Як оформити суміщення посад в одній організації?

1. Внутрішнє сумісництво або внутрішнє суміщення
2. Заява на внутрішнє сумісництво і наказ про внутрішнє сумісництво (зразок наказу на сумісництво)
3. Оформлення внутрішнього суміщення посад
4. Неналежне оформлення суміщення: судова практика
5. Внутрішнє суміщення: як оформити розірвання угоди
6. Поєднання по ТК РФ: помилки в тлумаченні термінів угоди

Суміщення посад в одній організації - зазвичай міра короткострокова, що дозволяє роботодавцю оптимізувати виробничий процес. Чим відрізняється суміщення від внутрішнього сумісництва, розповімо в нашій статті.

фото:

Внутрішнє сумісництво або внутрішнє суміщення

Заява на внутрішнє сумісництво і наказ про внутрішнє сумісництво (зразок наказу на сумісництво)

Оформлення внутрішнього суміщення посад

Неналежне оформлення суміщення: судова практика

Внутрішнє суміщення: як оформити розірвання угоди

Поєднання по ТК РФ: помилки в тлумаченні термінів угоди

Внутрішнє сумісництво або внутрішнє суміщення

Слід розрізняти такі терміни:

• Сумісництво - виконання працівником у вільний від основної трудової діяльності час іншої роботи на регулярній основі. При цьому для оформлення трудових відносин в рамках сумісництва необхідно укладати окремий трудовий договір. Сумісництво може бути як внутрішнім, коли додатковий трудовий договір укладається з тим же роботодавцем, що і основний, так і зовнішнім, коли додатковий трудовий договір укладається з іншим роботодавцем (ст. 60.1 Трудового кодексу РФ від 30.12.2001 № 197-ФЗ).
• Поєднання - виконання співробітником, поряд з певною в трудовому договорі роботою, додаткових функцій по інший або такий же професії за додаткову плату. Укладати ще один трудовий договір не потрібно, достатньо оформити додаткову угоду до вже наявного (ст. 60.2 ТК РФ). Поєднання, на відміну від сумісництва, можливо тільки в рамках трудових відносин з однією організацією (т. Е. Може бути тільки внутрішнім).

Крім того, важливо розмежовувати понаднормову роботу і виконання обов'язків в рамках поєднання. Так, збільшення обсягу або розширення зони робіт, обмовляється при оформленні поєднання, чи не передбачає подовження робочого дня працівника. А позаурочна робота по своїй суті є виконанням роботи після закінчення робочого дня з ініціативи роботодавця (див. Рішення Стрітенського райсуду Забайкальського краю від 28.12.2015 по справі № 2-1425 / 2015).

Заява на внутрішнє сумісництво і наказ про внутрішнє сумісництво (зразок наказу на сумісництво)

За загальним правилом заяву при прийомі на роботу трудовим законодавством не передбачено (див. Ст. 65 ТК РФ), крім випадків, коли вимога про його наявності безпосередньо міститься в законі (див. П. 2 ст. 26 ФЗ «Про державну цивільну службу РФ »від 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Відповідно, немає і спеціальних уніфікованих форм. Бланк такої заяви складається організацією самостійно. Те ж саме стосується бланка заяви на внутрішнє сумісництво. В останньому випадку в заяві робиться уточнення, що прийом на роботу проводиться саме в рамках сумісництва.

Оскільки сумісництво передбачає укладення нового трудового договору, то і оформлення співробітника-сумісника (як внутрішнього, так і зовнішнього) здійснюється за стандартними правилами прийому працівника. При цьому оформляються такі документи:

• наказ про прийом на роботу (за формою Т-1, затвердженої наказом Мінстату України «Про затвердження уніфікованих форм ...» від 05.01.2004 № 1);
• особова картка співробітника (за формою Т-2 з постанови № 1).

З 01.01.2013 зазначені уніфіковані форми первинних облікових документів не вважаються обов'язковими до застосування. Виняток становлять випадки, коли такі форми затверджуються уповноваженими органами на підставі положень федерального законодавства (див. Інформацію Мінфіну Росії № ПЗ-10/2012).

Таким чином, приватна організація може самостійно розробити форму наказу про прийом на роботу і особової картки працівника зі збереженням всіх обов'язкових реквізитів цих документів (див. Роз'яснення Роструда в листі від 14.02.2013 №ПГ / 1487-6-1).

Уніфіковану форму наказу про прийом на роботу сумісника можна знайти по розміщеної нижче посиланням: Наказ - шаблон.

Оформлення внутрішнього суміщення посад

У переважній більшості випадків спори, що виникають між сторонами трудових відносин з питань оплати праці, виконаної в рамках поєднання, пов'язані з неналежним оформленням такої трудової діяльності.

Процедура правильного оформлення внутрішнього сполучення включає наступні етапи:

• Отримання згоди співробітника на залучення до додаткових робіт. Дана згода укладається у письмовій формі (див. Абз. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Воно може бути оформлено у вигляді додаткової угоди до основного трудовим договором або іншим способом (наприклад, як заяву самого співробітника). Конкретних вимог законодавець не пред'являє.
• Видання наказу (у вільній формі) про суміщення і оплаті робіт, виконуваних в рамках поєднання.

Складання окремого трудового договору, як при сумісництво, в даному випадку не потрібно.

Неналежне оформлення суміщення: судова практика

Довести в суді наявність домовленості між роботодавцем і працівником про суміщення, що не оформленої на папері, досить проблематично.

Так, суди зазначають, що в якості доказів залучення трудящого до допработе за суміщенням виступають:

• видання роботодавцем наказів про оплату виконаних в рамках суміщення робіт і встановлення доплат за трудову діяльність в рамках суміщення;
• підписання відповідного додаткової угоди до основного трудовим договором (див. рішення Бабаєвського райсуду Вологодської області від 15.01.2016 у справі № 2- 70/2016);
• документальне підтвердження зобов'язання співробітнику виконання трудових обов'язків, не зафіксованих в трудовому договорі (див. рішення Радянського райсуду м Воронежа від 16.03.2015 у справі № 2-66 / 15).

Таким чином, в належному оформленні внутрішнього сполучення зацікавлений перш за все сам працівник.

Основними ознаками роботи саме за сумісництвом будуть вважатися наявність окремого трудового договору і фіксація в ньому умови про виконання додаткових робіт поза рамками основного часу (див. Визначення Красноярського крайового суду від 02.03.2016 по справі № 33-2503 / 2016). В даному випадку суд також взяв до уваги зміст заяви про прийом на роботу саме за сумісництвом і відсутність письмової згоди працівника на залучення до допработам, передбаченого абз. 3 ст. 60. 2 ТК РФ.

Щоб кваліфікувати роботу як виконувану в рамках поєднання, а не сумісництва, суд оцінює спосіб оформлення домовленості сторін (т. Е. Без укладення нового трудового договору) і факт виконання таких робіт протягом встановленої тривалості робочого дня (див. Рішення Радянсько-Гаванського міськсуду Хабаровського краю від 24.02.2016 по справі № 2-514 / 2016).

Внутрішнє суміщення: як оформити розірвання угоди

Слід врахувати, що процедура розірвання трудових відносин в рамках суміщення набагато простіше, ніж при сумісництво (у 2-му випадку фактично проводиться звільнення з однієї з посад).

Суміщення посад оформляється на певний термін, який прописується в супутньої документації. Відповідно, виконання додаткової роботи і її оплата припиняються з моменту закінчення зазначеного терміну. Закон не наказує оформляти спеціальну документацію для фіксації даного факту. Однак керівник може видати окремий наказ про завершення суміщення і припинення виплат з метою виключення можливих суперечок з працівником.

Важливо! Якщо роботодавець хоче достроково відмовитися від послуг працівника в рамках поєднання, йому досить просто повідомити про це останнього за 3 дні без вказівки причин (абз. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Аналогічне право надано і працівникові.

Конкретних вимог до такого повідомленню (крім того, що воно повинно бути письмовим) законодавець не пред'являє. Разом з тим вважаємо за доцільне знайомити працівника з таким повідомленням під розписку. У працівника, що надсилає повідомлення роботодавцю, також має залишитися письмове підтвердження.

Поєднання по ТК РФ: помилки в тлумаченні термінів угоди

Нижче наведені найбільш поширені помилки:

1. Неправильне розуміння термінів виконання роботи в рамках поєднання. Після закінчення документально закріпленого терміну працівник не може претендувати на продовження оплати в рамках такої угоди, якщо не доведе, що фактично поєднання тривало, т. К. Автоматична пролонгація такої угоди законом не передбачена (див. Визначення ЗС Республіки Татарстан від 28.03.2016 по справі № 33-5460 / 2016).
2. Невірне тлумачення юридичних підстав для оформлення продовження суміщення. Так, обов'язковою умовою для оформлення суміщення є наявність в штатному розкладі відповідної ставки, за суміщення обов'язків по якій працівник може вимагати оплату. А якщо, наприклад, додаткової ставки в штатному розкладі не було і немає? Зазвичай трудящі в таких випадках спираються на власну суб'єктивну оцінку виконаної роботи. Суд же відмовляє в задоволенні вимог працівника про додаткову оплату (див. Визначення Саратовського облсуду від 03.03.2016 по справі № 33-1423).

Таким чином, поєднання і сумісництво не є юридичними синонімами. Ототожнення цих термінів або їх неправильне розуміння будь-якої зі сторін трудових правовідносин може привести до небажаних наслідків.

Оформлення внутрішнього сумісництва передбачає підписання окремого трудового договору, видання наказу про прийом на роботу і заклад особистої картки співробітника. При поєднанні ж досить отримання письмової згоди від співробітника на залучення до додаткових робіт (наприклад, за допомогою складання додаткової угоди до основного трудовим договором). Також видається наказ про суміщення і здійсненні додаткових виплат.