- Бланк посвідчень про відрядження: що нового
- Бланк посвідчень про відрядження: як підтвердити поїздку
- Бланк посвідчень про відрядження: необхідні відомості
- Бланк посвідчень про відрядження: правила заповнення
- Вам також можуть бути цікаві матеріали:
Незважаючи на те, що за новими правилами компанії не зобов'язані використовувати в роботі бланки посвідчень про відрядження, їх застосування допустимо. Розповімо, як заповнити уніфіковану форму такого посвідчення і на що при цьому звернути увагу.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- як підтвердити факт відрядження;
- які відомості вказуються в бланку посвідчення про відрядження;
- як заповнювався бланк посвідчень про відрядження.
Бланк посвідчень про відрядження: що нового
На сьогоднішній день кадрові фахівці не зобов'язані використовувати в роботі спеціальні бланки для службових завдань і посвідчень про відрядження. Обов'язкове оформлення цих документів було скасовано в 2015 році. У матеріалі розповімо, як тепер оформляти відрядження і які форми при цьому застосовувати.
У 2015 році було випущено постанову Уряду РФ № 1595 , Яким було скасовано обов'язкове оформлення посвідчень про відрядження і службових завдань. Тепер для підтвердження відрядження необхідно лише уявлення проїзних квитків - вони і встановлюють фактичний термін відрядження.
Увійдіть, щоб отримати доступ до великої бази правових документів
Форма № Т-10. Бланк посвідчень про відрядження
Заповнений бланк службового завдання
Наказ про направлення працівника у відрядження (зразок)
Наказ про встановлення норм добових по відрядженнях по Росії і за кордон (зразок)
Завантажити бланк WORD посвідчення про відрядження
Проте, в деяких організаціях продовжують використовувати бланк посвідчень про відрядження, що не заборонено законодавством. Якщо у вас немає зразка цього документа, скачати безкоштовно бланк посвідчення про відрядження можна тут або в розділі «Зразки документів» цієї статті.
Бланк посвідчень про відрядження: як підтвердити поїздку
До 2015 року співробітник в ході службової поїздки повинен був заповнити бланк посвідчення про відрядження - зокрема, поставити відмітки про прибуття та вибуття в місці відрядження. Бланк посвідчення про відрядження ви зможете знайти і викачати на нашому сайті в розділі «Зразки документів».
Тепер співробітнику для підтвердження факту відрядження достатньо пред'явити в кадрову службу проїзний документ, а при використанні особистого транспорту - службову записку із зазначенням терміну перебування в поїздці. До записки потрібно докласти шляховий лист, касовий чек або квитанцію, що підтверджують факт використання свого транспортного засобу.
Бланк посвідчень про відрядження: необхідні відомості
У посвідченні про відрядження містяться всі відомості про службову поїздку. Зокрема, час перебування у відрядженні або понесені витрати. Кадрові фахівці до 2015 року використовували в роботі форму № Т-10.
Щоб направити співробітника у відрядження, раніше необхідно було виконання трьох дій:
- Заповнення посвідчення про відрядження за уніфікованою формою (завантажити посвідчення про відрядження можна тут) ;
- Видання наказу про направлення у відрядження (за формою № Т-9 або Т-9а, скачати документ можна тут );
- Складання службового завдання (за формою № Т-10а, скачати документ можна тут ).
Після оформлення зазначених документів, працівник отримував підписана посвідчення про відрядження і службове завдання, які після поїздки поверталися в заповненому вигляді разом з авансовим звітом і іншими документами, що підтверджують витрати.
Форма бланка посвідчення про відрядження містила такі відомості:
- Назва компанії;
- номер посвідчення та дата заповнення документа;
- дані працівника;
- відомості про організацію, в яку направлений співробітник;
- мета поїздки;
- тривалість відрядження;
- реквізити паспорта співробітника;
- підпис і печатку керівника компанії;
- дати та адреси місць прибуття та вибуття.
Бланк посвідчення про відрядження
Бланк посвідчень про відрядження: правила заповнення
Використання уніфікованої форми бланка посвідчень про відрядження з 2015 року не обов'язково, проте, багато організацій продовжують оформляти ділові поїздки саме в відповідності зі старими правилами. Дозволено заповнювати бланк як на комп'ютері, так і від руки.
Для заповнення посвідчення про відрядження потрібно:
А) заповнити поля, необхідні для ідентифікації співробітника, внести його прізвище, ім'я, по батькові, табельний номер і паспортні дані (важливо не допустити помилок);
Б) вказати прописом тривалість відрядження в календарних днях без урахування часу на дорогу і продублювати дати початку і закінчення поїздки;
В) внести дані щодо кінцевого пункту поїздки і цілях (важливо, щоб відомості збігалися з інформацією, вказаною в службовому завданні);
Г) запевнити документ у керівника компанії;
Д) відзначити час відбуття співробітника у відрядження на звороті документа і завірити підписом уповноваженої особи.
У разі допущення помилки необхідно закреслити неправильний запис і над нею вказати вірні відомості, після чого запевнити виправлення підписом уповноваженого працівника.
При використанні бланка посвідчень про відрядження їх зворотна сторона заповнювалася в компанії, куди був відряджений працівник. Причому всі записи також повинні були бути завірені підписом та печаткою керівника або іншого уповноваженого працівника.
З 2015 року процедура оформлення відрядження суттєво спростилася: тепер достатньо видати наказ про направлення працівника у відрядження відповідно до становищем про відрядження , Чинним в організації, поставити позначку про вибуття співробітника в журналі , Заповнити на підставі наказу табель обліку робочого часу і визначити суму авансу за попереднім кошторисом.
Завантажити бланк посвідчення про відрядження можна тут .
Завантажити посвідчення про відрядження можна по засланні .
Вам також можуть бути цікаві матеріали:
Заповнення посвідчень про відрядження
Документальна підстава для службових поїздок після того, як прийнято закон про скасування посвідчень про відрядження 2015
Зразок службового завдання
Службове завдання Т-10а