- Сумісництво: основні моменти
- Внутрішнє суміщення: суть
- Оформлення документів при внутрішньому сполученні
- Оформлення зовнішнього сумісництва
- Хто не може працювати за сумісництвом
зміст сторінки
Робота за сумісництвом - явище, що зустрічається часто-густо. Бажання заробити, особливо якщо на основному місці зарплата не дуже велика, природно для кожної людини. І якщо для найманого працівника все просто і зрозуміло: знайшов другу роботу, прийшов відбір і приступив до виконання покладених функцій, то для кадрового відділу виникає питання: як оформити сумісника.
Сумісництво: основні моменти
Почнемо з того, що сумісництво буває двох видів: зовнішнє і внутрішнє. Зовнішнє - це коли, співробітник не працює в організації, а приходить в якості сумісника ззовні. При внутрішньому сполученні для виконання завдань залучається співробітник, що складається в штаті компанії.
Для внутрішнього та зовнішнього сумісництва важливо, щоб дотримувався ряд умов. Зокрема, офіційність і регулярність роботи, гідна заробітна плата і час, вільний від основної діяльності. При цьому, кожен працівник має право виконувати стільки додаткових обов'язків, скільки може осилити фізично - в даному випадку ніяких обмежень закон не передбачає.
Основна різниця між внутрішніми і зовнішніми сумісниками полягає в оформленні документів при прийомі на другу роботу.
Внутрішнє суміщення: суть
особливість внутрішнього сполучення полягає в тому, що співробітник може суміщати роботу, перебуваючи на одній і тій же посаді. Така практика поширена, наприклад, серед вчителів та викладачів, коли частина занять вони ведуть один предмет, а частина - іншого. Найчастіше внутрішнє суміщення відбувається за бажанням працівників, яке начальство охоче підтримує: приймати на посаду вже добре знайомої людини набагато вигідніше і продуктивніше, ніж стороннього.
Оформлення документів при внутрішньому сполученні
Для того, щоб грамотно оформити внутрішнього сумісника, необхідно, щоб із співробітником був підписаний трудовий договір. Але спочатку потрібно, щоб працівник написав заяву на суміщення . При цьому ніяких додаткових документів пред'являти вже не потрібно - копії паспорта, СНІЛС, ІПН, свідоцтво про освіту і т.д. вже зберігаються в кадровому відділі організації. Єдине, що варто врахувати - якщо передбачається оформляти внутрішнє сумісництво з іншої спеціалізації, то від працівника потрібно надати документи, її підтверджують.
Після прийому заяви з співробітником підписується трудовий договір. Основна суть його не повинна відрізнятися від звичайного трудового договору, але потрібно обов'язково поставити позначення «на умовах сумісництва» Крім того, кількість годин, яке витрачає працівник на суміщення, не може перевищувати 50% від стандартного кількості робочих годин на тиждень.
Підписаний сторонами трудовий договір є підставою для видання відповідного наказу керівництвом організації, в якому обов'язково повинно міститися число прийому на роботу в якості внутрішнього сумісника, а також згадка про трудовий договір.
Якщо співробітник висловить бажання, то в його трудовій книжці, кадровий фахівець підприємства зобов'язаний зробити запис про суміщення.
Отже, підводимо підсумок. Для оформлення внутрішнього сполучення потрібно зробити кілька кроків.
- Прийом заяви від співробітника про бажання працювати за сумісництвом;
- Підписання з працівником трудового договору «на умовах сумісництва»;
- Випуск відповідного наказу;
- Внесення запису про суміщення в трудову книжку працівника (за бажанням сторін).
Оформлення зовнішнього сумісництва
Як внутрішні, так і зовнішні сумісники в обов'язковому порядку повинні бути оформлені офіційно. На відміну від внутрішнього сумісництва, перелік документів для зовнішніх сумісників більш значний, і сама процедура трохи складніше.
Список документів включає в себе наступні позиції:
- паспорт або будь-якої іншої, що засвідчує особу;
- свідоцтво про освіту;
- документ, що підтверджує кваліфікацію (якщо робота, вимагає спеціальних знань і умінь);
- СНІЛС ;
- ІПН ;
- довідку про особливості праці за основним місцем роботи (їли робота за сумісництвом має на увазі виконання обов'язків у шкідливих і небезпечних умовах).
Важливо! При прийомі зовнішнього сумісника, відділ кадрів не має права вимагати у нього трудову книжку, оскільки вона зберігається на постійному місці роботи, але завірену копію її для підтвердження стажу попросити можна.
Після того, як всі документи надані, і здобувач на сумісництво написав відповідну заяву, між організацією і сумісником укладається трудовий договір. За основними пунктами договір цей нічим не повинен відрізнятися від стандартного договору, прийнятого в організації, за винятком терміну дії (терміновий або безстроковий).
Якщо договір строковий, то він або розривається після виконання всіх встановлених по ньому функцій після певного терміну або пролонгується. У разі безстрокового договору, як співробітник, так і роботодавець має право розірвати його в будь-який зручний для себе час в односторонньому порядку (але обов'язково заздалегідь повідомивши про намір другу сторону).
У договорі про зовнішньому сумісництво також обов'язкове позначка «за суміщенням».
Після випуску і підписання всіх документів, співробітник за сумісництвом обов'язково повинен бути під розпис ознайомлений з правилами внутрішнього розпорядку, прийнятими на підприємстві, а також всіма іншими важливими нормативними локальними актами, що стосуються його діяльності.
Йому також повинен бути присвоєний табельний номер , Відповідно до хронології і порядком, встановленим в організації.
Увага! Якщо сумісник виявив бажання, щоб відомості про роботу за сумісництвом були прописані в його трудовій книжці, йому необхідно звернутися для цього за основним місцем роботи - співробітники кадрового відділу на прохання сумісника зобов'язані внести про це запис в його трудову книжку.
Хто не може працювати за сумісництвом
Хоча російське законодавство і дає відносну свободу в плані сумісництва, в ньому також чітко прописані категорії працівників, яких не можна приймати в якості сумісників. До них відносяться:
- громадяни, які не досягли повноліття;
- люди, які претендують на виконання робіт за сумісництвом, пов'язаних з шкідливими і небезпечними умовами праці, якщо їх основне місце роботи має ті ж характеристики;
- судді, прокурори, співробітники поліції (за винятком викладання, творчої і наукової діяльності);
- деякі інші працівники, детальний список яких наведено в Трудовому кодексі РФ.
Якщо через незнання законів кадровик підприємства все ж прийме як сумісника особа, якій законом заборонено працювати за сумісництвом, то він зобов'язаний в короткий термін звільнити його на підставі порушення правил трудового договору, що виключають продовження трудової діяльності.