- Загальні відомості
- Відмінні особливості
- Перелік основних розділів
- Правила заповнення
- Конфіденційність заповнюється інформації
- Специфіка для різних професій
Анкета при прийомі на роботу є першим досвідом взаємодії працівника і роботодавця. Цей документ дозволяє отримати основні відомості про претендента посади, а також сформувати враження про нього як про майбутнє співробітника. За допомогою анкети роботодавець визначає доцільність і правомірність подальшого трудової угоди з претендентом.
Згідно з інформацією, представленою в анкеті, потім створюється особиста справа співробітника.
Загальні відомості
Законодавством РФ досі не затверджений єдиний нормативний зразок анкети при прийомі на роботу, а також не регламентоване зміст такого документа.
Тому можна говорити лише про основні пункти, що становлять анкету, виходячи з відповідності юридичним нормам і практичної діяльності господарюючих суб'єктів.
Повністю інформативну анкету розробити неможливо, її зміст залежить від специфіки підприємства і посади, на яку влаштовується здобувач. Проте, правильність і грамотність заповнення анкети необхідні, в ній повинні бути відображені найбільш соціально значущі параметри (біографічні та професійні дані, громадянство, місце проживання, відомості про судимості і т.д.).
Обсяг анкети бажано співвідносити з правилом «золотої середини»: важливо не тільки кількість інформації, але і її якість, змістовність та інформативність. Зайва інформація буде перевантажувати і без того напружену роботу кадрової служби.
Відмінні особливості
Анкета при прийомі на роботу схожа на резюме , Проте містить відмінності. Якщо анкета передбачає певний рівень формалізації і стандартизації, то резюме має вільний характер.
На перший погляд, роботодавцю може бути досить докладного резюме здобувача. Але воно заповнюється в узагальненій формі і не враховує особливості професійної специфікації тій чи іншій посаді. Анкета при прийомі на роботу покликана заповнити цю прогалину.
У резюме з етичних міркувань може і не міститися інформація про судимості у кандидата або його близьких родичів, їх перебування за кордоном (для державної служби або охорони) і т.п. Анкета дозволяє висвітлити в рамках дозволеного законом «незручні» питання.
Перелік основних розділів
Важливо знати основні правила і уявляти, які існують нюанси заповнення анкети при прийомі на роботу.
Бланк анкети складається з кількох тематичних розділів з питаннями, на які здобувачеві посади необхідно надати відповідь у письмовому вигляді. Зміст питань витримано в офіційно-діловому стилі. У серйозних компаніях до складання анкет залучають досвідчених психологів.
Існують види анкет, в яких питання згруповані за темами. Є також варіанти, де питання розділені на дві основні частини: загальну (однакову для всіх) і вузькоспеціальну (залежить від займаної посади).
Основні змістовні тематичні блоки анкети при прийомі на роботу можуть бути наступними:
- Загальні відомості (персональні дані про працівника): ПІБ; дата і місце народження; громадянство; данні паспорту; адреса офіційної реєстрації та адресу фактичного проживання; контактний телефон та e-mail.
- Освіта (освітній рівень співробітника): освіта (основний і додатковий); документи про освіту; професія; фундаментальну наукову, професійну освіту; науковий ступінь і вчене звання (якщо є); Знання іноземних мов.
- Досвід роботи (професійний досвід співробітника): місце і період роботи, посаду та функціональні обов'язки; професійні вміння та навички; почесні звання, заохочення, нагороди.
- Інша інформація (особистісні характеристики співробітника): сімейний стан; відомості про близьких родичів: ПІБ, рік народження, місце проживання, місце навчання або роботи; відомості про військовий облік; наявність або відсутність судимості; додаткові відомості (хобі, наявність автотранспорту та навички водіння і ін.).
Як правило, до анкети додається фотографія розміром 3 x 4 см.
Правила заповнення
Анкета заповнюється майбутнім співробітником від руки. Інформація, представлена в анкеті при прийомі на роботу, підтверджується особистим підписом працівника (з розшифровкою ПІБ), вказується дата заповнення документа.
В анкеті рекомендується не залишати незаповненими не мають відношення до працівника пункти.
Краще відповісти фразами: «немає», «немає» і т.п. Це необхідно для розуміння, що людина при заповненні не пропустив випадково або навмисно будь-яке питання.
Допустимі відомості про джерела доходу, ділові якості претендента, передбачуваний рівень заробітної плати , Про рекомендації та інші відомості, що не суперечать законодавству РФ.
Конфіденційність заповнюється інформації
Є й деякі етичні тонкощі, що стосуються заповнення анкети при прийомі на роботу. Так, деякі необхідні в ній відомості кандидати хотіли б повідомити тільки при абсолютній впевненості в їх подальшому працевлаштуванні. Багатьох анкетованих насторожує і перевірка служби безпеки, як правило, діє у великих серйозних фірмах.
Інформація, зазначена в анкеті, носить конфіденційний характер і розголошенню не підлягає. Порушення цієї вимоги передбачає догана або звільнення (ст. 81 ТК РФ), а також позбавлення волі (ст. 137 КК РФ).
Роботодавцю забороняється збирати та обробляти дані, що розкривають політичні, релігійні та інші переконання працівника, а також інформацію про його участь в громадських об'єднаннях або профспілкової діяльності (ст. 86 ТК РФ). Виняток становлять випадки, передбачені законом, наприклад, працевлаштування на посади, пов'язані з допуском до державної таємниці. Таким чином, використовувати інформацію про приватне життя припустиме лише за дозволом самого працівника.
Специфіка для різних професій
Форма і зміст анкет при прийомі на роботу обумовлені специфікою конкретної професії. При їх заповненні слід зробити акцент на професійних навичках та особистих якостях співробітника.
Так, в анкеті продавця не зайве буде вказати наявність таких якостей, як ввічливість, охайність, добропорядність, акуратність, комунікабельність. В освітньому та професійному розділах вітається інформація про знання принципів продажів, проведення розрахунково-касових операцій , Наявності психолого-педагогічних здібностей спілкування з людьми, участі в різних семінарах і тренінгах. Продавець - матеріально-відповідальна особа, отже, до посвідчення його особистості треба підходити з особливою увагою.
Анкета водія може бути нехитрій і лаконічною, але обов'язково повинна містити відомості про навички водіння автомобіля, наявності водійського посвідчення, відкритих категоріях водіння. Необхідно вказати факт наявності або відсутності аварійних ситуацій, готовність до відряджень, досвід перебування за кордоном. Особистісні якості водія припускають наявність хорошої пам'яті, витримки і концентрації.
Охоронець повинен володіти цілим переліком необхідних якостей, умінь і навичок як особа, яка відповідає за безпеку людини або групи людей, а також за збереження матеріальних цінностей. У його анкеті необхідно зробити акцент на професіоналізм, досвід служби в армії і / або роботи в правоохоронних органах, володінні бойовими мистецтвами. Обов'язковими вимогами є хороша фізична форма здобувача, відсутність шкідливих звичок, уважність, пунктуальність. Важливо відсутність судимості.
В анкеті офіціанта не є принциповим пункт про освіту (працювати можуть як люди зі стажем, так і студенти), але вітаються психолого-педагогічні навички спілкування з людьми. Основні особистісні якості: ввічливість, уважність, комунікабельність, гарна пам'ять, грамотна мова. В даній професії виключно важливий зовнішній вигляд, доглянутість і охайність людини, що складно відзначити в анкеті, важлива наявність фото. Тут максимум уваги слід приділити особистому співбесіди.
Анкета перукаря не викликає складнощів в заповненні. Вона повинна бути присвячена, а також дані про професійну освіту, як мінімум, курсах. Важливий досвід роботи, наявність майстерності. Перукар повинен відрізнятися якостями, необхідними при спілкуванні з людьми: комунікабельністю, чуйністю, акуратністю, охайністю. Мають значення зовнішні дані, обов'язково фото.
Професія бухгалтера передбачає наявність спеціальної освіти і, бажано, досвіду роботи, що необхідно відзначити в анкеті. В цілому така анкета заповнюється стандартно. Необхідно пам'ятати про матеріальну відповідальність бухгалтера, і обов'язково вказати відомості про наявність чи відсутність судимості. Важливі такі особистісні та ділові якості співробітника: уважність, точність, акуратність, стресостійкість. Плюсом буде знання комп'ютерних технологій і програм.
Наступним етапом взаємодії працівника з роботодавцем є співбесіду . Воно покликане допомогти сформувати цілісне уявлення про особистість і професійні якості співробітника поряд з інформацією, отриманою з анкети.
Як правильно ввести себе на співбесіді розглянуто в наступних відеосюжети:
Частина 2