Акт списання цінностей

1. Приклад акту списання цінностей
2. Акт списання цінностей № 1
3. Види актів списання цінностей
4. Складаємо акт списання цінностей

Правильно і своєчасно складений акт списання цінностей здатний означати полегшити процедуру проходження податкових перевірок організації, а також грамотно вести бухгалтерський облік. Порушення якого, між іншим, може стати підставою для притягнення до адміністративної і навіть кримінальної відповідальності. Цей документ складається обов'язково, як і акт службового розслідування і інші службові акти . Тільки є не кадровим, а бухгалтерським.

Розглянутий документ має на меті зафіксувати витрата матеріальних цінностей, які більше в організації не можуть бути використані. Це і основні засоби, і матеріальні запаси, товарів і інші враховані бухгалтерією підприємства.

Специфіка складання акта списання цінностей полягає в тому, що існує кілька затверджених і рекомендованих форм таких документів. Яку форму використовувати, обов'язкові вони до застосування - всі нюанси Ви знайдете в цій статті.

Завантажити зразок:

Акт списання цінностей

Приклад акту списання цінностей

Стверджую:

Генеральний директор

ТОВ «Схід ПромТех»

Мінохін В.К.

04 серпня 2017 р

Акт списання цінностей № 1

04 серпня 2017 р

Комісія в складі: головний бухгалтер Прокопенко Ігор Володимирович, комірник Степанов Константин Федорович, виконавчий директор Осипов Дмитро Костянтинович, програміст Стуков Олександр Володимирович,

діюча на підставі наказу генерального директора Товариства № 49 від 03.05.2017 р,

справила списання наступних товарно-матеріальних цінностей в зв'язку з їх непридатністю для подальшого використання:

Разом 11 од. на загальну суму 26 900 (двадцять шість тисяч дев'ятсот) грн.

Члени комісії:

головний бухгалтер Прокопенко І.В.

комірник Степанов К.Ф.

виконавчий директор Осипов Д.К.

програміст Стуков А.В.

Види актів списання цінностей

Бухгалтери знають, що законодавством РФ закріплені кілька уніфікованих форм списання ТМЦ. Так, для списання зіпсованого, простроченого, бракованого товарів і продуктів харчування передбачена форма ТОРГ-16. Наказом Міністерства фінансів України від 30.03.2015 р № 52Н введена форма Акта про списання матеріальних запасів. Для основних засобів підприємства Мінфіном розроблено уніфіковані форми ОС-4 (один об'єкт), ОС-4а (автотранспорт), ОС-4б (група об'єктів основних засобів).

Чи обов'язково використовувати зазначені форми для списання цінностей приватним організаціям та індивідуальним підприємцям? З 01 січня 2013 р такі форми не є обов'язковими до застосування. Керівник має право самостійно визначати форму документів, що застосовуються для оформлення фактів господарського життя. Разом з тим, щоб не викликати питань у податкових органів акти списання цінностей повинні містити такі обов'язкові реквізити.

Складаємо акт списання цінностей

Документ обов'язково складався колегіально. Це може бути створена відповідно до розпорядження керівника постійна або тимчасова комісія. До її складу включається бухгалтер, матеріально відповідальна особа, працівник складу та інші співробітники на розсуд керівництва.

Отже, які ж реквізити є обов'язковими для акта списання цінностей? Оскільки цей документ має принципово важливе значення саме для бухгалтерії, Законом про бухгалтерський облік передбачені наступні елементи:

• найменування документа (акт списання цінностей, акт на списання товару, акт про списання ТМЦ і т.п.);
• дата складання документа. За правилами бухобліку акт повинен бути складений при здійсненні господарського акту або безпосередньо після його закінчення;
• найменування організації;
• члени комісії за прізвищами, із зазначенням посади;
• найменування цінності, артикул, кількість або вага, вартість, причина списання;
• підписи членів комісії.

Так як акт списання цінностей є документом бухгалтерським, він затверджується керівником і підписується головним бухгалтером організації.