Агентство з організації свят: бізнес-план. Як відкрити агентство з організації свят: документи і початкові витрати

1. Про що потрібно пам'ятати, відкриваючи агентство з організації свят?
2. Рекламна діяльність і реєстрація
3. Бізнес-план слід планувати найретельнішим чином
4. Приміщення для бізнесу
5. Купівля предметів меблів і всієї необхідної техніки
6. Сайт зможе збільшити прибутковість
7. Основна перешкода у відкритті бізнесу - брак грошей
8. З якими витратами зіткнеться підприємець?
9. Чи варто чекати великої прибутковості в перший час?

Сьогодні для святкування ювілею, весілля, народження дитини, хрестин людей не задовольняє просто застілля.

Душа вимагає чогось незвичайного, що запам'ятовується на все життя. Крім того, іноді не зайвим буде пустити пил в очі. Організувати все - справа не проста і не дешева.

Тому стали вдаватися до послуг професіоналів. Агентства з проведення свят набули широкої популярності. Саме тому даний вид бізнесу дуже цікавий підприємцям. Слід більш ретельно висвітлити всі основні аспекти, характерні для даної сфери діяльності.

Про що потрібно пам'ятати, відкриваючи агентство з організації свят?

Бізнес-план такої організації досить простий. Для початку знадобиться офіс. Це обличчя-майбутнього агентства. Він не може бути нудним або стандартним. Офіс має демонструвати те, що тут працюють творчі люди, здатні перетворити життя на свято. Також потрібно правильно підійти до підбору персоналу. Іноді тамада на весіллі вселяє жах, а клоун в дитячому ресторані вганяє в тугу. Так бути не повинно.

Перед тим як відкрити агентство свят, вам знадобиться багато чого підготувати і виконати. Наприклад, необхідно придбати обладнання: музичну апаратуру, проектори, екрани, декорації і т. Д. Доведеться купити автотранспорт. А це ще додаткові витрати.

Багато чого буде залежати від моделі транспортного засобу. Непогано б його забрендувати логотипом організації і будь-якої веселою картинкою. Просто відмінний варіант буде, якщо все перераховане вище вдасться вигідно взяти в оренду.

Рекламна діяльність і реєстрація

Потрібно бути готовим до того, що чекають витрати на рекламу і маркетинг, так як конкуренція на цьому ринку досить серйозна. Також буде потрібно зареєструвати свій бізнес. Як організаційно-правової форми слід зробити вибір на користь ТОВ.

Цей вибір є найбільш оптимальним, так як серед постійних клієнтів буде багато компаній і корпорацій. Також підприємцю потрібно підібрати певний тип оподаткування. Будь-яких ліцензій і спеціалізованих документів не знадобиться для того, щоб відкрити агентство з організації свят.

Бізнес-план слід планувати найретельнішим чином

Перш ніж відкривати свою власну компанію, потрібно спланувати всі доходи і витрати на папері. Це основна частина бізнес-плану. Для початку необхідно скласти список послуг, які надаватиме агентство. Наприклад, організація святкувань, таких як: дні народження, дитячі свята, весілля, виїзні корпоративні заходи, капусники і т. Д.

Кожна послуга має на увазі певний сценарій проведення свята. Крім того, для кожного пункту складається список всього необхідного. Наприклад, банкетний зал, зал зі сценою, транспорт, надувні кульки, голуби для весілля, оформлення квітами, музиканти, актори, костюми, фото- і відеоапаратура і т. Д. Таким чином, вималюється приблизний кошторис по кожному виду заходу, хоча б « від і до".

Буде корисно проаналізувати, наскільки зайнятий цей ринок в місті, в якому буде відкриватися агентство з організації свят. Бізнес-план в разі виникнення нових ідей потрібно доповнити.

Приміщення для бізнесу

Як організувати агентство з організації свят, щоб воно стало приносити найбільш високий прибуток? Це можливо тільки в разі грамотного вибору місця розташування офісу.

Краще, якщо це буде діловий центр міста. Там зосереджені бізнес-центри з безліччю офісів (а це потенційні замовники послуг агентства), торгові центри з величезним трафіком можливих приватних замовників.

В таких районах зазвичай є хороша транспортна розв'язка, тобто туди буде зручно добиратися клієнтам з інших частин міста.

Офіс має складатися з кількох кімнат. Кімнату для переговорів слід креативно і дорого оформити. Кабінет для менеджерів може бути простіше (це back office), але повинен бути комфортний для роботи. І, нарешті, приміщення для репетицій, настройки апаратури, підготовки фонограми і т. Д. Це мінімум. Зрештою, директор і бухгалтер можуть спочатку розділити кабінет з менеджерами.

Купівля предметів меблів і всієї необхідної техніки

Для офісу знадобиться меблі, офісна техніка, комп'ютери, ноутбуки, канцелярське приладдя. Це крім спеціального обладнання, про який писалося вище. З персоналу знадобляться бухгалтер, менеджер відділу продажів (Один або більше), креативний менеджер (один або більше), дизайнер.

Важливо, щоб менеджер з продажу був майстром переговорів, вмів розмовляти з будь-якими клієнтами, був чарівним і усміхненим людиною. Він повинен сформувати і постійно поповнювати і коригувати клієнтську базу. Тоді він не забуде привітати з днем ​​народження, Новим роком, новосіллям.

Непогано б знати, коли дні народження у дітей, коханих племінників, пам'ятати навіть найнесподіваніші приводи для свят всіх вигідних клієнтів. Інших співробітників, таких як актори, музиканти, офіціанти, прибиральники, звичайно, не потрібно брати на постійну роботу, а користуватися їх послугами час від часу.

Сайт зможе збільшити прибутковість

Щоб підвищити дохід, який буде приносити агентство з організації свят, бізнес-план повинен бути доповнений пунктом з докладним описом рекламної діяльності. Крім того, необхідно ознайомити клієнта з повним спектром послуг, що надаються організацією. Тому знадобиться сайт. Відповідно, будуть витрати на просування ресурсу.

Непогано б дати рекламу в пресі, домовитися з ЗАГСами, щоб вони пропонували ваші послуги, робити поштові розсилки. Можна найняти команду промоутерів, які будуть на вулицях поширювати листівки з інформацією про агентство. У міру зростання агентства вже не обійтися без маркетолога.

Основна перешкода у відкритті бізнесу - брак грошей

Таким чином, фантазія обмежується тільки бюджетом. Адже агентство може складатися з двох студентів, які прикрашають кімнату кульками і в костюмах клоунів смішать діточок. А може бути і цілий творчий колектив, який вивозить на природу 500 осіб, там організовує їм стрибки з парашутом, турнір з пейнтболу, риболовлю, полювання на ведмедя, а ввечері для них співає Елтон Джон.

Також бізнес-план агентства свят повинен описувати і юридичні аспекти компанії. Форма організації, статут, статутний фонд і т. Д. Інвестувати в бізнес можна свої або позикові кошти. У Росії банки не кредитують підприємницьку ідею на підставі тільки бізнес-плану. Існують програми підтримки малого та середнього бізнесу, а й там необхідно, щоб компанія вже деякий час успішно працювала, а інвестиції передбачаються в її подальший розвиток.

Кредит повинен бути чимось забезпечений: заставу високоліквідний і перевищує суму кредиту в два і більше разів. приватним інвесторам також потрібні гарантії. До того ж у них, як правило, вище процентна ставка. Тобто нескладно підрахувати, на яку суму можна розраховувати в тому чи іншому випадку. Так з'являється розуміння бюджету проекту.

З якими витратами зіткнеться підприємець?

Слід підсумувати те, що було описано вище, і більш докладно розповісти про витрати. Вони будуть потрібні на:

1. Оренду приміщення. За рік на це доведеться витратити близько 300 тисяч рублів.
2. Ремонтні та оздоблювальні роботи. Буде потрібно витратити не менше 50 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
3. Придбання всього необхідного обладнання - близько 100 тисяч рублів.
4. Зарплата менеджерам - близько 400 тисяч рублів на рік.

Таким чином, виходить, що, перед тим як відкрити агентство з організації свят, необхідно набрати суму, рівну як мінімум 850 тисячам рублів.

Чи варто чекати великої прибутковості в перший час?

Бізнес-план - це довга і копітка робота, яку, можливо, буде потрібно делегувати професіоналам і замовити на стороні. Можна написати і самому, однак необхідно врахувати деякі нюанси. Вам знадобляться консультації юриста, бухгалтера, спеціаліста по оптимізації податків, ріелтора, досвідченого рекрутера, маркетолога, менеджера по роботі із засобами масової інформації, дизайнера. Всі ці послуги коштують грошей. У разі замовлення на стороні всі ці витрати - проблема виконавця.

Агентства з проведення свят мають яскраво вираженим сезонним характером. Самий пік припадає на літній і початок осіннього періоду. У зимовий час дуже часто замовляють корпоративні заходи під час Новорічних і Різдвяних канікул. Але як рекомендують досвідчені підприємці, відкривати свою компанію слід в весняний період, щоб можна було встигнути набрати клієнтську базу.

У перший час про дохід, який буде перевищувати позначку в 40 тисяч, навіть не варто думати. Тільки після певного часу, коли число замовлень буде досить велике, можна розраховувати і на прибуток, рівну 70 тисячам рублів. Природно, прибутковість буде тільки підвищуватися. Окупність бізнесу відбудеться приблизно за два роки активної діяльності.

Сподіваємося, що даний огляд допоміг розібратися в питанні про те, як відкрити агентство з організації свят. У будь-якому випадку успіху у всіх починаннях і процвітання!