Як покроково відкрити кадрове агентство з підбору персоналу з нуля

1. Переваги та недоліки бізнесу
2. Реєстрація форми діяльності
3. Види агентств і типові послуги
4. Вибір приміщення і закупівля необхідного обладнання
5. персонал фірми
6. Пошук клієнтів-роботодавців, створення бази потенційних кадрів
7. Витрати, приблизна прибуток і термін окупності

Практично в кожній фірмі найбільше заробляють менеджери з продажу та по роботі з клієнтами, оскільки вони безпосередньо приносять прибуток компанії. Однак, з огляду на, що зараз в будь-якій організації найважливішим активом є кадри, то відділ по роботі з персоналом є ключовою ланкою.

Бажаючи працювати на себе і мати значно більший дохід, багато людей прагнуть відкрити власну кадрову агенцію. Це пов'язане з певними ризиками і труднощами, які необхідно брати до уваги для того, щоб досягати бажаного результату.

Зміст статті

Переваги та недоліки бізнесу

Першою і досить глобальної складністю в Росії для підприємця, який бажає відкрити подібне підприємство, є той факт, що далеко не всі роботодавці готові вкладати зайві гроші в оплату послуг подібного роду компанії. Замість цього вони вважають за краще працювати через власний відділ управління персоналом.

Другою проблемою є те, що ті компанії, які все ж розуміють переваги роботи з кадровим підприємством, в своїй більшості є досить великими і вже мають партнера в цій сфері. Нарешті, третя проблема - це високий рівень конкуренції на цьому ринку.

При цьому можна виділити наступні переваги:

• Низький термін окупності.
• Високий рівень прибутку.
• Відсутність необхідності у великій кількості первинних інвестицій.
• Ринок не сильно залежить від сезонності.
• Можливість вибудувати партнерські відносини зі своїми клієнтами завдяки пошуку висококваліфікованих кадрів.
• Наявність інтересу до цієї форми бізнесу з боку роботодавців і працівників, оскільки пошук здійснюється конфіденційно.
• Простота організації подібного бізнесу.
• Низькі витрати в процесі функціонування.
• Практично повна відсутність бар'єрів входу на ринок (це є як перевагою для нової компанії, так і недоліком, оскільки через їх відсутність може статися різке зростання конкуренції за короткий проміжок часу).
• Можливість вибрати різні формати для здійснення діяльності.

Реєстрація форми діяльності

Для того щоб почати офіційно працювати, агентство необхідно зареєструвати. Так, краще за все зареєструвати юридичну особу - товариство з обмеженою відповідальністю. також допустима реєстрація індивідуального підприємця в разі відсутності планів з розширення. В цьому випадку у компанії може бути тільки один засновник.

Реєстрація повинна бути здійснена як в податковій інспекції, так і в позабюджетних формах. Відповідно, власнику доведеться сплатити державне мито. Отримання ліцензії з недавнього часу не потрібно.

Крім того, у юридичної особи повинен бути відкрити рахунок в банку. При реєстрації бажано вибрати спрощену систему оподаткування таким чином, щоб податок сплачувався з чистого прибутку. Це вигідно тому, що у такого підприємства витрати на здійснення діяльності є мінімальними.

Види агентств і типові послуги

Можна виділити 2 великі категорії підприємств:

• які займаються пошуком персоналу на певну посаду;
• які допомагають працевлаштуватися персоналу (тобто займаються пошуком вакансії для людини, а не людину для вакансії).

Другий тип заробляє завдяки внескам людей, які шукають роботу: це може бути як фіксована сума за відомості про компанії, які знаходяться в пошуку фахівця відповідного профілю, або плата за доступ до бази на певну кількість часу. Нарешті, третій варіант - це отримання грошей з людини вже після його працевлаштування в розмірі середньомісячного окладу.

Багато агентства поєднують ці дві вищеперелічені форми.

Серед тих компаній, які підбирають персонал на будь-яку позицію, існують такі різновиди:

• Хедхантінговое агентство. Якщо говорити дослівно, подібні компанії займаються «полюванням за головами». Особливістю цього типу є робота з великими компаніями. При цьому відбувається не просто пошук вільного фахівця, а здійснюються дії для його переходу з однієї фірми в іншу.
• Спеціалізовані рекрутингові агентства. Це ті компанії, які займаються однією конкретною областю. Це може бути як найм співробітників тільки для однієї організації, так і підбір кадрів тільки для певних посад (наприклад, складського персоналу), так і пошук працівників для певної сфери, будь то фармацевтика або фуд індустрія.
• Звичайні рекрутингові компанії. За своєю схемою вони схожі на ті підприємства, які займаються пошуком вакансії для людини. Рівень оплати за їхні послуги варіюється в розмірах від 1-2 до 4 окладів знайденого співробітника.

Серед послуг можна виділити:

• Рекрутинг звичайного персоналу.
• Ексклюзивний рекрутинг топ-менеджменту компанії.
• Підбір персоналу за певними вимогами.
• Огляди ринку (наприклад, даних, пов'язаних із заробітними платами).
• Центр оцінки (здійснення моніторингу компетенції і мотивації персоналу).

Про те, як відкрити подібну організацію без вкладень, можна дізнатися з наступного відео:

Вибір приміщення і закупівля необхідного обладнання

Відкрити агентство досить просто: вибирати місце розташування можна виходячи з вартості оренди. Також важливо розуміти, що офіс повинен розташовуватися в місці з хорошою транспортною доступністю. До нього повинен бути організований зручний під'їзд. Також, бажано, щоб він був розташований ближче до центру міста в місцях з великою прохідністю.

Вимоги по площі офісу як такі відсутні. Однак, в ньому має бути зроблено зонування: в першу чергу потрібно кабінет, в якому будуть проводитися індивідуальні інтерв'ю.

Агентство не вимагає наявності спеціалізованого обладнання. Досить буде облаштувати кожне робоче місце стандартним набором техніки - комп'ютером, телефоном, ксероксом, сканером, принтером (останні 3 позиції можуть бути не в кожного співробітника, а в одиничному кількості на весь офіс). Крім того, буде потрібно організація доступу в інтернет.

персонал фірми

Для початку достатньо буде здійснити найм 2-х співробітників, які будуть займатися пошуком персоналу та здійсненням дзвінків. Крім того, компанії будуть потрібні менеджери, які мають хорошу освіту і досвід в сфері управління людськими ресурсами. Ці два фактори будуть гарантувати їх вміння за короткий термін визначити сильні і слабкі сторони потенційного працівника, а також зрозуміти, чи підходить він для вакансії.

У разі бажання підприємця надавати послуги з аналізу ринкової ситуації необхідно найняти 1-го або 2-х грамотних аналітиків.

Від якості звітів буде залежати попит на подібні послуги. Тільки ці співробітники будуть отримувати фіксований оклад. Решта кадри, як правило, отримують певний відсоток з здійснену операцію пошуку і найму співробітника.

Для невеликої компанії не є критичним наявність таких фахівців, як бухгалтер, юрист або системний адміністратор. Досить буде наймати юриста і адміністратора тільки тоді, коли вони знадобляться. Бухгалтер може працювати на півставки 1-2 дні на тиждень або в кінці звітного періоду. Це дозволить серйозно скоротити витрати.

Пошук клієнтів-роботодавців, створення бази потенційних кадрів

У нашій країні на початковому етапі знайти клієнтів досить складно. Це відбувається тому, що багато російських компаній (особливо невеликі та середні) недооцінюють рівень оплати подібних послуг і не відносяться до роботи агентства серйозно. У підсумку вони отримують не той результат, який був потрібен, і з великою ймовірністю перестають використовувати подібні послуги.

Щоб подолати цю ситуацію, на першому етапі доведеться обдзвонювати великі компанії і пропонувати їм послуги нового агентства з досить низькою вартістю. Незважаючи на те, що у більшості з них є постійні партнери, багато хто погоджується на подібні пропозиції.

Далі все буде залежати від якості наданих послуг. У разі, якщо ваша робота задовольнить компанію, вона буде звертатися в разі потреби і далі.

Крім того, можна здійснити пошук клієнтів за допомогою різних сайтів по підбору персоналу та пошуку вакансій: середні за розміром компанії, які займаються пошуком через подібні сервіси, зазвичай не мають постійного партнера серед кадрових організацій.

Нарешті, агентство може знадобитися фірмам, які тільки виходять на ринок або серйозно розширюють сферу діяльності або регіон присутності. В цьому випадку роботодавці розуміють, що самостійне виконання пошуку персоналу потребують великої кількості часу і коштів, і тому звертаються до рекрутингових організаціям.

Витрати, приблизна прибуток і термін окупності

Рекрутингове агентство - це той вид бізнесу, який не вимагає великої кількості вкладень. Найбільш витратною частиною є оплата оренди за офіс на кілька місяців вперед. Залежно від його розмірів підприємцю доведеться платити 25-50 тисяч на місяць.

Інший не менш значною статтею витрат є реклама (20-30 тисяч в місяць). Вона повинна розміщуватися на спеціалізованих порталах, а також в поставляються безкоштовно виданнях з великим тиражем. Тільки в цьому випадку можливо буде швидко залучити клієнтів.

Серед інших витрат можна виділити:

• Підготовка необхідних документів і реєстрація - 10-20 тисяч рублів.
• Здійснення ремонту офісу - близько 150 тисяч рублів залежно від обраного інтер'єру і розміру приміщення.
• Купівля необхідного обладнання - близько 35-40 тисяч рублів виходячи з розрахунку на одне робоче місце (в разі покупки 1-2 принтерів, сканерів і ксероксів на весь офіс).
• Підключення інтернету - 2-4 тисячі рублів.

Термін окупності становить від 2 до 4 місяців при значенні вартості замовлення в 25-30 тисяч рублів. При цьому щомісячна чистий прибуток становитиме близько 100-250 тисяч рублів залежно від кількості замовлень і співробітників. Рентабельність бізнесу становить близько 10-15%.