Як відкрити рекламне агентство: 6 кроків

1. 2 варіанти, якими бувають рекламні агентства
2. Який буває реклама: 7 різновидів
3. №1. Друковані ЗМІ
4. №2. Телебачення і радіо
5. №3. Поліграфія
6. №4. Зовнішня реклама
7. №5. Внутрішня реклама
8. №6. сувеніри
9. №7. Промо акції
10. 6 кроків, як відкрити PR-агентство
11. Крок 1. Реєстрація підприємства перед відкриттям рекламного агентства
12. Крок 2. Аналіз роботи "рекламних" конкурентів в 2 кроки
13. Крок 3. Підбір кадрів для роботи в рекламному агентстві
14. Крок 4. Оренда приміщення для роботи
15. Крок 5. Створення сайту і прайс-листа для рекламного агентства
16. Крок 6. Пошук партнерів і рекламодавців
17. Скільки коштує відкрити рекламне агентство?
18. Капітальні вкладення в медійне агентство
19. Щомісячні вкладення в рекламну фірму

Як відкрити рекламне агентство: 2 види рекламних агентств + 7 популярних видів реклами + 6 кроків для відкриття рекламного агентства + розрахунок вкладень.

Одна з найвідоміших прислів'їв говорить: «Реклама - двигун прогресу». Протягом десятків років люди заробляють великі гроші на створенні яскравих роликів, логотипів, які допомагають просувати товар в маси.

Про те, як відкрити рекламне агентство, замислюються багато креативні підприємці. На жаль, однієї ідеї буде мало, адже це налагоджений бізнес і в цій сфері існує величезна конкуренція.

2 варіанти, якими бувають рекламні агентства

Рекламне агентство - це компанія, яка має незалежний характер і працює з метою просування послуг і товарів. РА займається розробкою реклами, її розміщенням в ЗМІ, на рекламних площах, виготовленням візиток, сувенірів.

На перших етапах відкриття рекламного агентства необхідно обміркувати, який масштаб матиме затія.

У вас є два основних варіанти, яке рекламне агентство відкрити:

1. Існують фірми, які займаються лише виконанням посередницької роботи. Наприклад, вони розміщують рекламу на білбордах, автобусах, розклеюють оголошення та т.д. Це медійні PR-агентства, які мають велику конкуренцію.

   Середнє число співробітників - 3-4 людини, це достатня кількість людей для початку. В основному, новачки роблять свої перші кроки саме тут, але якщо не встояти перед іншими великими організаціями в гонці конкурентів, то все розпадеться.

2. Інший варіант, який більш стійкий в даній сфері бізнесу - це відкриття агентства, яке буде займатися створенням реклами (ідеї для рекламних роликів, брендинг, слогони).

   Якщо в компанії будуть працювати креативні уми, то вона швидко стане популярною і зможе легко бути лідером в цьому бізнесі.

   Крім того, окупність відкриття рекламного агентства станеться вже через 3-4 місяці, адже інтелектуальний продукт коштує набагато дорожче, ніж звичайне посередництво.

Який буває реклама: 7 різновидів

Перед тим, як відкрити рекламне агентство, потрібно розбиратися в видах надання рекламного продукту.

Досить рідко в одному рекламному агентстві можна зустріти всі 7 видів послуг. Однак кожен напрямок має свою клієнтуру - це потрібно враховувати.

№1. Друковані ЗМІ

Один з найстаріших способів розміщення оголошень комерційного характеру - це реклама в газетах і журналах.

Якщо ви збираєтеся працювати з цим типом реклами, необхідно дізнатися номери всіх рекламних відділів в друкованих ЗМІ. Далі варто з'ясувати ціни на рекламу в кожній газеті, технічні умови для макета (можуть бути різні обмеження по передачі кольору або розміру).

Звичайно, цю інформацію можна вивчити після отримання конкретних замовлень. Але буде краще, якщо вже при зустрічі з клієнтом ви зможете йому дати професійну пораду і назвати конкретні цифри. Тим самим ви привернете його увагу компетентністю в питанні.

Якщо ви відкрили креативне агентство, то рекламу повинні розробляти самі співробітники. Тому на посаду дизайнерів важливо наймати виключно досвідчених людей.

Навіть якщо у вас посередницьке агентство, все одно знайдіть людину, яка змогла б створювати макети для газет. Адже за створення рекламного оголошення платять до 3 000 рублів, а на перших порах все гроші для компанії дуже важливі.

Якщо у вас немає такого співробітника, то яскраву картинку можуть виготовити в самій редакції верстальник або фоторедактор.

Обов'язково після створення макета узгодьте його. Ні в якому разі не можна віддавати в друк рекламу без схвалення замовником.
Йому може не сподобається дизайн, а також є ймовірність, що була допущена помилка в інформації про товар.
Тоді замовник має право буде не заплатити за рекламу, а найгірше - репутація буде зіпсована.

№2. Телебачення і радіо

Реклама на телебаченні буває таких 3 форматів:

1. Рекламний ролик.
2. Телемагазин.
3. Рухомий рядок.

Для роботи з цим типом реклами варто зателефонувати, а краще особисто зустрітися з усіма рекламними менеджерами каналів, які є в місті.

Для рекламних компаній завжди дають знижки (приблизно 10%), які ви можете віддати клієнту, щоб залучити його, а можете залишити цю різницю собі для розвитку бізнесу.

Також варто надходити й при розміщенні реклами на радіо. Знижка для рекламних агентств може доходити до 30%, але конкретна цифра залежить від того, як ви домовитеся з рекламним відділом.

№3. Поліграфія

Друкована реклама завжди є і буде - буклети, флаєри, візитки, оголошення на стовпах, меню, листівки. Тут дійсно є, де розвернутися творчим ідеям.

Бажано, щоб у вас була людина, яка змогла б для всього цього багатства створювати макети. Це відмінний варіант для додаткового заробітку.

Якщо така посада, як дизайнер, у вас в штаті відсутній, доведеться домовлятися з іншими рекламними агентствами, які готові придумувати макети. У такому випадки, ви втратите більшу суму грошей від замовлення.

Не забувайте про те, що перед тим, як віддати макет до друкарні, необхідно отримати згоду від клієнта.

Далі варто тільки домовитися з друкарнею для відбитків замовлення. Надалі можна придбати універсальний принтер і самим займатися широкоформатним друком.

№4. Зовнішня реклама

Це також дуже великий спектр послуг: банери, білборди, штендери, вивіски, оголошення на громадському транспорті і т.д. Без цього формату не обійтися жодному рекламному агентству, адже саме в цій категорії роблять найбільше замовлень.

Для початку потрібно знайти компанії, які займаються виготовленням даної продукції. Не кожна друкарня береться за такі замовлення, адже, наприклад, банери друкуються тільки в одиничному екземплярі, та й матеріал для виготовлення потрібен особливий.

Знову відзначимо, що краще самому створювати рекламні макети, тоді вам варто тільки заплатити за саме виготовлення зовнішньої реклами, а за ідею ви гроші заберете собі. Таким чином, реально в день заробити до 20 000 рублів, якщо у вас є замовлення.

Варто сказати окремо про білборди (конструкції з рекламою на дорозі). В основному, власник всіх білбордів в місті хтось один (максимум 2-3 людини, але це залежить від масштабу міста).

Про рекламу з ними буде складно домовитися, якщо ви тільки відкрилися. Як правило, вони співпрацюють тільки з великими і популярними рекламними агентствами. Доведеться довго вести переговори, щоб і для ваших рекламодавців знайшлося місце.

Зазвичай оренда білбордів розписана на місяці вперед, адже це один з найефективніших рекламних видів.

№5. Внутрішня реклама

До такого виду, як внутрішня реклама, ми відносимо оголошення в громадському транспорті, ліфтах житлових будинків або офісними приміщеннями, ролики на плазмових телевізорах в торгових центрах, салонах краси, кафе.

Перед тим, як запропонувати рекламодавцеві розмістити комерційне оголошення в конкретному місці, обміркуйте, на яку цільову аудиторію розрахований його товар.

Наприклад, якщо це брендові годинники, то рекламу найкраще розміщувати в офісах, дорогих салонах краси, ресторанах, в торгових центрах біля бутиків. Якщо продукт націлений на людей похилого віку, то оголошення повинна розміщуватись на транспорті, в ліфтах багатоповерхівок.

Якщо розмістити рекламу не в тому місці, то вона буде неефективною і клієнт більше не буде з вами працювати.

№6. сувеніри

Останнім часом користується великою популярністю сувенірна продукція (наприклад, футболки з логотипом компанії або фотографією конкретної людини).

Крім цього, можна виготовляти з різною символікою:

• чашки,
• ручки,
• календарики,
• медалі та грамоти,
• чохли для телефонів.

На перших порах можна пропонувати свої послуги у виготовленні сувенірів для роздрібної торгівлі. Попит на продукцію буде, особливо якщо ціна прийнятна. Коли ви переконаєтеся, що замовлення на дану продукцію є, то можна буде купити спеціальний принтер і самостійно виготовляти продукт.

Добре такий товар розходиться під час виборів. Не бійтеся піднімати в цей період ціни (звичайно, в рамках розумного).

№7. Промо акції

Промо-акція - це захід, який має відкривати для людей новий продукт або послугу, а також знайомити потенційну аудиторію з новим бізнесом міста.

* Приклад промо-акції в Метро

Цей вид реклами вважається непрямим, так він заснований на деяких довірчих відносинах з аудиторією.

Промо-акції влаштовують в торгових центрах або великих супермаркетах. Захід включає в себе якусь лотерею або конкурс, в ході якої аудиторія знайомиться з новим продуктом або послугою. Дані про конкурс необхідно вказати заздалегідь (його місці проведення, час, умови, організатора).

Обов'язково уточніть інформацію з приводу отримання призів. Іноді через неточності, ті, хто не отримав призи, можуть влаштувати скандал. Відповідальність за цей інцидент несе організатор, тобто рекламне агентство.

Порада: коли ви йдете домовлятися про співпрацю з партнерами на радіо, телебачення, не згадуйте про те, що ви рекламне агентство, яке тільки відкрилося.
Найкраще представитися рекламним агентом, який самостійно буде шукати рекламодавців. Так можна отримати хорошу знижку, а разом з тим і більше виручки.

6 кроків, як відкрити PR-агентство

Коли ви вже має конкретне уявлення про те, з чим доведеться працювати, то можна переходити до питання, як відкрити рекламне агентство, і що для цього потрібно.

Основні етапи:

1. Реєстрація підприємства.
2. Аналіз конкурентів.
3. Підбір кадрів для роботи.
4. Оренда приміщення для роботи.
5. Створення сайту і прайс-листа.
6. Пошук партнерів і рекламодавців.

Крок 1. Реєстрація підприємства перед відкриттям рекламного агентства

Перед тим як відкрити свою фірму , Необхідно зареєструвати підприємство, якщо ви не хочете мати проблеми з законом. Для цього варто звернутися в податкову службу за місцем прописки (якщо мова йде про ІП), щоб оформити на себе право власності.

Якщо ви хочете відкрити агентство тільки для надання посередницьких послуг, то досить мати статус індивідуального підприємця.

При реєстрації потрібно вибрати відповідний код з Загальноросійського класифікатора економічної діяльності. У даній ситуації підійде код 74.40 (рекламна діяльність).

Зверніть увагу на пункт «Цей підклас не включає». Згідно із законом, якщо у фірми код 74.40, то агентству заборонено самостійно займатися виготовленням рекламного продукту. Якщо ви хочете виробляти інтелектуальний продукт, то статусу ІП буде недостатньо.

Після залишається замовити друк для вашого рекламного агентства, відкрити розрахунковий рахунок і приступати до наступного кроку.

Крок 2. Аналіз роботи "рекламних" конкурентів в 2 кроки

Дуже трудомісткий етап у відкритті агентства - це аналіз ринку реклами в місті.

Якщо зовсім спростити, можна розділити всю роботу на 2 етапи:

1. Для початку визначитеся, який спектр послуг ви готові на даному етапі реалізувати.

   Дізнайтеся, чим займаються конкуренти. Можливо, вони випустили з уваги якийсь вид реклами (наприклад, промо-акції). Приділіть максимальну увагу цьому виду реклами, щоб мати якусь особливість на ринку, і надавати додаткові послуги, відмінні від «асортименту» конкурентів.

2. Вивчіть також, які ціни пропонують рекламні агентства, чи є знижки, акції.

   Можна самостійно всіх обдзвонити, і випаде рекламодавцем, щоб дізнатися прайси конкурентів. Ця інформація необхідна, щоб розуміти які цифри необхідно вписати в своєму прайс-листі.

   На перших етапах ціна у вашого рекламного агентства повинна бути трохи нижче, ніж у конкурентів. Це допоможе перетягнути до себе хоча б невелике число клієнтів.

Чим більше послуг ви будете надавати, тим більше буде клієнтів. Разом з тим, не забувайте, що для цього доведеться вкласти чимало грошей , Які окупляться нескоро.

Крок 3. Підбір кадрів для роботи в рекламному агентстві

Дуже важливо підібрати персонал, який буде зацікавлений в розвитку бізнесу. Не всі захочуть працювати в починаючого рекламному агентстві, яке може і не залишитися «на плаву». Тому доведеться заманити їх зарплатою, бонусами, преміями і т.д.

Найкраще набирати кадри, які працювали в цій сфері, знають ринок зсередини, мають своїх клієнтів або водять знайомства з потенційними партнерами.

Для медійного рекламного агентства, яке тільки відкривається, досить найняти 3 чоловік:

1. Директор (людина, яка буде укладати договори з клієнтами і партнерами).
2. Менеджер (він буде відповідальний за пошук клієнтів, місць для реклами, партнерів).
3. Дизайнер (творець макетів).

Для недавно відкритого рекламного агентства, створювати окремо бухгалтерію ні до чого, досить звернутися до аутсорсингової компанії. Це зменшить ваші витрати на зарплату співробітників.

Якщо ви відкрили агентство з розробки реклами, то штат необхідно трохи збільшити. На кожній з перерахованих вище посад повинно бути по 2 людини.

Доведеться ще найняти креативного директора, а краще двох, які будуть придумувати дизайн макетів, роликів, вигадувати піар-ходи. Для старту такого колективу буде достатньо.

Підрахуємо, які витрати на виплати персоналу вас чекають щомісяця, якщо ви вирішили відкрити рекламне агентство:

Посада Кількість чол. Оклад (руб. / Міс) Разом 8 200 000 рублів / місяць Директор 2 30 000 Менеджер 2 20 000 Дизайнер 2 25 000 Креативний директор 2 25 000

Звичайно, ми наводимо приблизні цифри. У реальності ви будете вказувати в бізнес-плані рекламного агентства та інші суми зарплат, і вносити інформацію про майбутнє підвищення окладів, премії.

Однак орієнтовно вас чекають витрати на оклади співробітників рекламного агентства в розмірі від 200 000 рублів щомісяця.

Крок 4. Оренда приміщення для роботи

У цьому питанні все залежить від вашого стартового капіталу. Якщо гроші є, то краще за все знайти офіс в центрі міста, з хорошим ремонтом. Саме тут будуть проходити ділові зустрічі з замовниками, а перше враження дуже важливо в цьому бізнесі.

Коли капітал мінімальний, то можна зняти невелике приміщення на околиці, але тоді доведеться самим їздити до клієнтів для укладення договорів. Навіть якщо офіс знаходитиметься на периферії, ремонт все одно повинен бути хорошим, адже замовник може в будь-який момент самостійно приїхати до вас по важливому питанню.

Велика сума піде на придбання техніки:

1. Комп'ютери.
2. Робочі номера для всього персоналу.
3. Принтер / сканер.
4. Фотоапарат.
5. Планшет для дизайнера.
6. Проектор для презентацій клієнтам.

Орієнтовну суму витрат підрахувати неможливо, адже в кожному агентстві буде свій набір техніки, а також буде відрізнятися її рівень якості.

Крок 5. Створення сайту і прайс-листа для рекламного агентства

Сьогодні важко уявити будь-якої-небудь бізнес без власного сайту. Рекламне агентство обов'язково повинно мати свою сторінку в інтернеті. Також можна відкрити групи в соціальних мережах, адже потенційні замовники є скрізь.

На сайті повинна бути вся інформація про послуги, що надаються, їх цінах, контакти менеджерів. Створюйте акції в соціальних мережах і на самому сайті для залучення рекламодавців.

Ось приклад добре оформленого сайту, де кожен вид реклами має свою окрему рубрику, все доступно, немає зайвої інформації:

Приділіть велику увагу створенню прайс-листа для агентства. Його дизайн повинен також бути максимально спрощений. Замовнику потрібна інформація про те, які ціни у вас, а не яскраві картинки.

Крок 6. Пошук партнерів і рекламодавців

Останній етап у відкритті рекламного агентства - це пошук замовників і партнерів по бізнесу. Тут включаються в роботу менеджери або керівник рекламного агентства. На початку відкриття можна задіяти всіх в пошуку вигідного замовника, адже це прибуток для кожного члена команди.

Домовтеся про співпрацю з діловими партнерами до того, як почнете отримувати замовлення. Якщо ви медійне агентство, то укладіть попередньо договори з друкарнями для відбитки флаєрів, візиток. Знайдіть фірми, які готові виготовляти для вас банера, штендери.

Такий бізнес, як рекламне агентство, не терпить пролонгації. Як тільки ви отримаєте замовлення, ви повинні приступати до його виконання, а не шукати партнерів і налагоджувати з ними відносини.

Не чекайте, що замовники самі знайдуть вас, як тільки ви відкриєтеся. Менеджери повинні самостійно обдзвонювати можливих рекламодавців і домовлятися про співпрацю. Ідіть на поступки, залучайте доступними цінами, яскравими рекламними пропозиціями.

Скільки коштує відкрити рекламне агентство?

Як ви пам'ятаєте, існує кілька форматів рекламного агентства. Ми розглянемо приклад з медійним агентством, тому що він зажадає менше вкладень. Значить, цей формат більш привабливий для підприємців-початківців.

Капітальні вкладення в медійне агентство

Стаття витрат Сума (грн.) Разом: 364 000 рублей Оформлення ІП 1 000 Ремонт в приміщенні від 200 000 Створення сайту 60 000 Друк візиток 3 000 Купівля техніки Від 100 000

Як бачите, щоб відкрити медійне агентство, великих вкладень не потрібно. Однак не варто забувати і про регулярні інвестиції в існування і розвиток бізнесу.

Що потрібно зробити, щоб відкрити рекламне агентство?

Прості кроки на шляху до мети - в наступному відеоролику:

Щомісячні вкладення в рекламну фірму

Стаття витрат Сума (грн.) Разом: 150 000 рублів Податкові відрахування 5 000 Оренда приміщення 40 000 Зарплата персоналу (3-4 людини) 100 000 Придбати витратні матеріали 5 000

Зверніть увагу, в щомісячних витратах відсутній пункт про рекламу. Адже ви самі - рекламне агентство. Значить, просування сайту та рекламна компанія не повинні коштувати вам додаткових вкладень.

Перший час вам доведеться вкладати щомісяця свої гроші поки ви не вийдете на точку самоокупності бізнесу. В цілому, окупити вкладення вийде за 10-12 місяців активної роботи.

У цьому бізнесі багато що залежить від вашого персоналу. Адже однією теоретичної інформації про те, як відкрити рекламне агентство, недостатньо. Необхідно мати комунікабельних співробітників, які зможуть за найкоротші терміни зробити ім'я вашій фірмі.