Як оформити внутрішнє сумісництво, наказ, договір

1. Основні ознаки внутрішнього сумісництва
2. Процедура оформлення трудових відносин
3. Необхідні документи
4. Складання договору і оформлення кадрових документів
5. Відмітка в трудовій книжці
6. Нарахування та виплата зарплати
7. висновок

Ситуація, при якій трудящий громадянин у вільний від основної роботи час підробляє на додаткову посаду - часте явище в сучасній Росії. Законодавець допускає таку можливість. Більш того, оформляти трудові відносини працівник має право одночасно з необмеженою кількістю роботодавців. Але як бути, якщо виникає необхідність у внутрішньому сумісництво, тобто в прийомі на додаткову посаду співробітника, який вже працює в компанії? Як правильно оформити внутрішнє сумісництво працівника? Чи варто в цій ситуації підписувати окремий договір? Відповіді на ці та інші питання - далі в статті.

зміст:

Основні ознаки внутрішнього сумісництва

Внутрішнє сумісництво варто відрізняти його від поєднання. Ці поняття в чомусь схожі, оскільки і перше і друге передбачає виконання особою додаткової роботи в межах однієї компанії.

Різниця ж полягає в наступному: в умовах суміщення людина виконує доручену роботодавцем завдання протягом свого робочого дня, не збільшуючи його тривалість. Фактично він тимчасово збільшує об'єм робіт за своєю посадою або поєднує основну і додаткову посаду. При цьому з ним полягає письмова угода, в якому обмовляється період суміщення, характер роботи та розмір призначеної йому додаткової оплати.

Припинити такий вид трудового взаємодії достроково вправі і співробітник, і роботодавець. Для цього слід письмово повідомити протилежну сторону про своє рішення за три робочих дні.

Сумісництво відмінно тим, що співробітник безстроково приймається на додаткову посаду і отримує постійну оплачувану роботу. Загальна тривалість його робочого дня збільшується. Наприклад, працюючи бухгалтером в фірмі з 8.30 до 16.30, громадянин має право підробляти тут же програмістом з 16.30 до 20.30. При цьому роботодавець підписує з ним спеціальний трудовий договір про внутрішнє сумісництво (додаткова угода не оформлюється).

Основні ознаки роботи по внутрішнім сумісництвом:

• тривалість становить максимум чотири години на день (за винятком деяких випадків, описаних в ТК РФ);
• оформляється окремим договором з відміткою, що вона є сумісництвом;
• оплачується згідно відпрацьованому часу;
• відпустка надається в один час з відпусткою по основній роботі;
• трудящий може бути звільнений не тільки на загальних підставах, а й тоді, коли наймач прийме на таку роботу особа, для якого вона стане основною.

Крім того, Трудовим кодексом РФ вводяться певні винятки для прийому на роботу сумісників. Так, якщо трудящий - неповнолітній громадянин і свою першу роботу він виконує у шкідливих та небезпечних умовах, то його не можна оформити на другу роботу, яка передбачає ті ж умови праці.

Корисно прочитати, як правильно оформити наказ про покарання за порушення трудової дисципліни . Заходи стягнення, передбачені трудовим законодавством і порядок їх застосування.

На замітку роботодавцю: плюси білої зарплати .

Процедура оформлення трудових відносин

Правила працевлаштування сумісника ідентичні правилам оформлення основного працівника. На такого співробітника також заводяться первинні документи з обліку кадрів (див. кадрові документи ІП ). І неважливо, чи здійснюється оформлення внутрішнього сумісництва по одній і тій же або по різних посадах.

Необхідні документи

У ст. 283 ТК РФ говориться, що при прийомі на неосновну роботу наймач має право вимагати у працівника паспорт і документ про освіту, а також довідку про умови праці (коли передбачається шкідлива або небезпечна робота). Однак для внутрішніх сумісників це необов'язково, оскільки всі необхідні папери вже повинні бути у наймача.

Деяких роботодавців турбує питання, чи потрібно працівнику писати заяву на внутрішнє сумісництво і де взяти його зразок. Слід зазначити, трудові відносини між сторонами виникають на підставі трудового договору. І для його укладення заяву не потрібно. Воно не включено в список обов'язкових документів, що пред'являються працівником. Це випливає зі ст. 65 ТК РФ. Корисно прочитати, чи дозволяється призначати випробувальний термін при внутрішньому сумісництво .

Складання договору і оформлення кадрових документів

Трудовий договір за внутрішнім сумісництвом має ту ж структуру і зміст, що і документ, що складається з основної роботи. Різниця лише в тому, що в умовах договору прописується, що робота є сумісництвом.

Стосовно співробітника складається наказ про прийом на роботу за формою Т-1. У графі «умови прийому на роботу» робиться відповідна відмітка, наприклад, «на умовах сумісництва». Як показує наступний зразок, нічим іншим наказ про внутрішнє сумісництво не відрізняється від наказу про прийом на основну роботу.

Крім цього документа, на трудящого необхідно завести особову картку за формою Т-2. У верхній таблиці на першій сторінці картки в графі «вид роботи» потрібно зробити відповідну позначку ( «за сумісництвом»), а в загальних відомостях вказати номер і дату підписання договору про сумісництво. Співробітникові необхідно розписатися в наказі і в картці (на другий і четвертій сторінці).

Відмітка в трудовій книжці

З ініціативи працівника в його трудову книжку може бути внесено запис про внутрішнє сумісництво. При цьому найменування організації можна не дублювати, а просто в графі «Відомості про прийом <...>» зробити відмітку про прийняття на роботу за сумісництвом з зазначенням відділу (підрозділу) і посади. Цією записи обов'язково присвоюється порядковий номер, в графу «Дата» заноситься дата прийому в якості сумісника, а в четвертій колонці робиться відмітка про відповідному наказі.

Нарахування та виплата зарплати

Оплата праці при внутрішнє сумісництво, відповідно до Трудового кодексу, проводиться з урахуванням відпрацьованого працівником час. Розмір зарплати фіксується в трудовому договорі. Він повинен відповідати системам оплати праці, тарифних ставок, що застосовуються на підприємстві і закріпленим його локальними нормативними актами. Корисно дізнатися, яка відповідальність за виплату зарплати в конвертах .

Так якщо співробітник приймається в фірму в якості внутрішнього сумісника на посаду економіста, штатним розкладом для якої передбачений оклад 30000 рублів, на 0,5 ставки, його зарплата складе 15000 рублів.

Те, як оплачується внутрішнє сумісництво, не відрізняється від нарахування зарплати основним працівникам. Оплата також проводиться два рази на місяць, з неї так само утримується прибутковий податок, і її розмір враховується при обчисленні обов'язкових страхових внесків.

Корисно дізнатися, що таке електронний документообіг між підприємствами і як це працює.

У скарбничку роботодавцю: як зменшити ЕНВД на страхові внески працівників .

Детально про те, як зробити фірмовий бланк організації . Вимоги до макету і способи його створення.

висновок

Як показує практика, поширеною помилкою роботодавців, які самостійно ведуть кадровий облік, є неправильне оформлення внутрішніх сумісників. Важливо розуміти, що звичайного письмової угоди співробітника недостатньо, щоб прийняти його на додаткову роботу.

Щоб убезпечити себе і уникнути проблем з контролюючими органами, необхідно правильно кваліфікувати виконання працівником додаткових трудових обов'язків (відрізняти суміщення від сумісництва) і оформляти це відповідно до вимог трудового законодавства. Корисно також прочитати, як і в яких випадках на підприємстві проводиться перевірка Росспоживнагляду .