Як вибрати підходящого бухгалтера?

1. самостійний облік
2. Хто приходить бухгалтер
3. штатний бухгалтер
4. Бухгалтерська компанія (аутсорсинг)
5. Поради підприємцям як працювати з бухгалтером?

Що вибрати - вести облік самому, найняти штатного бухгалтера, знайти приходить бухгалтера або звернутися в бухгалтерську компанію за аутсорсингом? Ми зібрали рекомендації для кожного випадку.

самостійний облік

Для кого підходить: Малий і середній бізнес, який не вимагає складного бухгалтерського обліку.

Що потрібно робити: Засвоїти нескладні навички використання онлайн-системи на сайті і приділяти веденню обліку 10-15 хв в день.

Як це працює: Підприємець самостійно виписує первинні документи. Висилає в систему входять документи та виписку банку. Система обробляє і вносить їх в базу даних. З цієї бази можна автоматично формувати балансові звіти для керівника, звіт по залишках грошей, податкову звітність. Також можна автоматично здавати звіти в податковий комітет.

Скільки коштує: Вартість залежить від обсягу документообігу. Абонентська плата від 5 тис до 10 тис тенге в місяць і 150 тенге за кожен оброблений і внесений в базу документ - в середньому для ІП на «спрощенку» виходить близько 2 тис тенге в місяць.

Анастасія Барботько, виконавчий директор, онлайн-сервіс inbuh.kz: Підприємці все більше користуються онлайн-послугами і хмарними технологіями в бухгалтерському обліку. Перший плюс - облік можна вести з будь-якої точки світу, через будь-який пристрій: смартфон, планшет, комп'ютер. Онлайн-сервіс допомагає економити час. Це дуже зручно для людей, які постійно перебувають в поїздках, але ведуть безперервний фінансовий моніторинг свого бізнесу.

Хто приходить бухгалтер

Для кого підходить: Малий бізнес, який не вимагає складного бухгалтерського обліку.

Скільки коштує: В середньому облік по загальновстановленому податковому режиму - від 60 тис до 150 тис тенге в місяць, за спрощеним - 30-60 тис в залежності від оборотів бізнесу.

Дархан Шаріпов, приватний бухгалтер: Я веду три ТОО, чотири ІП та кількох підприємців, за яких здаю звіти раз на півроку. Плюси приходить бухгалтера в тому, що його послуги обійдуться підприємцю дешевше, ніж зарплата штатного бухгалтера. Також приходить бухгалтер, в залежності від досвіду роботи, може вести і інші обліки, наприклад, кадровий, допомагати працювати з банками, консультувати і т. Д. Зараз серед моїх клієнтів є інтернет-магазин «Купи Слона», де я веду не тільки бухгалтерію , але і всі справи керуючого. Це дуже зручно для початківця або невеликого бізнесу.

Нюанси: Хто приходить бухгалтер не підписує документи, якщо не зареєстрований як ІП. Зазвичай всі документи підписує сам керівник. Тому приходить бухгалтера краще шукати за рекомендацією довірених контактів. Один приходить бухгалтер, якщо він має великий досвід роботи, може вести максимум 9-10 невеликих компаній. Якщо веде більше клієнтів, значить, страждає якість.

штатний бухгалтер

Кому підходить: Малий, середній та великий бізнес, що працює по загальновстановленому податковому режиму з великим документообігом. Не підходить для бізнесу за спрощеним оподаткуванню, де легкий бухгалтерський облік.

У чому плюси штатного бухгалтера?

Алена Калиниченко, головний бухгалтер:

1. Багатозадачність. Якщо ви звертаєтеся до аутсорсингової компанії, вам в будь-якому випадку потрібно наймати офіс-менеджера, який буде збирати документи для бухгалтерської компанії. Його ще потрібно навчати. Краще найняти бухгалтера, який буде робити роботу не тільки бухгалтера, а й офіс-менеджера, касира, економіста, кадровика, завідувача складом, почасти юриста і т. Д. Для малого та середнього бізнесу це зручно і вигідно.

2. Конфіденційність. Зі штатним бухгалтером легше розуміти і контролювати внутрішню кухню свого бізнесу і зберегти конфіденційність. Бо зазвичай зовнішні бухгалтери обслуговують кілька клієнтів одночасно, серед яких можуть бути і ваші конкуренти.

3. Консультація. У кожного підприємця є свої секрети, як збільшити доходи і зменшити витрати, платити менше податків. Порадитися з цих питань підприємець може тільки зі своєю штатною бухгалтером.

4. Відповідальність. У Трудовому кодексі РК права роботодавця захищені більше, ніж працівника, тому зі штатного бухгалтера запитати легше. Позаштатні співробітники згідно із законом не мають права підписувати договори. Отже, вони беруть на себе менше відповідальності.

Як вибрати штатного бухгалтера?

Любов Сапунова, директор бухгалтерської компанії «варить»:

Стаж або досвід? Професіоналізм бухгалтера не залежить від стажу роботи. Бухгалтери з двадцятирічним стажем можуть робити елементарні помилки. Є бухгалтери без єдиного досвіду роботи, але через два роки вони можуть самостійно вести компанію. Великий досвід роботи - це коли бухгалтер працював на різних ділянках обліку, і у нього є бажання вчитися і підвищувати кваліфікацію.

Важливо. Не варто наймати бухгалтерів із середнім або великим досвідом роботи для рутинної роботи, і змушувати виписувати первинну документацію, а також завантажувати бухгалтера роботою офіс-менеджера. Це неефективна витрата ваших грошей і часу.

Скільки платити штатному бухгалтеру?

Бухгалтера з маленьким досвідом можна найняти, якщо в компанії вже є бухгалтер як мінімум із середнім досвідом. Підходить для одноманітної роботи як виписка первинних документів і накладних рахунків фактур. Можна допустити до нарахування заробітної плати, якщо в компанії 2-3 співробітника, не більше. Такі бухгалтери зазвичай працюють в невеликих сервісних підприємствах, тому що там найпростіший облік. Можна знайти на сайтах з пошуку роботи, але не бажано - легко розчаруватися. Мінімальна заробітна плата - 60-150 тис тенге в місяць.

Бухгалтер із середнім досвідом роботи - це фахівець, який вже попрацював на ділянках бухобліку як реалізація, прихід, імпорт. Відвідував спеціалізовані семінари, підвищував кваліфікацію, готував фінансову звітність невеликої компанії з невеликою кількістю бухгалтерських операцій. Такі бухгалтери зазвичай працюють в торгових компаніях. Потрібно шукати за рекомендацією знайомих або «Ханти» з інших компаній, не дивитися на сайтах з пошуку роботи. Мінімальна заробітна плата - 150-250 тис тенге в місяць.

Бухгалтер з великим досвідом роботи. Такі бухгалтери постійно підвищують кваліфікацію, беруть участь на форумах, семінарах. Зазвичай працюють у великих виробничих або будівельних компаніях. Мають досвід в податковому плануванні, вміють складати фінансову звітність. Шукати за рекомендацією знайомих або звернутися до професійного рекрутеру. Мінімальна заробітна плата - вище $ 1 тис на місяць.

Важливо. Уступіться бухгалтерів, які часто змінюють роботу, не затримуючись на деяких навіть по році. Якщо бухгалтер йде з роботи на початку, посередині або в кінці року, коли кипить робота по здачі звітів, це тривожний дзвінок. Також не покладайтеся сильно на сертифікати. Якщо у бухгалтера якийсь крутий сертифікат, не біжіть на всіх парах брати його на роботу без єдиного сумніву. Головне - практика. Найчастіше бухгалтерські іспити легше здати теоретику, ніж практику.

Нюанси: При укладанні договору зі штатним бухгалтером обов'язково пропишіть в договорі відповідальність бухгалтера за штрафи. Справа в тому, що в кабінет платника податків приходять повідомлення, на які потрібно відповідати в термін, якщо бухгалтер не відповів, податкові органи можуть заблокувати рахунки підприємця і накласти штраф. Часто буває, що бухгалтер робить помилки і звільняється, а підприємець залишається зі штрафами.

Буває, коли бухгалтер знищує бухгалтерські бази після конфлікту з керівником. Підприємець залишається без даних, відновити які майже неможливо, якщо немає архіву. Такі випадки часто зустрічаються. Або коли бухгалтер робить видимість бурхливої ​​роботи, а на ділі просто здає нульові звіти, потім звільняється. Тому укладайте договір про матеріальну відповідальність. Передбачте відповідальність за заподіяння шкоди компанії з вини бухгалтера. Укладіть трудовий договір, складіть посадову інструкцію - це захистить вас від неприємностей в подальшому.

Як визначити поганого бухгалтера?

Вас повинно насторожувати:

1. Якщо ваш бухгалтер не задає ніяких питань. Це значить він не розуміє специфіки вашого бізнесу, як проводити деякі операції, як ви працюєте з клієнтами і т. Д., І створює видимість роботи або робить не те, що йому потрібно робити.

2. Якщо бухгалтер інформує вас про суми податків до сплати дуже пізно, практично день в день. Наприклад, у вас заплановані платежі в кінці місяця, і тут громом серед ясного неба: вам повідомляють, що треба заплатити мільйон тенге ПДВ.

3. Ви не знаєте, кому ви повинні, хто повинен вам, і бухгалтер не може відповісти на це питання. Можливо, він просто не розносить і не запитує первинні документи. Таке часто буває.

4. Якщо у бухгалтера бардак - документи довгий час валяються на столі неразложенном і непідшиті. У нормального бухгалтера все папки повинні бути згруповані за видами обліку і підписані.

5. Бухгалтер не може обґрунтувати суми податків - чому саме такі суми, і звідки вони взялися.

6. Вам часто блокують розрахунковий рахунок. Це означає, бухгалтер не контролює сповіщення та повідомлення з податкових органів, і не відповідає на них вчасно.

7. Ви дізнаєтеся про зміни в податковому законодавстві від своїх партнерів, з новин, ще гірше, від податкових органів, тільки не від свого бухгалтера.

8. Бухгалтер не консультує вас, не попереджає про наслідки тих чи інших дій. Наприклад, що терміново потрібно встати на облік по ПДВ або про нюанси угод з нерезидентами.

Бухгалтерська компанія (аутсорсинг)

Кому підходить: Малий, середній та великий бізнес, що працює за спрощеним і загальновстановленому податковому режиму.

Як вибрати: При виборі бухгалтерської компанії, спочатку дізнайтеся, скільки років вона працює на ринку і який штат містить. Особисто зустріньтеся з керівником, обговоріть, як ведеться облік, хто контролює процеси і здачу звітності. Не соромтеся, адже ви віддаєте свій облік сторонньої організації. Чи не орієнтуйтеся тільки на ціну. Вас має насторожити, якщо ціна нижче, ніж в інших компаніях.

плюси:

1. Економія: Не потрібно купувати програмне забезпечення, обладнання, орендувати приміщення, платити податки з заробітної плати штатного бухгалтера (в загальному обсязі 28% від зарплати). Послуги бухгалтерської компанії обійдуться підприємцю так само як зміст штатного бухгалтера.

2. Ефективність: При невеликому обсязі роботи штатний бухгалтер просиджує в офісі без діла: нараховує зарплату і здає звітність цілий місяць. Бухгалтерська компанія зробить це за один тиждень. Роботу по виписці рахунків фактур може робити менеджер з продажу, якщо один раз його навчити, тут штатний бухгалтер не потрібен.

3. Досвід. У бухгалтерських компаніях працює багато співробітників, і обов'язково головний бухгалтер або аудитор з великим досвідом. Якщо штатний бухгалтер може припуститися помилки, особливо якщо недосвідчений, то в бухгалтерській компанії головний бухгалтер може обчислити її швидко. Також аудитор або головний бухгалтер завжди стежить за змінами в законодавстві.

4. Більше відповідальності. Бухгалтерська компанія укладає з клієнтом договір, в якому можна прописати всі пункти. При помилку бухгалтера, компанія бере на себе всю відповідальність. Також бухгалтерські компанії більше стежать за своєю репутацією, тому рівень відповідальності у них вище, ніж у окремої людини.

Скільки коштує: Приблизну вартість послуг бухгалтерської компанії можна розрахувати на калькуляторі .

Поради підприємцям як працювати з бухгалтером?

- Краще, якщо в компанії бухгалтер не стосується готівки. Нехай це робить касир;

- Підписуйте всі фінансові документи самі;

- Якщо довіряєте бухгалтеру оплату через ваші рахунки, залиште за собою право схвалення платежів в системі онлайн банкінгу;

- Завантажуйте архів програми 1С не рідше одного разу на місяць;

- Навчіться користуватися кабінетом платника податків і хоча б раз на місяць перевіряйте стан розрахунків з податковими органами. Перевірте, чи не здає чи бухгалтер нульову звітність;

- Чи не довіряйте бухгалтеру ведення кадрового діловодства і вирішення юридичних питань;

- Вимагайте, щоб бухгалтер обробляв інформацію оперативно, не відкладаючи в довгий ящик. Деякі бухгалтери люблять збирати документи, а розносити все відразу в кінці місяця. У вас можуть виникнути проблеми, якщо потрібно терміново показати акт звірки, а документ ще не оброблений;

- Іноді вдавайтеся до послуг сторонніх фахівців, щоб перевірити стан бухгалтерії. Досвідчений бухгалтер відразу побачить помилки в обліку, за які, можливо, пізніше доведеться гірко розплачуватися.