Як заощадити на онлайн-касі

З 1 липня діють поправки в законі про онлайн-касах, які зобов'язують усіх рітейлерів передавати дані про продажі податковим органам в режимі реального часу. Що робити підприємцям, які не встигли вчасно встановити нову техніку і як заощадити на її покупці і обслуговуванні?

Ольга Михайлівська

Про це «Фонтанці» розповів комерційний директор регіону «Санкт-Петербург Південь» АТ «ЮніКредит Банку» Ольга Михайловська.

- Зміни в законі зачіпають російські компанії і індивідуальних підприємців (ІП), які реалізують свій бізнес в сфері торгівлі. З 1 липня 2017 року організації і більшість індивідуальних підприємців повинні використовувати касові апарати, що відповідають вимогам 54-ФЗ. Особливість нових, так званих, онлайн-кас в тому, що інформація про розрахунки з кожної каси передається в Федеральну податкову службу Росії (ФПС) через оператора фіскальних даних (ОФД). ККТ повинні бути підключені до інтернету.

Також в законі відображена ще одна дата - 1 липня наступного року. Компаніям, які працюють за єдиним податком на поставлений дохід (ЕНВД) і патентній системі оподаткування (ПСН), надають послуги населенню та використовують бланки суворої звітності, а також використовують торговельні автомати і платіжні термінали (вендинг) необхідно перейти на нові ККТ з 1 липня 2018 року.

- Що собою являє онлайн-каса? Навіщо потрібні були зміни в законі?

- Невід'ємною частиною таких пристроїв є фіскальний накопичувач - пристрій, необхідне для зберігання, шифрування і передачі фіскальної інформації в ФНС. Компанії можуть як придбати нову ККТ, так і модернізувати наявну (якщо є технічна можливість). Кожна ККТ повинна бути підключена до інтернету, і мати контракт з Оператором фіскальних даних (ОФД). Це посередник, який зберігає фіскальну інформацію з чека і передає її Федеральній податковій службі. Використання нової касової техніки надає нові можливості як державі, так бізнесу і покупцеві. Державі перехід на нову схему роботи бізнесу дозволить збільшити ефективність контролю, вивівши недобросовісний бізнес з тіні. Очікується, що кількість перевірок з боку ФНС скоротиться, так як всі дані по виручці будуть направлятися в ФНС в онлайн режимі. Підприємець в режимі реального часу зможе стежити за своїми оборотами, а значить, краще контролювати свій бізнес. Покупці також отримають ряд переваг у вигляді можливості отримання електронного чека по E-mail або SMS. У разі необхідності, інформацію про покупку можна буде відновити, навіть якщо паперовий чек був загублений.

- ФНС визнає, що поки не всі підприємці встигли обзавестися новою ККТ. Повідомлялося про дефіцит обладнання, проблеми з настройками. Чи вдалося з ними впоратися?

- Дійсно, в травні-липні спостерігалася нестача обладнання і терміни поставки могли досягати від 45 до 60 робочих днів. На даний момент ситуація поліпшується, у більшості постачальників касова техніка нового зразка є в наявності, або терміни поставки не перевищують 20 робочих днів.

- Що загрожує підприємцю, який вчасно не придбав нову техніку?

- Штрафи значні. За роботу без контрольно-касового апарату юридичним особам загрожує стягнення від 75 до 100% від вартості проданих товарів, але не менше 30 000 рублів. Індивідуальним підприємцям, керівникам організацій та їх заступникам - від 25 до 50% від суми реалізованої продукції, але не менше 10 000 рублів. При повторному порушенні, якщо сума розрахунку перевищує 1 млн рублів, робота підприємства може бути зупинена на строк до 90 діб, а посадовим особам загрожує дискваліфікація від 1 року до 2 років.

Також передбачені штрафи для рітейлерів, які використовують каси, які не відповідають встановленим вимогам, відмовляють клієнта в наданні касового чека в електронній формі або паперовому вигляді.

- Що робити тим підприємцям, які занадто пізно дізналися про нововведення або з інших причин не встигли вчасно придбати і підключити нову касу?

- Раніше Міністерство фінансів виступило з роз'ясненням, в якому говориться, що підприємці, які уклали договір з виробником ККТ або ЦСО до 1 липня 2017 року, звільняються від штрафів. Тобто підприємцям, які згідно із законом вже повинні перейти на онлайн-каси, необхідно в найкоротші терміни укласти договір на поставку ККТ нового зразка.

- Скільки коштує підключення нової каси? З чого складаються ці витрати?

- Витрати на придбання, установку і підключення каси нового зразка становлять близько 40 тисяч рублів. Велика частина цієї суми - це ціна самого обладнання. Доставка та підключення обійдеться в 1,5-2 тисячі рублів. Укладення договору з оператором фіскальних даних - в 3 тисячі рублів, в таку ж суму придбання кваліфікованої електронного підпису. Технічне обслуговування каси нового зразка обійдеться приблизно 10 тисяч рублів на рік.

- Як можна заощадити на підключенні і обслуговуванні каси?

- Ряд компаній, в тому числі банки, зараз пропонують підтримку підприємцям в придбанні та постачанні касового обладнання нового зразка. Наприклад, «ЮніКредит Банк» надає сертифікат номіналом від 30 до 90 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян на придбання і підключення онлайн-кас у партнерів банку при відкритті розрахункового рахунку і підключенні одного з фінансових пакетів банку на розрахунково-касове обслуговування. Таким чином, бізнес отримує касове обладнання та якісне банківське обслуговування на привабливих умовах.

- Для бізнесу якого масштабу призначене пропозицію? У чому перевага фінансового пакету?

- Абсолютно для всіх категорій малого і середнього бізнесу - від зовсім невеликих підприємств до мережевих магазинів з багатомільйонної виручкою. Крім витрат на покупку онлайн-каси фінансові пакети допомагають підприємцям економити на банківському обслуговуванні. Наприклад, в число послуг входить прийом готівкової виручки без комісії, спеціальні тарифи з торгівельного еквайрингу, необмежену кількість рублевих платежів, пільгові тарифи по зовнішньоекономічній діяльності і інші вигоди для наших клієнтів.