Як працювати на касі

1. Як працювати з касовим апаратом
2. Обов'язки директора і касира при роботі з ККМ
3. Як зняти X-звіт в ККМ
4. Як працювати на касовому апараті
5. Коли потрібен акт за формою № КМ-3
6. Закриття каси. Як зняти Z-звіт в ККМ
7. Як заповнювати журнал касира-операціоніста
8. Передача даних з каси в систему автоматизації
9. Інструкція касира по роботі на касовому апараті

Робота з касовим апаратом вимагає певних навичок. Касир повинен знати всі тонкощі роботи з ККМ, вміти заповнювати журнал касира-операціоніста, знімати Z і X-звіти і звичайно мати досвід закриття каси.

зміст:

1. Як працювати з касовим апаратом
2. Обов'язки директора і касира при роботі з ККМ
3. Як зняти X-звіт в ККМ
4. Як працювати на касовому апараті
5. Коли потрібен акт за формою № КМ-3
6. Закриття каси. Як зняти Z-звіт в ККМ
7. Як заповнювати журнал касира-операціоніста
8. Передача даних з каси в систему автоматизації
9. Перехід на онлайн-каси

Як працювати з касовим апаратом

Попередню підготовку ККМ до роботи проводить фахівець вашого центру технічного обслуговування (ЦТО). При введенні ККМ в експлуатацію присутні касири - матеріально відповідальні особи. Представник ЦСО перевіряє справність каси, випробує її в роботі і вводить дані для обов'язкових реквізитів чека.

Корисні документи для скачування

завантажити

Роботу з ККМ можна довірити тільки співробітникам, які пройшли спеціальне навчання (наприклад, в ЦСО або просто в процесі введення в посаду). З касирами потрібно укласти договір про повну матеріальну відповідальність. Якщо ви директор або індивідуальний підприємець, вам можна і особисто працювати на касі.

Обов'язки директора і касира при роботі з ККМ

До початку роботи з ККМ ключ від каси зберігається у вас. Перед початком роботи ви, ваш заступник, черговий адміністратор або головний (старший) касир (в залежності від розміру вашого бізнесу) видаєте касирам під розписку:

• ключі від каси і грошового ящика;
• купюри і монети для розміну;
• необхідне приладдя для роботи і обслуговування каси (чекові стрічки, фарбувальну стрічку, такі інструменти як щітки для чищення і пінцети для витягування застряглого стрічки).

Крім того, перед тим як працювати на касі ви або уповноважена особа зобов'язані разом з касиром:

• звірити показання секційних і контрольних лічильників з даними книги касира-операціоніста за попередній робочий день;
• занести ці дані в книгу за поточний день і запевнити своїми підписами;
• оформити початок контрольної стрічки - вказати на ній тип і номер ККМ, дату і час початку роботи, показання лічильників;
• закрити замок свідчення грошових лічильників;
• переконатися в справності касового апарату і готовності до роботи.

Після цього ви видаєте касиру ключі - він може починати роботу.

Читайте також: Про нлайн-каси в 2018 році: все що потрібно знати підприємцю

Як зняти X-звіт в ККМ

X-звіт показує, які операції і на які суми проведені, і дозволяє контролювати виручку. Перший Х-звіт касир знімає на початку дня, після того як підключить касовий апарат до електрики, переконається, що нумератор показує нулі, заправить чекову і контрольну стрічку, перевірить дату і при необхідності підправить її вручну. Х-звіт на початку дня буде збігатися з даними з журналу касира-операціоніста (форма КМ-4) за попередній день.

Можна знімати не тільки повний X-звіт, а й окремо по кожному відділу або товару, а також по касирам. Запитувати такий звіт можна будь-яку кількість разів протягом дня - наприклад, в кінці кожної зміни. На відміну від Z-звіту, Х-звіт не обнуляє виручку.
При виведенні Х-звіту проводиться звірка його даних з реальною сумою виручки в грошовому ящику каси. Останній X-звіт знімається в кінці дня при остаточній звірці виручки (при інкасації).

Онлайн каса 54-ФЗ бизнес.Ру за 1 день! Отримати зручний додаток можна в один клік. Це і підтримка продавця-касира і зручна складська програма і онлайн-каса з фіскальним накопичувачем. Спробуйте Онлайн-касу 54-ФЗ бизнес.Ру вже зараз >>>

Як працювати на касовому апараті

На початку роботи з касовим апаратом касир пробиває кілька нульових чеків, щоб перевірити справність ККМ. Переконайтеся, що ваші касири вираховують і озвучують покупцям загальну суму покупки, уточнюють спосіб оплати (готівкою або карткою), а якщо раптом каса не приймає картки - попереджають про це клієнтів. Також стежте, щоб касири видавали покупцям чеки, якщо не хочете штрафів.

якщо на чеку починають з'являтися кольорові смужки, значить, пора міняти чекову стрічку. Касири повинні стежити, щоб край стрічки при її заправці в касу був рівним, інакше якщо у пристрій вставлена ​​без затримок і невдоволення клієнтів не вдасться.

Крім того, касир не має права:

• залишати робоче місце, не попередивши вас, не відключивши касу і не закривши її на ключ (якщо все ж потрібно залишити ККМ, ключі повинні бути у касира - він матеріально відповідальний);
• втручатися в роботу програмного забезпечення каси;
• допускати до касового апарату кого-небудь, крім вас або тих, кого ви дозволите;
• зберігати в касі особисті гроші.

Читайте також: Про нлайн-каси в 2018 році: все що потрібно знати підприємцю

Коли потрібен акт за формою № КМ-3

Акт про повернення грошових сум покупцям по формі КМ-3 складається в одному примірнику в кінці дня при здачі виручки. Його підписує касир, а стверджуєте ви. Акт КМ-3 знадобиться, тільки якщо:

• клієнт відмовився від покупки і оформив повернення;
• касир помилився.

У другому випадку касир своєчасно повинен вибити правильний чек і віддати його клієнту. Чек з помилкою погашається і підшивається до акту (оскільки чеки швидко вицвітають, краще відразу їх скопіювати).

Форма КМ-3 включає в себе інформацію про касовому апараті, про касира, про вашу програму обліку. Також в акт вписують номер і суму кожного чека.

Читайте також: Як вибрати фіскальний накопичувач для онлайн-каси

Закриття каси. Як зняти Z-звіт в ККМ

В кінці дня потрібно звірити виручку в касі з показаннями ККМ. Зробити це можна за допомогою X-звіту. Потім складається Z-звіт касира, який містить:

• дані контрольних регістрів на початок і кінець дня;
• суму виручки;
• відомості про загальну суму повернених клієнтам грошей і чеків, анульованих чеків;
• інформацію про знижки.

Касир не здасть виручку, поки не знято Z-звіт. Кінець контрольної стрічки (роздруківки) Z-звіту підписується, в ньому вказується тип і номер ККМ, показання контрольних лічильників, сума, виручки, дата і час закінчення роботи. На підставі цього звіту заповнюються інші форми звітності - наприклад, журнал касира-операціоніста.

Касири здають гроші і касовий звіт за формою КМ-6 старшому (головному) касиру. Якщо у вас одна-дві ККМ, виручка здається безпосередньо інкасатору. потім касиру потрібно заповнити журнал, перевірити стан касового апарату і підготувати його до завтрашнього дня, відключити касу від мережі, накрити чохлом і здати вам ключі під розписку.

Читайте також: Перелік онлайн-кас підходять під податкове вирахування

Як заповнювати журнал касира-операціоніста

Правила ведення журналу касира-операціоніста схожі з правилами заповнення книги касира-операціоніста, яку застосовували раніше. Журнал заводиться на кожну касу окремо або один загальний на все ККМ.
У загальному випадку цей регістр ведеться за формою № КМ-4, але допускається заповнення журналу касира-операціоніста за скороченою формою № КМ-5, якщо каса встановлена ​​на прилавку магазину. Офіціанти в точках громадського харчування також користуються формою КМ-5.

Записи в журнал касира-операціоніста заносяться чорнилом або кульковою ручкою, без помарок, виправлення завіряються підписами касира і керівництва (тобто вашим автографом).
Якщо ведеться один журнал на всі каси, записи вносять у порядку нумерації кас. Природно, вся інформація вводиться в хронологічному порядку.

Журнал разом з іншими важливими документами, наприклад, паспортом касового апарату, повинен зберігатися у вас.

Журнал заповнюється щодня після зняття Z-звіту по касі. У нього вносяться дані виручці, про повернутих клієнтами чеках, про кількість нульових чеків за день або за зміну. У журналі відбивається також інформація про недостачі або надлишки, якщо результати сум на контрольній стрічці розходяться з виручкою.

Читайте також: Журнал касира-операціоніста. Форма КМ-4. Правила заповнення

Передача даних з каси в систему автоматизації

Для оперативного і точного обліку вашої касі потрібно підключення до програми автоматизації управління магазином. Якісна система автоматизації дозволяє не тільки формувати прибуткові та видаткові ордери або відомості по коштах в касі на готовому бланку одним помахом мишки, а й управляти фінансами в режимі реального часу.

З програмою для автоматизації роботи магазину бизнес.Ру Роздріб ви зможете отримати актуальний звіт по залишках, обороти по розрахунковому рахунку і касі, розшифровку платежів за кожен конкретний день. Також програма дозволить автоматично оформляти основні документи касира, такі як прибуткові та видаткові касові ордери, всього в кілька кліків!
Спробуйте весь функціонал програми для автоматизації магазина бизнес.Ру Роздріб безкоштовно >>>

Інструкція касира по роботі на касовому апараті

Перехід на онлайн-каси

З липня 2016 року в 54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки» внесені зміни. Згідно з ними, касові апарати з 1 липня 2017 року мають передавати електронні копії чеків через оператора фіскальних даних (ОФД) в податкову. Нововведення стосуються і тих, хто раніше не працював з ККТ. Дати переходу на онлайн-каси для кожного виду діяльності строго визначені.
Що вдає із себе онлайн-каса ? За своєю суттю це касовий апарат, який відповідає новим вимогам, зазначеним в 4 статті 54-ФЗ. Основні показники, за якими каса старого зразка відрізняється від онлайн-каси: в пристрої онлайн-каси міститься не ЕКЛЗ, а фіскальний накопичувач (ФН); інформація про кожного пробитому чеку повинна відразу йти в ОФД і далі в податкову, а не збиратися на ЕКЛЗ.
На офіційному сайті податкової існує спеціальний реєстр онлайн-кас, який містить інформацію про актуальні моделях ККТ і ФН.

Читайте статті про роботу з касами:

1. Касові апарати згідно 54-ФЗ в 2018 році
2. Перелік онлайн-кас підходять під податкове вирахування
3. Реєстрація онлайн-каси в податковій
4. Як вибрати касовий апарат
5. Як вибрати фіскальний накопичувач для онлайн-каси