Як встановити систему контролю алкоголю ЕГАИС в роздробі 2015

1. Що таке ЕГАИС?
2. Впроваджено чи ЕГАИС в даний момент?
3. Коли використання ЕГАИС для продажу алкоголю стане обов'язковим?
4. Принцип роботи ЕГАИС
5. Виходить, без 2D Cканера неможливо буде продавати міцний алкоголь і вино?
6. Рекомендовані сканери для ЕГАИС
7. Це все потрібно купувати самим ритейлерам?
8. Які мінімальні системні вимоги для установки «ЕГАИС Роздріб»?
9. Як відбувається підключення до «ЕГАИС Роздріб»?
10. Як працює ЕГАИС в магазині?
11. А якщо система дасть збій в конкретному магазині?
12. Чи зміняться вимоги до чеками на алкогольну продукцію?
13. Яке обладнання полегшить роботу в ЕГАИС?
14. Чи можна підключитися до «ЕГАИС Роздріб» заздалегідь? Чи має це сенс?

Едуард Сайфуллин

24 березня 2015

За найближчий рік правила продажу алкоголю кардинально зміняться. Держава вводить нові жорсткі норми. Спеціально для вас ми зібрали найактуальнішу інформацію про прийдешні зміни. Як уникнути штрафів за нових реаліях? Яке обладнання потрібно використовувати? Відповіді на ці та інші питання читайте в статті.

Що таке ЕГАИС?

ЕГАИС (Єдина державна автоматизована інформаційна система) - це інструмент державного контролю за виробництвом і продажем спиртних напоїв. Відповідно до закону, виробникам, оптовим постачальникам і роздрібним магазинам для продажу алкоголю необхідно використовувати програмний модуль ЕГАИС.

Впроваджено чи ЕГАИС в даний момент?

Частково. До системи підключені виробники міцного алкоголю і вина. За даними Росалкогольрегулювання, в березні 2015 року «ЕГАИС Роздріб» запущена в тестовому режимі на 7 000 касах.

Коли використання ЕГАИС для продажу алкоголю стане обов'язковим?

З 1 січня 2016 програмне забезпечення для ЕГАИС повинні встановити всі оптові продавці алкоголю.

20 липня 2015 року на сайті ФСРАР опублікували таблицю з термінами підключення до ЕГАИС. Каса в магазині повинна бути підключена до ЕГАИС до 1 липня 2016 року. Приймання алкогольної продукції на склад повинна проходити через ЕГАИС вже з 1 січня 2016 року. Тобто магазин, який приймає і зберігає алкоголь повинен підключитися до ЕГАИС з 1 січня 2016 року.

Принцип роботи ЕГАИС

На кожній пляшці міцного алкоголю і вина є федеральна спеціальна марка (для вітчизняного алкоголю) або акцизна марка (для імпортного). На неї нанесений двомірний штрих-код PDF417 з інформацією про виробника, наявності ліцензії, дату розливу і іншими параметрами.

Для розпізнавання двовимірного штрих-коду потрібен 2D сканер. Він зчитує з марки інформацію, система її обробляє і передає на сервер Росалкогольрегулювання.

Виходить, без 2D Cканера неможливо буде продавати міцний алкоголь і вино?

Так. Для продажу міцного алкоголю в ЕГАИС необхідна установка сканера для читання двовимірних штрих-кодів PDF417. Наприклад, Datalogic QuickScan QD 2430, Datalogic Magellan 3200 VSi, Motorola Symbol DS4308. Продаж цього алкоголю без підключення до ЕГАИС після вступу закону в повну силу стане незаконною. Виняток становлять тільки магазини в населених пунктах з кількістю населення менше 3000 чоловік і без підключення до інтернету.

Рекомендовані сканери для ЕГАИС

Що потрібно для підключення ЕГАИС?

• персональний комп'ютер;
• інтернет-з'єднання від 256 кбіт / с і вище;
• сканер двомірних штрихових кодів PDF417;
• касова програма , Сумісна з ПО ЕГАИС;
• встановлене ПЗ ЕГАИС;
• флешка або смарт-карта з персональним крипто-ключем (електронний підпис).

Це все потрібно купувати самим ритейлерам?

Устаткування - так. Саме ПО ЕГАИС безкоштовно незалежно від кількості касових терміналів в магазині.

Які мінімальні системні вимоги для установки «ЕГАИС Роздріб»?

• 32-бітний процесор з частотою від 2.0 ГГц і вище
• ОЗУ від 2 ГБ
• мережевий Ethernet контролер, 100/1000 Mbps, роз'єм RJ45
• програмне забезпечення Java 8 і вище

Операційна система:

Microsoft Windows 7 Starter і вище

Як відбувається підключення до «ЕГАИС Роздріб»?

За словами представників Росалкогольрегулювання, спочатку директору магазину потрібно отримати КЕП (кваліфікована електронний підпис) Затверджуючому Центрі і завести на сайті ФСРАР особистий кабінет. З сайту потрібно завантажити і встановити на комп'ютер необхідне програмне забезпечення: модуль ЕГАИС для касової програми, транспортний модуль і крипто-плагін для роботи з електронними ключами. Потім до кас потрібно підключити 2D сканери і все налаштувати.

Ознайомитися з офіційними інструкціями ви можете в розділі ЕГАИС Роздріб .

Як працює ЕГАИС в магазині?

А якщо система дасть збій в конкретному магазині?

Якщо передача інформації в ЕГАИС порушиться, то ритейлеру не доведеться зупиняти роздрібний продаж спиртного. Інформація про продажі буде зберігатися в комп'ютері, а власнику буде дано три дні на усунення неполадок системи.

Чи зміняться вимоги до чеками на алкогольну продукцію?

Так. Разом з чеком покупцеві потрібно видавати сліп з QR-кодом. Покупець може відсканувати код, перейти за посиланням в інтернеті і прочитати інформацію про напій на сайті ЕГАИС. «ЕГАИС Роздріб» самостійно виводить на сліп потрібну інформацію. Додаткових програм для друку чеків встановлювати не потрібно.

Яке обладнання полегшить роботу в ЕГАИС?

«Якщо хтось із постачальників надішле партію алкоголю з контрафактом або некоректними штрихкодами, то при продажу" неправильного "товару ЕГАИС відправить сигнал в Росалкогольрегулювання. Магазину доведеться заплатити штраф за порушення.

Щоб уникнути таких ситуацій, варто купити термінал збору даних з вбудованим 2D сканером . Співробітники зможуть перевірити алкоголь під час прийому товару на складі і запобігти порушенню ».

Катерина Матулевський, керівник напрямку AutoID компанії Кристал Сервіс

Чи можна підключитися до «ЕГАИС Роздріб» заздалегідь? Чи має це сенс?

Поправки до федерального закону про продаж алкогольної продукції вже підписані президентом. Це означає, що з 1 липня 2016 року ЕГАИС офіційно запрацює в роздробі. Але підключитися до системи можна вже зараз - це хороша можливість заздалегідь налагодити бізнес-процеси і навчити персонал. Федеральна служба Росалкогольрегулювання опублікувала відеоінструкції з підключення, ми зібрали їх в цьому розділі .

Там же ви знайдете добірку обладнання для роботи з ЕГАИС, зможете задати питання нашим фахівцям і дізнатися останні новини про систему.