- Попереднє налаштування програм
- Налаштовуємо синхронізацію в «1С: ЗУП 3.0»
- Налаштуємо синхронізацію в «1С: БП 3.0»
Розповімо, як налаштовувати синхронізацію даних в базових версіях програм « 1С: ЗУП 3.0 »З« 1С: БП 3.0 »базових версій, оскільки це питання часто викликає труднощі.
Попереднє налаштування програм
В першу чергу необхідно налаштувати «1С: Бухгалтерію 8.3». З цією метою в розділі «Адміністрування» вибираємо «Параметри обліку», далі - «Налаштування зарплати» - «Облік розрахунків по заробітній платі та кадровий облік ведуться». Відзначаємо пункт «У зовнішній програмі».
важливо:
«Параметри обліку» в новій версії ПЗ перемістилися в розділ «Адміністрування», при цьому змінився їх зовнішній вигляд: введені п'ять різних посилань для різних груп налаштувань.
Там же в «Адмініструванні» в «Налаштуваннях синхронізації даних» відзначаємо відповідний пункт. Це потрібно для вирішення синхронізації.
Налаштовуємо синхронізацію в «1С: ЗУП 3.0»
Коли будуть зроблені попередні налаштування в обох програмах, можна безпосередньо налаштовувати, власне, синхронізацію. Це можна виконати в будь-який з програм. Для прикладу почнемо наші дії з «1С: ЗУП».
- Тепер в «Адмініструванні» в «Настройці синхронізації даних» стала доступна посилання синхронізації. Кількома по ній.
- Далі потрібно вибрати, з яким додатком будемо синхронізуватися.
- Зупинимо свій вибір на «Бухгалтерія підприємства, редакція 3.0». У тій же вкладці ставимо префікс ІБ.
Прим.
Загальноприйняті: у зарплатного ПО - «ЗК», у бухгалтерії - «БП». Цей префікс буде стояти перед номерами документів. Він необхідний, щоб користувач розумів, в якому ПО створений конкретний документ.
- Далі виберемо спосіб настройки. Відзначаємо пункт «Вказати налаштування вручну». Тут же додаток запропонує зробити резервну копію даних.
важливо:
Якщо ви виконуєте синхронізацію в перший раз і не зовсім впевнені, що буде вивантажено і завантажена лише необхідна інформація, обов'язково зробіть резервну копію. Набагато легше відновити ІБ з неї, ніж розбиратися з тим, що вийшло з-за невірно проведеної синхронізації.
- Натискаємо «Далі».
- Тепер потрібно зробити вибір каталогу, за допомогою якого буде здійснюватися обмін даними. Вибираємо потрібну папку. Заодно можна перевірити і можливість запису в нього, натиснувши відповідну кнопку.
- Кількома по кнопці «Далі». Два наступних дії просто пропускаємо, натискаючи «Далі» (ці параметри не потрібні).
- Відкривається нове вікно. Дуже важливо коректно його заповнити, щоб синхронізація пройшла правильно.
- Проставляємо префікс ІБ, з якої буде проводитися синхронізація - в даному прикладі це БП.
- Перевіряємо правила вивантаження за допомогою посилання «Змінити правила вивантаження даних». Необхідно тут точно поставити «Дату початку використання обміну».
важливо:
Якщо вказати невірну дату, документи до неї довантажуватися не будуть.
- Щоб переносилося і «Віддзеркалення зарплати», і відомості, в налаштуванні «Дані для формування бухгалтерських проводок вивантажуються» відзначаємо пункт «З деталізацією по співробітниках».
важливо:
Якщо відзначити «Зведено по співробітниках» - розвантажуватися буде лише «Віддзеркалення зарплати в бухобліку».
- Натискаємо «Далі».
- З'являється вікно з підзаголовком «Все готово для початку синхронізації даних». Перевіряємо налаштування. Все вірно - натиснемо «Далі». Якщо немає - «Назад».
- ПО обробляє зміни. Відкривається вікно, де ми зберігаємо в окремому файлі зроблені для синхронізації налаштування, щоб скористатися ним вже в бухгалтерській програмі.
- Натиснемо «Готово». У вибраній папці з'явиться файл з новими налаштуваннями.
Налаштуємо синхронізацію в «1С: БП 3.0»
- У розділі «Адміністрування», в «Настройках синхронізації даних» необхідно спочатку виконати синхронізацію, зазначивши відповідний пункт.
- Переходимо по посиланню «Синхронізації даних».
- Тепер виберемо, з яким ПО буде синхронізація. Зазначимо «ЗУП 3.0».
- Далі нам належить визначити спосіб настройки синхронізації. Якщо в іншому додатку ми вибрали ручний спосіб, то в цьому відзначаємо пункт «Завантажити файл з настройками, створений в іншій програмі».
- Виберемо сформований в «1С: ЗУП» файл.
- Натиснемо «Далі».
- Потім буде налаштований каталог, за допомогою якого буде здійснюватися обмін. Він автоматично завантажиться на підставі інформації файлу налаштувань.
- Два наступні кроки - це додаткові можливості синхронізації, припустимо їх.
- З'явиться вікно, в якому натиснемо на посилання «Змінити правила вивантаження».
- Виникне вікно настройки правил обміну даними. Тут ми повинні вказати число, з якого буде проводитися синхронізація.
- Тепер перевіримо внесені настройки. Якщо все вірно - можна натискати «Готово». Налаштування синхронізації збережуться в «1С: Бухгалтерія».