- Основні посадові обов'язки
- відповідальність
- права
- особливості роботи
- Відмінності головбуха від звичайного
- Трудовий договір
Зразки трудових договорів та посадових інструкцій голови ТСЖ, керуючого , а також двірника і слюсаря-сантехніка ви знайдете на нашому сайті.
Основні посадові обов'язки
Що входить в обов'язки бухгалтера в ТСЖ?
На сучасному ринку житла, крім будівництва, найдорожчими формами робіт є комунальні послуги .
Оскільки оплачується це з власної кишені власників житла, потрібен ретельний фінансовий контроль. Саме бухгалтер буде грати роль управлінця та координатора грошових потоків.
Зараз в сферу дій кожного товариства власників житла входить облік фінансових надходжень безпосередньо від членів товариства , А також попередній розрахунок цих надходжень.
Крім цього, фахівець буде повністю контролювати вносяться кошти і їх операції.
Зразок посадової інструкції головного бухгалтера ТСЖ .
Про те, як визначити, обслуговується ваш будинок якихось ТСЖ, про переваги та недоліки створення товариства, а також про те, як змінити форму управління багатоквартирним будинком на ТСЖ шляхом очного або заочного голосування власників, вибрати голови і видати свій статут , Ви можете дізнатися з наших статей.
відповідальність
Одна з основних завдань, що входить в область відповідальності , Полягає в регулярному аналізі здійснюваної товариством власників житла економічної діяльності. Під цим мається на увазі регулювання будь-яких фінансових потоків.
Дуже важливо при цьому, що будь-які операції з грошовими коштами обов'язково мають відображатися у відповідній облікової документації.
Що стосується інших обов'язків, то їх перелік зводиться до наступного:
- облік грошових надходжень;
- постановка цінностей на баланс;
- зняття цінностей з балансу;
- контроль над виконанням кошторисів .
У сферу відповідальності неодмінно входить завдання щодо попередження будь-яких можливих збитків і мінімізація ризиків.
Фахівці бухобліку в обов'язковому порядку надають всю наявну звітність на першу вимогу власників житла, що входять в товариство.
Тому все важливі документи зберігаються в спеціальному архіві.
В обов'язки буде входити і видача розрахункових книжок, реєстраційний облік, видача довідок, виписок, квитанцій. І, звичайно ж - прийом мешканців за попереднім записом і без неї.
Бухгалтер несе відповідальність за підготовку всієї документації. На її основі складаються термінові звіти, які необхідно здавати вчасно. Як приклад можна привести щорічний звіт, що включає в себе дані, що стосуються функціонування компанії.
Він обов'язково повинен бути представлений у відкритому доступі. Це вкрай важливо, оскільки одне із завдань річного звіту полягає в демонстрації прозорості виконання ТСЖ своїх безпосередніх обов'язків.
Описувана в статті посада передбачає маніпуляції з регулярними платежами до фонду соціального страхування, а також із засобами, які йдуть на оплату за укладеними договорами .
права
Крім обов'язків у бухгалтерів, є і певні права. В першу чергу, варто відзначити право отримувати повноцінні відомості, що стосуються минулого і поточного фінансового стану організації, а також будь-яких фінансових прибутків та витрат.
Крім цього фахівець з бухобліку має право на:
- призначення інвентаризації матеріальних ресурсів;
- контроль над витратою коштів;
- аналіз обігу коштів;
- стягнення всіх різновидів заборгованостей .
Бухгалтер отримує повноваження спостерігати за витрачанням матеріалів, які спрямовані на виконання завдань, пов'язаних з ремонтом і будівництвом обслуговується житлового фонду.
Необхідно пам'ятати про обов'язок відповідати на будь-які питання, які, так чи інакше, пов'язані з правильністю нарахувань.
До прав саме можна сказати отримання цих даних у уповноважених осіб.
І останнє, що варто згадати в контексті розмови про права фінансових фахівців - це те, що вони мають повноваження щодо перевірки будь-яких списань з балансу.
Перевірки проводяться з метою виявлення нестач і втрат матеріалу за договорами з підрядниками з числа обслуговуючих компаній .
особливості роботи
Спектр діяльності на цій посаді - вельми і вельми великий. Тут є своя специфіка. Зокрема, мається на увазі постійна зайнятість розрахунками, а також консультування з усіх питань, які надходять від власників житла.
Фактично, головна особливість полягає в звітах по всьому своїм функціоналом і по виробленим затратам. Відповіді служать підставою для судження про діяльність організації.
Якщо працівник дає невпевнені відповіді або надає некомпетентно складені звіти, то все це може дати деяким мешканцям привід для сумнівів у прозорості дій і витрат організації.
Принциповим моментом в цьому випадку є можливе сумнів в сумлінності всіх співробітників. У разі недовіри, ряд власників має всі підстави на скаргу або відмова від участі в організації мешканців.
У випадках, коли таких людей виявляється більше половини багатоповерхового житлового будинку, тоді ТСЖ може припинити своє існування , Втративши юридичну силу.
Робота в галузі бухобліку в подібних організаціях буде досить сильно відрізнятися від звичайного офісного посади на будь-якому підприємстві.
Справа в тому, що специфіка товариства - це, в першу чергу, самообслуговування будинку.
Тобто, надання послуг не має такої кінцевої мети, як отримання вигоди.
Один з основних принципів полягає в обмеженні кошторисом.
Але робота з фінансами має на увазі в деяких випадках залучення додаткових коштів з інших джерел. Як приклад можна привести здачу в оренду наявних приміщень.
Використання додаткових джерел фінансування можливо тільки після їх затвердження безпосереднім керівником організації.
Відмінності головбуха від звичайного
Якщо обсяги робіт, які виробляє компанія, перевищують загальноприйняті стандарти, то виникає необхідність в установі додаткової посади головного бухгалтера.
Подібне рішення приймається на розсуд зборів, де провідну роль відіграють мешканці та голова компанії.
Основна відмінність роботи головбуха полягає в максимальному контролі над маніпуляціями з рахунками і над майном, яке розташовується на балансі організації.
Крім цього завдання включають в себе:
- визначення шляхів розвитку;
- позначка тенденцій економічної політики ТСЖ;
- висновок компанії з кризи;
- здійснення діяльності в складних умовах.
До безпосередніх обов'язків на посаді відноситься розробка плану функціонування організації, перевірка рахунків, складання всієї документації, включаючи первинну.
Головбух займається активним впровадженням новітніх методик обліку і технологій, які, на його думку, є найбільш перспективними.
Такий рівень відповідальності передбачає регулярний аналіз функціонування в області господарства. Ретельно перевіряються дані, які надаються мешканцям у вигляді рахунків, довідок і квитанцій.
Цікавим є той факт, що права головбуха фактично дорівнюють прав голови , Незважаючи на те, що перший підпорядковується останньому.
У питаннях фінансів співробітник має можливість встановлювати власні правила і умови, якщо це дозволяє рівень його освіти, попередній досвід, чітке знання специфіки власної діяльності і володіння спеціальними методиками.
Що ж стосується безпосередньо прав, то вони включають в себе:
- контроль над господарськими операціями;
- організація ревізій щодо фінансів;
- вимога точності в обробці даних і бухобліку;
- прийняття будь-яких заходів, що запобігають недостачі;
- попередження порушення законів країни у всіх сферах.
Головбух має право клопотати про стягнення, якщо хоча б одна із вимог не виконується належним чином.
В даний час не існує жодного документа або нормативного акту, який би не дозволяв поєднувати посади голови і головбуха.
Дуже багато керівників часто вирішуються на цей крок. Але тут існує один важливий нюанс - поєднання не буде дозволено, оскільки обидві посади припускають повний робочий день.
Закон № 123-ФЗ, який вступив в силу 18.06.2011, говорить, що дії керівників, одночасно несучих додаткові обов'язки, незаконні, якщо діяльність поєднується протягом одного і того ж робочого часу.
Положення № 123-Ф3 дає можливість голові займатися фінансами, але без оплати цієї праці .
Якщо ж голова, на думку членів товариства, дійсно компетентний ще і в питаннях бухобліку, то на загальних зборах може бути прийнято рішення про виплату певних бонусів або ж про підвищення вже існуючого окладу працівника.
Зразок трудового договору головного бухгалтера ТСЖ .
Трудовий договір
Прийом на посаду головбуха або простого спеціаліста з бухобліку - завдання, поставлене на керівника, який обґрунтовує причини свого вибору перед загальними зборами.
Всі поточні справи передаються одним актом після здійснення ревізійної перевірки.
Сумісництво зажадає лише висновком трудового договору та наказу про призначення. Договір в даному випадку буде мати форму контракту між головою і головбухом.
У загальних положеннях контракту будуть визначатися основні вимоги до найманої фахівця з бухобліку. Вимоги стосуються освіти, попереднього досвіду роботи та ще ряду моментів.
Трудовий договір з бухгалтером ТСЖ за сумісництвом має на увазі також наступні пункти:
- умови працевлаштування;
- перелік посадових обов'язків;
- перелік відповідальності і прав;
- умови оплати;
- робочий графік;
- термін дії контракту (якщо контракт є терміновим);
- компенсації, гарантії.
Зразок трудового договору за сумісництвом .
В прикінцевих положеннях прописуються моменти, які стосуються можливих суперечок.
Трудовий договір обов'язково повинен включати в себе особисті дані сторін. Обидва примірники повинні бути підписані, і на них проставляється печатка організації-роботодавця.
На закінчення хочеться сказати, що вся діяльність бухгалтерів ТСЖ - головбухів і звичайних - зводиться до фактичного вирішення питань і виконання завдань, пов'язаних з приходом, витратою та іншими рухами грошових потоків.
На фахівця лежить відповідальність за правильне нарахування платежів, сплату податкових та інших відрахувань.
Перед ним стоїть ще одна з головних задач - оптимізація витрат.
Про особливості бухобліку в ТСЖ ви можете дізнатися з відео:
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.