Як скласти резюме, якщо немає досвіду роботи

1. Що таке резюме? Не будемо вникати в його походження і значення, для нас зараз важливо, що резюме...
2. Крок другий. Освіта
3. Крок третій. Досвід роботи
4. Крок четвертий. Вся додаткова інформація
5. Крок п'ятий. Перевірка, перевірка і переперепроверка
6. Крок шостий. Останній

Що таке резюме?

Не будемо вникати в його походження і значення, для нас зараз важливо, що резюме сьогодні - це ваш інструмент самопрезентації, ваш «паспорт» на ринку зайнятості та професійного зростання.

Буває багато різновидів резюме, відрізняються вони за формою подачі та систематизації пріоритетною інформації:

• Професійне резюме. Найпоширеніше, «стандартне» резюме за тематичними блоками. Цей вид резюме підходить для тих, у кого вже є хороший послужний список, немає прогалин у трудовій діяльності, і назви посад не вимагають пояснень.
• Функціональне резюме. У ньому детально описуються функції, знання і досвід кандидата, часто без вказівки процесу їх отримання. Ця форма підходить для фахівців зі специфічними навичками і вузькою спрямованістю діяльності.
• Хронологічний резюме. Перерахування посад і місць роботи в хронологічному порядку. Ця форма для тих, хто довго і постійно працює в одній сфері або посади і рід діяльності міняти не планує.
• Академічне резюме. Основна частина цього виду резюме являє собою список наукових статей, публікацій та досліджень. Підходить для шукачів вакансій в сфері професури і викладання.
• Цільове резюме. Резюме для влаштування на роботу на певну посаду і в конкретну організацію з урахуванням її особливостей і вимог до вакантної позиції.
• Творче резюме. Доступність інструментів по створенню ілюстрованих документів і досить високий рівень навичок користування комп'ютером серед претендентів відкрили новий вид резюме - резюме в стилі інфографіки. Часто їм користуються люди творчих спеціальностей, дизайнери, редактори, художники та ін.

Шанували? А тепер пошукайте в інтернеті зразки резюме на кожен вид, навіть якщо вже зрозуміли, який ви будете використовувати. Зайвих знань не буває, завтра ви зможете легко адаптувати один вид свого резюме на інший.

Для тих, у кого немає досвіду роботи або є досвід роботи в нерелевантною сфері, необхідно створювати резюме гібридне, «витягнувши» від кожного виду то, що допоможе кандидату себе вигідно подати. Отже:

Крок перший. Базова інформація

Ніколи не починайте резюме з слова Резюме. Почніть просто з вказівки імені та прізвища, контактних даних. Традиційно прийнято виносити туди ж фотографію, дату і місто народження, статус сімейного стану та наявність дітей. Ми закликаємо вас утриматися від цієї спокуси і додавати інформацію такого роду тільки в тому випадку, якщо це має значення для вакансії / посади / сфери діяльності, на яку ви подаєте резюме.

Експерт: лаконічність резюме означає, що кандидат цінує ваш час і вже позбувся води в своєму резюме. Це цінують все рекрутери: з того, як починається резюме, відразу зрозуміло, чого очікувати від людини. Від того, що ви 14-м шрифтом написали десять рядків в цій графі, ви тільки підтвердите, що вам нема чого про себе розповісти.

Крок другий. Освіта

Вкажіть роки навчання і найменування свого навчального закладу повністю. Навіть якщо не сумніваєтеся в написанні назви, все одно пройдіть на офіційний сайт і звіртеся з ним. Пропишіть повністю назву спеціальності, по якій навчаєтесь, а якщо ви вже закінчили навчання, то випишіть з диплома назву отриманої ступеня.

Якщо ваша спеціальність відносно нова, то випишіть назви предметів, які ви вивчали поглиблено, не всі рекрутери можуть знати, що ховається за модною назвою «Медіажурналістіка», і чому вас там насправді навчали. Не всі знають, що в програму за спеціальністю «Зв'язки з громадськістю» входить поглиблене вивчення соціології і маркетингу, і якщо не вказати це, то навряд чи ви пройдете перший етап відбору в дослідницьке агентство, де завжди хотіли працювати.

Експерт: Тільки за останній місяць ми отримали 13 резюме, в трьох з яких здобувачі з помилкою написали назви свого навчального закладу, в двох - неправильно вказали спеціальність. Висновки, звичайно, відповідні. У випадках, коли кандидати - студенти або випускники, ми завжди перевіряємо на сайті ВНЗ інформацію про спеціальності, там можна знайти інформацію про спеціалізаціях і досліджуваних предметах. Розумієш, чого очікувати, що можна доручати, як розвивати. Ми можемо зробити запит до ВНЗ, якщо кандидат нас цікавить, особливо, якщо теж плануємо його навчати. Допоможіть рекрутеру, вкажіть відразу і сайт навчального закладу.

Освіта - це не тільки ВНЗ або коледж, в цьому розділі можна вказати:

• Школу: якщо тільки ви вчилися в спеціалізованій школі або гімназії, яка славиться рівнем підготовки випускників або їх додатковою освітою. Є школи, де на навчально-практичних курсах (КПК) діти отримують додаткову освіту: водіїв, дизайнерів, програмістів, перекладачів, оформлювачів та ін.
• Курси, тренінги: якщо можете це підтвердити знаннями, навичками і дипломами. Пам'ятайте, що курси курсам теж бувають різні, і академічні або професійні курси сертифікованих центрів цінуються вище, ніж такі, де для проходження досить було вчасно внести оплату. Хороший рекрутер знає більшість підготовчих курсів в місті по своїй сфері діяльності і навіть за назвою може визначити рівень підготовки кандидата.
• Особливі досягнення і заохочення під час навчання: гранти, дипломи, додаткові професійні сертифікати, перемоги в олімпіадах, конкурсах та інших першостях.

Крок третій. Досвід роботи

Ну, нарешті, дісталися до самого важливого. Головне - не забувати, що «досвід роботи» в нашому конкретному випадку не має на увазі тільки досвід роботи за гроші. прочитавши першу частину наших порад і зробивши все, що там написано, ви повинні зараз сидіти з листочком, куди ви виписали все, чим ви займалися для свого розвитку. Наприклад, у вас в списку можуть опинитися: досвід участі в проектах в якості волонтера, участь в студентському комітеті з організації науково-практичної конференції, робота в якості асистента викладача, допомога родичам в магазині, робота нянею або домашнім працівником, створення декорацій для КВН, ведення сторінки в інстаграме для своєї мами, літня практика за фахом, підробіток на СТО у родича і ін.

Як не дивно, для людини, який ніде офіційно не працював, зараз - це спосіб показати потенційному роботодавцю, що ви: а) хочете скоріше почати працювати, б) маєте хоч якийсь досвід у виконанні доручених вам завдань. Звичайно, дуже важливо не обманювати в складанні цього блоку і правильно підбирати слова для опису кожної вашої роботи. Це не буде «допомагав мамі зі сторінкою в інстаграме», це буде «створення і ведення аккаунта салону краси @maminsalon_almaty».

Зараз всі випускники зобов'язані мати за спиною як мінімум дві виробничі практики. Це теж ваш досвід роботи. Якщо ви ще студент, то, будь ласка, не проходьте практику «де доведеться» або «де домовилися батьки». Виконайте всі ці кроки пошуку найкращого варіанту практики для вас, поставтеся до неї серйозно.

До речі, було б добре попросити всіх ваших керівників (практики, кафедри, місць підробітку) написати два-три абзаци за підсумками співпраці з вами. Попросіть їх вказати контактні дані, якщо майбутній роботодавець захоче перевірити рекомендації. Якщо контактну інформації не вкажуть там, то ви обов'язково повинні вказати її в резюме. Додамо, що тут теж якість краще кількості, вкажіть ту роботу, якої можете самі пишатися, якщо десь «не склалося» або не подобалося, то утримайтеся від згадки цього досвіду.

Структура цього блоку може бути такою:

- Тимчасової період, назва організації або роботодавця (навіть ферма дідуся може називатися «Селянське господарство в селі Умбеталі», а дядько Бека столяр - ІП «Майстерня Б. Серікова»). Дізнайтеся у вашого минулого роботодавця, як його підприємство називається, не вигадуйте неіснуючий, якщо це ваш ВНЗ, то напишіть його найменування.

- Чим ви там займалися, тобто ваші функції. Напишіть «посаду», при цьому не треба писати «менеджер з продажу», якщо ви розносили по магазинам пиріжки, спечені вашої тіткою. Напишіть помічник або кур'єр міні-пекарні. Далі, буквально в двох-трьох рядках напишіть, що ви робили для пояснення. Виберіть як вам легше подавати інформацію: якщо ви будете писати «становив графік-розклад для майстрів», то в наступному пункті не переходите на «складання списків учасників конференції та гостей з'їзду». Нехай все буде однорідним.

- Ваші досягнення (якщо були), які можуть бути підтверджені листом-рекомендацією або в разі дзвінка колишньому роботодавцю. Припустимо, «створення бази даних для електронного каталогу для бібліотеки коледжу дозволило скоротити час інвентаризації на 5 годин на тиждень».

- ПІБ вашого керівника, його контактні дані. Ви повинні заздалегідь попередити всіх про можливість дзвінка з боку майбутнього роботодавця, щоб вони не згадували про вас під час дзвінка або не вважали за дзвінок несерйозним.

Тут, звичайно, опис розділу зайняло цілий лист, але по факту, в резюме це буде 4-6 рядків з кожної вашої минулої роботи.

Експерт: Багато успішних людей, тобто потенційні роботодавці, були активними в студентські роки, хтось «грав» в КВН, хтось допомагав батькам на ринку, інші щоліта їздили в село на заготовки в допомогу аташкам і апашкам. Всі вони знають, що це теж праця.

Хай не оплачувана, але він вимагає і старанності, і відповідальності, і наявності навичок і знань. Вам здається, що це дрібниця, але я знаю, як випускник творчого коледжу отримав роботу тільки тому, що вказав, що зі школи займався оформленням приміщень школи та коледжу для різних заходів і прикріпив фотографії робіт.

Хочу звернути увагу на однорідність подачі інформації і стилістику мови. Так, вам найімовірніше будуть «поблажки» якщо ви не витримаєте стилістику письма або будете кидатися між такими, що підлягають і присудком в описі ваших функцій. Але навіщо вам поблажки? Ви повинні виділитися серед інших тим, що вам вони навіть не потрібні, принаймні на цьому етапі.

Крок четвертий. Вся додаткова інформація

Може, хтось і може нехтувати цим розділом або наповнювати його звичайними кліше з «зразкових» резюме на кшталт «добре працюю в команді і індивідуально» (фейспалм) або «комунікабельність, стрессоустройчівость» (подвійний фейспалм), але це не ваш випадок. Так як вам треба помістити своє резюме на одну сторінку, то кожне слово зараз - на вагу золота.

Якщо у вас немає досвіду роботи або якщо ви хочете змінити сферу діяльності, то основний акцент потрібно зробити на вміння і навички. Володіння комп'ютерними програмами, знання мов, наявність водійських прав і навіть вміння красиво обертати подарунки можуть виявитися ключовими навичками в інтересах майбутнього роботодавця.

Тут вам треба з вашого листочка-підказки виписати всі за кількома напрямками: мови, комп'ютер, творчість та інші, в залежності від вашого «набору». Обов'язково для кожного необхідно вказувати об'єктивний рівень навичок і знань. «Рідний» казахський, перераховані MS Office: Excel, Word, Access, малювання, Комьютерние гри - це порожні слова, а то й доповнені оцінкою навичок.

Хобі. Незважаючи на те, що в стандартній ситуації ми б рекомендували відмовитися від цього підрозділу резюме, для випускників або людей без досвіду роботи іноді це стає вирішальним для роботодавця. Тому якщо ваше хобі якимось чином кимось монетизуються, то вписуйте його сміливо. Вкажіть посилання на роботи (аккаунт в інстаграме або портфоліо) або прикладіть фотографії своїх робіт. Ні, ми не говоримо про «чим я займаюся, коли нема чого робити», це «хобі» в його правильному розумінні: робота, яку ви робите для задоволення, ключове слово тут «робота». В'язання, моделювання, фотографія, шиття, орігамі, столярну справу та інше - все це коштує згадки.

Експерт: Ніколи не пишіть «казахську мову - рідною», наприклад. Це ні про що нікому не каже. Порівняйте з «казахську мову - вільно розмовляю, читаю, пишу» або «казахську мову - кажу в побуті, читаю, пишу зі словником». Якщо ви редактор чи журналіст, тут вам навіть докладніше потрібно буде вказувати: чи можете писати, перекладати, редагувати, коригувати та ін.

Я не розумію кандидатів, які пишуть, що володіють комп'ютером досконало і при цьому відступ в Word роблять пробілами або назви жодної програми без помилок написати не можуть. Найчастіше страждає Excel, Photoshop, Corel Draw і Access. І, так, не треба писати «знаю Google» або «Google Chrome», хіба що ви не отримали сертифіката від Google Inc. або не вмієте налаштовувати Chrome під різні завдання.

Крок п'ятий. Перевірка, перевірка і переперепроверка

«Проженете» по файлу автоматичну перевірку орфографії. Відійдіть від комп'ютера на кілька хвилин, потім поверніться для другої перевірки. Може бути краще роздрукувати і віднімати паперову версію. Якщо ви не знайшли жодної помилки, то ви погано перевірили. Походіть кілька хвилин і перевірте ще раз.

Знайдіть того, хто зможе віднімати ваше резюме після вас. На цьому етапі зазвичай знаходяться і помилки, і виявляються проблемні місця у викладі. Якщо вас не зрозумів ваш друг, то вас не зрозуміє і чужа людина. Перефразуйте, дайте віднімати одному ще раз.

Тепер вам потрібно зробити ще одну важливу перевірку: роздрукувати документ і подивитися, як він «лежить» на папері. Перевірити відступи, виступи, розміри шрифтів, виділення тексту та ін. Якщо у вас немає принтера, то на допомогу прийде функція друку в .pdf файл. Відправляти резюме ви будете теж в .pdf, тому якщо ще не вмієте, то навчитеся будь-який документ переробляти в .pdf.

Збережіть резюме з «хорошим» назвою! Пам'ятаєте, на початку підготовки ви відкрили новий поштовий ящик? Сподіваємося, що це щось на зразок [email protected]. В цьому випадку, назвати свій файл «Aigul_Baqyt_CV.pdf» буде краще, ніж AB_Resume.pdf, і точно набагато краще, ніж Resume.doc, myresume.docx, Aigul.doc. Забіжимо вперед, і скажімо, якщо ви пишете ще й супровідний лист, то назвіть його відповідно «Aigul_Baqyt_CL.pdf».

Експерт: Головні критерії хорошого резюме - це достовірність, грамотність і лаконічність. Інформації про претендента має бути не мало і не багато, тому викладайте все змістовно, без «води». Загальноприйнятий ліміт на дві сторінки для резюме для вас неактуальний, до цього доберетеся після 10-15 років роботи. Зараз ваш ліміт одна сторінка А4.

Крок шостий. Останній

Складіть супровідний лист і прикладіть до резюме рекомендації з минулих місць роботи. Якщо є портфоліо, або ви в резюме даєте посилання, перевірте, щоб по посиланнях було те, що ви хочете показати і так, як ви хочете показати.

У вас на руках готове резюме та супровідний лист. Що робити тепер? Поверніться і прочитайте ще раз. Ви готові до 6 етапу, дерзайте!

Експерт: так як резюме подаються зараз в електронній формі, я б закликала користуватися гіперпосиланнями. Саме вміння користуватися гіперпосиланнями, файлообмінниках, хмарними сховищами - вже навик, і запевняю, це справляє враження.

Якщо вам, читачу цього матеріалу, потрібен буде погляд з боку або допомогу з резюме, пишіть в коментарях до обговорення цього матеріалу в соціальних мережах, або поставте тег @ktktv в інстаграме, або позначку нашої сторінки в будь-який інший соцмережі, щоб ми побачили ваше запитання і публікацію.

Отримали запрошення на співбесіду? Прочитайте, спочатку практичні поради наших експертів з підготовки до співбесіди:

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ:

У багатьох компаніях існує конкретний формат, в якому претенденти повинні надавати відомості про себе, зазвичай це анкета, розміщена на сайті організації. Таких рекомендацій складання резюме завжди слід строго дотримуватися з двох причин: по-перше, ви будете впевнені, що ваше резюме потрапило в базу даних компанії і буде розглянуто; по-друге, навряд чи когось зацікавить кандидат, який не зміг виконати перше ж вимога, пред'явлена ​​роботодавцем.

Відзначимо, що в нашій компанії АТ «КТК» резюме приймають в електронному вигляді. кандидат заповнює анкету-резюме на сайті KTK.kz, яка автоматично потрапляє в базу даних організації і зберігається безстроково. Це дуже зручно тим, що виключається можливість втрати чийогось резюме. І при необхідності його можна легко знайти в комп'ютерній базі.

Пам'ятайте, що для отримання роботи вам ще треба буде пройти співбесіду. Як до нього підготуватися, ми розповімо в наступній статті .

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Як знайти роботу без досвіду роботи. З чого почати?

Бізнес-етикет: 8 правил спілкування онлайн

Як знайти роботу для підлітка?

Профорієнтація: як знайти справу до душі

Робота буде Ваша! Правила успішного працевлаштування

Безробітним терміново шукають роботу. Що з цього вийшло ...