- Прийом на роботу
- Реєстрація договору підряду зі співробітником в програмі
- Нарахування оплати за договором підряду
Часто мене запитують: Як правильно відобразити договір ЦПХ в ЗУП? Нижче невелика, послідовна інструкція:
Прийом на роботу
Відомості про фізичну особу, що виконує роботи за договором підряду, повинні бути внесені в довідник Співробітники організацій. Так як раніше договори підряду з цією фізичною особою не укладалися, в довіднику Співробітники реєструється новий співробітник. При введенні основних даних встановіть прапорець в полі Працівник за договором цивільно-правового характеру Вид договору для нового співробітника виберіть Договір підряду (виконання робіт, надання послуг)
вкажіть умови договору і спосіб відображення в бухобліку.
При цьому немає необхідності реєструвати нового співробітника кожен раз при укладенні нового договору підряду. Для одного і того ж співробітника може бути зареєстровано кілька договорів в рамках однієї і тієї ж організації.
Далі на Доп. інформації введіть ІПН і СНІЛС, на завершення роботи буде створено співробітник з кодом починається на д
Якщо ви не використовуєте помічник прийому на роботу, тоді це виглядає так:
Реєстрація договору підряду зі співробітником в програмі
Укладення договору підряду зі співробітником реєструється документом Договір на виконання робіт з фіз. особою.
Меню Розрахунок зарплати по організаціям - Планові нарахування - Договір на виконання робіт з фіз. особою.
Натисніть на кнопку Додати:
- В поле від вкажіть дату реєстрації договору підряду з фізичною особою
- Поле Організація заповнюється за замовчуванням. Якщо в інформаційній базі зареєстровано більше однієї організації, то необхідно вибрати ту організацію, від імені якої укладається договір з даним співробітником.
- В поле Підрозділ виберіть підрозділ, за яким відбиваються витрати на оплату за договором.
- В поле Співробітник виберіть співробітника, з яким укладено договір підряду.
- У розділі Умови договору в поле Терміни, з ... по ... вкажіть терміни дії договору, в нашому прикладі з 01.06.2012 по 30.06.2012.
- В поле Нарахування вказується вид розрахунку, за допомогою якого буде нараховуватися оплата за договором підряду. За замовчуванням пропонується нараховувати оплату за договором наперед визначеним видом розрахунку Оплата за договорами підряду. Вид розрахунку вибирається з плану видів розрахунку Додаткові нарахування організацій.
Налаштуваннями зумовленого виду розрахунку Оплата за договором підряду передбачено, що нарахування оплати за договором підряду:
обкладається ПДФО, для цілей оподаткування обліковується за кодом 2010 року;
враховується у витратах для цілей податкового обліку в складі витрат на оплату праці за п. 21 ст. 255 НК РФ.
обкладається страховими внесками до ПФР, ФФОМС і не обкладається внесками до ФСС;
В поле Оплата виберіть порядок оплати за договором підряду Лише один раз в кінці терміну або Щомісяця. У нашому прикладі, оплата за договором підряду відбувається одноразово в кінці терміну.
У розділі Інше в поле Облік вкажіть спосіб відображення договору підряду в регламентованому обліку, в нашому прикладі, дебет рахунку 25 і кредит рахунку 70.
В поле Код вирахування вкажіть код вирахування з ПДФО відповідно до виду договору. У нашому прикладі надається професійний вирахування з ПДФО за кодом 403, в розмірі фактично зроблених і документально підтверджених витрат, пов'язаних з виконанням робіт за договором підряду.
В поле Відповідальний заповнюється за замовчуванням - значення з налаштувань поточного користувача.
Для збереження натисніть на кнопку ОК.
Даний документ призначає співробітнику нарахування оплати за договором підряду в плановому порядку.
Після оформлення документа і збереження його можна роздрукувати приблизну форму договору підряду на виконання робіт для оформлення договору в письмовій формі.
Нарахування оплати за договором підряду
Розрахунок і нарахування оплати за договором підряду виконується документом Нарахування зарплати працівникам організацій (меню Розрахунок зарплати по організаціям - Нарахування зарплати співробітникам)
Для заповнення документа Нарахування зарплати працівникам організацій використовуйте кнопку Заповнити.
Для повного розрахунку документа використовуйте кнопку Розрахувати - Розрахувати (повний розрахунок).
Результати розрахунку сум за договором підряду показуються на закладці Договори (підряду). В поле Сума вирахування необхідно ввести вручну суму професійного податкового вирахування з ПДФО в сумі фактично виготовлених й документально підтверджених витрат, пов'язаних з виконанням робіт за договором, в нашому прикладі, 2 000 крб.
Розрахунок суми податку (ПДФО) з урахуванням вирахування виробляється при розрахунку документа. Результат розрахунку ПДФО відображається на закладці ПДФО документа. Сума обчисленого податку становить (15 000 руб. - 2 000 руб.) * 13% = 1 690 руб.
Відображення суми оплати за договором підряду в бухгалтерському та податковому обліку здійснюється документом відображення зарплати в регл.учете (меню Розрахунок зарплати по організаціям - Облік зарплати - відображення зарплати в регл.учете). При цьому формується проводка за дебетом рахунка 25 і кредитом рахунка 70, як це раніше було встановлено в документі Договір на виконання робіт з фіз.особою