Як пройти акредитацію на ЕТМ Сбербанк-АСТ - покрокова інструкція для юридичної та фізичної особи ІП, скільки триває і скільки коштує, як прискорити і продовжити, як подати заявку, зразки документів

1. Для чого потрібна і в чому полягає акредитація?
2. Акредитація «Сбербанк-АСТ»: яким ФЗ регулюється
3. Акредитація юридичної особи
4. Для бюджетних установ
5. для ІП
6. Акредитація фізичної особи на «Сбербанк-АСТ»
7. Скільки триває акредитація на «Сбербанк-АСТ»: терміни
8. Коли можлива прискорена акредитація та її особливості
9. Прискорена акредитація на «Сбербанк-АСТ» за годину - чи реально?
10. Як продовжити термін акредитації?
11. Вартість: скільки коштує під ключ
12. Які документи потрібні для акредитації?
13. Перелік документів
14. Покрокова інструкція
15. ЕЦП (електронний цифровий підпис)
16. Акредитація на «Сбербанк-АСТ» - як подати заявку?
17. Особливості проходження акредитації на майданчику «Сбербанк-АСТ»
18. Відео
19. Номер рахунку після акредитації в «Сбербанк-АСТ»
20. Чи можна і як пройти повторну акредитацію? Умови і особливості
21. Де отримати допомогу?

Багато російських компаній мріють брати участь в державних електронних торгах. Однак лише деякі знають, що для того, щоб стати повноправним учасником таких аукціонів, організація повинна пройти спеціальну акредитацію. Так як тільки акредитовані компанії можуть отримати доступ до особистих кабінетах торгових майданчиків, яких в Росії всього п'ять, і одна з них є дочірнім проектом «Ощадбанку», то власників багатьох фірм цікавить питання про те, як пройти акредитацію на ЕТМ «Сбербанк-АСТ» . Покрокова інструкція, описана в цій статті, допоможе розібратися в тому, як це правильно зробити.

Для чого потрібна і в чому полягає акредитація в Ощадбанк АСТ ЕТМ

Для чого потрібна і в чому полягає акредитація?

Величезна кількість вітчизняних компаній бажає брати участь в електронних аукціонах з розміщення державних замовлень. Але для того, щоб стати повноправним учасником торгів, необхідно пройти акредитацію на ГЕТП - Державних електронному торговельному майданчику.

Тільки акредитування організація отримує доступ в особистий кабінет на кожній ГЕТП і стає повноцінним учасником розміщення держзамовлень, які мають право подавати заявки на участь в аукціонах.

Акредитація «Сбербанк-АСТ»: яким ФЗ регулюється

Для всіх п'яти федеральних торгових майданчиків основним регламентує документом є Федеральний закон №223 «Про закупівлі».

Закон містить інформацію про:

• правовій основі закупівлі товарів;
• принципах і положеннях закупівлі товарів;
• інформаційному забезпеченні закупівлі;
• реєстрі недобросовісних постачальників;
• відповідальності за порушення законодавства при проведенні закупівель.

Положення ФЗ №223 поширюються в тому числі і на лідируючу майданчик по числу розташовуваних держзамовлень - ЕТМ «Сбербанк-АСТ».

Через займаної позиції і загального числа розміщуваних замовлень, акредитація на даному майданчику є пріоритетним напрямком для більшості компаній.

Акредитація потенційних учасників аукціону проводиться відповідно до статті 61 закону №44-ФЗ від 5 квітня 2013 року: для отримання статусу акредитованого учасника особа повинна заповнити форму заяви та надати необхідну документацію.

Акредитація юридичної особи

Згідно з регламентом ЕТМ «Сбербанк-АСТ» для участі в торгах юридичним особам необхідно надати наступні документи:

1. копію виписки з ЕГРЮЛ не старші шести місяців (для всіх організаційно-правових форм);
2. копію установчої документації: статуту (для Товариств на вірі) та установчого договору;
3. копії та оригінали документів, які підтверджують повноваження особи на отримання акредитації: протокол про призначення директора на посаду (якщо заявка подається генеральним директором особисто) або довіреність від генерального директора, підготовлена ​​відповідно до вимог статті 186 ЦК України (якщо заявка подається уповноваженим співробітником);
4. копії документів, що підтверджують повноваження керівника: протокол про призначення повноважень керівника (якщо особа діє без довіреності); наказ про призначення особи на посаду керівника (якщо мова йде про керівника державної установи);

Для бюджетних установ

Для акредитації бюджетних установ передбачено стандартний пакет документів: виписка з реєстру, статут, документи, що підтверджують повноваження представників.

Крім того, згідно з п.8 ч.2. ст.41 Закону про розміщення замовлень для отримання статусу акредитованого учасника організація повинна надати рішення про схвалення або вчиненні за результатами аукціонів угод.

Якщо угода велика, то відповідно до Статуту спільноти, органами, які приймають рішення, можуть виступати:

• загальні збори учасників, спостережна рада або рада директорів (для ТОВ);
• загальні збори акціонерів, наглядова рада або рада директорів (для ЗАТ, ВАТ, АТ, ПАТ);
• власник майна / засновник (для унітарних підприємств);
• орган, який здійснює функції і повноваження засновника (для некомерційних організацій).

Якщо угода не велика, то рішення приймається уповноваженим на отримання акредитації особою (за дорученням або керівником компанії).

Важливо: Рішення про угоди повинно містити схвалення для їх здійснення за результатами аукціонів в електронній формі і максимально можливу суму такої угоди в рублевому еквіваленті.

для ІП

Для участі в торгах на ЕТМ «Сбербанк-АСТ» індивідуальним підприємцям необхідно надати наступні документи:

• копію виписки з ЕГРІП які не досягли 6 місяців;
• копії документів, що засвідчують особу;
• довіреність з повноваженнями на отримання акредитації і на участь в електронних торгах (якщо від імені індивідуального підприємця заявку на акредитацію подає іншу особу).

Якщо заявка подається індивідуальним підприємцем, то в розділі з назвою «Повне найменування» необхідно вказати вид діяльності і повні ПІБ.

Акредитація фізичної особи на «Сбербанк-АСТ»

Для того щоб подати заяву на отримання статусу акредитованого учасника торгів, фізичним особам необхідно надати:

• копію свідоцтва про постановку на облік в ФНС;
• копії документів, що засвідчують особу;
• довіреність з повноваженнями на отримання акредитації і на участь в електронних торгах (якщо від імені фізичної особи заявку на акредитацію подає іншу особу).

Увага: У розділі з назвою «Повне найменування» необхідно вказати повні ПІБ особи.

Скільки триває акредитація на «Сбербанк-АСТ»: терміни

Відповідно до законодавства про проведення торгів, заяву на отримання акредитації розглядається оператором не довше 5 робочих днів, після чого потенційний учасник торгів отримає повідомлення про прийняте рішення.

Однак на ЕТМ можливе проведення прискореної акредитації, але така послуга не безкоштовна.

Стандартний термін акредитації становить 12 місяців, але за певних умов може бути продовжений до трьох років.

Коли можлива прискорена акредитація та її особливості

Метою прискореної акредитації є своєчасна подача заявки на аукціон навіть в запущених випадках.

Послугу термінової акредитації надають сторонні компанії, за певну плату обіцяють подати заявку замість вас або «проштовхнути» подану раніше заяву на ЕТМ, в тому числі на «Сбербанк-АСТ».

Традиційно такі фірми обіцяють схвалення заявки на акредитацію протягом доби. Але співробітники «Сбербанк-АСТ» офіційно називають терміни розгляду від 3 до 5 днів.

Більшість компаній, що пропонують послуги щодо прискорення процесу акредитації заявляють, що якщо потенційний учасник торгів є клієнтом «Ощадбанку», то схвалення заявки на акредитацію може статися навіть вночі, а не протягом банківського дня.

В основному до таких послуг вдаються компанії, що бажають брати участь в аукціоні, до якого залишилося менше п'яти днів, а заявка ще не подана або вже відхилена, а на повторну подачу заявки не залишилося достатньої кількості часу.

Прискорена акредитація на «Сбербанк-АСТ» за годину - чи реально?

Деякі фірми пропонують свої послуги, обіцяючи, що клієнт отримає схвалення акредитації на майданчику «Сбербанк-АСТ» протягом години.

Як правило, така послуга має на увазі аналіз документів, після якого заявка відправляється компанією оператору ЕТМ.

Однак співробітники майданчика стверджують, що стандартний термін розгляду заявки повинен укладатися в п'ять робочих днів, а офіційних програм щодо прискорення заявки у них немає.

Як продовжити термін акредитації?

Як відомо, максимальний термін акредитації в «Сбербанк-АСТ» дорівнює трьом рокам. За півроку до закінчення терміну оператор надсилає учаснику торгів відповідне повідомлення.

Важливо: За три місяці до закінчення терміну дії акредитації подача заявок на електронні аукціони буде заблокована, а система раз в тиждень буде видавати нагадування про необхідність відправки документів на повторну акредитацію.

Для того, щоб заповнити форму для подачі заявки на повторну акредитацію, необхідно увійти в особистий кабінет на майданчику, а потім вибрати пункт меню «Заява на акредитацію на новий термін».

Якщо час продовження ще не настав, система видасть користувачеві повідомлення з повідомленням про дату закінчення акредитації та пропозицією пройти повторну акредитацію за шість місяців до закінчення терміну.

Вартість: скільки коштує під ключ

Вартість безпосередньої участі в торгах і проходження акредитації на майданчику дорівнює нулю, так як такі операції абсолютно безкоштовні для учасників.

Однак на сучасному ринку послуг існує величезна кількість компаній, що пропонує пройти акредитацію за вас, без вашого прямого участі.

Природно, дані послуги не безкоштовні, і оцінюються в діапазоні від півтора до двох тисяч рублів.

Які документи потрібні для акредитації?

Для того щоб пройти акредитацію на торговому майданчику «Сбербанк-АСТ» необхідно мати електронним підписом, так як система торгів не передбачає роботи без неї.

Електронний підпис може отримати будь-який працівник компанії, яка бажає стати повноправним учасником торгів.

Перелік документів

Для подачі заявки на акредитацію юридичних осіб необхідно надати наступні документи згідно із затвердженим переліком:

• цифрову копію довідки з ЕГРЮЛ;
• цифрову копію всіх установчих документів;
• скановану копію документа про призначення на посаду керівника;
• довіреність на особу, яка займається акредитацією і торгами.

Для індивідуальних підприємців список обмежується двома документами:

• випискою з ЕГРІП;
• документом, що посвідчує особу.

Увага: Всі без винятку документи повинні бути коректні, читані, вірно орієнтовані і зручні для сприйняття.

Кожен документ повинен бути прикладений окремим файлом, що не перевищує 16 мегабайт.

Покрокова інструкція

Що потрібно для акредитації на «Сбербанк-АСТ» і що робити?

Для того щоб подати заявку на отримання статусу акредитованого учасника торгів, необхідно перш за все зібрати документи з затвердженого майданчиком переліку і підготувати їх електронні версії відповідно до вимог ЕТМ.

Крім пакету документів необхідно мати електронним цифровим підписом.

ЕЦП (електронний цифровий підпис)

Для проходження акредитації на торговому майданчику кожен потенційний учасник торгів повинен завчасно підготувати електронний цифровий підпис, так як без неї система не зможе здійснювати будь-які дії в силу технічних особливостей програми.

Отримати ЕЦП може будь-який співробітник компанії при наявності відповідної довіреності.

Акредитація на «Сбербанк-АСТ» - як подати заявку?

Для того щоб подати заявку на проходження акредитації, необхідно дотримуватися наступного плану дій:

1. відкрити ЕТМ «Сбербанк-АСТ»;
2. вибрати розділ «Учасникам» і підрозділ «Реєстрація»;
3. вибрати форму учасника аукціону і натиснути кнопку «Подати заявку»;
4. заповнити заяву на акредитацію;
5. прикріпити необхідні документи;
6. підписати договір з ЕТМ «Сбербанк-АСТ», поставивши галочку в полі «Хочу пройти реєстрацію на універсальній торговій платформі» і натиснувши кнопку «підписати» в розділі «Рамковий договір»;
7. ввести текст з картинки (капчу), підтвердивши, що операція виконується людиною, а не роботом;
8. натиснути «Підписати та відправити».

Після того, як заявка буде відправлена, на пошту прийде повідомлення з проханням підтвердити цю електронну адресу, перейшовши за вказаним URL і увійшовши в особистий кабінет.

Після входу потрібно буде ввести код активації, вказаний в листі.

Таким чином, порядок дій після отримання листа буде виглядати наступним чином:

• пройти по посиланню;
• ввести логін і пароль, вказані при реєстрації;
• вказати у відповідному полі скопійований з листа код активації;
• натиснути «Підписати та зберегти».

З цього момент заявка на акредитацію буде відправлена ​​на перевірку оператору майданчика.

Підтвердити електронну адресу необхідніше протягом 10 діб, так як в противному випадку заявка буде вважатися спамом і буде відхилена.

Особливості проходження акредитації на майданчику «Сбербанк-АСТ»

Згідно із законодавством та внутрішнього регламенту майданчики заявка на акредитацію буде розглядатися оператором ЕТМ протягом п'яти робочих днів.

Як показує практика, правильно заповнена форма заявки та підготовлені відповідно до вимог ЕТМ «Сбербанк-АСТ» документи підвищують шанси на дострокове розгляд заяви.

В іншому випадку заявка буде відхилена, і користувачеві доведеться витрачати час на повторний збір документів, виправлення помилок і чергове очікування розгляду нової заявки.

Відео

Для більшої наочності можна скористатися відео-уроками по проходженню акредитації на електронному майданчику торгів «Сбербанк-АСТ».

Подивитися видеоурок про те, як подати заявку на акредитацію ЕТМ «Сбербанк-АСТ» можна тут:

Номер рахунку після акредитації в «Сбербанк-АСТ»

Після того, як майданчик схвалить подану потенційним учасником торгів заяву, на адресу електронної пошти надійде повідомлення про те, що заявка на аккредітацібю розглянута та підтверджена.

У повідомленні буде вказано номер рахунку, присвоєного для проведення операцій у відкритих аукціонах в електронній формі.

Крім того, в особистому кабінеті системи електронних торгів також буде знаходитися лист, що підтверджує проходження акредитації.

Чи можна і як пройти повторну акредитацію? Умови і особливості

Так як термін акредитації учасника складає три роки, то після закінчення зазначеного періоду з'являється необхідність пройти переакредитацію. За три місяці до закінчення терміну можливість участі в аукціонах буде заблокована.

Для того, щоб пройти повторну акредитацію учасника, необхідно виконати чотири прості кроки:

• зайти в особистий кабінет ЕТМ;
• вибрати пункт «Заява на акредитацію на новий термін»;
• заповнити форму заявки;
• натиснути «Підписати та відправити».

Переакредитацію учасника можна пройти не раніше, ніж за півроку до закінчення терміну акредитації.

Якщо користувач відвідав розділ переакредитації до того, як прийшов час проведення повторної процедури, то система видасть повідомлення про термін закінчення акредитації та запрошенням пройти її ще раз за 6 місяців до закінчення періоду.

Де отримати допомогу?

Незважаючи на те, то пройти акредитацію на ЕТМ «Сбербанк-АСТ» багатьом не складе великих труднощів, часом все ж може знадобитися допомога з боку. У такій ситуації потрібно уважно вивчити офіційний портал майданчики, розділи «Питання і відповіді», «Інструкції» і «Регламент роботи ЕТМ».

Крім того, на ринку послуг представлено безліч компаній, готових за певну плату подати документи на акредитацію від вашого імені.

Насправді, отримати статус акредитованого учасника ЕТМ «Сбербанк-АСТ» набагато простіше, ніж може здатися на перший погляд. Тому в більшості випадків переплачувати стороннім фірмам за подачу заявки не варто - кожен при бажанні зможе розібратися, як правильно подати документи та коректно заповнити звернення.