- Необхідність в акті технічної готовності ЕМР (форма 2)
- Структура акту технічної готовності
- Цілі створення акта
- Як підсумок:
Дата публікації: 01.09.2017 9:53
Технічна документація являє собою безліч необхідних паперів, які складаються в процесі виконання завдань, пов'язаних не тільки з будівництвом, а й, наприклад, з роботами по електромонтажу. Документ фіксує сам процес, реальне виконання завдань за проектом і фактичні результати, отримані в результаті.
Правила та вимоги до складання, зовнішній вигляд, змістовна частина певного технічного документа, умови його ведення - все це визначається різної діючою нормативною документацією, положеннями організацій, які безпосередньо займаються виробничим процесом. А також наказами та інструкціями з боку вищестоящих організацій і органів, які здійснюють нагляд і контроль.
Як вже було сказано вище, всі виробничі процеси, пов'язані не тільки з будівництвом, а й з здійснюваними електромонтажними діями на об'єктах цього будівництва, вимагають наявності набору певної документації. Кожна стадія процесу, будь то операції з фінансовими засобами або остаточна здача об'єкта, повинна бути документально підтверджена. До складу набору паперів обов'язково входить акт тех. готовності електромонтажних робіт (ЕМР) або, як його ще називають, акт-приймання.
Являє собою офіційний папір, що має багатостороннє призначення. Замовники і виконавці використовують даний документ для досягнення відразу кількох цілей.
Необхідність в акті технічної готовності ЕМР (форма 2)
Дана форма була рекомендована до використання в одному з положень, розробленому Міністерством регіонального розвитку, в якому затверджувався і регулювався процес здачі-приймання проведених робіт електромонтажного характеру.
Акт-приймання (форма 2) дозволяє всім сторонам (замовнику і виконавцю), які беруть участь в організації ЕМР:
- визначити і документально зазначити ступінь готовності робіт;
- дати обґрунтування створення спецкомісії;
- провести оформлення здачі-приймання виконаних завдань відповідно до необхідних правилами (якщо на даний момент не була створена спецкомісія).
З цього випливає, що однією з функцій акту тех. готовності є надання необхідних даних про встановлений і змонтованому обладнанні, яке пройшло всі обов'язкові перевірки приймальною комісією.
Слід знати, що даний документ також може бути використаний в якості:
- свідоцтва результату здачі-прийому різних електричних пристроїв і установок генеральному підряднику;
- підтвердження факту надання замовнику складових частин обладнань і пристроїв у тимчасове користування.
Для акту технічної готовності ЕМР (форма 2), відповідно до спецположеніем, передбачені додаткові програми:
- звітна документація технічного характеру (додаток 1);
- звітна документація, що інформує про виправлення та відступах від планового завдання або проекту (додаток 2);
- звітна документація, яка враховує недороблені роботи, які були допущені, але при цьому не були обгрунтованим перешкодою для нормального функціонування обладнання (додаток 3);
- звітна документація встановлених систем, апаратів, пристроїв і т.д. (Додаток 4).
Заповненню підлягають всі чотири додатки. І навіть якщо деякі пункти відсутні, наприклад, виправлення або недороблені процедури при монтажі, у шпальтах і рядках додатків, тим не менш, необхідно ставити прочерки або словами написати «ні», «не виявлено».
Структура акту технічної готовності
Документ технічної готовності повинен містити в собі інформацію, яку умовно можна розбити на п'ять частин.
- Перший блок містить відомості про учасників договору (замовник, виконавець підрядних завдань, електромонтажне підприємство).
- Другий блок надає інформацію про виконані зобов'язання по монтажу електрообладнання.
- Третій блок призводить посилання на вищевказані додатки форми 2.
- Четвертий блок містить інформацію про заключних заходах, пов'язаних із здійсненням всіх завдань ЕМР, які повинні відповідати планам, проектним документам і встановленим правилам. Також тут вказується метод подальшого використання форми 2 в якості документа: або він буде використаний комісією з приймання, або замовником і підрядником.
- П'ятий блок складається з підписів усіх осіб, які представляють сторони: самого замовника ЕМР, а також виконавця і електромонтажної організації. Тут засвідчується той факт, що сторони ознайомилися і погодилися з інформацією та даними, зазначеними в перших 4 частинах.
Також відзначається факт виконання перевірки встановленого електроустаткування.
Цілі створення акта
Акт технічної готовності електромонтажних робіт (Форма 2), приклад заповнення якого можна знайти в спеціалізованих довідниках, оформляється в найостаннішу чергу, після завершення всіх заходів по установці електроустаткування і проведення запланованих випробувань. На документі проставляються підписи та печатки всіх беруть участь у проекті сторін.
Акт приймання (форма 2) для замовника є основоположним документом, який служить формальним підтвердженням того, що всі етапи виробничого процесу з електромонтажу його влаштовують і він готовий оплатити замовлення.
Після закінчення виробничих процедур, які безпосередньо пов'язані з установкою електрообладнання на об'єктах, у сторін-учасниць може з'явитися необхідність:
- засвідчити сам факт здійснення ЕМР, а також надання пакету необхідних документів на виконані завдання комісії, яка займається прийманням;
- підтвердити факт прийому або передачі спеціальної техніки, пристроїв, апаратів або їх окремих складових від одного учасника договору (на виконання необхідних електромонтажних завдань) іншим учасникам угоди.
Саме для цих цілей, прописаних вище, може бути використаний акт технічної готовності ЕМР (форма 2).
Як підсумок:
Якщо в переліку офіційно оформлених паперів замовника відсутній будь-який виконавчий документ підрядника, приймання виконаних монтажних заходів і здача об'єкта в експлуатацію виключена. У прямі обов'язки виконавця входить оформлення паперів офіційного характеру, що підтверджують відповідність наданих електромонтажних послуг проектним паперів та вимогам нормативно-правових актів технічного плану. Дану документацію він повинен надати замовнику в повному обсязі в процесі виконання завдання і по завершенню всіх запланованих робіт.
Після цього вся виконавча документація - протоколи, відомості, звітності, акти та інші папери по виконаним електромонтажних робіт - буде перевірена спеціальної приймальною комісією на предмет відповідності проектним планам і вимогам правових і нормативних положень.