182н довідка

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Детальніше про 182н довідці читайте в статтях:
3. Довідка 182 н: що це таке?
4. Коли і ким видається довідка за формою 182н в 2018 році
5. Як виглядає уніфікована форма 182н
6. Довідка 182 н: зразок заповнення-2018

Форма 182н (довідка про доходи за два календарні роки) - документ, який обов'язково потрібно видати працівникові в день звільнення або пізніше, за запитом. Навіть якщо він звільнився кілька років тому. Але як оформляється довідка 182н?

Зі статті ви дізнаєтесь:

Разом з трудовою книжкою, довідкою 2-ПДФО і іншими документами при звільненні видається довідка за формою 182н: в 2018 році такий документ отримує на руки кожен працівник, з яким припиняються трудові відносини.

Детальніше про 182н довідці читайте в статтях:

Детальніше про процедуру звільнення і документах, що оформляються в зв'язку з припиненням трудового договору, читайте в статтях «П'ять правил, з якими ви безпечно звільните працівника за власним бажанням »І« Як оформити звільнення за угодою співробітника і організації » . Основні проблеми, що виникають при розірванні договору з порушниками дисципліни на підприємстві, розглянуті експертом в статті «Чотири помилки при звільненні за статтею, які допускають навіть досвідчені кадровики ».

Довідка 182 н: що це таке?

Адміністративному персоналу добре знайома довідка 182н: для чого вона потрібна, знає кожен бухгалтер або кадровик. Зміст документа відображено в його назві. Бланк називається «Довідка про суму заробітної плати, інших виплат та винагород за два календарні роки, що передують року припинення роботи (або року звернення за довідкою про суму заробітної плати) та поточний календарний рік». На допомогу кадровику - стаття «Нові документи при звільненні . Що видають кадри, а що бухгалтерія ».

Довідка

Під роботою мається на увазі зайнятість за трудовим договором, а також військова або державна цивільна служба і інша діяльність. У документі відображається сума, на яку нараховувалися страхові внески, а також кількість календарних днів, що доводилися в рамках облікового періоду на:

• тимчасову непрацездатність через хворобу і інших причин;
• «Декретний» відпустку (у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною);
• звільнення від роботи з повним або частковим збереженням зарплати, якщо на зберігаються виплати не нараховувалися внески до ФСС Росії.

Бланк розроблений для коректної реалізації положень федерального закону №255-ФЗ від 29.12.2006р. «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством». Згідно з нормами, прописаними в законі, розрахунок всіх видів допомог в даний час проводиться з урахуванням розміру середнього денного заробітку за два календарні роки, що передують року призначення грошової допомоги.

Загальні дані про заробіток відображаються в бланку 182н: форма містить поля для всіх виплат, на які нараховувалися внески до Фонду соціального страхування РФ. Якщо відомий загальний дохід за весь обліковий період, розрахунок ведеться за стандартною формулою:

СДЗ = ОЗ: КОД - ДІП

де СДЗ - середній денний заробіток, ОЗ - загальний заробіток за два роки, КОД - кількість відпрацьованих днів в обліковому періоді, ДІП - дні «декретних» відпусток і лікарняних. Деталі - в статтях «Кому виплачувати допомогу по »І« В якому розмірі виплачувати посібники декретниці в 2018 році ».

Чому в довідці обов'язково вказується кількість днів, які працівник провів в декретній відпустці або на лікарняному? Причина криється в формулі розрахунку посібників, пов'язаних з материнством. При розрахунку лікарняного посібники для визначення середнього денного заробітку сумарний заробіток за обліковий період просто ділиться на 730 (загальна кількість днів у двох роках).

Зверніть увагу! Якщо мова йде про декретну посібнику, формула змінюється. Замість 730 днів застосовується загальна кількість днів, відпрацьованих в обліковому періоді. Отже, потрібно точно знати, як довго співробітниця перебувала в «декреті» або не виходила на роботу через хворобу.

Якщо людина вже кілька років не змінює місце роботи і працює на одного роботодавця, отримати потрібні відомості нескладно. Досить підняти бухгалтерські відомості за останні роки. Але якщо співробітник прийшов в компанію порівняно недавно, наприклад, за пару місяців до виникнення страхового випадку, буде потрібно довідка 182 н, зразок якої наводиться нижче (в тому числі з прикладами заповнення).

Про тонкощі оформлення довідок, виписок і інших видів документації читайте в статтях «Хитрощі, які спростять вам роботу з кадровими документами »І« Як без помилок складати кадрові документи в будь-якій ситуації".

Коли і ким видається довідка за формою 182н в 2018 році

Обов'язки з видачі довідки 182н покладені на роботодавця. Як правило, її виписує співробітник бухгалтерії або кадрового відділу організації, іноді - секретар або діловод. Іншими словами, посадова особа, яка має доступ до відомостей про заробітну плату персоналу. Радимо ознайомитися з заміткою « Як виплатити зарплату співробітникам », Щоб уникнути найменших претензій з боку інспекторів ГИТ.

Довідка

Видається довідка 182 н в останній робочий день. Корисна стаття в тему - «В яких випадках і за яких підстав можна звільнити співробітника ». Стандартний порядок звільнення передбачає видачу пакета обов'язкових документів без попередньої заяви працівника, який звільняється.

Втім, отримати заповнену форму 182 н можна і в будь-який інший момент, навіть якщо з моменту звільнення минуло кілька тижнів, місяців або років. Але в цьому випадку вже знадобиться письмову заяву. Отримавши його, роботодавець зобов'язаний протягом трьох днів з моменту реєстрації запиту задовольнити прохання колишнього співробітника. Відмовляти у видачі не можна! Подробиці - в статті «Як оформити копію, довідку або виписку за запитом співробітника ».

Як виглядає уніфікована форма 182н

Починаючи з 2913 року в пакет обов'язкових документів, що видаються працівникові при звільненні, включається довідка 182н: форма, яка використовується в даний час, прийшла на зміну уніфікованим бланку 4н. Необхідність переходу на нову форму була обумовлена ​​тим, що раніше застосовувався бланк потребував серйозних виправлення.

Зокрема, довідка 4н не містила полів для відміток про причини непрацездатності працівника. Але цього недоліку позбавлена ​​нова довідка: форма 182н містить всі необхідні поля і передбачає розмежування страхових внесків за періоди до 31 грудня 2016 року і після 1 січня 2017 року. Потреба в розмежуванні страхових періодів виникла в зв'язку з переходом соціальних виплат під контроль ФНС Росії, і актуальний бланк відображає цей перехід.

Довідка

Наказом Мінпраці Росії №182н від 30.04.2013 р була офіційно затверджена нова довідка 182н (зразок бланка для заповнення міститься в додатку №1 до наказу). Якщо вам потрібна правильно оформлена довідка 182н, бланк скачати безкоштовно можна в нашій базі кадрових документів, а потім заповнити згідно із запропонованим зразком, використовуючи відомості з бухгалтерських відомостей.

Довідка 182 н: зразок заповнення-2018

Якщо розставання зі співробітником неминуче, почніть процедуру звільнення з підготовки всіх необхідних документів. Серед них обов'язково повинна бути 182 н довідка, зразок якої складається з чотирьох блоків:

• відомості про роботодавця;
• відомості про працівника;
• суми виплат по роках;
• періоди тимчасової непрацездатності, декретних відпусток та інших періодів, протягом яких відрахування до ФСС не відбувались.

Насамперед заповнюється «шапка». Вказується дата видачі та порядковий номер довідки, вносяться детальні відомості про страхувальника - найменування, реєстраційний номер, код підпорядкованості, адреса.

Не менш докладно відображаються відомості про застраховану особу (працівника). Паспортні дані вписуються повністю, без скорочень. Обов'язково вказуються:

• адреса місця проживання з поштовим індексом;
• номер СНІЛС;
• період роботи (служби), протягом якої за працівника сплачувалися страхові внески на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством.

Зверніть увагу! Обов'язково переконайтеся, що дати початку і закінчення страхових періодів, вписані в довідку, збігаються з датами в бухгалтерській документації.

Третій блок не менш важливий. Тут вказуються суми всіх виплат і винагород за два роки, на які нараховувалися страхові внески, а також виплати, включалися до них в базу для нарахування страхових внесків відповідно до вимог федерального закону №212-ФЗ від 24.07.2009 р Враховуються тільки доходи, за які проводилися відрахування до бюджету ФСС і ПФР! Будьте уважні, не забувайте вказувати суми виплат по роках не тільки цифрами, але й прописом - за кожен рік окремо.

Пам'ятайте, що для кожного календарного року існує певний ліміт. Наприклад, вписуваний за 2016 рік сума не повинна перевищувати показник в 796 000 рублей за відрахуваннями в ПФР і 718 000 рублей за відрахуваннями до ФСС. Ліміт для 2017 року суттєво вище: 876 000 рублей для відрахувань до ПФР, 755 000 рублів - до ФСС.

Важливо: якщо співробітник відпрацював на роботодавця не весь календарний рік, а лише його частина, відомості вносяться тільки за місяці, протягом яких він значився на підприємстві.

Кількість календарних днів, що припали на періоди тимчасової непрацездатності, «декрету» та інших періодів відсутності працівника на роботі зі збереженням зарплати, також відображає 182н довідка: зразок заповнення четвертого блоку підкаже, як правильно їх розписати. Кожен такий період вноситься в окремий міні-блок. вказуються:

• рік, на який припав лікарняний, відпустка по догляду за дитиною і т.д .;
• офіційно підтверджена причина відсутності на роботі;
• загальне число календарних днів в році, протягом яких працівник не працював по вищевказаній причині;
• дати початку і закінчення періодів непрацездатності.

Таких періодів в році може бути кілька, і кожен потрібно відобразити в довідці. Детальніше про складні аспекти тимчасової непрацездатності читайте в статтях «Що робити, якщо співробітник знаходиться на тривалому лікарняному »І« Коли можна звільнити співробітника на лікарняному ».

Довідка

Документ заповнюється на комп'ютері або від руки (кульковою ручкою темного кольору, розбірливим почерком) і оформляється в одному екземплярі. У нижній, заверительной частини бланка обов'язково ставляться підписи головного бухгалтера і керівника організації, а також друк (якщо є). Використання факсимільних підписів не допускається!

Оскільки мова йде про вкрай важливому документі, помилок, неточностей і виправлень бути не повинно. Якщо випадково допустили помилку при заповненні, наприклад, вказали некоректну дату або переплутали періоди, не намагайтеся її виправити. Краще відразу складіть довідку за новою. Щоб виправити помилки в особистих картках та інших кадрових документах, ознайомтеся з рекомендаціями експертів: «Як внести зміни і виправлення в трудову книжку »,« Як оформити особисту картку співробітника за формою Т-2 »,« Працівникові вказали невірний оклад ? Виправте помилку правильно ».