника за обставинами, не залежних від волі сторін (в зв'язку зі смертю працівника)

Заповнення особової картки

Також як і в стандартній ситуації, роботодавець відображає факт звільнення в особовій картці співробітника. Тут також треба зробити посилання на пункт 6 частини 1 статті 83 Трудового кодексу РФ.

Відповідно, рядок «Працівник підрозділу (особистий підпис)» залишається незаповненою.

Про те, чи треба міняти підставу і дату звільнення в документах, якщо співробітник помер під час відпустки з подальшим звільненням, ви дізнаєтеся, прочитавши нашу статтю .

Кому видати заробітну плату померлого працівника

Найчастіше на день смерті співробітника в організації числяться грошові кошти, які були отримані померлим працівником як заробітної плати . І у роботодавця виникає питання про те, як вчинити з цими грошима.

На цей випадок Трудовий кодекс РФ містить спеціальну ному.

Довідка

Довідка

Видача зарплати:

Статтею 141 Трудового кодексу визначено, що роботодавець повинен видати неотриманий співробітником заробітну плату проживали з ним членам сім'ї та утриманцям.

Також вважаємо за необхідне звернути увагу на наступний момент. Крім самої суми неодержаної заробітної плати роботодавець повинен видати родичам працівника:

допомога по тимчасовій непрацездатності. Така допомога виплачується в тому випадку, якщо перед смертю співробітник хворів і не встиг отримати належне йому лікарняне посібник.

Відзначимо, що до членів сім'ї співробітника належать дружина, батьки і діти. Це правило визначено статтею 2 Сімейного кодексу РФ. Причому чоловіком є ​​лише та особа, яка складалася в працівником в зареєстрованому шлюбі (стаття 10 Сімейного кодексу). Іншими словами, цивільний чоловік не має статусу законного чоловіка працівника.

Довідка

Для того, щоб зробити родичам необхідні виплати, роботодавець повинен отримати від них наступні документи:

1. свідоцтво про смерть співробітника;
2. заяву, написану родичем, про виплату належних працівникові сум;
3. паспорт або інший документ, що посвідчує особу члена сім'ї;
4. документ, який підтверджує факт спорідненості з працівником;
5. виписку з будинкової книги, яка підтверджує факт спільного проживання з працівником.

Після того, як ви отримаєте від члена сім'ї померлого працівника всі необхідні документи, протягом тижня треба видати нараховані кошти. Це встановлено статтею 141 Трудового кодексу.

Ми не рекомендуємо перераховувати ці кошти на банківську картку працівника вже після його смерті. Справа в тому, що трудове законодавство прямо встановлює порядок дій роботодавця - грошові кошти повинні бути виплачені членам сім'ї працівника. І якщо ви перерахуєте кошти на банківську картку працівника, може виникнути суперечка з членами сім'ї.

Видача трудової книжки померлого працівника

Трудову книжку працівника також треба видати його родичам. Особа, яка звернулася за трудовою книжкою померлого співробітника з письмовою заявою, має підтвердити родинні стосунки з ним. Трудову книжку можна видати на руки або надіслати поштою. Якщо видаєте трудову, родич повинен розписатися в книзі обліку руху трудових книжок і вказати дату отримання документа.

якщо трудову книжку померлого працівника за письмовою заявою родича направили поштою, в книзі руху трудових книжок зробіть позначки на підставі поштової квитанції. Трудові книжки та їх дублікати, які не отримали в разі смерті працівника його найближчі родичі, зберігаються до запитання у роботодавця.

Родичам померлого працівника можуть знадобитися і інші документи, які пов'язані з його роботою. Надайте за письмовою заявою не пізніше трьох робочих днів:

копію наказу про прийом на роботу, наказів про переведення на іншу роботу, наказу про припинення трудового договору;

довідку про заробітну плату, про нараховані та фактично сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування, про період роботи у даного роботодавця;

копію трудового договору та інші документи.

Отримайте розписку, яка підтвердить видачу документів. У розписці попросіть родича працівника вказати:

його прізвище, ім'я та по батькові;

данні паспорту;

дані свідоцтва про смерть працівника;

факт отримання документів, пов'язаних з роботою померлого.

Читайте також: