- Основні правила огляду електроустановок
- створення комісії
- Для чого складають акт огляду електроустановки
- періодичність перевірок
- Що робити, якщо в ході огляду виявлено несправності або дефекти
- форма документа
- Оформлення акта огляду електроустановки
- Як і де фіксувати інформацію про документ
- зберігання акту
- Зразок акта огляду електроустановки
Експлуатовані організаціями електроустановки повинні час від часу піддаватися професійному огляду, підсумком якого є формування спеціального акту.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акта огляду електроустановки .doc Завантажити зразок акта огляду електроустановки .doc
Основні правила огляду електроустановок
Зазвичай порядок огляду електроустановок прописується в локальній документації організації. Таким чином, ця процедура завжди індивідуальна, але є і загальні принципи її проведення.
Для початку на підприємстві випускається наказ від імені директора, в якому призначається комісія, прописуються її цілі і завдання. Потім обрані особи в зазначений час проводять огляд устаткування і за його результатами складають спеціальний акт.
Акт огляду виступає в ролі звітного бланка, на основі якого проводяться всі подальші дії щодо оглянутих електроустановок.
створення комісії
Як вже було сказано вище, до огляду електроустановок залучається спеціальна комісія. До її складу входять працівники з різних структурних підрозділів організації, в тому числі які мають спеціальну освіту і потрібну кваліфікацію: електрик, інженер з охорони праці та, в разі потреби - наприклад, юрист або бухгалтер.
З огляду на, що мова йде про електроустановках, до огляду можуть бути залучені й експерти з сторонніх компаній.
Для чого складають акт огляду електроустановки
Формування даного акту необхідно для вирішення відразу декількох завдань:
- в ньому фіксуються всі видимі несправності, дефекти та пошкодження електроустановки;
- здійснюється контроль на предмет її комплектації і придатності в подальшій роботі;
- перевіряється, наскільки обладнання відповідає супровідної документації, в тому числі з технічним паспортом і т.д .;
- встановлюється, чи відповідає електроустановка нормам електро- і пожежної безпеки, а також іншим правилам охорони праці, прийнятим на підприємстві.
періодичність перевірок
Частота огляду електроустановок визначається в індивідуальному порядку. Вони можуть проводитися одноразово, але частіше, все ж робляться на регулярній основі.
Систематичність оглядів дає можливість запобігти поломки і збої в поточних виробничих роботах, а значить і уникнути фінансових втрат.
Що робити, якщо в ході огляду виявлено несправності або дефекти
Навіть при часто проведені перевірки несправності виключати не можна. У цьому випадку комісія, яка виробляє огляд, повинна дати висновок про те, що обследуемая електроустановка не годиться для подальшої експлуатації.
В акт вноситься докладний опис обладнання, ступінь зносу або характеристика пошкодження, попередня вартість ремонту і його термін.
Якщо ж електроустановка визнається несправною настільки, що її ремонт неможливий, то на основі цього акту в подальшому бухгалтерія проводить її списання.
форма документа
Ще до 2013 року представники підприємств і організацій зобов'язані були використовувати уніфіковані форми актів. На сьогоднішній день ця норма скасована, тому зараз працівники компаній можуть сміливо формувати акти в довільному вигляді. Виняток становлять ті випадки, коли всередині фірми є власний шаблон документа, затверджений в її облікову політику - тоді акт потрібно створювати за цим стандартом.
Оформлення акта огляду електроустановки
Також як до формату акту, до його оформлення ніяких строгих критеріїв не пред'являється. Тобто даний акт можна заповнювати в комп'ютері або писати власноруч.
Тільки одна умова при цьому потрібно дотримати: якщо акт робиться в електронному вигляді, його треба буде роздрукувати. Це необхідно для того, щоб учасники комісії, які беруть участь в його складанні, мали можливість під ним розписатися.
Завіряти акт за допомогою друку необов'язково (вона потрібна тільки тоді, коли її застосування є зазначенням з боку керівництва фірми).
Для роздрукування підійде як фірмовий бланк (з зазначеними на ньому реквізитами і логотипом), так і звичайний аркуш паперу.
Як і де фіксувати інформацію про документ
Будь-які бланки, що формуються в організації (накази, акти, службові та доповідні записки, договори, рахунки і т.д.), повинні бути зареєстровані спеціальним чином.
Зазвичай для цього застосовуються журнали обліку, які ведуться по кожному найменуванню документів окремо. Повинен такий журнал вестися і в відношенні актів огляду обладнання - сюди вписується назва документа, його номер і дата складання.
зберігання акту
Відносно даного акту застосовуються загальні правила зберігання. Для початку заповнений і підписаний акт потрібно вкласти в окремий файл або папку, в якій містяться всі раніше сформовані подібні документи. Тут він повинен знаходитися період часу, визначений в законодавстві або прописаний в локальній документації компанії.
По закінченні цього терміну (але не раніше), бланк акта слід відправити в архів або утилізувати за встановленим регламентом.
Зразок акта огляду електроустановки
Якщо перед вами постало завдання по формуванню акта огляду електроустановки, з яким ви колись справи не мали, рекомендуємо подивитися наведений нижче приклад - на його основі ви зможете сформувати власний бланк.
Спочатку акта напишіть:
- Назва організації;
- Назва документу;
- номер, місце (населений пункт) і дату його складання.
Після цього переходите до основної частини. Тут вкажіть:
- об'єкт, в якому знаходяться електроустановки, а також адреса, за якою він розташований;
- склад комісії: посади та ПІБ співробітників організації і інших присутніх при огляді осіб;
- інформацію про самих електроустановках: їх назва, тип, номер, рік виготовлення, термін експлуатації та інші ідентифікаційні параметри;
- результати огляду. А саме, якщо в ході заходу були встановлені якісь пошкодження або знайдені несправності, це потрібно обов'язково відобразити в акті. Якщо все в нормі, в акті це слід також відзначити.
В кінці комісія виносить свій вердикт, і кожен з її членів засвідчує документ за допомогою свого підпису.
