Главная › Новости

Реальная автоматизация

Опубликовано: 22.08.2018

Реальная демонстрация Умного Дома. Полная автоматизация домашних сервисов.

Доверьте вопрос автоматизации Ваших бизнес-процессов профессионалам!

Перед Вами стоит задача автоматизации бизнес-процессов компании и выбора подходящего программного продукта на платформе 1С.Предприятие 8?

Мы будем рады помочь Вам в решении данной задачи!

Наши специалисты предоставят Вам квалифицированную помощь в выборе и внедрении максимально подходящего для Вас программного продукта оптимального по соотношению цена/качество. Наш опыт и уровень знаний позволяют решать задачи любой сложности – от простого внедрения до комплексной автоматизации с соблюдением всех проектных технологий. Мы осуществляем внедрение как всех типовых программных продуктов линейки 1С, так и отраслевых решений и собственных разработок.

Реальная автоматизация в ИП Коломийцева О.М.

Подтверждением уровня наших компетенций является статус «1С:Центр реальной автоматизации» . Данный статус присваивается фирмой «1С» партнерам, которые успешно прошли обучение и сертификацию по технологии работы, разработанной 1С, и могут помочь Заказчикам провести грамотное предварительное обследование их бизнес-процессов, подлежащих автоматизации, и подобрать оптимальные способы повышения эффективности бизнеса. Специалистов Центров реальной автоматизации в шутку называют «реальными кабанами» за их способность решать самые сложные задачи, поэтому символом реальной автоматизации стал дикий кабан.

1С:Управление нашей фирмой - реальная автоматизация компании Хотпайп

Что же такое "Реальная автоматизация" и что это даст Вам?

Часто для эффективного ведения бизнеса требуется автоматизация «узких», индивидуальных процессов компании. Например, нужно настроить особый учет единиц хранения, учитывать нестандартные размеры товара либо собственнику важно получать аналитику по компании в определенном разрезе - подобных задач встречается множество.

Автоматизация основных процессов компании помогает уменьшить количество рутинных операций, повышает прозрачность и эффективность деятельности. Используя решения 1C, настроенные под задачи именно Вашего бизнеса, Вы сможете четко выстроить работу компании и принимать взвешенные решения, всегда имея под рукой данные для анализа важных для Вас показателей. По статистике реальная автоматизация окупает себя в первые 3 месяца запуска на предприятии.

Помимо статуса «1С:Центр реальной автоматизации», компетенции нашей команды подтверждаются следующими показателями:

Более 500 сертификатов «1С» , в том числе:

«1С:Руководители корпоративных проектов» «1С:Эксперты по технологическим вопросам» «Преподаватели ЦСО»

Более 700 отзывов наших Клиентов , подтверждающих успешные внедрения.

Если вы задумывались о необходимости автоматизации, но не знаете с чего начать, свяжитесь с нами и мы поможем сделать Ваш бизнес эффективнее!

Получить консультацию

 

НАШИ КЕЙСЫ РЕАЛЬНОЙ АВТОМАТИЗАЦИИ

Предпосылки автоматизации

Летом 2017 года компания «ЭКО ЖИЗНЬ» (ИП Булатов А.Ю.) приняла решение об автоматизации основных операций кролиководческой фермы. Для адаптации процессов фермерского хозяйства и выбора программных продуктов для автоматизации деятельности, компания обратилась к специалистам ООО «Аксиома-Софт».

Выбор программного продукта

Перед специалистами исполнителя стояло две крупных задачи по автоматизации:

Управление сбытом и увеличение клиентской базы. Управление основными процессами фермы.

По блоку управления сбытом компанией «Аксиома-Софт» было предложено использовать программный продукт «1С:Маркетинг.Лидогенерация», который позволяет автоматизировано работать с продвижением продукции компании в сети Интернет.

Внедрение данного решения в работу позволило перейти на автоматическое управление рекламными кампаниями в системе «Яндекс.Директ», что в свою очередь обеспечило оптимизацию расходования бюджета с приростом клиентской базы. Кроме того, система позволяет фильтровать входящий поток и управлять им по качественным показателям.

Проведенные работы

Для реализации второй масштабной задачи — управление основными процессами фермерского хозяйства — сотрудниками компании «Аксиома-Софт» был внедрен программный продукт «1С:Управления нашей фирмой» и проведена последующая адаптация решения под особенности следующих бизнес-процессов:

Управление жизненным циклом кроличьего поголовья Окрол Покрытие Забой Пересадки Прививки Управление сбытом готовой продукции Управление снабжением комбикормом и медикаментами Управление процессом забоя и переработки

Данные процессы требовали внимательного подхода к своей реализации, поскольку работа на ферме осуществляется в агрессивной для компьютерной техники окружающей среде, где она попросту выходит из строя.

Для решения этой сложности сотрудниками компании «Аксиома-Софт» была предложена схема работы посредством «заданий». При данной схеме на каждое событие формируется план, который впоследствии на бумажном носителе передается для исполнения и проставления отметок работниками фермы. Далее отработанное задание передаётся в управление фермой, где обрабатывается диспетчером. Каждое задание для каждого события реализовано в своей печатной форме, удобной для работы сотрудников фермы.

Кроме того, сотрудниками компании «Аксиома-Софт» была инициирована и проведена разработка монитора ключевых показателей, на котором единовременно отражается состояние поголовья по каждому месту в каждом модуле. Данный монитор помог вести племенную работу по разнополым особям, планировать расход корма и проверять работу по группам кроликов. Работа с показателями реализована с возможностью динамической настройки при помощи стандартного механизма консоли запросов, что позволило сделать процедуру формирования данных показателей быстрой и максимально простой.

Эффект от автоматизации

Спустя один месяц использования решения «1С:Маркетинг.Лидогенерация» в работе ферма получила более 50 новых постоянных клиентов, что, учитывая особенности и масштаб деятельности, является очень существенным показателем. На сегодняшний день клиентская база продолжает планомерно увеличиваться.

Внедрение решения «1С:Управление нашей фирмой» и его доработка под особенности деятельности позволили отладить и сделать прозрачной процедуру учета на фермерском хозяйстве при одновременно простой и удобной реализации самих бизнес-процессов.

<< Скрыть подробности

Внедрение программного продукта «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ» в компании ООО «Эксповестранс»

Показать подробности >>

О заказчике

«Эксповестранс» — крупнейшая транспортно-экспедиционная фирма на выставочном рынке, работаем без малого 25 лет на ЦВК «Экспоцентр» и на основных выставочных площадках Москвы, Московской области, стран СНГ и за рубежом, оказывая весь комплекс услуг по доставке и обработке грузов, а также в сфере таможенного дела. На счету нашей фирмы — обслуживание более трех тысяч мероприятий разной направленности и масштабов — от сложнейших машинотехнических до крупнейших продовольственных и потребительских выставок, авиационные салоны в г. Жуковском (Московская область), выставки вооружения, культурно-зрелищные и спортивные мероприятия в центре Москвы и на стадионах, гастроли театров, музейные экспозиции и многое другое. Успех деятельности «Эксповестранс» обеспечен также многолетними прочными партнерскими связями с крупнейшими иностранными экспедиторами практически во всех странах мира, а также активной позицией в работе основных международных и российских профессиональных и общественных организаций.

Предпосылки автоматизации и выбор программного продукта

Для управления предприятием изначально была выбрана сторонняя программа, но по прошествии времени данная программа перестала нас устраивать, т.к. не закрывала все потребности компании. Было принято решение перейти на программные продукты фирмы «1С». После долгого поиска обратились в компанию «Аксиома-Софт» с техническим заданием. По итогам встречи были определены доработки в выбранных программных продуктах таких как «1С:Бухгалтерия 8» ПРОФ для ведения бухгалтерского учета и «1С:Управление нашей фирмой 8» ПРОФ для ведения управленческого учета.

Проведенные работы

Были выполнены следующие доработки типовой конфигурации 1С:УНФ по тех. заданию:

Автоматизация заявок покупателей Разработка документа «Заявка» Разработка процедуры загрузки данных в документ «Заявка» из файла Excel Разработка процедур автоматического получения заявок по электронной почте и загрузки документов из полученных файлов Разработка отчета Таблица монтажа-демонтажа на основе Заявки клиента, с возможностью наложения фильтров на даты (прибытия и отправки), выставки, павильона, залов Учет Путевых листов, Справочник Тарифная сетка, Отчет Таблица денежных поступлений по пунктам тарифа Отчет по распределению площадей по выставке Отчет Таблица денежных поступлений по выставкам Отчет Таблица распределения грузов по видам транспорта по выставкам Отчет Таблица распределения грузов по видам транспорта по тарифам Отчет Таблица распределения грузов по их характеристике Отчет Графики погрузо-разгрузочных и монтажно-демонтажных работ по мероприятию

Доработка типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия» по тех. заданию:

Отчет по объектам ОС, из которого видно какие материальные ценности списаны на инвентарные объекты по актам списания, какое производилось обслуживание (ремонт, ТО) Отчет по сравнению выручки для базы по налогу на прибыль и базы по НДС Доработка документа Реализация для изменения валюты агентских услуг

Эффект от автоматизации

Внедренные решения и их доработка под особенности нашей деятельности позволили отладить и сделать прозрачной процедуру и одновременно простую и удобную реализацию бизнес-процессов.

Поставленные задачи были автоматизированы, что привело к сокращению времени формирования и отправления документации.

<< Скрыть подробности

Предпосылки автоматизации

Главной предпосылкой к автоматизации стал тот факт, что в рутинной работе возникала большая проблема по выверке налога на прибыль и базы по НДС. Данную разницу приходилось искать вручную, пересчитывать и исправлять. Данный процесс занимал много времени, что доставляло большие неудобства. Наряду с этим вопросом был еще один не менее важный: т.к. компания ООО «Эксповестранс» является крупнейшей транспортно-экспедиционной фирмой на выставочном рынке, необходим учет по материалам, в данном отчете приходилось в ручную вносить информацию о том по какому инвентарю производилось обслуживание (ремонт, ТО), и формировать акты.

Для увеличения продуктивности работы бизнес процессов, которые приводили к постоянным проблемам и недочетам, было принято решение автоматизации учета с доработками под нашу специфику.

Выбор программного продукта и проведенные работы

Как инструмент для автоматизации бизнес процессов ранее нами был выбран сторонний программный продукт, но в ходе работы с ним мы выявили ряд недочетов, а именно не соответствие наших потребностей и функционала программы. Компания «Аксиома-Софт» помогла нам подобрать более подходящее решение и настроить программу по-нашему ТЗ, в котором были определены доработки выбранного программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» для ведения бухгалтерского учета.

Выполненный объем работ:

Доработка типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия по ТЗ:

Отчет по объектам ОС Отчет по сравнению выручки для базы по налогу на прибыль и базы по НДС Доработка документа Реализация для изменения валюты агентских услуг

Эффект от автоматизации

Доработка программного продукта под особенности нашей деятельности позволили отладить и сделать прозрачной процедуру и одновременно простую и удобную реализацию бизнес-процессов.

<< Скрыть подробности

О заказчике

Наша группа компаний занимается деятельностью в области радиовещания, работаем с 2014 года. В настоящее время молодая и очень перспективная радиосеть, с хорошим темпом развития по всей территории России. Радиостанция «РАДИО» — выходит за рамки традиционных представлений о музыкальном формате как таковом.

Предпосылки автоматизации

В процессе работы в программе «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» сталкивались с неудобствами в формировании документов, нам не подходили типовые решения программы. Было принято решение обратиться в компанию, с которой у нас заключен договор сопровождения. На встрече были выявлены все потребности нашей компании, представлена схема работы по поставленной задаче и сроки выполнения.

Выполненные работы

Специалистами разрабатывался дополнительный функционал программы «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»:

Добавили документ «Инвентаризация товаров»; Добавили документ «Инвентаризация основных средств»; Добавили возможность редактирования в документе Счет-фактура в Акте поступления услуг; Изменение подписантов (настраивается в рабочей базе); Добавили модуль прав доступа пользователей.

После проведенных работ специалистами «Аксиомы-Софт» также производилось обучение сотрудников по работе с доработанной системой «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»:

Эффект от автоматизации

Поставленные задачи были автоматизированы, что позволило существенно сократить время на формирование и отправку документации. Разграничения прав доступа между головным офисом и филиалом помогли устранить путаницу в отчетах. Учет объектов на предприятии стал прозрачным и достоверным.

<< Скрыть подробности

Автоматизация учетной и управленческой деятельности на базе ПП «1С:Управление небольшой фирмой 8» в ООО «ПРИМАБЕЛЛА»

Показать подробности >>

О заказчике

Бренд «PrimaBella» был основан в 2010 году и сразу завоевал популярность в мире танцевальной моды.

Коллекции тренировочной одежды, а также модели платьев и костюмов для выступлений отличаются своим неповторимым, узнаваемым стилем. Используемые яркие сочные принты придают красочности и создают особое настроение не только на паркете, но и в тренировочных залах.

Предпосылки автоматизации

Компания «Примабелла» приняла решение об автоматизации основных операций управленческой и торговой деятельности. Для адаптации процессов легкой текстильной промышленности и выбора программных продуктов по автоматизации деятельности компании, мы обратились к специалистам фирмы «Аксиома-Софт».

Выбор программного продукта и проведенные работы

Перед специалистами исполнителя была поставлена задача по автоматизации основных процессов. Для реализации нашей потребности сотрудниками компании «Аксиома-Софт» был внедрен программный продукт «1С:Управление нашей фирмой» и проведена последующая адаптация решения под особенности бизнес-процесса: управление автоматизированным расчетом заработной платы на предприятии. В процессе решения поставленной задачи исполнитель столкнулся с особенностями реализации:

Для решения задачи использовался механизм дополнений, что позволяет сохранить возможность автоматического обновления. Сотрудникам необходимо заполнить справочники «Номенклатура» и «Виды начислений», таким образом, чтобы наименования видов начислений совпадали с наименованиями номенклатуры, за исключением ситуации, когда для некоторых видов работ будет использоваться разная схема расчета ЗП. Потребуется завести несколько видов начислений, в таких случаях их следует называть с неким суффиксом, например: «База платья (стандарт)» и «База платья (стандарт) процент от заказа». Сотруднику необходимо оформить документы «Прием на работу», в котором указать размеры процентов и виды начислений по соответствующим сотрудникам. На основании данных номенклатуры, видов начислений (будут определяться для каждой номенклатуры по наименованию) и размеров начислений из документа будет осуществляться расчет ЗП. В документ «Заказ-наряд» была добавлена кнопка «Рассчитать ЗП», при нажатии на которую заполнена табличная часть «Начисления» видами начислений и суммами ЗП, согласно вышеописанному алгоритму.

Для более быстрого процесса ознакомления с программой и работы в ней, была подготовлена обучающая литература для сотрудников компании «Примабелла».

Эффект от автоматизации

Внедрение решения «1С:Управление нашей фирмой» и его доработка под особенности нашей деятельности позволили отладить и сделать прозрачной процедуру расчета заработной платы при одновременно простой и удобной реализации самих бизнес-процессов.

<< Скрыть подробности

Комплексная автоматизация страховой компании САО «ЭРГО» на базе «1С:Управление страховой компанией»

Показать подробности >>

О заказчике

Группа ERGO — одна из крупнейших страховых групп в Европе, представлена более чем в 30 странах. Группа ERGO предлагает широкую линию продуктов по страхованию и пенсионному обеспечению.

САО ЭРГО (до 2015 г. ЗАСО «ЭРГО Русь», ЗАСО «Русь») основано в 1990 г. как первая негосударственная страховая компания в России.

Предпосылки автоматизации

Перед руководством стояла задача комплексной автоматизации страховой компании, в частности необходимо было автоматизировать бухгалтерский учет согласно РСБУ, реализовать систему автоквитирования (автоматическая привязка платежей к договорам), прямое страхование (Имущественное страхование, комплексное ипотечное страхование, страхование нежилого фонда, страхование грузоперевозок, обязательное страхование опасных производственных объектов, страхование ответственности), автоматизация перестрахования, управленческая отчетность.

Выбор программного продукта

При выборе системы особое внимание уделялось к производительности, т.к. стояла задача автоматизации бизнес-процессов, требующих сложной реализации.

По результатам анализа представленных на рынке ИТ-систем, руководством компании была выбрана платформа «1С:Предприятие 8» как система, удовлетворяющая всем требованиям по производительности и масштабируемости, и отраслевое решение «1С:Управление страховой

компанией».

Проведенные работы

Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе Планирование этапов работ, составление календарного плана работ Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации) Создание интерфейсов и наборов прав пользователей Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация) Интеграция со сторонними системами автоматизации  Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков Перенос данных из предыдущих систем автоматизации Индивидуальное обучение в офисе заказчика Обучение в группе в офисе заказчика Установка и настройка сервера СУБД Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения Проведение нагрузочного тестирования Повышение стабильности работы и устойчивости системы Аудит и оптимизация настроек системы Повышение производительности системы Анализ и устранение «узких» мест системы

В рамках работ по адаптации функционал типового решения 1С был полностью доработан под специфику учета в компании.

Эффект от автоматизации

Внедрение системы позволило сократить время и ресурсы на выполнение некоторых операций, уменьшилось время на формирование договоров страхования (в частности количество оформляемых в месяц договоров страхования грузоперевозок увеличилось в десятки раз), и улучшить контроль за показателями предприятия.

Внедрение успешно завершено и система передана в промышленную эксплуатацию.

<< Скрыть подробности

Автоматизация электронного согласования договоров на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» в ПАО «Мостотрест»

Показать подробности >>

О заказчике

ПАО «Мостотрест» — первый в России интегрированный диверсифицированный холдинг, оказывающий полный спектр услуг в инфраструктурном строительстве, ведущая компания Российской Федерации на рынке строительства транспортной инфраструктуры по объему выручки в части работ, выполненных своими силами, по данным независимого отраслевого консультанта EMBS Group.

«Мостотрест» специализируется на строительстве и реконструкции автодорожных, железнодорожных и городских мостов, дорог, а также других инженерных сооружений; оказании сервисных услуг по эксплуатации, содержанию и ремонту автомобильных дорог и мостов; инвестировании в инфраструктурные проекты.

Предпосылки автоматизации и выбор программного продукта

Ежегодно процедуру бумажного согласования в компании проходит несколько тысяч договоров, спецификаций и дополнительных соглашений. В связи с этим возникла срочная необходимость автоматизации процедуры согласования подобного рода документов. Так же присутствовала необходимость в механизме управления претензиями и согласования договоров.

В компании уже было внедрено решение «1С:Управление производственным предприятием». В связи с необходимостью стандартизации ПО на предприятии, было принято решение в качестве системы электронного документооборота использовать «1С:Документооборот 8 КОРП».

Проведенные работы

По методической части специалистами компании «Аксиома-Софт» была оказана консультационная помощь в составлении Регламента электронного документооборота, разработана и реализована в системе матрица разграничения прав доступа.

По технологической части было реализовано:

Разработана форма договора, динамически меняющая состав реквизитов в зависимости от выбранного типа и категории согласуемого договора. Автоматизированы процессы согласования и подписания договора. Разработан механизм автоматической передачи данных договора в 1С:УПП. Разработан механизм работы с претензиями, в систему добавлены новые объекты для автоматизации формирования и рассмотрения претензий. Модифицированы некоторые формы и функции пользовательского интерфейса.

Эффект от автоматизации

В результате Заказчик получил единую автоматизированную систему согласования договорной документации, которая позволила сократить время на подготовку и согласование договоров на 70%, дополнительных соглашений — на 50%, спецификаций — на 60%.

Так же, внедренный и модернизированный продукт «1С:Документооборот» теперь составляет неотъемлемую часть Информационно-аналитической системы Заказчика.

<< Скрыть подробности

Внедрение программного продукта «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ» у ИП Григорян Марии Сергеевны

Показать подробности >>

Предпосылки автоматизации

Мы занимаемся интернет-торговлей посудой и приспособлениями для кухни уже несколько лет. Изначально это был небольшой интернет-магазин с объемом продаж 2-3 заказа в день. Безусловно, на тот момент у нас был простенький сайт и ни о какой автоматизации речи не шло. Мы вручную обрабатывали все заказы с сайта и весь торговый учет велся, как говорится, «на коленках».

Со временем мы подросли, и количество заказов стало планомерно увеличиваться, что затрудняло ручное ведение торгового учета. Кроме того, начались сбои в работе сайта, поскольку с учетом увеличения масштабов нашего интернет-магазина требовалась более мощная платформа.

Таким образом, нами было принято решение об автоматизации нашей деятельности и о переводе сайта на новую платформу.

С этой целью по рекомендации коллег мы обратились в компанию «Аксиома-Софт».

Выбор программного продукта

Специалисты «Аксиомы-Софт» провели экспресс-аудит наших бизнес-процессов и в качестве наиболее подходящего под наш масштаб и задачи продукта рекомендовали систему «1С:Управление нашей фирмой». Мы приняли положительное решение, поскольку продукт в полной мере соответствовал нашим главным требованиям: удобное типовое решение синхронизации с сайтом, удобство ведения учета остатков номенклатуры, добавления новых позиций и др.

Проведенные работы

В рамках проекта специалисты компании «Аксиома-Софт» произвели следующий пул работ:

разработка и наполнение сайта; установка решения 1С:УНФ на веб-сервере; загрузка справочников номенклатуры из исторической системы; синхронизация системы 1С с интернет-магазином с доработкой планов обмена; разработка YML выгрузки в Яндекс.Маркет; доработка списка номенклатур с добавлением фотографий товара; доработка печатной формы заказа покупателя с отображением фотографий; доработка наценки товара в зависимости от поставщиков и в зависимости от цены поставки; доработка автоматического сжатия размера фото для выгрузки на сайт; написание обработки для форматирования фотографий; написание обработки для унификации наименований номенклатуры; разработка механизма для загрузки данных от поставщиков.

Эффект от автоматизации

В результате внедрения «1С:Управление нашей фирмой» и проведения работ по настройке и доработке существенно повысилось удобство и оперативность нашей работы по следующим бизнес процессам:

обработка заказов с сайта; работа с номенклатурой; ценообразование; работа с поставщиками.

Также повысилось удобство для наших клиентов: посетители нашего сайта могут видеть актуальные остатки на складе.

На данный момент при формировании клиентом заказа на сайте происходит автоматическая загрузка заказа в систему 1С. Кроме того, реализована двусторонняя синхронизация номенклатурных справочников.

В результате реализованного проекта мы ушли от ручного труда и получили отличный инструмент для развития нашего бизнеса.

<< Скрыть подробности

ВОЗНИКЛИ ВОПРОСЫ?

19.06.2018

Сразу три проекта, реализованных командой "Аксиомы-Софт", одержали победу на конкурсе «Проект Года 2017» по версии фирмы 1С!

Подробнее...

АКСИОМА:XBRL

Проверенное на практике решение для всех видов НФО!