- Автоматизація обліку в магазині роздрібної торгівлі
- Що входить в автоматизацію обліку в магазині
- Які завдання вирішує автоматизація обліку в торгівлі
- Устаткування для автоматизації обліку в магазині
- Програми для автоматизації обліку в роздрібній торгівлі
- Результати впровадження програми автоматизації обліку в магазині
- Переваги програми для автоматизації обліку в торгівлі на прикладі бизнес.Ру
Основні цілі автоматизації обліку в магазині - звести до мінімуму фінансові втрати, пов'язані з людським фактором (неправильне пробиття чеків, розкрадання, нестачі), підвищити рівень продажів, якість обслуговування покупців і отримати в результаті прибуткову торгову точку.
зміст:
1. Автоматизація обліку в магазині роздрібної торгівлі
1.1. Коли потрібна автоматизація торгівлі
1.2. Що входить в автоматизацію обліку в магазині
1.3. Які завдання вирішує автоматизація обліку в торгівлі
2. Обладнання для автоматизації обліку в магазині
3. Програми для автоматизації обліку в роздрібній торгівлі
3.1. Результати впровадження програми автоматизації обліку в магазині
3.2. Переваги програми для автоматизації обліку в торгівлі на прикладі бизнес.Ру
Автоматизація обліку в магазині роздрібної торгівлі
Коли потрібна автоматизація торгівлі
Автоматизація обліку торгівлі потрібна, коли:
- у вас широкий асортимент товарів;
- для ведення обліку вручну потрібні значні тимчасові витрати;
- облік вручну неточний і періодично призводить до фінансових втрат.
Читайте також: Чи потрібна автоматизація дрібнороздрібної магазину: думка експерта
Що входить в автоматизацію обліку в магазині
Автоматизація обліку в роздрібній торгівлі здійснюється за допомогою програмно-апаратного комплексу: комп'ютер, чековий принтер / фіскальний реєстратор, сканер штрих коду і програмне забезпечення до нього, об'єднані в єдину систему з обміном даними.
Читайте також: Облік товарів в роздрібній торгівлі
Крім цього, до складу обладнання для каси можуть входити ваги, в тому числі з печаткою етикеток, рідери для читання магнітних карт, принтери етикеток і т.п.
Які завдання вирішує автоматизація обліку в торгівлі
- Веде облік руху товарів, контролює залишки товару, що виключає розкрадання з боку персоналу, недостачі, збитки;
- Дозволяє розраховувати оборотність товару - показує кількість проданого товару, затребуваність тієї чи іншої продукції;
- допомагає контролювати взаємозаліки з постачальниками ;
- Дозволяє контролювати діяльність співробітників магазина, аналізуючи статистику продажів, фіксуючи всі проведені працівниками операції;
- Показує фінансовий результат торговельної діяльності, рентабельність роботи підприємства.
Читайте також Автоматизація торгівлі - програми та обладнання
Устаткування для автоматизації обліку в магазині
Крім комп'ютера, до складу обладнання для автоматизації обліку в торгівлі входять онлайн-каса і сканер штрих-коду.
Сканер штрих-коду - апарат для зчитування штрих-коду товару та передачі отриманої інформації в комп'ютер. Найбільш популярні моделі CIPHER, ARGOX, Honeywell (Metrologic), Opticon, Datalogic, Symbol.
За типом випромінювання сканери бувають світлодіодні (CIPHER, ARGOX) і лазерні (Honeywell (Metrologic), Opticon, Datalogic, Symbol). І ті, і інші як однопроменеві призначені для зчитування лінійних одновимірних штрих-кодів (1-D кодів).
Відмінності між ними - в принципі роботи: лазерний зчитує відображення свого променя від штрих-коду, а світлодіодний - «фотографує» сам штрих-код.
Лазерні сканери зручніше використовувати при яскравому освітленні і при зчитуванні з блікуючих поверхонь. Лазерний сканер може зчитувати штрих-код з відстані від декількох сантиметрів до півметра.
Світлодіодні сканери дорожче лазерних, дальність зчитування у них поменше, але вони краще справляються зі зчитуванням погано надрукованих штрих-кодів.
Читайте також: Як вибрати торгівельне обладнання
За типом сканування сканери поділяються на:
- однопроменеві - лазерний або світлодіодний промінь прямує перпендикулярно смужках штрих-коду - зазвичай застосовують для прицільного зчитування лінійних 1-D кодів з поверхонь, де розміщено кілька штрих-кодів;
- багатопроменеві - випускаються тільки лазерні; в таких сканерах променів багато і всі вони направлені в різні боки, що створює якусь «сітку», від чого зчитувати штрих-коди виходить швидше і зручніше. Багатопроменеві сканери використовуються в місцях з великим потоком покупців - великих мережах, супермаркетах;
- фотосканер - швидко і правильно прочитують весь штрих-код навіть з пошкодженою поверхні, не залежно від положення штрих-коду на товар; застосовуються для зчитування двомірних 2-D кодів.
Крім цього сканери діляться:
- на контактні (зчитують з близької відстані) і на сканери далекого зчитування;
- ручні, стаціонарні і вбудовані в робоче місце касира;
- провідні та безпровідні,
- звичайні і призначені для роботи в жорстких умовах (зазвичай забезпечені захистом екрану від подряпин і пилу і т.п.).
Фіскальний реєстратор - це апарат для друку чека, що має фіскальний накопичувач (спеціальну коробочку для шифрування інформації по роботі каси) і передає інформацію про пробитих чеках через інтернет.
Фіскальний реєстратор - вид онлайн-каси. Їм, на відміну від інших видів кас, керує комп'ютер.
Чековий принтер також призначений для роздрукування чеків. Відрізняється від фіскального реєстратора відсутністю блоку з фіскальним накопичувачем. Може бути використаний організаціями, які по 54-ФЗ можуть не встановлювати онлайн-каси. Наприклад, до липня 2019 року підприємцями на ЕНВД і "патенті", що працюють без найманих працівників.
Раніше на ринку зустрічалися фіскальні реєстратори і чекові принтери з матричної печаткою, проте зараз поширені тільки термопринтери. Швидкість друку у них вище, а сам термопринтер працює практично без шуму.
Незручність термопечати в тому, що чек на недорогих термопринтері швидко вицвітає і стає нечитабельним.
Програми для автоматизації обліку в роздрібній торгівлі
Як програмне забезпечення для касового обладнання застосовуються облікові програми, які дозволяють виписувати документи, за допомогою інтегрованого додатка для роздробу друкувати касові чеки, вести складський облік, фіксувати продажу, закупівлі, проводити інвентаризацію, регулювати ціноутворення і т.д.
Розглянемо можливості та переваги впровадження програми автоматизації обліку в магазині на прикладі сервісу бизнес.Ру .
Бизнес.Ру забезпечує:
- автоматизацію робочого місця касира.
Для цього достатньо звичайного ноутбука / нетбука / персонального комп'ютера, будь-якого сканера штрих-кодів з USB-виходом, чекового принтера (для організацій на ЕНВД) або фіскального реєстратора фірм Штрих-М і Атол / F-Print, і встановленого на комп'ютер додатки до сервісу бизнес.Ру >>> - облік руху товарів (покупки - оформлення замовлень, документація для постачальників, фіксація надходжень товарів, управління закупівлями та ін .; продажу - реєстрація замовлень, виписка документів, оформлення реалізації / відвантажень, повернень від покупців і ін.);
- проведення інвентаризації (складає звіт про кількість наявного товару, про залишки товару), оприбуткування надлишків і списання збитків;
- контроль за товарообігом (розраховує рекомендовані до закупівлі обсяги для кожного товару окремо, в залежності від його затребуваності);
- системність роботи з контрагентами (контроль за взаєморозрахунками, за випискою потрібної документації, за надходженням / відвантаженням товару та ін.);
- облік алкоголю через ЕГАИС (Отримання товарно-транспортних накладних, підтвердження / непідтвердження закупівлі, оприбуткування алкогольної продукції / складання акта про розбіжності і ін.);
- повний аналіз роботи, відображення фінансового результату його торговельної діяльності.
Облік продажів в магазині проводиться за допомогою додатка для друку касових чеків Бизнес.Ру Роздріб >>> .
Бізнес. Ру Роздріб призначена для:
- Реєстрації продажів;
- Друку касових чеків через фіскальний реєстратор (чековий принтер);
- Реєстрації повернень товару;
- Пошуку і перегляду чеків за весь період продажів;
- Реєстрація внесення і видачі грошей з грошового ящика каси (ККП);
- Видачі Х- і Z-звітів;
- Підключення до системи декількох робочих місць касира в одному магазині.
Результати впровадження програми автоматизації обліку в магазині
Автоматизація обліку в роздрібній торгівлі підвищує ефективність роботи магазину.
Перелічимо основні результати впровадження програм автоматизації обліку в роздробі:
- Скорочення часу на обробку покупки і пробиття чека, і, в наслідок цього, підвищення якості роботи з покупцями;
- Ліквідація неправильного пробиття чеків / розкрадань / розтрат;
- Своєчасні і безпомилкові взаєморозрахунки з контрагентами;
- Підвищення ефективності управління магазином;
- Аналіз торгової діяльності магазину в реальному часі;
- Можливість контролювати процес продажів з будь-якого місця і з будь-якого електронного пристрою (планшета, ноутбука, комп'ютера і т.п.);
- Скорочення штатних одиниць в одній посаді або посад, наприклад, кількості продавців / касирів в одному відділі, у всьому магазині.
Переваги програми для автоматизації обліку в торгівлі на прикладі бизнес.Ру
Впровадження програми автоматизації бизнес.Ру дозволяє оптимізувати облік продажів у вашому магазині. До числа переваг сервісу бизнес.Ру відносяться:
- можливість роботи при наявності і без постійної наявності інтернету,
- можливість пошуку товару за кодом, штрих-коду, артикулу, найменуванню,
- можливість відстеження залишків товару,
- можливість роботи зі знижками, дисконтними картами,
- можливість підключити ваги, які друкують етикетки,
- робота з будь-якими сканерами штрих-кодів, з усіма популярними фіскальними реєстраторами (в тому числі Атол / F-Print),
- зручна робота з клавіатурою за допомогою «гарячих» клавіш.
Автоматизація обліку в роздрібній торгівлі - це сучасний, зручний і відносно недорогий (якщо користуватися ним за передплатою, оплачуючи щомісячну «оренду» сервісу) спосіб оптимізувати роботу магазину і в короткий термін зробити його рентабельним торговим підприємством.