Як в 1С зробити товарну накладну. Детально. покроково

1. Де знаходиться товарна накладна в програмі 1С?
2. Створення знову товарною накладною в програмі 1С
3. Створення товарної накладної, функцією - копіювання в програмі 1С
4. Друк товарною накладною в програмі 1С
5. Які ще функції передбачені в товарною накладною в програмі 1С

Один з найбільш часто використовуваних документів, які ми оформляємо в програмі «1С: Бухгалтерія», є товарна накладна. Товарна накладна (далі в програмі ТОРГ-12) складається в базі на реалізацію товару, якщо організація займається, наприклад, торговельною діяльністю або виробничою діяльністю і при цьому реалізує свою продукцію контрагентам (покупцям). У даній статті я хочу наочно розглянути тему, як в 1С зробити товарну накладну, слово зробити означає скласти, роздрукувати і надати контрагенту (покупцю).

Де знаходиться товарна накладна в програмі 1С?

Щоб заповнити ТОРГ-12 потрібно зайти в головне меню програми 1С розділ «Продажі», в блоці «Продажі» знайти журнал «Реалізація (акти, накладні)». У цьому журналі і відбувається оформлення товарних накладних.

Спочатку потрібно в журналі заповнити два поля:

• контрагент;
• Організація.

Дані поля заповнюються з довідника:

• Найменування контрагента вибирається з довідника «Контрагенти», в тому випадку якщо покупця вже внести в довідник, якщо немає, то цю процедуру потрібно зробити в першу чергу;
• Найменування організації вибирається з наданого списку, при натисканні на кнопку зі стрілочкою, що знаходиться з правого боку, даного поля.

У журналі товарну накладну можна скласти двома способами:

• При натисканні на кнопку «Реалізація», в цьому випадку відкриється новий не заповнений документ;
• Копіюванням вже створеного документа, при натисканні на праву сторону миші, відкриється вікно, в якому вибираємо позицію «Скопіювати».

Не забувайте, що при копіюванні накладної, потрібно в журналі встати саме на ту рядок, де вказано контрагент (покупець), за яким вам необхідно скласти нову товарну накладну.

На зазначеному фото вище це організація «Євротрейд».

Створення знову товарною накладною в програмі 1С

У ТОРГ-12 заповнюються всі необхідні для проведення документа дані, які знаходяться в шапці документа і табличній частині це:

• контрагент;
• договір;
• організація;
• склад;
• Банківський рахунок;
• номенклатура;
• кількість;
• Ціна;
• сума;
• Ставка ПДВ (податок на додану вартість);
• Сума ПДВ;
• Рахунки обліку;
• Та інші.

Створення товарної накладної, функцією - копіювання в програмі 1С

При використанні функції «Копіювання», в скопійованому документі (ТОРГ-12) будуть заповнені всі поля, які були вказані в обраній документі. Вам необхідно уважно подивитися і змінити тільки ті, які не відповідають новим даними.

Друк товарною накладною в програмі 1С

Знаходимо у верхній частині документа кнопку «Друк» і натискає на неї. Нам необхідно вибрати самий верхній рядок «Товарна накладна (ТОРГ-12)». На екрані з'явиться заповнений ТОРГ-12.

Для того, щоб не допустити помилки, можна швидко ще раз перевірити внесені дані в товарну накладну

Якщо все відповідає, то вибираємо потрібну кількість копій примірників ТОРГ-12 і натискаємо на кнопку «Друк». Мінімальна кількість вставлених на друк примірників має бути не менше двох:

• Один «Продавцю», тобто нашій організації;
• Інший «Покупцеві», тобто організації контрагента, з ким укладено договір поставки.

Які ще функції передбачені в товарною накладною в програмі 1С

Одна із зручних функцій, це складання рахунок-фактури не закриваючи товарну накладну. Для цього потрібно знайти в нижньому полі документа позицію «Рахунок-фактура» і натиснути на неї.

Також, одна з зручних функцій, це скласти на підставі інший документ. При натисканні на цю кнопку «Скласти на підставі» в документі ТОРГ-12 виходить список документів, які можна використовувати. При цьому зберегтися структура підпорядкованості документів.

Також, не маловажно в подальшій роботі фірми, що розробники програми врахували вимоги податкового відомства, про перехід організацій в найближчому майбутньому на електронні документи. Це відноситься і до товарної накладної. Для цього, в самому документі, передбачена кнопка «ЕДО», при натисканні на яку виходить необхідний список, це і створити, і відправити, і подивитися електронний документ, а також інші функції.