Акт про списання товарів за формою ТОРГ-16 стане в нагоді в разі, коли товари на складі організації прийшли в непридатність і їх необхідно списати. Цей документ є підтвердженням правомірності дій комірника або іншого матеріально відповідальної особи.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акта про списання товарів за формою торг-16 .doc Завантажити зразок акта про списання товарів за формою торг-16 .doc
Документ буде особливо корисний продовольчим організаціям, аптекам і іншим компаніям, які мають справу з псуються товаром.
Якщо суми, на які виробляють списання товарів, незначні, а процес зняття товарів з обліку проводиться регулярно, то керівник може видати наказ відповідного змісту, що має на увазі регулярні списування. Але все одно посилання на наказ буде обов'язкова для акта про списання товарів за формою ТОРГ-16.
Варто зазначити, що процедура списання ТМЦ (товарно-матеріальних цінностей) проводиться тільки в присутності комісії, члени якої несуть відповідальність і розписуються в папері за те, що списання проводилося за всіма правилами. Також вони перевіряють відповідність цифр в документі фактичній кількості списаного товару.
елементи акту
Папір оформляється мінімум на двох аркушах. На кожному аркуші є таблиця. У представлених зразках перша таблиця містить 13 рядків, друга - 12. При необхідності кількість рядків можна збільшувати. Тоді весь документ буде займати більшу кількість листів. Однак навіть в цьому випадку він буде вважатися уніфікованої формою і з малою часткою ймовірності спровокує питання при проведенні перевірок.
До відома! З 2013 року законодавство значно пом'якшило вимоги до документообігу в організаціях. Форма ТОРГ-16 перестала бути єдино вірною для списання непридатних товарів. Оформити факт списання можна на будь-якому вікні. Головне, щоб в ньому містилися всі необхідні реквізити і бланк був прийнятий наказом керівника і був присутній в облікову політику підприємства.
Більшість керівників, комірників і бухгалтерських працівників схильне застосовувати саме цю форму документа, так як в ній дані будуть розміщені зручно, компактно. Крім того, вона не викликає ніяких питань при проведенні переобліку контролюючими організаціями.
Перша сторінка акта
Акт про списання товарів за формою ТОРГ-16 починається з посилання на Постанова Держкомстату №132 від 25 грудня 1998 року в правому лівому кутку сторінки. Саме ця постанова закріпило бланк такої форми як уніфікованої для списання товарів. Їй користувалися довгий час, і до сих пір він залишається актуальним.
Після заслання на законодавчу базу розташовується мініатюрна таблиця з кодами. Код за ЄДРПОУ уже вказано, він залишається незмінним при використанні цього бланка - 0330216. Він уже надрукований. Крім цього, в ній повинні міститися код за ЄДРПОУ, вид діяльності по ОКДП і кодування виду операції. Зліва від таблиці кодів є місце для вказівки повного найменування організації і при наявності її структурного підрозділу. Останнім може бути склад, цех, комора та ін.
Важливий момент - підстава для складання акту. На нього у верхній частині документа відводиться одна графа. У ній, крім назви документа, повинні міститися його номер і дата підписання.
Так як під час списання товарів збільшується ризик шахрайства з боку працівників, на кожному акті списання окремо передбачено простір для затвердження керівника. На акті в заповненому вигляді повинна стояти підпис керівника з розшифровкою, посадою і датою постановки. Акту присвоюється номер. Він і дата підписання ставляться відразу після назви документа.
перша таблиця
Після шапки в прикріпленому бланку розташовується досить проста таблиця. У ній є стовпці, в яких повинна міститися інформація про:
- Датах надходження і списання описуваного в кожному рядку товару. Вказується для кожного найменування окремо. Неприпустимо розміщувати в один рядок різні товари.
- Номер і дату товарною накладною. Вона є сполучною ланкою акту і потрібна для коректного формування бухгалтерської звітності.
- Причини. Вони являють собою ознаки зниження якості, які привели до неможливості використання перераховуються в таблиці товарно-матеріальних цінностей за їх призначенням. Також тут передбачена графа для зазначення коду, якщо в фірмі прийнята кодування. Але зазвичай ці поля залишаються порожніми.
Причини списання різноманітні:
- Псування. Навмисне або ненавмисне. Призначення матеріально відповідальної особи як раз необхідно для таких випадків.
- Шлюб. Заводський або виявлений пізніше, під час інвентаризації.
- Порушення цілісності упаковки.
- Закінчення терміну реалізації. Це найпоширеніша з причин списання.
При закритті організації нереалізований товар також підлягає списанню.
Заповнення бланка акта про списання товарів за формою ТОРГ-16 може проводитися тільки в друкованому вигляді. На зворотному боці аркуша повинні бути підписи скликаній спеціально для такого випадку комісією, а електронні підписи в більшості випадків є далеко не у всіх працівників установи. Зазвичай вдаються до змішаного заповнення: графи таблиць формують в електронному вигляді, акт роздруковують, а потім все матеріально відповідальні особи залишають свої підписи, ставиться печатка організації (при наявності).
Друга сторінка
На другий станиці розташована таблиця, яка повинна надавати дані про:
- Коді і повну назву товару.
- Коді по ОКЕІ і назві одиниці виміру, якою міряється списується товарно-матеріальна цінність. Це може бути одиниця, кг, грам тощо.
- Кількості. У цій графі зазвичай знаходиться тільки одна цифра. Якщо в попередньому стовпці не вказані одиниці виміру, то мається на увазі, що тут вказується кількість займаних місць в складському приміщенні.
- Масі. Вказується вага загальний, всього списаного в конкретній рядку кількість та однієї штуки (при можливості вказівки).
- Ціну та вартість.
- Інших даних, які є принципово важливими при проведенні списання. Ця графа називається «Примітка».
Після другої таблиці окремо вказується загальна сума списання прописом. Прямо під нею підписуються голова і всі члени комісії, які були присутні при списанні та гарантують грамотність проведення процедури. Після них розписується матеріально відповідальна особа. Всі «автографи» повинні мати розшифровку. Поруч з ними прописуються посади тих осіб, які їх поставили. 
Завершує акт про списання товарів за формою ТОРГ-16 рішення керівника, до чого віднести це списання. Це може бути списання на витрати або призначення відповідального за недостачу матеріально відповідальної особи. Якщо останнє, то співробітник буде зобов'язаний відшкодувати завдані збитки.