Як оформляються особисті картки обліку видачі засобів індивідуального захисту?

>> Як оформляються особисті картки обліку видачі засобів індивідуального захисту?

На будь-якому шкідливому виробництві керівництво підприємства зобов'язане видати співробітникам необхідні засоби індивідуального захисту (ЗІЗ). У їх числі спецодяг, захисна взуття, протигази, респіратори, беруші і інші засоби, покликані мінімізувати вплив шкідливих і небезпечних факторів на організм.

Призначення карток обліку і правила їх ведення

Засоби індивідуального захисту

Основна мета ведення персональних карток обліку ЗІЗ - контроль їх видачі, терміну придатності, а також забезпечення своєчасної заміни. Особливо суворо ведення таких карток перевіряється на об'єктах хімічних та інших небезпечних виробництв: від якості ЗІЗ залежить безпека виробництва і життя співробітників, за які підприємство несе повну відповідальність .

Особова картка заповнюється за спеціальною встановленою формою, вона визначена наказом Міністерства охорони здоров'я від 1 червня 2009 року N 290н. Її заповнюють при прийомі співробітника на роботу, а також при перекладі на нову посаду , Якщо на попередньому ділянці ведення цих карток і видача ЗІЗ не були потрібні.

В особисті картки обліку повинна вноситися тільки інформація про персональні засобах захисту, виданих конкретному співробітнику. На колективні засоби захисту повинна заповнюватися окрема документація за встановленим зразком. Строки носіння спецодягу та інших виробів захисного призначення не повинні перевищуватися навіть на один день - це грубе порушення техніки безпеки на виробництві.

У картки повинні вноситися терміни видачі і здачі ЗІЗ, термін носіння відраховується з моменту видачі предмета працівникові. Особисті картки обліку ведуться в одному примірнику, цей документ повинен зберігатися у комірника підприємства або його структурного підрозділу.

Інформація в картці обліку ЗІЗ

Особисті картки обліку видачі засобів індивідуального захисту: зразок

В особисті картки обліку ЗІЗ повинні бути внесені наступні дані:

• ПІБ співробітника і його посада.
• Табельний номер співробітника, підрозділ в структурі організації.
• Дата працевлаштування. Якщо співробітник переводиться на нову посаду або в інший підрозділ, в картку вноситься дата наказу, після якої працівникові повинні видаватися нові ЗІЗ.
• Пол, зріст, розмір одягу і взуття. Також повинен бути вказаний розмір респіратора, рукавичок, протигаза, а також головного убору.
• Повний перелік виданих ЗІЗ. Чи вписується найменування, дата видачі, кількість на рік, також у картці повинен бути присутнім пункт типових галузевих норм, за якою працівник забезпечується захисними засобами.
• При вказівці кількості на рік вказуються одиниці виміру: наприклад, 1 пара на 1,5 року. Якщо ЗІЗ не мають обмежень по терміну придатності, як, наприклад, захисні окуляри, то необхідно вказувати «до зносу». Якщо будь-яким засобом необхідно користуватися постійно, в картці ставиться позначка «черговий». В цьому випадку його потрібно буде міняти в міру зносу.

На зворотному боці особової картки обліку вказується дата видачі кожного ЗІЗ, кількість і ступінь зносу предметів. Працівник ставить навпроти кожного пункту свій підпис - це підтверджує, що необхідне засіб безпеки було видано вчасно. Також необхідно заповнити другий документ: в нього вписуються здані ЗІЗ із зазначенням дати і ступеня зносу, а також ставиться підпис співробітника.

Кожну картку повинен завізувати начальник підрозділу підприємства. Комірник повинен розташувати їх в алфавітному порядку, для кожного підрозділу виділяється окрема осередок.

Важливі вимоги до ведення карток обліку

Засоби індивідуального захисту - захист здоров'я робітників

До недавнього часу на підприємствах велися картки обліку радянського зразка, вони заповнювалися за формою МБ-6. Ключова відмінність: на зворотному боці документа в дві колонки вписувалися видані і здані ЗІЗ.

Сьогодні така форма визнана застарілою, і її використання заборонено: необхідно оформляти два самостійних документа, що є частиною бухгалтерської звітності. Якщо при перевірці буде виявлено порушення, до підприємства можуть бути застосовані штрафні санкції .

У картки обліку може бути внесена вартість ЗІЗ - вибір типу бланка визначається розпорядженням керівника підприємства. Однак на практиці такі картки зустрічаються досить рідко - керівникові не завжди потрібно, щоб працівники знали величину витрат на придбання захисних засобів.

Однак підприємство в будь-якому випадку зобов'язана забезпечити персонал всім необхідним: якщо працівники з яких-небудь причин змушені купувати спецодяг або ЗІЗ самостійно, витрати повинні бути компенсовані організацією.

Наявність засобів індивідуального захисту контролюється завжди!

При здачі ЗІЗ в картці фіксується їх стан і подальше використання: вони можуть бути повернуті на склад, списані в результаті природного зносу, списані у зв'язку із закінченням терміну придатності і т. Д.

Працівник повинен розписатися за кожний зданий предмет, щоб не виникало ніяких претензій при звільненні. При списанні ЗІЗ оформляється акт із зазначенням причини їх виведення з обігу.

Видача ЗІЗ проводиться по галузевим нормам відповідно до фаху незалежно від того, до якої галузі або формі власності належить підприємство.

Це означає, що будь-яка організація зобов'язана забезпечити співробітника засобами захисту, якщо це належить за нормативами. Наприклад, распиловщик деревно-стружкових плит може працювати в державній організації або приватній фірмі, в будь-якому випадку він повинен отримати необхідний набір захисних засобів відповідно до норм деревообробної галузі.

Дотримання правил видачі ЗІЗ і заповнення карток обліку контролюється інспекцією праці, крім того, при перевірці бухгалтерії будуть контролюватися витрати на їх придбання.

При будь-якому ПП на виробництві в першу чергу перевіряється дотримання правил техніки безпеки : Виявлення порушень може стати причиною порушення кримінальної справи про халатність.

Роботодавець зобов'язаний контролювати дотримання галузевих норм і прав працівників. Відповідальне ставлення до техніки безпеки і ведення документації допоможе запобігти надзвичайні події і забезпечити підприємству стабільну роботу.

Із засобами індивідуального захисту вас ознайомить відеоматеріал: